Un candidat intéressé à obtenir un nouvel emploi ne doit pas seulement être capable de rédiger correctement son curriculum vitae. Il est préférable qu'elle soit complétée par une lettre de motivation, également rédigée correctement, sans détails inutiles.
Caractéristiques d'une lettre de motivation pour un CV
La plupart des recruteurs sont positifs à l'égard d'une lettre de motivation incluse dans un CV. Dans une telle lettre, vous pouvez contacter votre superviseur potentiel ou votre responsable RH et essayer de l'intéresser. Ainsi, la lettre devient non seulement une manifestation de bonnes manières, mais peut également constituer un avantage significatif pour votre CV et pour vous personnellement.
Même une courte lettre de motivation pour accompagner votre CV, dont un exemple est donné ci-dessous, contribuera à attirer l'attention du responsable RH.
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Nous proposons et, qui laisseront aux employeurs les meilleures impressions de vous. Nous savons comment faciliter votre recherche d'emploi et serons heureux de vous aider.
Exemple de courte lettre de motivation pour un CV
"Bon après-midi! (Si l’annonce contient le nom complet de la personne, il est préférable de l’indiquer.) J’étais intéressé par un poste vacant dans votre entreprise, que j’ai trouvé (indiquer la source). J'ai (énumérez brièvement mes avantages qui sont importants spécifiquement pour cette entreprise). Merci d'avoir pris le temps d'écrire ma lettre et mon CV. Mes coordonnées (indiquer).
Si vous rédigez une lettre de motivation pour un curriculum vitae d'enseignant, assurez-vous d'indiquer si vous avez déjà travaillé avec des enfants ou si vous venez tout juste d'obtenir votre diplôme universitaire. Si vous devez rédiger, par exemple, une lettre de motivation pour un CV d'administrateur, assurez-vous d'indiquer vos connaissances en programmes et en informatique. Ce serait formidable si la lettre indiquait les entreprises dans lesquelles vous avez déjà travaillé en tant qu'administrateur système.
Nous présentons ci-dessous quelques-unes des lettres de CV les plus populaires. A noter que plus votre métier est répandu, plus il est difficile de trouver un emploi dans votre spécialité : il y a trop de concurrents. Dès lors, accompagner son CV d’une lettre devient une réelle nécessité.
Exemple de lettre de motivation pour un CV d'avocat
Bonjour!
Votre entreprise a publié une offre d'emploi d'avocat sur son site Internet (indiquez la source). Mon expérience juridique est de ... années, j'ai une expérience sérieuse en jurisprudence, et je souhaite vous proposer mon assistance professionnelle. Je suis diplômé de (préciser) l'institut et je connais bien toutes les branches du droit civil. A travaillé comme avocat (indiquer une spécialisation spécifique) dans des entreprises telles que (énumérer au moins quelques-unes). Rédiger des requêtes juridiques et des déclarations au tribunal, effectuer des travaux de bureau, travailler avec des documents (indiquez vos activités spécifiques). Il a également exercé avec succès et a remporté plusieurs procès.
J'ai une bonne maîtrise des programmes bureautiques et des systèmes juridiques. Je préfère une méthode de travail en équipe ; mes qualités incluent la responsabilité et le désir d'aller au fond du problème suivant.
J'espère que vous êtes intéressé par mon CV. Je serais reconnaissant d’avoir une invitation à un entretien.
Exemple de lettre de motivation pour un CV à une banque
Bon après-midi (il est préférable d'indiquer la personne que vous contactez directement)
Une offre d'emploi pour un spécialiste du crédit dans votre banque a été publiée sur le site Internet..... Peut-être que ma candidature vous intéressera.
J'ai déjà dû travailler dans le secteur bancaire en tant qu'employé au service du crédit. Je connais les spécificités du travail et je suis convaincu que je peux faire face à de nouvelles responsabilités et que mes compétences peuvent être utiles à votre organisation. J'ai beaucoup lu sur votre banque et tous les avis à son sujet ont été extrêmement positifs. Je suis très intéressé par le secteur bancaire, je souhaite poursuivre mon développement dans ce segment.
Je suis prêt à venir pour un entretien afin que vous puissiez vérifier mon expérience et mes connaissances. Mon numéro de téléphone (préciser).
Exemple de lettre de motivation pour un CV de comptable
Bonjour, … .
