La notion de « lettre de motivation » est entrée récemment dans la vie quotidienne en raison du développement des technologies Internet. Il s'agit généralement de courtes lettres qui accompagnent le document principal et contiennent des informations supplémentaires pour le destinataire. Sous la direction d'un responsable RH expérimenté, nous avons déterminé quelles règles existent pour de telles lettres dans l'environnement des affaires.

Les lettres de motivation sont lues avant d'analyser le CV lui-même, elles jouent donc un rôle majeur dans l'interprétation et la perception des informations ultérieures. La lettre doit certainement être rédigée avec compétence, elle séduira alors le lecteur et le distraira de la perception critique. Une mauvaise lettre est une raison pour jeter même un CV parfait à la poubelle : 36 % des responsables RH ont admis avoir rejeté des candidats en raison de lettres de motivation incorrectes.

La pratique consistant à rédiger des lettres de motivation est plus courante parmi les cadres supérieurs et intermédiaires. Dans ces postes, l’écriture requiert une qualité d’exécution fondamentalement différente. Examinons les principales caractéristiques des lettres de motivation réussies.

Structure stricte

La lettre de motivation contient :

Salutations(« Cher [nom/poste] », « [Nom], bon après-midi », « Cher »)
Le message d'accueil doit être soit personnalisé, soit adressé aux spécialistes d'un service spécifique si le nom du destinataire n'est pas connu.
Partie principale
2.1. dites-nous pour quel poste vous postulez si vous envoyez votre CV à l'adresse e-mail professionnelle de l'employeur. Il n'est pas nécessaire de le faire sur le site ;
2.2. expliquez pourquoi vous avez été attiré par ce poste : un produit intéressant, de nouvelles fonctionnalités ou des tâches complexes ;
2.3. De la motivation, passez en douceur à l'expérience et à une liste de projets qui ne sont pas décrits dans le CV, mais qui sont utiles pour ce poste vacant ;
2.4. Rappelez-vous encore une fois votre motivation pour le poste. Plus le contenu du paragraphe 2.3 s'éloigne de l'expérience requise, plus le paragraphe 2.4 est nécessaire.
Séparation(« Cordialement », « Avec respect ») et coordonnées dupliquées

Il est important de se rappeler que tous les points, à l'exception du point 2.3, sont des clichés bien établis, créés par les candidats retenus au fil de nombreuses années de pratique. Ils sont standards, évidents, constituent déjà une étiquette lors de la communication via des lettres de motivation, ne doivent pas dépasser une ou deux phrases et sont rédigés strictement à partir d'un nouveau paragraphe avec une indentation.

Donnons un exemple tiré d'une lettre du chef du service commercial d'une grande entreprise occidentale de produits de grande consommation. C'est assez long, mais pour un poste de direction, c'est tout à fait acceptable.

"Irina, bon après-midi,

Je vous écris concernant le poste vacant « Chef du département des ventes de Modern Trade Channel ».

Je trouve les responsabilités et les objectifs décrits de ce poste extrêmement intéressants. J'ai toujours été attiré par les projets complexes et ambitieux.

Je tiens à préciser d'emblée que je n'ai aucune expérience spécifique dans le domaine de l'électroménager, mais contrairement à la plupart des candidats, j'ai les atouts suivants :

plus de 5 ans d'expérience de travail avec des réseaux fédéraux au niveau des hauts fonctionnaires ;
lancement réussi et mise en ligne de nouveaux produits dans des catégories très compétitives (produits laitiers).

Mon expérience professionnelle comprend également :

gérer des équipes de commerciaux et d'encadrement de 30 personnes;
clôturer les comptes clients des clients clés.

S'il y a un intérêt mutuel, je vous suggère de nous appeler à tout moment qui vous convient.

Sincèrement,
Alexeï H,
Tél."

Même si dans la plupart des cas le nom du destinataire est inconnu, il est important de s'assurer que le message est personnalisé et réfléchi. N'oubliez pas qu'une lettre de motivation passe-partout copiée laissera probablement votre CV non lu. Les requêtes possibles sur le site pourraient être : « Cher service RH de l'entreprise X », « Chers collaborateurs du service recrutement de l'entreprise X », « Cher responsable du recrutement de l'entreprise X », « J'ai soigneusement étudié le poste de Chef du Service Commercial du canal commercial moderne, etc.

Petit mais spacieux

N'oubliez pas qu'une lettre de motivation doit être lue en 10 secondes. Malheureusement, une pratique courante dans la culture russe consiste à inclure dans une lettre de motivation absolument tous les projets et expériences de vie qui n'ont aucun rapport avec le poste vacant. De telles lettres révèlent une incompréhension totale à la fois du poste et de son rôle dans l'entreprise.

Essayez d'écrire une lettre courte mais informative et utile avec uniquement des informations de qualité.

Style d'affaires

Le style de la lettre de motivation doit être cohérent avec le secteur d’activité et la culture d’entreprise de l’entreprise.

Pour la plupart des employeurs dans les secteurs de l’ingénierie, du secteur médical, du secteur bancaire, du conseil et autres, le style commercial cohérent décrit ci-dessus convient. C'est gagnant-gagnant pour 95 % des offres d'emploi publiées sur Internet. Il se distingue par la forme d'écriture la plus simple et la plus informative : structure simple, terminologie, absence de phrases subordonnées et complexes encombrantes.

Les 5 % restants - les domaines de la haute technologie, de la création, des start-ups informatiques, des entreprises privées et des petites entreprises proposant des produits de niche - permettent un traitement plus libre et émotionnel.

les erreurs

Une erreur courante qui tue instantanément l’intérêt du lecteur est modèle de lettres. Si cette candidature à un poste est si typique pour vous que vous copiez votre lettre, alors vous devenez tout aussi typique pour le destinataire.

En d’autres termes, ne dupliquez pas votre expérience dans votre lettre de motivation.. Personne ne veut perdre plus de temps à lire deux fois les mêmes informations.

Écriture créative et humour sont appropriés si seulement l'entreprise en question fait partie du petit pourcentage d'employeurs pour lesquels l'originalité et l'humour font partie de leurs activités professionnelles et correspondent à la culture d'entreprise interne.

Alors, quel est le secret d’une lettre de motivation réussie ? Ils sont structurés, de petit volume, mais extrêmement complets, stylisés selon la culture de l’entreprise et ne contiennent pas d’erreurs. Et surtout, ces lettres de motivation se concentrent sur les intérêts de l’entreprise et non sur l’intérêt personnel du candidat. Montrez que vous savez ce dont l’entreprise a besoin et comment l’aider.

De manière générale, une lettre de motivation s'entend comme une sorte d'attestation d'information qui est établie lors de l'envoi de documents, de propositions commerciales, de biens matériels, d'un curriculum vitae, etc. à une autre personne.

Les principales tâches que cet article est destiné à résoudre:

Le cas échéant, il peut servir de preuve que les documents ont été envoyés au destinataire au bon moment.
La lettre de motivation doit inclure la date de préparation.
Si l'un des documents envoyés est perdu, cette lettre servira à nouveau de preuve que les documents ont été initialement envoyés dans leur intégralité. Pour ce faire, la lettre est marquée de la « Note sur la présence d'une pièce jointe », où tous les documents joints sont répertoriés séquentiellement.
Permet à l'expéditeur de contrôler le délai, et, le cas échéant, en se référant à la date d'envoi, de demander une réponse (si cela est nécessaire dans un cas particulier).

La lettre d'accompagnement doit être enregistrée auprès du destinataire auquel elle a été envoyée.

Toutefois, en cas de doute sur le sérieux avec lequel cette procédure sera effectuée, vous pouvez l'envoyer par courrier et demander un accusé de réception. Dans ce cas, vous n’avez plus à vous soucier de l’enregistrement de la lettre de motivation auprès du destinataire.

