새로운 일자리를 구하는 데 관심이 있는 지원자는 이력서를 올바르게 작성할 수 있어야 할 뿐만 아니라 불필요한 세부 사항없이 올바르게 작성된 자기소개서로 보완하는 것이 가장 좋습니다.
이력서 자기 소개서의 특징
대부분의 채용 담당자는 이력서에 포함된 자기 소개서에 대해 긍정적입니다. 그러한 편지를 통해 잠재적 감독자나 HR 관리자에게 연락하여 관심을 갖도록 노력할 수 있습니다. 따라서 편지는 예의범절의 표현이 될 뿐만 아니라, 이력서와 개인적으로도 상당한 이점이 될 수 있습니다.
이력서와 함께 제공되는 짧은 소개서(아래 예시 참조)도 HR 담당자의 관심을 끄는 데 도움이 될 것입니다.
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이력서에 대한 짧은 자기 소개서의 예
"좋은 오후에요! (광고에 성명이 포함되어 있는 경우에는 이를 기재하는 것이 좋습니다.) 귀사의 공석에 관심이 있어서 찾아낸 것입니다(출처를 기재해주세요). 나는 (특히 이 회사에 중요한 나의 장점을 간략하게 나열) 가지고 있습니다. 시간을 내어 편지와 이력서를 작성해 주셔서 감사합니다. 내 연락처(표시)를 기재하세요.”
교사 이력서에 자기 소개서를 작성하는 경우 이미 아이들과 함께 일한 적이 있는지, 아니면 방금 대학을 졸업했는지 여부를 명시하십시오. 예를 들어 관리자 이력서에 자기 소개서를 작성해야 하는 경우 프로그램에 대한 지식과 컴퓨터 지식을 명시해야 합니다. 이미 시스템 관리자로 근무한 회사가 서신에 표시되어 있으면 좋을 것입니다.
아래에서는 가장 인기 있는 이력서 중 일부를 소개합니다. 직업이 더 흔할수록 전문 분야에서 일자리를 찾는 것이 더 어렵다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 경쟁자가 너무 많습니다. 따라서 이력서에 편지를 첨부하는 것은 정말 필수품이 됩니다.
변호사 이력서 자기 소개서의 예
안녕하세요!
귀하의 회사는 웹사이트에 변호사 자리 공석을 게시했습니다(출처 표시). 저의 법적 경험은 ... 년입니다. 저는 법학 분야에서 진지한 경험을 갖고 있으며 귀하에게 전문적인 도움을 드리고 싶습니다. 나는 (구체적으로) 연구소를 졸업했으며 민법의 모든 분야에 정통합니다. (적어도 몇 개 나열)와 같은 회사에서 변호사(구체적인 전문 분야 표시)로 일했습니다. 법적 요청 초안 및 주장 진술법원 출두, 사무 수행, 문서 작업(구체적인 활동 표시). 그는 또한 성공적인 업무를 수행했으며 법정에서 여러 소송에서 승리했습니다.
나는 사무실 프로그램과 법률 시스템을 잘 지휘하고 있습니다. 나는 팀 작업 방식을 선호합니다. 내 자질에는 책임감과 다음 문제의 원인을 파악하려는 열망이 포함됩니다.
내 이력서에 관심이 있기를 바랍니다. 인터뷰에 초대해 주시면 감사하겠습니다.
은행 이력서 이력서의 예
좋은 오후에요 (직접 연락하는 사람을 명시하는 것이 좋습니다)
귀하의 은행에서 신용 전문가를 위한 공석이 웹사이트에 게시되었습니다.... 아마도 내 후보가 당신에게 관심을 가질 것입니다.
저는 이미 신용 부서의 직원으로 은행 업계에서 일해야 했습니다. 나는 업무의 세부 사항을 잘 알고 있으며 새로운 책임에 대처할 수 있고 내 기술이 귀하의 조직에 유용할 수 있다고 확신합니다. 나는 귀하의 은행에 대해 많은 것을 읽었으며 이에 대한 모든 리뷰는 매우 긍정적이었습니다. 저는 은행 부문에 관심이 많습니다. 이 부문에서 계속 발전하고 싶습니다.
나는 당신이 내 경험과 지식을 확인할 수 있도록 인터뷰에 올 준비가 되어 있습니다. 내 전화번호(구체적으로)
회계사 이력서 자기 소개서의 예
안녕하세요, … .
귀하의 회사는 웹사이트에 회계사 채용 공고를 게시했습니다. 나는 나의 지식과 자격이 귀하의 업무에 적합할 것이라고 확신합니다.
회계 분야에서의 나의 경험은 ... 년이므로 나는 전문적인 경험. 저는 전문 고등 교육을 받았으며 회계 방법을 알고 있으며 모든 회계 프로그램을 사용합니다 (전문 분야의 다른 기술 표시). 나는 분석적인 마음을 가지고 있으며 팀에서 일할 수 있습니다. 나의 이력서(첨부)를 통해 나의 장점에 대해 최대한 자세히 알아볼 수 있습니다.