Votre entreprise a publié sur son site Internet... une offre d'emploi de comptable. Je suis convaincu que mes connaissances et mes qualifications seront adaptées à votre travail.
Mon expérience dans le domaine comptable est de… années, j'ai donc une expérience professionnelle. J'ai une formation supérieure spécialisée, je sais faire de la comptabilité, je travaille avec tous les programmes de comptabilité (indiquez d'autres compétences dans votre spécialité). J'ai un esprit analytique et suis capable de travailler en équipe. Vous pouvez en apprendre le plus possible sur mes avantages grâce à mon CV (ci-joint).
Merci d'avoir pris le temps de m'écrire.
Exemple de lettre de motivation pour un CV de manager
Cher (nom complet de la personne à qui vous vous adressez) !
Je suis intéressé par le poste vacant de manager pour votre entreprise que vous proposez sur votre site internet. J'ai soigneusement étudié les exigences du candidat que vous avez spécifié et je suis convaincu de les respecter pleinement.
Je dispose d'un diplôme d'études supérieures au profil de votre entreprise. J'ai travaillé comme manager (précisez où exactement) et je souhaite proposer ma candidature à votre considération.
Mes compétences utiles incluent la capacité de travailler avec des clients et avec de la documentation. Maintenir une base de données clients, fournir des consultations et mener des conversations téléphoniques avec les clients. Je maîtrise tous les programmes informatiques packagés. Mon expérience en gestion est de… années.
Merci d'avoir pris en compte mon CV (ci-joint). J'espère une bonne coopération, je suis prêt à venir pour un entretien à l'heure que vous avez précisée.
Sincèrement, …
Comment rédiger une lettre de motivation pour un CV sans expérience, exemple
Il arrive souvent qu'un candidat voit un poste vacant qui ne correspond pas à son expérience et à ses compétences. Cependant, la personne est convaincue qu'elle saura faire face au travail proposé. Le plus souvent, cette situation est celle des diplômés universitaires d’hier qui, par définition, n’ont aucune expérience. Voici comment rédiger une lettre de motivation pour votre CV dans ce cas, voir un exemple ci-dessous :
"Bon après-midi!
J'ai pris connaissance du poste vacant proposé par votre entreprise pour combler le poste de.... Je n'ai pas l'expérience requise dans cette spécialité, mais j'ai la détermination d'apprendre quelque chose de nouveau pour moi. Je souhaite vraiment évoluer professionnellement et augmenter mon niveau de connaissances.
Je peux énumérer mes qualités ainsi (indiquez ce qui, à votre avis, est le plus approprié pour travailler dans l'entreprise de votre choix).
Je vous serais reconnaissant de m'inviter à un entretien. Mes coordonnées (préciser).
Merci pour votre temps."
Quelques conseils pour NE PAS rédiger de lettre de motivation pour votre CV
- écrivez brièvement (n'étirez pas le texte) ;
- soyez correct et poli (vous ne pouvez pas gronder votre ancien employeur) ;
- maintenez votre estime de soi (vous ne pouvez pas vous plaindre de la vie et des longues absences du travail).
La rédaction d'une lettre de motivation d'un certain modèle lors de l'envoi de documents à des entreprises ou à des services gouvernementaux est une étape facultative mais souhaitable. Sur la façon de développer correctement la forme correcte d'un tel document et certaines des nuances de son utilisation - dès maintenant.
Le document est rédigé sous n'importe quelle forme, puisqu'il n'existe pas de modèle unifié. L’objectif principal est de donner au destinataire une idée correcte des documents envoyés et, surtout, de l’objectif de l’expéditeur.
Bien que l'entreprise ne soit pas formellement tenue de rédiger des lettres de motivation, dans le flux des documents commerciaux, il s'agit d'une norme assez bien établie qui doit être suivie. Il permet de résoudre plusieurs problèmes à la fois :
- Tout d'abord, il contient les explications de base de l'expéditeur qu'il souhaite transmettre au destinataire. Dans ce cas, cela est important, car la correspondance commerciale est une communication indirecte qui doit être extrêmement claire pour les deux parties.
- La lettre d'accompagnement contient également une liste de documents - en fait, la liste elle-même reproduit le nom complet et le nombre de documents envoyés. Cela élimine d’éventuelles erreurs lors de l’inscription.