Quand est-il nécessaire d’écrire un texte joint pour envoyer un colis ?

Il existe une très grande variété de documents dont l’envoi nécessite la préparation d’une lettre de motivation. Ce besoin se fait davantage sentir dans le domaine des relations commerciales (par exemple, lors de contacts entre une organisation et l'État, entre partenaires commerciaux, entre un fournisseur et un acheteur, etc.). De plus, il y a eu une tendance récente à rédiger une lettre de motivation pour un CV.

Donc, Examinons quelques situations courantes qui nécessitent la rédaction d'une lettre de motivation:

Envoi de documents à l'administration fiscale (Par exemple, divers types de déclarations fiscales, une copie de l'autorisation d'exercer un certain type d'activité, etc.).
Envoi de documents à la demande des ministères, service statistique de l'État, etc. (Par exemple, états financiers, arrêté « Sur l'approbation de la politique comptable de l'organisation », etc.).
Interaction entre partenaires commerciaux (envoi d'un accord, règlement de travail pour la fourniture de certains services, etc.).
Envoi des documents à l'acheteur de la part du fournisseur (contrat, bon de livraison, facture, etc.).
Transfert de biens et de matériels (accord, contrat, cahier des charges, échantillons de produits, etc.), ainsi que de nombreux autres types de documents.

Il convient de noter que la lettre de motivation ne contient aucune fonctionnalité particulière et est compilée à l'aide de Word ou d'un autre éditeur pratique, conformément aux exigences générales d'un document commercial.

Alors, listons comment rédiger un document pour accompagner et expliquer les documents soumis à l'examen:

En-tête du document (les détails du destinataire et de l'expéditeur des documents sont reflétés ici).
Date d'envoi et numéro du document.
Titre de la lettre.
Le « corps » du document (contient le message adressé au destinataire, ainsi que son objectif).
Applications.
La partie finale (nom complet, fonction et signature de l'expéditeur).

Procédure de remplissage

Actuellement, il n'existe aucun document juridique normatif qui contiendrait la procédure, ainsi que les exigences de base pour la rédaction d'une lettre de motivation.

Cependant, il existe un certain nombre de règles d’éthique des affaires généralement établies qui doivent néanmoins être respectées. Présentons-le sous forme de liste exigences de base, comment rédiger et la procédure de rédaction de ce type de document:

Pour rédiger, vous devez utiliser le papier à en-tête de l’organisation (si disponible) ;
vous devez écrire en utilisant exclusivement un style de communication professionnel ;
la lettre doit indiquer les coordonnées de l’entrepreneur au cas où le destinataire des documents aurait des questions ;
L'appel doit être présenté de manière compétente, claire et concise.

Des modèles expliquant comment formater et rédiger correctement une lettre de motivation pour les documents envoyés pour approbation et examen peuvent être téléchargés ci-dessous.

Comment écrire correctement : instructions d'écriture étape par étape

Afin de mieux voir l’ordre de compilation et de montrer comment rédiger ce genre de papier, imaginons algorithme étape par étape et exemple de rédaction d'une lettre de motivation à l'aide d'exemples:

A qui s'adresse-t-il ?

Des lettres de ce type peuvent être envoyées à diverses autorités avec lesquelles une organisation particulière interagit dans le cadre de ses activités.

Donc, listons à qui il est adressé:

Aux organismes gouvernementaux (impôts, service des statistiques, ministères, départements, etc.).
Partenaires d'affaires.
Fournisseurs.
Acheteurs ;.
Aux succursales, organisation mère.
Investisseurs, etc

Modalités de transmission lors de l'envoi pour examen, approbation

Les méthodes de remise d'une lettre de motivation accompagnée de documents ne sont pas particulièrement différentes des modes d'interaction généralement acceptés entre diverses organisations et autorités. Nous listons les options les plus courantes :

Envoi d'un document par email. Cette méthode est la plus simple et est utilisée pour les documents ordinaires qui ne sont pas urgents et ne contiennent pas d'informations particulièrement précieuses.
Pour l'envoyer, il vous suffit de déposer la lettre avec toutes les pièces jointes (pré-emballées dans une enveloppe) dans la boîte aux lettres.
Cette méthode est la moins chère, mais en même temps elle n'est pas très efficace et fiable, car les lettres mettent souvent trop de temps à parvenir au destinataire ou sont complètement perdues.
Envoi par lettre recommandée avec notification. Un mode de livraison plus fiable. Une fois la lettre remise au destinataire, l'expéditeur reçoit une notification (la partie détachable de la lettre envoyée) contenant la date de réception du document et la signature du destinataire.
Envoi par lettre précieuse contenant une description de la pièce jointe. Il est généralement utilisé s'il est impératif de remettre des documents importants quelque part (par exemple, aux autorités judiciaires).
Utiliser un service de messagerie– ce mode de livraison est utilisé pour le transfert urgent de documents. Le montant du paiement dépend de la rapidité du service commandé.
Les grandes organisations créent souvent leur propre service de messagerie, conçu pour garantir la livraison en temps opportun de tous les documents au destinataire final.
Utiliser le courrier électronique. Pour ce faire, vous devez scanner tous les documents envoyés avec la lettre de motivation.

Ainsi, la rédaction d'une lettre de motivation pour des documents fait partie intégrante de la correspondance commerciale. Ce document vous permet de systématiser la paperasse et d'éviter toute confusion.

Tout ce que vous devez savoir pour rédiger une lettre de motivation.

Même si environ un tiers des employeurs ne lisent pas les lettres de motivation, celles-ci restent importantes, alors n'envoyez jamais de CV sans lettre de motivation. Dans la lettre, vous démontrez vos compétences en communication écrite et mentionnez les faits qui n'étaient pas correctement reflétés dans le CV. Vous pouvez également éviter les questions et supprimer les objections qu'un employeur pourrait avoir lors de la lecture de votre CV (par exemple, à propos d'une longue pause ou...

certains sont envoyés en réponse à un poste vacant annoncé
d'autres sont envoyés par le candidat de sa propre initiative
d'autres encore contiennent une référence à un ami commun.

Dans cet article, vous apprendrez :

Qu'est-ce qu'une lettre d'accompagnement?
Pourquoi devez-vous envoyer une lettre de motivation avec votre CV ?
Plan de rédaction d'une lettre de motivation
Conseils pour vous aider à rédiger une lettre de motivation de vente
Exemples d'expressions de politesse à utiliser à la fin d'une lettre de motivation
Comment rédiger une lettre de motivation : modèles de rédaction
Exemples de lettres de motivation pour des postes : assistant chef de marque, chef de bureau, rédacteur adjoint, analyste, spécialiste du marketing commercial, directeur régional, assistant personnel, spécialiste du marketing Internet, analyste adjoint, chef de projet, responsable marketing, assistant personnel du manager, formateur par les ventes.

1. Lettre de motivation- Ceci est une annonce de votre CV. Dans votre lettre de motivation, vous devez démontrer que vous répondez au mieux aux exigences énoncées dans le poste vacant.
Le CV se concentre sur le passé et le présent. La lettre de motivation est tournée vers l’avenir. Dites au recruteur comment vous pouvez apporter un bénéfice à l'entreprise à l'avenir et pourquoi il devrait vous choisir.

Une lettre de motivation peut faire toute la différence entre deux candidats de même qualification.

2. Pourquoi devez-vous rédiger une lettre de motivation ?

Une lettre de motivation est votre chance, et probablement votre seule chance, de vous démarquer des autres candidats avec un CV similaire au vôtre.
L’objectif principal de la rédaction d’une lettre de motivation est de convaincre un recruteur d’ouvrir et de lire votre CV. La présence d'une lettre de motivation accompagnée d'un CV indique les intentions sérieuses du candidat.