시간을 내어 나에게 편지를 보내주셔서 감사합니다.
관리자 이력서의 자기 소개서 예
친애하는 (당신이 말하는 사람의 이름)!
나는 귀하가 웹사이트에서 제공하는 귀하 회사의 관리자 공석에 관심이 있습니다. 나는 귀하가 명시한 지원자의 요구 사항을 주의 깊게 연구했으며 이를 완전히 준수한다고 확신합니다.
졸업장 있어요 고등교육귀하의 회사 프로필에 따르면. 나는 관리자로 일했으며 (정확히 어디에 있는지 명시) 귀하의 고려를 위해 후보자를 제안하고 싶습니다.
나의 유용한 기술에는 고객과의 작업 및 문서 작업 능력이 포함됩니다. 고객 데이터베이스를 유지하고 상담을 제공하며 고객과의 전화 대화를 진행했습니다. 나는 모든 패키지 컴퓨터 프로그램에 능숙합니다. 나의 경영 경험은 ... 년입니다.
제 이력서(첨부)를 고려해 주셔서 감사합니다. 좋은 협조를 바랍니다. 귀하가 지정한 시간에 면접을 보러 갈 준비가 되어 있습니다.
감사합니다, …
경험이없는 이력서에 자기 소개서를 작성하는 방법, 예
지원자가 자신의 경험과 기술에 맞지 않는 공석을 보는 경우가 종종 있습니다. 그러나 그 사람은 제안된 작업에 대처할 것이라고 확신합니다. 대부분의 경우 이러한 상황은 정의상 경험이 없는 어제 대학 졸업생이 직면합니다. 이 경우 이력서에 자기소개서를 작성하는 방법은 다음과 같습니다. 아래 예를 참조하세요.
"좋은 오후에요!
나는 귀사에서 그 자리를 채우기 위해 제안한 공석을 알게 되었습니다.... 나는 이 전문 분야에 필요한 경험은 없지만 나에게 새로운 것을 배우겠다는 결심은 있습니다. 저는 정말로 전문적으로 발전하고 지식을 향상시키고 싶습니다.
나는 내 자질을 다음과 같이 나열할 수 있습니다. (귀하의 의견으로는 귀하가 선택한 회사에서 일하는 데 가장 적합한 것이 무엇인지 표시하십시오.)
인터뷰에 초대해 주시면 감사하겠습니다. 내 연락처 정보(구체적으로)
시간 내주셔서 감사합니다."
이력서에 자기 소개서를 작성하지 않는 방법에 대한 몇 가지 팁
- 짧게 쓰십시오(텍스트를 늘리지 마십시오).
- 정확하고 예의바릅니다(이전 고용주를 꾸짖을 수 없습니다).
- 자존감을 유지하십시오 (삶과 장기간의 결근에 대해 불평할 수 없습니다).
기업이나 정부 부처에 문서를 보낼 때 특정 샘플의 자기 소개서를 작성하는 것은 선택 사항이지만 바람직한 단계입니다. 그러한 문서의 올바른 형식을 올바르게 개발하는 방법과 문서 작업의 뉘앙스에 대해 지금 바로 알아보십시오.
통일된 템플릿이 없기 때문에 어떤 형태로든 문서가 작성됩니다. 주요 목적은 수신자에게 어떤 문서가 전송되었는지, 가장 중요한 것은 보낸 사람의 목표가 무엇인지에 대한 올바른 아이디어를 제공하는 것입니다.
회사가 공식적으로 자기 소개서 작성을 요구하지는 않지만, 비즈니스 문서 흐름에서는 따라야 할 상당히 확립된 표준입니다. 이를 통해 여러 문제를 한 번에 해결할 수 있습니다.
- 우선 발신자가 수취인에게 전하고 싶은 기본적인 설명을 담고 있다. 안에 이 경우비즈니스 서신은 양 당사자가 완전히 이해할 수 있어야 하는 간접적인 의사소통이기 때문에 이것이 중요합니다.
- 커버레터에는 문서 목록도 포함되어 있습니다. 실제로 목록 자체에는 전송된 문서의 전체 이름과 번호가 중복됩니다. 이는 제외됩니다. 가능한 오류등록시.
- 문서 목록을 지정하면 분실 시 문서 복원에 따른 어려움을 피할 수 있습니다. 또한, 발신 및 수신 문서 번호를 표시하므로 쉽게 찾고 이동 방향을 제어할 수 있습니다.
- 마지막으로, 서류뿐만 아니라 그에 첨부된 편지까지 접수한 수취인은 발송인이 원하는 내용의 본질을 빠르게 파악하고 상황에 따라 신속하게 대응할 수 있을 것입니다.