- En précisant une liste de documents, il est possible d'éviter certaines difficultés de restauration en cas de perte. De plus, il indique les numéros des documents sortants et entrants, grâce auxquels vous pouvez facilement les retrouver et contrôler le sens du mouvement.
- Enfin, le destinataire, qui a accepté non seulement les documents, mais également la lettre d'accompagnement, pourra comprendre rapidement l'essence des souhaits de l'expéditeur et y répondre rapidement en fonction de la situation.
Par conséquent, nous pouvons dire que préparer avec compétence une lettre d'accompagnement pour les documents, créer vos propres échantillons uniformes pour uniformiser le processus est dans l'intérêt de l'expéditeur lui-même.
Exemple de lettre de motivation 2019
Malgré le fait qu'il n'existe pas de formulaire approuvé pour un tel document et que chaque organisation a le droit de déterminer elle-même comment le rédiger, il existe des règles généralement acceptées qui doivent être respectées.
- Dans « l'en-tête », comme d'habitude, les noms officiels complets du destinataire (« À… ») et de l'expéditeur (« de… ») sont indiqués.
- Vient ensuite une note sur le numéro sous lequel la lettre est enregistrée auprès de la société de l’expéditeur.
- Vient ensuite le texte même du document. Il est très important de commencer une phrase correctement. Dans ce cas, il y a 3 options :
- "Nous vous l'enverrons"– pour les cas où la documentation est envoyée aux mêmes sociétés (par exemple, contreparties) ;
- "nous vous présentons"– la lettre est envoyée au bureau des impôts, aux tribunaux, au siège social – c'est-à-dire toutes les institutions ayant une position plus élevée ;
- "nous vous envoyons"– s'il s'agit de documents qui sont envoyés, au contraire, à des services subordonnés (par exemple, des services, succursales d'une même entreprise).
- Après avoir décrit le but de l'envoi, vous devez fournir une liste complète des documents (inventaire), qui peuvent être facilement présentés sous forme de tableau. Il doit contenir les colonnes suivantes :
- titre complet du document ;
- nombre de copies;
- le cas échéant, il est également indiqué sous quelle forme le document a été envoyé - original ou copie (certifiée ou non).
- A la fin du tableau, est indiqué le nombre total de documents envoyés avec la lettre de motivation.
- Enfin, une annexe est indiquée, qui répertorie les documents complémentaires, le cas échéant, également adressés au destinataire. Il est important de comprendre que le mot « Annexe » s’écrit au singulier seulement lorsqu’il n’y a qu’un seul document. Si les documents sont au pluriel, alors des « Annexes » sont rédigées. Outre le titre du document sont indiqués :
- date d'acceptation du document;
- nombre total d'exemplaires envoyés ;
- le nombre de pages dans chaque document (le nombre total de feuilles pour toutes les copies est écrit) ;
- si nécessaire, indiquez le besoin d'un firmware.
Non seulement le directeur général, mais également la personne autorisée correspondante signent la lettre d'accompagnement des documents, quel que soit son format. La signature est traditionnellement apposée par le salarié dont les activités sont directement liées aux documents envoyés :
- Le directeur général ou le chef d'une succursale ou d'une division signe les documents de flux généraux relatifs à l'ensemble de l'entreprise, ainsi que les documents d'importance particulière (par exemple, les rapports annuels envoyés au siège social).
- Le chef comptable signe les lettres qui accompagnent les documents financiers - elles sont généralement envoyées au bureau des impôts.
- L'avocat interne de l'entreprise envoie des lettres de motivation dans le cas de documents liés, par exemple, à des procédures judiciaires, à la conclusion d'accords avec des contreparties potentielles, etc.
NOTE. Dans les cas où nous parlons de distribution massive de documents du même type (par exemple, plusieurs factures ou contrats du même type avec des entrepreneurs), vous pouvez les combiner en un seul groupe et écrire le nombre total de feuilles dans tous les exemplaires à la fois. .
Comment enregistrer une lettre de motivation
Il est important d'observer les particularités de l'étiquette des affaires en termes de conception des lettres d'accompagnement - tout d'abord, il est préférable d'utiliser le même échantillon, le même modèle de document, et il doit être signé par l'expéditeur par la même personne dont la signature est sur la lettre elle-même.