3. Planifiez la rédaction d'une lettre de motivation

OMS?

Toute lettre commence par une salutation personnelle. Il est très important d’indiquer dans votre lettre de motivation le nom du destinataire auquel vous vous adressez. La plupart des postes vacants précisent un nom à qui le curriculum vitae doit être envoyé. Dans le cas où le nom n'est pas écrit, vous devrez faire une petite recherche sur les moteurs de recherche (Google, Yandex, etc.) pour connaître le nom du destinataire de votre lettre de motivation. Pour commencer, visitez le site Web de l'entreprise, qui contient les contacts de l'organisation, appelez le numéro de téléphone et découvrez les initiales de la personne dont vous avez besoin. Si vous ne parvenez pas à trouver le nom du destinataire, alors l'adresse : « Cher responsable RH ! » sera également acceptable.

Quoi?

Dans le premier paragraphe, indiquez pour quel poste vous postulez et expliquez où et par qui vous avez entendu parler de ce poste vacant. Sinon, l'employeur aura l'impression que vous avez envoyé une lettre de motivation générique sans préciser de poste précis. Cela signifie que vous gagnez du temps sur la rédaction d'une lettre de motivation et perdez ainsi la confiance de l'employeur.

Pourquoi?

Faire votre recherche. Concentrez-vous sur l'entreprise à laquelle vous allez écrire et sur son poste vacant. Pour ce faire, vous devrez aller au-delà de la première page des résultats de recherche Google. Le site Web d'une entreprise peut vous fournir une multitude d'informations sur ses produits, ses services et ses initiatives importantes. Prenez le temps de vous familiariser avec le plus d’informations possible sur l’entreprise. Démontrez que vous êtes au courant des derniers projets, acquisitions et annonces publiques. Deux phrases qui montrent que vous avez pris le temps de rechercher des informations peuvent être très utiles.

Pour quoi?

Concentrez-vous sur ce que vous pouvez leur offrir. Vous devez indiquer clairement que vous respectez l’entreprise et expliquer votre intérêt, mais l’accent doit être mis sur ce que vous pouvez faire pour elle. Prouvez au recruteur que vous êtes le meilleur candidat pour ce poste. Donnez trois raisons pour lesquelles vous devriez être embauché.

4. Conseils pour vous aider à rédiger une lettre de motivation commerciale

Conseil n°1. Ne paraphrasez pas votre CV
Lorsque vous commencez à rédiger une lettre de motivation, n’oubliez pas qu’elle forme un tout avec votre CV. Par conséquent, la lettre ne doit pas répéter les informations contenues dans le CV ni être une version descriptive de votre CV. N'oubliez pas que les recruteurs ont beaucoup d'expérience dans la lecture de CV et de lettres de motivation, cela n'a donc aucun sens de dupliquer les mêmes informations. Cela peut les agacer du temps perdu.

Une lettre de motivation doit compléter votre CV et non le répéter.

Conseil n°2. Soit bref
Fournissez uniquement les informations requises sous une forme condensée dans votre lettre de motivation. Imaginez que vous n'avez que 15 secondes pour convaincre un employeur de vous rencontrer. Que lui dirais-tu ? Insérez ceci dans votre lettre de motivation ! Les recruteurs sont trop occupés pour lire de longues lettres de motivation ressemblant à des essais. Par conséquent, divisez le texte en petits paragraphes, en utilisant des listes à puces si nécessaire.

Conseil n°3.N'utilisez pas de clichés
Relisez la lettre et supprimez tous les clichés ou platitudes qui ne véhiculent aucune information significative ou spécifique sur vous. Par exemple, n’écrivez pas que vous êtes « responsable, sociable, efficace, travailleur, honnête, etc. » Tout le monde écrit cela et cela ne vaut même pas la peine d’en parler.

Conseil n°4.Vérifiez-le sept fois
La lettre de motivation doit être rédigée dans le respect de toutes les règles de syntaxe et de ponctuation, ainsi que de style. N'oubliez pas de vérifier le texte de la lettre pour les erreurs grammaticales. Le proverbe : « Mesurer deux fois, couper une fois » convient parfaitement à ce cas.

5. Exemples de phrases de politesse pouvant être utilisées à la fin d'une lettre de motivation :

Merci de l'attention portée à mon CV.
J'apprécierais que vous lisiez mon CV.
Merci pour votre temps.
Merci d'avance de l'intérêt que vous porterez à mon CV.
Je suis très heureux que vous ayez répondu à ma lettre.
Je suis très heureux d'avoir l'opportunité de vous envoyer mon CV.
Merci de l'attention portée à mon CV.
Je serais heureux de recevoir une invitation à un entretien où je pourrai parler plus en détail de mon expérience professionnelle.
Dans l’attente d’une invitation à un entretien.
Sincèrement.
Si vous avez des questions, veuillez nous contacter.
Je serai très heureux d’avoir l’occasion de me rencontrer en personne.
Merci d'avance de l'attention que vous porterez à mon CV.
Il me fera plaisir de répondre à vos questions.
Bonne chance et bonne journée !
Je serais très heureux d’avoir l’opportunité de me présenter lors d’une interview.
Si vous avez des questions, vous pouvez m'appeler au : 234-56-78-90 ou écrire un message par email.

6. Modèles de lettre de motivation

Une lettre de motivation ne dépasse généralement pas une page et se compose de quatre ou cinq paragraphes. Dans le premier paragraphe, vous devez vous présenter et expliquer la raison pour laquelle vous avez rédigé la lettre, dans le deuxième, décrire vos compétences professionnelles et dans le troisième, répondre à la question de savoir pourquoi vous êtes un candidat approprié pour le poste vacant. Le dernier paragraphe doit contenir un appel à l'action : demandez au destinataire de planifier un entretien avec vous et de fournir vos coordonnées.

Modèle de lettre de motivation pour les candidats sans expérience professionnelle
Cher responsable RH !

Introduction.
Partie principale. Insérez dans chaque bloc les exigences de base qui sont indiquées dans la description de poste par section :

Éducation.
Compétences et connaissances professionnelles.
Compétences techniques, langues.

Achèvement. Répondez à la question : « Pourquoi devriez-vous être pris en considération pour ce poste ? » Vous devez souligner que vous correspondez parfaitement et que vous seriez heureux de travailler pour cette entreprise.
Sincèrement,
FI.
numéro de téléphone
E-mail

Modèle de lettre de motivation pour les candidats ayant une expérience professionnelle
Cher responsable RH !
Je vous demande de considérer mon curriculum vitae pour le poste vacant « X ».
Introduction. Expliquez pourquoi vous souhaitez travailler pour cette entreprise ou pourquoi ce poste vous intéresse.
Partie principale. Insérez dans chaque bloc les exigences de base indiquées dans la description de poste :

Expérience.
Formation (indiquez si elle répond aux exigences du poste vacant. Si la formation ne convient pas, n'incluez pas cette information dans la lettre de motivation, mais concentrez-vous sur l'expérience et les compétences).
Compétences professionnelles.
Compétences techniques.

Achèvement: Répondez à la question : « Pourquoi devriez-vous être considéré pour ce poste ? » Vous devez réitérer ici que vous correspondez parfaitement et que vous seriez heureux de travailler pour cette entreprise.
Sincèrement,
FI.
Téléphone
E-mail

7. Exemples de lettres de motivation pour les CV

Exemple n°1.
Poste "Assistant Chef de Marque"
Cher responsable RH !
Je vous demande de considérer mon CV pour le poste vacant « assistant brand manager ».
Je suis un interprète et un organisateur efficace, je peux analyser une grande quantité d'informations dans le cadre de la résolution de divers problèmes. J'essaie de trouver des solutions non standards pour améliorer la qualité, tout en réduisant le temps nécessaire pour accomplir les tâches assignées.
Mes points forts sont : des capacités d'analyse, l'efficacité et l'indépendance dans la prise de décision, une grande capacité d'apprentissage.
Utilisateur expérimenté de MS Outlook, Word, Excel, Power Point ; Je connais les bases de la correspondance commerciale et de l'étiquette des affaires ; Je parle couramment l'anglais.
Un haut niveau d'auto-organisation, une attention aux détails et d'excellentes compétences en communication m'aideront à devenir un assistant indispensable d'un chef de marque.

Sincèrement,
FI.
Téléphone
E-mail

Exemple n°2.
Poste « Chef de bureau »
Cher responsable RH !
Je suis intéressé par le poste vacant de « office manager » dans votre entreprise. Je suis très proche des valeurs de votre entreprise qui sont partagées par les salariés, telles que : la décence, la sincérité, la responsabilité et l'ambition. J'ai également entendu beaucoup de retours positifs sur le travail dans votre entreprise de la part de mon ami, qui m'a parlé de ce poste vacant.
Laisse-moi te dire pourquoi je suis parfait pour toi :
Je suis diplômé du MESI. A étudié dans la spécialité «Administration de l'État et municipale». Durant mes études, j'ai effectué des stages dans des entreprises comme Venus et Mars. Mes responsabilités comprenaient : la préparation et la vérification des contrats, ainsi que la création de divers types de documents à l'aide d'un programme bureautique spécial.
Travailler pour ces entreprises m'a beaucoup appris. J'ai élargi mes connaissances en matière de tenue de dossiers et je les ai appliquées avec succès dans la pratique. Je me suis également familiarisé avec les particularités du travail dans un bureau.
Je suis une personne sociable et responsable. Je peux travailler efficacement dans des conditions stressantes. J'apprends rapidement et maîtrise facilement de nouvelles compétences. Je connais parfaitement deux langues : l'anglais et l'allemand.
Si vous avez des questions, vous pouvez m'appeler au : 123-45-67-89 ou écrire un message par email.

Sincèrement,
Contacts

Exemple n°3.
Poste "Assistant Rédacteur"
Cher responsable RH !
Je vous demande de considérer mon CV pour le poste vacant de « rédacteur adjoint », que j'ai vu sur le site Internet de votre entreprise « N ».
Je travaille actuellement chez Kristall en tant qu'assistant de recherche. J'aimerais commencer une carrière dans l'édition. Diplômé de l'Université pédagogique d'État de Moscou avec un diplôme en langue et littérature russes. À l'université, j'ai acquis une vaste expérience en travaillant dans un journal étudiant en tant que journaliste, je connais donc bien le monde de l'édition.
Je peux travailler dans des situations stressantes et j'aime travailler en équipe. De plus, je parle couramment l'anglais.
Je serai très heureux d’avoir l’occasion de me rencontrer en personne.
Dans l'attente de votre réponse.
Sincèrement,
FI.
Téléphone
E-mail

Exemple n°4.
Poste "Assistant d'Analyste"
Cher responsable RH !
Je vous demande de considérer mon curriculum vitae pour le poste vacant « Analyste adjoint ».
Je suis très heureux d'avoir l'opportunité de participer à un concours dans une entreprise aussi grande que X, qui figure sur la liste des 50 plus grandes entreprises privées de Russie et est l'une des principales entreprises dans le domaine des biens de consommation. La stabilité de l'entreprise est importante pour moi, et « X » se développe même en temps de crise, ouvre de nombreuses directions et développe ses propres marques.
Je crois que je peux assumer avec succès les responsabilités décrites dans le poste vacant.
Titulaire d'une licence et d'une maîtrise en économie de l'Université d'État de Moscou. Interprète et organisateur efficace, je peux analyser une grande quantité d’informations dans le cadre de la résolution de problèmes divers. J'aime vraiment travailler avec les chiffres ; dans des disciplines précises, j'ai eu les scores les plus élevés à l'université. J'essaie de trouver des solutions non standards pour améliorer la qualité, tout en réduisant le temps nécessaire pour accomplir les tâches assignées.
Utilisateur expérimenté de MS Outlook, Word, Excel, Power Point ; Je peux traduire et adapter des textes, faire des présentations, analyser et visualiser des données dans Excel, je connais les bases de la correspondance commerciale, de l'éthique et de la culture de la communication d'entreprise ; Niveau de maîtrise de l’anglais – Intermédiaire supérieur.
Un haut niveau d'auto-organisation, une attention aux détails et d'excellentes compétences en communication m'aideront à devenir un assistant indispensable.
J'apprécierais que vous lisiez mon CV.
Sincèrement,
FI.
Téléphone
E-mail

Exemple n°5.
Poste de « Chef de projet »
Cher responsable RH !
Je vous demande de considérer mon CV pour le poste vacant de « chef de projet ».
J'aimerais rejoindre une équipe de professionnels dans l'entreprise « A » et je suis convaincu que je pourrai mettre en œuvre avec succès mon expérience et mes compétences.
13 ans de travail d'analyse et de conception dans divers domaines d'activité : construction mécanique, crédit-bail, banque, assurance. Je suis titulaire d'un baccalauréat et d'une maîtrise de l'Université financière du gouvernement de la Fédération de Russie.
Je suis capable de comprendre rapidement l'essence du projet d'investissement analysé, de construire des modèles financiers et de présenter clairement les résultats de l'analyse à l'utilisateur final sous la forme d'une présentation en russe et en anglais. J'ai les compétences nécessaires pour préparer des conclusions sur des projets d'investissement et rédiger des plans d'affaires, ainsi que des études de marché par secteur.
J'utilise une approche systématique pour résoudre des problèmes professionnels, je suis capable de prédire l'évolution des événements et les conséquences des décisions prises, de mettre en évidence et de formuler les principales orientations du travail, de déterminer des objectifs à long terme, de proposer et d'argumenter des formes et des méthodes de travail pour résoudre les problèmes assignés.
Je suis capable de gérer plusieurs projets en parallèle et de travailler dans des délais serrés.
Points forts : assiduité, persévérance et détermination, capacité à se contrôler et à maîtriser la situation, qualités de leadership, ponctualité.
Je joins mon CV et j'espère avoir l'occasion de vous en dire plus sur moi lors d'un entretien personnel.
Sincèrement,
FI.
Tél. :
E-mail:

Exemple n°6.
Poste : « Assistant personnel »
Cher responsable RH !
Je suis très intéressé par le poste vacant « assistant personnel » dans votre entreprise. Travailler dans une grande entreprise comme la vôtre offre des opportunités d’évolution professionnelle et de développement personnel. Ce sont les tâches énumérées dans la description de poste que j'aimerais effectuer.
Je suis convaincu que dans ce poste, je pourrai révéler mon potentiel en tant que meilleur assistant et que mon expérience professionnelle sera maximale.
J'ai 3 ans d'expérience dans le support administratif et informationnel des managers. Je suis capable d'interagir efficacement avec tous les départements de l'entreprise. Je peux utiliser efficacement l’expérience acquise dans l’entreprise « X » dans un poste au sein de votre entreprise.
Je suis capable de résoudre des problèmes complexes et non standards. En règle générale, j'arrive à les résoudre assez rapidement, mais si le problème ne peut pas être résolu immédiatement, je continuerai à chercher des solutions et mettrai définitivement fin à l'affaire. En toutes circonstances, j'essaie de faire tout ce que j'ai promis et de respecter les délais convenus.
J'aime le multitâche ; des qualités telles que la vitesse de réaction, les capacités de communication, la résistance au stress m'aideront à assumer avec succès les responsabilités d'assistant personnel.
Je serais très heureux d’avoir l’opportunité de me présenter lors d’une interview.
Sincèrement,
Contacts