Il est envoyé par la poste russe ou par courrier privé - en règle générale, il est préférable de le faire par courrier recommandé. Le numéro de l'envoi doit être saisi, qui est enregistré dans le journal du flux documentaire de l'entreprise expéditrice. Sous ce numéro d'adresse, il inscrit son propre numéro - ce qui réduit considérablement le risque de confusion.
En règle générale, une lettre de motivation est préparée en au moins 2 exemplaires - 1 pour le destinataire, 1 pour l'expéditeur. Un tel document est conservé pendant une durée dont la faisabilité et la durée sont déterminées par l'entreprise elle-même. En règle générale, dans la gestion moderne des documents des entreprises, tous les documents ont des copies de sauvegarde sous forme électronique - cela vous permet de les retrouver rapidement et de les stocker en toute sécurité jusqu'à ce que vous en ayez besoin.
Temps de réponse
Quant au timing de la réponse, c’est une question moins claire. D'une part, il existe une règle générale selon laquelle le délai de traitement de tout recours auprès des organismes gouvernementaux, ainsi que des entreprises, sociétés, associations publiques, ne doit pas dépasser 1 mois, soit 30 jours calendaires. Le décompte du délai commence le jour ouvrable suivant le jour où la correspondance parvient au destinataire.
En revanche, il arrive très souvent dans la pratique que l'expéditeur s'attende à ce que le destinataire réponde à sa demande le plus rapidement possible. Ensuite, vous devez écrire séparément la demande suivante, par exemple : « Nous vous demandons de bien vouloir signer les documents nécessaires et de donner une réponse substantielle dans les 7 jours ouvrables. » S'il s'agit d'une succursale, d'une unité structurelle directement subordonnée à l'expéditeur, la formulation est plus catégorique : « Le délai de réponse est de 3 jours ouvrés à compter de la date de notification officielle de la réception de cette lettre de motivation.
NOTE. Si un accord entre entreprises prescrit initialement une certaine procédure de traitement des réclamations et de règlement préalable au procès d'éventuels désaccords, c'est le texte de ces accords qui doit être suivi. Un exemple de texte est donné ci-dessous.
Procédure de stockage
Les lettres d'accompagnement font référence aux documents privés d'une organisation, dont elle peut divulguer ou classer le contenu à sa discrétion (cela s'applique aussi bien aux documents entrants que sortants). Par conséquent, le choix d'une méthode de stockage spécifique dépend de la décision de la direction.
En général, les règles suivantes sont suivies :
- Étant donné que la principale signification juridique n'est pas la lettre d'accompagnement elle-même et son échantillon, mais plutôt les documents qu'elle précède, la plus grande attention est portée à leur sécurité.
- Une fois que toutes les pièces jointes (c'est-à-dire les documents eux-mêmes) ont été saisies, la durée de conservation est déterminée individuellement.
- Dans certains cas, les entreprises créent un dossier spécial « Lettres de motivation » dans lequel elles placent la documentation pertinente. Cette option convient aux petites entreprises avec de petits flux de documents.
- Si le flux documentaire est trop important et que l'entreprise compte plusieurs succursales, des nomenclatures spéciales de cas sont établies - c'est-à-dire des listes de documents regroupés à vocation générale, par exemple « Contrats de fourniture », « Contrats de location », « Judiciaire », etc.
Ainsi, la meilleure option est de créer votre propre échantillon unique de lettres de motivation pour les documents et d'organiser un système de stockage adapté au volume du flux documentaire de l'entreprise.
Une lettre de motivation pour les documents remplit plusieurs fonctions utiles. Voyons comment le rédiger et montrons également des exemples de lettres de motivation pour diverses situations commerciales.
Les principales fonctions d'une lettre de motivation sont confirmatives, recommandatives et explicatives.
La liste fournie dans la lettre vous permet de confirmer l'envoi exactement des documents qui y sont indiqués. Des instructions et des recommandations claires indiqueront quoi faire avec chaque document reçu, par exemple, confirmer la réception, signer et renvoyer, informer, etc. Des explications vous aideront à comprendre le contenu de la lettre, par exemple dans le cas de l'envoi d'une déclaration fiscale mise à jour à l'inspection.
Exemple de lettre de motivation à télécharger
Comment rédiger correctement une lettre de motivation pour les documents
Il n’existe pas de forme clairement établie pour une lettre de motivation. Vous pouvez utiliser la structure générale des lettres commerciales.