Exemple n°7.
Poste : Spécialiste du marketing
Cher responsable RH !
J'aimerais commencer à travailler et construire ma carrière dans votre entreprise en tant que spécialiste du marketing.
Je m'intéresse au marché de l'alcool, j'ai soutenu mon diplôme et effectué un stage dans l'entreprise X, qui se classe 5ème au classement des plus grands producteurs de vin et de vodka.
Je peux me décrire en trois mots : analyste, chercheur et organisateur.
Dans l'entreprise A, il était chargé d'analyser la rentabilité des remises, des ventes et des investissements en promotions dans les chaînes fédérales : Auchan, Perekrestok, Metro. Interagir avec le département des ventes et des analyses, ainsi qu'avec des agences externes qui mènent des activités de marketing en réseaux. J'ai de l'expérience dans la conception, la mise en œuvre et le développement de diverses catégories de produits.
Je connais très bien les principes de planification et de tarification, de gestion des assortiments. Pendant la période de travail dans l'entreprise « A », j'ai atteint un nouveau niveau professionnel et je suis très reconnaissant envers l'entreprise pour avoir acquis de l'expérience en marketing commercial et pour l'opportunité de travailler sur des projets intéressants.
Je faisais partie de l'équipe qui a introduit une nouvelle gamme de produits sur le marché russe. Au cours des 3 premiers mois, les ventes ont été deux fois plus importantes que prévu.
Je crois que l'une de mes forces est la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois avec de grandes bases de données. J'ai acquis cette compétence en effectuant quotidiennement diverses tâches dans des délais stricts.
J'obtiens des résultats élevés en construisant un réseau de contacts fonctionnels, ce qui m'aide à interagir efficacement avec tous les départements concernés de l'entreprise et à accomplir les tâches assignées à temps.
Je m'efforce de devenir le meilleur dans mon domaine et je souhaite travailler dans une entreprise où j'aurai l'opportunité de développer mes compétences, de réaliser des projets intéressants et de travailler avec des personnes auprès desquelles j'apprendrai quelque chose.
Je serais heureux de recevoir une invitation à un entretien où je pourrai parler plus en détail de mon expérience professionnelle.
Sincèrement,
FI.
Téléphone:
E-mail:

Exemple n°8.
Poste de « commerçant commercial »
Cher responsable RH !
Veuillez considérer mon CV pour le poste vacant de « spécialiste du marketing commercial ».
J'ai 3 ans d'expérience dans le trade marketing et la vente. Acquis une précieuse expérience internationale dans le secteur des produits de grande consommation.
J'accomplis avec succès des tâches concernant la préparation d'un calendrier promotionnel, la budgétisation et les activités de marketing, en interagissant avec les services des ventes, du marketing, des finances et avec les agences externes. Je suis engagé dans l'audit des points de vente afin d'analyser l'environnement concurrentiel, de suivre le travail des marchandiseurs et le placement du matériel PLV.
Puisque je rapporte au responsable commercial en Russie et au responsable trade marketing en France, cette structure organisationnelle m'oblige à résoudre plusieurs problèmes en même temps. Par conséquent, j'ai appris à planifier soigneusement ma journée de travail, à gérer efficacement mon temps de travail, et ce travail m'oblige également à définir correctement mes priorités.
Je planifie et coordonne le budget des événements de marketing commercial et le calendrier promotionnel, surveille les indicateurs commerciaux clés, y compris des indicateurs tels que les ventes, la part de marché, la distribution, le volume, les bénéfices, les indicateurs de santé de la marque, et fournis des rapports sur les audits des points de vente.
Mes capacités de persuasion et ma persévérance m'aident à contrôler le budget afin de réduire les coûts de l'entreprise pour les activités de marchandisage et de marketing commercial.
Grâce au travail en équipe, je développe mes compétences en communication. De plus, les rencontres avec les clients m'obligent à faire preuve de diplomatie et de compétences en négociation.
L'analyse des ventes externes et internes m'aide à développer ma pensée analytique. Grâce à la pensée analytique, je peux établir des relations de cause à effet et répondre à la question de savoir pourquoi les ventes augmentent ou diminuent par la suite, je suis également capable de planifier efficacement le volume de marchandises qui doivent être produites dans l'usine ; ainsi que planifier les activités promotionnelles pour toute l'année, en tenant compte de tous les risques et opportunités.
La qualité la plus importante que j’ai développée en moi-même au cours de mes études et de mon travail est la résistance au stress. Je sais comment réagir correctement à n'importe quelle situation - je l'analyse d'abord, puis j'essaie de trouver une solution alternative pour aider à sortir de la situation de crise.
Je suis très heureux d'avoir l'opportunité de vous envoyer mon CV.
Sincèrement,
FI.
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Exemple n°9.
Poste « Analyste »
Cher responsable RH !
Veuillez considérer mon CV pour le poste d'analyste.
J'ai acquis 3 ans d'expérience en marketing en travaillant dans des entreprises internationales, dans des pays comme la France, l'Écosse et l'Espagne. Maintenant, je travaille pour la société X, qui est leader dans la vente de la marque N non seulement en Russie, mais aussi en Europe.
Je participe à la compilation et à l'analyse des rapports hebdomadaires sur les ventes internes et externes (CA, pièces, points de vente, SKU, marge). J'utilise le modèle P&L pour la tarification (taille de la remise, prévision des prix et préparation des propositions de prix).
Réaliser et analyser des études marketing m'a permis de développer mes compétences analytiques et ma capacité à travailler avec de grandes quantités d'informations.
Merci de l'attention portée à mon CV.
Sincèrement,
FI.
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Exemple n°10.
Poste de "Responsable Marketing"
Cher responsable RH !
Je souhaite proposer à l'entreprise X ma candidature au poste de Responsable Marketing.
J'ai 5 ans d'expérience en marketing, trade marketing, planification, recherche, analyse et marketing stratégique. J'ai acquis une précieuse expérience internationale dans le secteur des produits de grande consommation, de l'automobile et de la construction. Il a travaillé dans des pays comme la Hongrie, la Pologne et la France.
De plus, mes études au Département de marketing de l'Université d'État de Moscou m'ont donné les connaissances nécessaires dans le domaine du marketing, que je peux appliquer avec succès dans votre entreprise.
Je peux être utile avec ma connaissance des langues étrangères (je parle couramment le russe, l'anglais et l'allemand au niveau intermédiaire) et ma connaissance des programmes informatiques spécialisés : SAP, SPSS, logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) , Adobe Photoshop, HTML et Google Software Analytics.
J'ai une expérience réussie dans la conduite de présentations, l'élaboration d'un plan de lancement d'un nouveau produit, l'analyse d'indicateurs commerciaux (ventes, stocks, prix, événements TM) et l'organisation d'événements sur les points de vente (POS). De plus, mener et analyser des études de marché m'a permis de développer mes compétences analytiques et ma capacité à travailler avec de grandes quantités d'informations.
Merci de me contacter par téléphone si ma candidature vous intéresse.
Merci d'avance de l'attention que vous porterez au CV.
Sincèrement,

Exemple n°11.
Poste "Assistant personnel du manager"
Cher responsable RH !
Je vous demande de considérer mon CV pour le poste vacant « assistant personnel du manager ».
6 ans d'expérience dans le domaine administratif et apporter un soutien complet au gestionnaire : planifier l'agenda de travail, tenir un calendrier, prioriser les tâches, suivre les résultats et les délais, organiser les communications internes et externes, préparer les supports analytiques et d'information.
Je connais les bases de la gestion de bureau, de l'archivage et de l'étiquette des affaires. Utilisateur confirmé de PC (Word, Excel, Outlook, Power Point), niveau d'anglais courant.
J'ai les compétences nécessaires pour négocier et construire une interaction efficace à tous les niveaux de gestion. Je suis capable de travailler avec une grande quantité d'informations en mode multitâche. Capable de réagir rapidement aux conditions extérieures changeantes.
Je suis capable de résoudre de manière indépendante et d'amener au résultat final tous les problèmes, et de trouver à chaque fois une troisième solution non standard, dans laquelle la qualité du résultat augmente et le temps de mise en œuvre est réduit. Mes points forts sont une grande capacité d'apprentissage, l'initiative, l'énergie, la diplomatie, le souci du détail, la diligence et la résistance au stress.
Prêt pour un travail intense et dur : de longues heures de travail, des voyages d'affaires, être toujours en contact, exécuter les instructions personnelles du manager, basculer entre différentes tâches et projets.
Il me fera plaisir de répondre à vos questions.
Sincèrement,
FI.
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Exemple n°12.
Poste de « spécialiste du marketing Internet »
Cher responsable RH !
Veuillez considérer mon CV pour le poste vacant « Internet Marketer »
Plus de 12 ans d'expérience en conduite indépendante de campagnes publicitaires, promotion d'applications mobiles ; SEO, SMM, marketing de contenu, guérilla marketing, email marketing.
J'ai une excellente connaissance des outils d'analyse web (Google Analytics, Yandex Direct, Metrica), je peux analyser et développer des systèmes d'indicateurs de performance : audit des sources de trafic, définition d'objectifs, de segments, d'événements, calcul de l'efficacité des campagnes publicitaires, du trafic entrant et des clés indicateurs du site Web.
Je peux travailler en équipe, interagir avec les entrepreneurs et négocier, trouver des solutions optimales et effectuer plusieurs tâches à la fois.
J'aborde mon travail de manière créative, j'utilise tout l'arsenal supplémentaire d'outils de marketing en ligne, je recherche de nouveaux moyens et sources de promotion en ligne, je surveille et teste les innovations en ligne.
Merci d'avance de l'intérêt que vous porterez à mon CV.
Sincèrement,
FI.
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Exemple n°13.
Poste de "Formateur Commercial"
Cher responsable RH !
Je vous demande de considérer mon CV pour le poste vacant « formateur en vente ».
J'ai pu atteindre mon objectif de carrière de devenir formateur en vente. J'ai grandi et développé d'abord dans des entreprises russes : Afanasy Beer, Happyland, Termex, puis j'ai recherché des opportunités d'acquérir de nouvelles expériences et de croissance personnelle et j'ai conquis de nouveaux sommets dans des entreprises internationales de produits de grande consommation : Schwarzkopf & Henkel, L'Oréal et Avon. Désormais, lors des formations, je partage mes 15 années d'expérience réussies dans le domaine de la vente et de la gestion, en fournissant des outils et des techniques de vente efficaces.
Laissez-moi vous expliquer pourquoi je suis le candidat idéal pour ce poste.

Premièrement, je suis un manager avec plus de 12 ans d'expérience réussie dans la vente et je suis toujours sur la ligne de tir, testant régulièrement dans la pratique avec quelle précision mes formations « atteignent » l'objectif.
Deuxièmement, je suis un coach d'affaires qui connaît la méthodologie de création de formations et webinaires selon les demandes des entreprises. Je suis un vrai praticien, et non un enseignant ou formateur ordinaire qui n'a jamais eu à vendre, convaincre des clients ou négocier. J'étais tout le temps sur le terrain, vérifiant quotidiennement l'efficacité des cas et des exercices que j'avais développés pour la formation.

Mon objectif est une véritable avancée dans les actions des participants après avoir terminé la formation ! Mes formations donnent également aux étudiants un énorme regain d'énergie interne et les motivent à atteindre une grande réussite professionnelle dans l'entreprise.

Je serais heureux de recevoir une invitation à un entretien où je pourrai parler plus en détail de mon expérience professionnelle.
Sincèrement,
FI.
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Plus 55 exemples de lettres de motivation pour différents postes du niveau spécialiste au top manager dans les domaines : marketing, ventes, finance/banque, achats, logistique, droit, production, gestion du personnel, informatique, administration que vous trouverez dans le livre

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Les deux onglets suivants modifient le contenu ci-dessous.

Coach en recherche d'emploi et en développement de carrière. Le seul formateur-intervieweur en Russie qui prépare tous types d'entretiens. Expert en rédaction de CV. Auteur des livres : « J'ai peur des interviews ! », « Destroying #Resume », « Destroying #CoverLetter ».

Chaque entreprise, quelle que soit sa taille et son champ d'activité, doit adhérer à l'éthique des affaires. Cela témoigne non seulement de ses connaissances juridiques, mais confirme également le statut d'une contrepartie sérieuse qui respecte toutes les règles de l'environnement commercial. Une partie intégrante des relations entre les acheteurs, les vendeurs et les autres acteurs du marché. lettre de motivation.

Lors de l'envoi de documents par courrier, vous devez y joindre une lettre de motivation. Certaines entreprises qui ne veulent pas perdre de temps supplémentaire peuvent s'y opposer et dire que ce type de travail est inutile. Auront-ils raison ? Bien sûr que non.

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Le rôle de la lettre de motivation pour les documents

Le rôle des lettres de motivation dans la culture d'entreprise moderne est important :

Premièrement, après avoir vu la lettre de motivation, votre contrepartie ne laissera pas la correspondance qui lui sera reçue sans y prêter attention. Après tout, il contiendra le numéro sortant. Cela signifie que la personne qui a reçu la lettre est obligée de l'écrire dans son journal des documents entrants. Par conséquent, en tant qu'expéditeur, vous pouvez composer le numéro du destinataire quelques jours plus tard et lui demander s'il a reçu un paquet de documents avec le numéro sortant spécifié.
Deuxièmement, dans la lettre de motivation, vous pouvez clairement indiquer quels documents doivent vous être renvoyés avec signatures. Croyez-moi, vous vous faciliterez non seulement la vie (comme le montre la pratique, la contrepartie oublie toujours toute copie du document), mais vous aiderez également le destinataire à récupérer rapidement les documents à envoyer.
Troisièmement, votre contrepartie ne vous dira pas qu'elle n'a reçu aucun document. Parce que Vous indiquez dans la lettre de motivation toutes les pièces jointes (avec numéro et date) que vous envoyez ; le destinataire ne pourra pas prétendre qu'il n'a pas reçu, par exemple, le protocole de désaccord au contrat.

Rédiger une lettre de motivation non réglementé par des documents réglementaires, il n’y a donc pas de modèle unique. Vous pouvez formater votre lettre de motivation en utilisant l'exemple fourni à la fin de l'article.

Donné la lettre est rédigée sous quelque forme que ce soit, cependant, vous devez considérer certains points :

La lettre doit être imprimée sur du papier à en-tête de l'entreprise.
Dans le coin supérieur droit, indiquez à qui la lettre de motivation est adressée.
Le numéro sortant avec la date à laquelle la lettre a été écrite doit être imprimé dans le coin supérieur gauche.
Assurez-vous d'écrire pourquoi vous envoyez les documents à la contrepartie. Par exemple, si vous envoyez un contrat de fourniture à l'acheteur, indiquez alors que vous demandez à la contrepartie de prendre connaissance de son contenu, puis envoyez le contrat par courrier avec le sceau et la signature du gestionnaire. Par ailleurs, mentionnez qu'en cas de désaccord sur certains points, l'acheteur peut établir un protocole de désaccord et l'envoyer en deux exemplaires.
N'oubliez pas l'éthique des affaires, en incluant dans la lettre des mots et des expressions tels que « cher », « nous vous le demandons », « avec respect ».

Qui doit signer la lettre de motivation

Si tu es interessé par qui doit signer la lettre de motivation, alors il y a plusieurs options. Lorsqu'un réalisateur envoie une lettre accompagnée d'une proposition commerciale de coopération, il doit bien entendu la signer. Après tout, la correspondance s’effectue essentiellement entre deux dirigeants.