Le formulaire de lettre de motivation peut comprendre un en-tête, un titre, un corps de texte, une marque avec le nombre de pièces jointes et une partie finale avec des détails.
Rédigez une lettre de motivation sur le papier à en-tête de l'organisation et inscrivez la date de rédaction ainsi que le numéro d'enregistrement.
Dans l'en-tête de gauche, indiquez l'entreprise destinataire, ainsi que le poste, le nom complet de la personne à qui vous envoyez la lettre.
Faites un titre. Commencez votre texte principal par une adresse polie au destinataire. Respecter l'éthique de la communication, ne pas permettre la familiarité. Répertorier les documents transférés et leurs détails, fournir au destinataire des instructions expliquant quoi faire avec chaque document reçu. Si vous donnez des explications, décrivez clairement leur essence et, si nécessaire, fournissez des calculs.
Si vous avez délégué l'exécution de l'ordre mentionné dans la lettre à un autre employé, indiquez son nom complet, sa fonction et ses coordonnées afin que le destinataire puisse le retrouver facilement pour interagir.
En envoyant beaucoup de correspondance tout au long de la journée, on se demande souvent comment rédiger une lettre de motivation pour des documents ?
Lettre de motivation pour les documents est une lettre commerciale qui décrit un ensemble de documents envoyés au destinataire. Sur cette base, la lettre d'accompagnement des documents confirme l'envoi de la documentation, en fournit une liste et des instructions pour son traitement et permet de déterminer le délai de réalisation.
Rédiger une lettre de motivation les documents doivent être sur papier à en-tête, indiquant le numéro d'enregistrement sortant de l'expéditeur. Le texte du document lui-même est divisé en deux blocs principaux : un message concernant l'envoi de documents, une demande de réponse rapide (examen, réponse, approbation, etc.).
La partie introductive de la lettre de motivation commence par les mots :"Nous vous présentons...", "Nous vous envoyons..." ou "Nous vous envoyons..." et se poursuit par les mots "pour signature", "pour examen", "pour approbation". , « à remplir », etc. Dans la deuxième partie, la lettre d'accompagnement des documents contient des informations sur ce qui doit être fait avec les documents joints : « Veuillez signer… », « Veuillez vérifier et envoyer… », etc.
À rédiger correctement une lettre de motivation pour les documents, l'essentiel est de formater correctement les pièces jointes, car c'est l'essentiel dans une telle correspondance. Pour ce faire, la lettre d'accompagnement des documents doit en contenir une liste complète, indiquant le nombre d'exemplaires et de feuilles dans chacun d'eux. Le nom de la demande n'est indiqué que s'il n'a pas été mentionné dans le corps de la lettre. S'il y a plusieurs candidatures, elles sont répertoriées après le mot « Applications : ».
Si la lettre d'accompagnement des documents contient une longue liste de pièces jointes, celles-ci sont établies sur une feuille séparée sous la forme d'une liste de pièces jointes, liée à la lettre. Lorsqu'il est nécessaire de rédiger une lettre de motivation pour des documents destinés à plusieurs destinataires et que la pièce jointe est envoyée à un seul d'entre eux, cela doit également être mentionné dans la lettre.
Il y a quelques règles supplémentaires comment rédiger une lettre de motivation pour des documents. Si la lettre comporte des pièces jointes, elle doit être marquée en conséquence, et sur chaque pièce jointe, en haut à droite, il doit être indiqué à quelle lettre de motivation elle appartient. La lettre est signée par un fonctionnaire qui en a le droit. Mais pour qu'il ne se soucie pas plus tard des éclaircissements, il doit également indiquer le nom et les contacts de l'interprète.
Aussi il n'est pas recommandé d'indiquer le délai exact pour remplir les exigences de la lettre, si votre organisation n'est pas une autorité de contrôle supérieure. Dans la pratique de la communication d'entreprise, un mois est généralement accordé pour examiner ces documents. Si vous souhaitez obtenir une réponse plus tôt, il est préférable de la formuler sous forme de demande.
Afin de gagner du temps à l'avenir, lorsque le besoin de rédiger une lettre de motivation pour des documents se fera à nouveau sentir, il est recommandé d'élaborer un formulaire pour une telle lettre et de le remplir si nécessaire. Comme on le voit, la question comment rédiger une lettre de motivation pour des documents, pas si compliqué.
Exemple de lettre de motivation :