Si la lettre d'accompagnement est rédigée par un comptable afin d'envoyer des documents primaires aux contreparties, alors seul le chef comptable doit la signer. Dans ce cas, la lettre doit indiquer que les documents sont destinés au chef comptable de l'entreprise contrepartie.

A la fin de la lettre de motivation, vous devez fournir votre Détails du contact afin que le destinataire de la correspondance puisse vous contacter si des questions se posent concernant les documents reçus.

Exemple de lettre de motivation pour les documents

*Cliquez sur l'image pour voir l'image en taille réelle

Lettre de motivation pour les documents

1. Le rôle de la lettre de motivation des documents
2. Rédaction d'une lettre de motivation pour les documents
3. Qui doit signer la lettre de motivation ?
4. Exemple de lettre de motivation pour les documents

Le rôle de la lettre de motivation pour les documents

Le rôle des lettres de motivation dans la culture d'entreprise moderne est important :

Premièrement, après avoir vu la lettre de motivation, votre contrepartie ne laissera pas la correspondance qui lui sera reçue sans y prêter attention. Après tout, il contiendra le numéro sortant. Cela signifie que la personne qui a reçu la lettre est obligée de l'écrire dans son journal des documents entrants. Par conséquent, en tant qu'expéditeur, vous pouvez composer le numéro du destinataire quelques jours plus tard et lui demander s'il a reçu un paquet de documents avec le numéro sortant spécifié.
Deuxièmement, dans la lettre de motivation, vous pouvez clairement indiquer quels documents doivent vous être renvoyés avec signatures. Croyez-moi, vous vous faciliterez non seulement la vie (comme le montre la pratique, la contrepartie oublie toujours toute copie du document), mais vous aiderez également le destinataire à récupérer rapidement les documents à envoyer.
Troisièmement, votre contrepartie ne vous dira pas qu'elle n'a reçu aucun document. Parce que Vous indiquez dans la lettre de motivation toutes les pièces jointes (avec numéro et date) que vous envoyez ; le destinataire ne pourra pas prétendre qu'il n'a pas reçu, par exemple, le protocole de désaccord au contrat.

Rédaction d'une lettre de motivation pour les documents

Cette lettre est rédigée sous n'importe quelle forme, mais vous devez prendre en compte certains points :

La lettre doit être imprimée sur du papier à en-tête de l'entreprise.
Dans le coin supérieur droit, indiquez à qui la lettre de motivation est adressée.
Le numéro sortant avec la date à laquelle la lettre a été écrite doit être imprimé dans le coin supérieur gauche.
Assurez-vous d'écrire pourquoi vous envoyez les documents à la contrepartie. Par exemple, si vous envoyez un contrat de fourniture à l'acheteur, indiquez alors que vous demandez à la contrepartie de prendre connaissance de son contenu, puis envoyez le contrat par courrier avec le sceau et la signature du gestionnaire. Par ailleurs, mentionnez qu'en cas de désaccord sur certains points, l'acheteur peut établir un protocole de désaccord et l'envoyer en deux exemplaires.
N'oubliez pas l'éthique des affaires, en incluant dans la lettre des mots et des expressions tels que « cher », « nous vous le demandons », « avec respect ».

Qui doit signer la lettre de motivation

À la fin de la lettre de motivation, vous devez fournir vos coordonnées afin que le destinataire de la correspondance puisse vous contacter s'il a des questions sur les documents reçus.

Exemple de lettre de motivation pour les documents

*Cliquez sur l'image pour voir l'image en taille réelle

Rubrique : Documentation

Source : BePrime.ru

Idées commerciales

Motivation

Documentation

Impôts

Entreprise

Pourquoi faut-il rédiger une lettre de motivation ?

L'étiquette des affaires dicte la rédaction de lettres d'accompagnement (ou, comme on les appelle également, de notes d'accompagnement) lors de l'envoi de documents à des partenaires, à des agences gouvernementales et dans d'autres cas. Ceci est particulièrement pratique dans les situations où vous devez confirmer le transfert d'un paquet au destinataire, prêter attention aux points fondamentaux, transmettre une demande ou un guide d'action, et également enregistrer le calendrier des actions de réponse. Toutes les informations importantes peuvent être présentées dans le document d’accompagnement.

Le plus souvent, un accompagnement est assuré :

à l'accord pour signature ;
lors du transfert de documents importants (par exemple, retour après signature) ;
au rapport de rapprochement ;
à l'offre commerciale ;
à la documentation au bureau des impôts ;
aux rapports, formulaires et demandes des autorités de régulation ;
à la documentation exécutive ;
à la documentation du personnel.

Vous pouvez les rédiger aussi bien lors du transfert de documents en personne que lors de leur envoi par courrier, par courrier ordinaire ou par courrier électronique.

En règle générale, il est rédigé par l'employé responsable des documents envoyés ou par le secrétaire de l'organisation.

Une signature suffit pour la certification, mais un cachet peut également être apposé. Aujourd'hui, les organisations ne sont pas tenues d'avoir un sceau rond (82-FZ du 06/04/2015). Le cachet est à la discrétion de l'entreprise, à moins que le destinataire ne l'exige (par exemple, les institutions financières).

Soulignons séparément une autre fonction importante de l'accompagnement : l'inventaire des documents qui sont envoyés au destinataire. Il est conseillé de répertorier soigneusement tous les documents, en indiquant non seulement leur nom complet, mais également le nombre de feuilles sur lesquels ils se trouvent, s'il y a des pièces jointes et de quel type, combien d'exemplaires de chaque document ont été envoyés. Si le papier est perdu par la suite, le papier d'accompagnement confirmera que vous l'avez remis au destinataire.

Il est donc important de rédiger l'accompagnement en deux exemplaires et de demander au destinataire d'indiquer sur votre exemplaire la date et l'heure de réception, ainsi que l'accord avec l'état des lieux.

Structure de la lettre de motivation

La correspondance des organisations est réglementée par GOST R 6.30-2003 du 03.03.2003. La structure et les détails peuvent varier en détail, selon le type de support, mais en général ils ressemblent à ceci :

Destinataire (nom et adresse de l'organisation, nom et fonction de l'employé à qui les documents sont envoyés).
Numéro et date du recours.
Contenu.
Liste des documents joints.
Vérificateur.
Contacts.

Les documents d'accompagnement sont numérotés selon les règles de tenue de registres de l'organisation, comme toute autre correspondance. Actuellement, les règles de travail de bureau concernent les questions internes de l'entreprise et sont établies par des lois locales. Les règles du Gosstandart exigent que les entreprises formulent et enregistrent les principes du travail de bureau (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Lors de l'envoi d'un accompagnement en réponse à une adresse du destinataire, sous le numéro d'article vous pouvez indiquer son numéro et sa date d'envoi. Vous pouvez également commencer le texte par la phrase : « À votre appel réf. Non… de…”

Dans les cas où une communication doit avoir lieu avec l'exécuteur direct, ses coordonnées doivent être indiquées. Ces informations sont le plus souvent placées dans le coin inférieur gauche du formulaire. Il est recommandé d'inclure votre nom de famille, vos initiales (au complet ou brièvement), votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail.

Voyons quoi écrire dans une lettre de motivation. Il est recommandé de commencer le texte par les phrases : « Nous vous envoyons… », « Nous vous envoyons… » suivies d'un nom court et généralisé des papiers auxquels l'accompagnement est joint. Il n'est pas nécessaire d'indiquer nommément chaque élément dans cette partie particulière du texte, puisqu'une autre section est prévue à cet effet.

s'il-vous-plait confirmer la réception;
veuillez signer et retourner à temps ;
veuillez accepter et revenir avec des commentaires ou envoyer un protocole de désaccord ;
veuillez l'utiliser conformément à son usage prévu ;
Je vous demande d'assurer la sécurité des informations confidentielles ;
Veuillez m'informer de la manière prescrite.

Il n'est pas interdit de mettre en évidence des endroits importants en gras ou en italique pour les souligner.

Liste des documents joints

Une liste des papiers qui sont transférés au destinataire est donnée après le texte dans une liste simple avec la numérotation de chaque élément. Lors de la création d’une liste, il est important de se rappeler le caractère unique de chaque élément. Dans ce cas, il est conseillé d'indiquer les détails dans leur intégralité. Selon l'objet de la lettre de motivation, la demande peut être établie en indiquant le nombre d'exemplaires et de feuilles de chaque document, ou par un décompte général.

Par exemple:

Accord n°4 du 01/06/2017 en 2 exemplaires. sur 10 feuilles.
Spécifications techniques, non natives, du 01/06/2017, 1 exemplaire. sur 3 feuilles.

Total 2 documents sur 13 feuilles.

Formatage d'une lettre de motivation

Selon les normes de correspondance généralement acceptées, toute correspondance sortante est rédigée sur le papier à en-tête officiel de l'organisation, indiquant le nom, les coordonnées, l'adresse postale complète (ceci est particulièrement important si une réponse est attendue par courrier ordinaire) et d'autres informations de contact.

Il n'y a aucune exigence concernant la conception et le contenu du texte ; la lettre est rédigée sous forme libre. Mais il est nécessaire de respecter les règles de la correspondance commerciale et d'éviter toute ambiguïté dans la formulation.

Formulaire de lettre de motivation

Exemple de lettre de motivation

Il y a un enregistrement vidéo

Poser une question

Il est d'usage d'effectuer la correspondance commerciale entre les entités commerciales, les personnes morales et les entrepreneurs individuels sur du papier à en-tête de l'entreprise contenant des cachets de coin avec les coordonnées de l'expéditeur.

La signature de la lettre de motivation dépend du type de documents envoyés.

Par exemple, lors de l'envoi d'une copie d'un contrat ou d'une proposition commerciale, la lettre est traditionnellement signée par le premier responsable ; si des documents comptables sont envoyés - le chef comptable ou le chef du service financier, etc. De plus, la lettre doit indiquer le nom et les coordonnées de son exécuteur testamentaire effectif - pour une communication rapide en cas de questions concernant les documents reçus.

En règle générale, une lettre de motivation est rédigée au nom du premier chef de l'entreprise destinataire ou de sa division.

Comment rédiger une lettre de motivation

Si la soumission n’est pas traitée, l’appel peut être ignoré. Vient ensuite une description du but de la fourniture des documents et, si nécessaire, une demande de leur examen. Arrêté du ministère du Travail de Russie de copies des certificats d'incapacité de travail avec calcul des prestations d'invalidité temporaire, s'ils sont présentés à l'employeur.

En cas d'accident collectif, d'accident grave, d'accident mortel :. Déclaration d'accident du travail, formulaire N-1 - original.

Nous trouvons la réponse. Nouvelle demande de documents

Conclusion du centre de pathologie professionnelle sur le diagnostic d'une maladie professionnelle. Loi sur un cas de maladie professionnelle annexe à la résolution de la copie des informations sur les résultats des examens médicaux préliminaires à l'entrée au travail et périodiques.

Types de discours

Une copie de l'arrêté instituant une commission d'enquête sur une maladie professionnelle. La liste spécifiée des documents n'est pas exhaustive, puisque selon le paragraphe.

Titre en 2 exemplaires. Veuillez me dire comment écrire correctement dans la lettre de motivation : Service juridique ou Administration municipale.

Lettre d'accompagnement matérielle à l'échantillon FSS.

L'organisation supérieure envoie une lettre avec la pièce jointe : Alors, combien de feuilles ? Notre société n'a pas fourni de documents ni de justifications pour les tarifs de la part de la société de gestion, et a également ignoré les fuites du toit et le déneigement. Veuillez suggérer la meilleure façon de formuler dans une lettre d'accompagnement destinée à l'Inspection du travail le motif du retard de paiement du salaire.

Pour formuler la raison, il faut la connaître, mais on n’écrit rien à ce sujet.

Exemples et exemples de lettre de motivation

Quels documents envoyez-vous au contrôle d'accompagnement avec une lettre de motivation ? S'il vous plaît dites-moi, lors de l'envoi aux contreparties de leurs copies de documents, UPD, actes, contrats, via la poste russe, dois-je remplir un inventaire des pièces jointes, ou puis-je les envoyer par courrier ordinaire ?

Lors de l'envoi de documents par lettre de valeur, un inventaire de la pièce jointe doit être rempli, la poste est donc responsable de la sécurité de la pièce jointe. Vous pouvez envoyer des documents par courrier recommandé ou simple ; un inventaire des pièces jointes n'est pas dressé.

Lettre de motivation pour les documents- il s'agit d'une lettre qui accompagne les documents envoyés et qui contient le nom du document envoyé et les autres actions du destinataire.

Une lettre de motivation est pratique car :

Premièrement, c'est la preuve que certains documents ont été envoyés.
Lettre de motivation

Le destinataire ne pourra pas dire qu'il n'a pas reçu de document, puisque la lettre contient une description du contenu de l'ensemble des documents envoyés ;
deuxièmement, il contient des instructions au destinataire sur ce qu'il doit faire avec les documents reçus : quelles copies doivent être signées, scellées et lesquelles doivent être renvoyées à l'expéditeur.

Comment rédiger correctement une lettre de motivation pour les documents

Une lettre d'accompagnement de documents est rédigée selon la structure générale d'une lettre commerciale.

Tout en haut, dans l'en-tête de ce document, sont indiqués la fonction, la raison sociale et le nom complet du destinataire de la lettre.

Ensuite, la date et le numéro du document sont saisis, ainsi que le titre de la lettre.

Vous trouverez ci-dessous un message au destinataire.

Le texte de la lettre d'accompagnement des documents commence généralement par les mots :

Nous vous envoyons…
Nous vous envoyons...
Nous vous présentons…

Ici, vous devez indiquer le nom des documents envoyés, leur date, leur numéro et noter les instructions pour le destinataire : que faire des documents reçus.

La partie principale de la lettre d’accompagnement accompagnant les documents peut également contenir une demande. Dans ce cas, les phrases modèles suivantes sont utilisées :

S'il-vous-plait confirmer la réception...
S'il vous plaît, passez...
Merci d'informer...
S'il vous plaît, revenez...
S'il vous plaît laissez-vous guider... etc.

Sous le texte principal de la lettre, il peut également y avoir une note sur la présence de pièces jointes afin de faciliter le traitement du courrier et de réduire le risque de perte des copies envoyées des documents (voir exemple).

La dernière partie de la lettre d’accompagnement des documents contient la signature de l’expéditeur, sa fonction et son nom complet.

Exemple de lettre de motivation pour les documents

Au réalisateur
SARL "Standard"
E.S. Kouzmine

27.07.2013 № 23

Cher Evgueni Stanislavovitch !

Nous vous faisons parvenir une convention signée et cachetée n° 2013-25-07 en date du 25 juillet 2013 accompagnée d'un protocole de désaccord. Nous vous demandons de signer le protocole de désaccord, de le sceller et d'en envoyer une copie à notre adresse dans un délai de 10 jours.

Applications:
1) contrat en 2 exemplaires. (sur 6 feuilles au total) ;
2) protocole de désaccord en 2 exemplaires. (seulement sur 2 feuilles).

Directeur

Dykov

CM. Dykov

Une lettre d’accompagnement des documents est préparée sur papier à en-tête de l’organisation.