따라서 문서에 대한 표지 편지를 유능하게 준비하고 프로세스에 통일성을 부여하기 위해 자신만의 균일한 샘플을 만드는 것이 보낸 사람 자신의 이익이라고 말할 수 있습니다.
2019 자기소개서 샘플
그러한 문서에 대해 승인된 양식이 없고 각 조직이 문서 작성 방법을 결정할 권리가 있음에도 불구하고 따라야 할 일반적으로 허용되는 규칙이 있습니다.
- 평소와 같이 "헤더"에는 수취인("To...")과 보낸 사람("from...")의 전체 공식 이름이 표시됩니다.
- 다음은 보낸 사람의 회사에 등록된 편지의 번호에 대한 메모입니다.
- 그런 다음 문서의 실제 텍스트가 나옵니다. 문구를 올바르게 시작하는 것은 매우 중요합니다. 이 경우 3가지 옵션이 있습니다.
- "우리가 보내드리겠습니다"– 문서가 동일한 회사(예: 상대방)에게 전송되는 경우
- "우리는 당신에게 선물합니다"– 서신은 세무서, 법원, 본사로 발송됩니다. 더 높은 지위를 가진 모든 기관;
- "우리가 당신을 보냅니다"- 만약에 우리 얘기 중이야반대로 하위 부서(예: 같은 회사의 부서, 지점)로 전송되는 문서에 대해 설명합니다.
- 발송 목적을 설명한 후 표 형식으로 편리하게 표시할 수 있는 전체 문서 목록(재고)을 제공해야 합니다. 여기에는 다음 열이 포함되어야 합니다.
- 문서의 전체 제목
- 사본 수;
- 필요한 경우 원본 또는 사본(인증 또는 미인증) 등 문서가 어떤 형식으로 전송되었는지도 표시됩니다.
- 표 끝에는 표지와 함께 보낸 총 문서 수가 표시됩니다.
- 마지막으로 추가 문서가 나열된 부록이 표시됩니다(있는 경우 수취인에게도 전송됩니다). “Appendix”라는 단어는 문서가 하나만 있는 경우에만 단수형으로 쓴다는 점을 이해하는 것이 중요합니다. 문서가 복수인 경우에는 “Appendices”를 기재합니다. 문서 제목과 함께 다음이 제공됩니다.
- 문서 수락 날짜;
- 전송된 총 사본 수
- 각 문서의 페이지 수(모든 사본의 총 매수가 기록됨)
- 필요한 경우 펌웨어가 필요함을 나타냅니다.
샘플에 관계없이 문서에 대한 표지 편지에 서명할 뿐만 아니라 총지배인, 해당 승인된 사람도 마찬가지입니다. 서명은 전통적으로 발송되는 문서와 직접 관련된 활동을 하는 직원이 작성합니다.
- 총책임자 또는 지점 또는 사업부의 장은 회사 전체와 관련된 일반 문서뿐만 아니라 특히 중요한 문서(예: 본사로 전송되는 연차 보고서)에 서명합니다.
- 수석 회계사는 재무 문서와 함께 제공되는 편지에 서명합니다. 일반적으로 세무서로 보내집니다.
- 회사의 사내 변호사는 법적 절차, 잠재적 상대방과의 계약 체결 등과 관련된 문서의 경우 표지 편지를 보냅니다.
참고하시기 바랍니다. 동일한 유형의 문서를 대량으로 배포하는 경우(예: 계약자와 동일한 유형의 여러 송장 또는 계약서) 이를 하나의 그룹으로 결합하고 모든 사본의 총 시트 수를 한 번에 작성할 수 있습니다. .
자기 소개서를 등록하는 방법
자기 소개서 디자인 측면에서 비즈니스 에티켓의 특성을 관찰하는 것이 중요합니다. 우선 동일한 샘플, 문서 템플릿을 사용하는 것이 더 좋으며 서명이 있는 동일한 사람이 보낸 사람의 서명을 받아야 합니다. 편지 자체에.
러시아 우편이나 개인 우편을 사용하여 발송됩니다. 원칙적으로 등기 우편으로 보내는 것이 좋습니다. 발송 회사의 문서 흐름 로그에 기록되는 발송물 번호를 입력해야 합니다. 이 주소 번호 아래에 그는 자신의 번호를 입력하므로 혼동의 위험이 크게 줄어듭니다.
일반적으로 자기 소개서는 수취인용 1부, 발송인용 1부 등 최소 2부로 준비됩니다. 이러한 문서는 일정 기간 동안 저장되며, 그 타당성과 기간은 회사 자체에서 결정합니다. 일반적으로 기업의 현대 문서 관리에서는 모든 문서에 전자 형식의 백업 사본이 있으므로 신속하게 찾고 필요할 때까지 안전하게 저장할 수 있습니다.
응답 시간
응답 시기에 관해서는 이는 덜 명확한 질문입니다. 한편으로는 작동합니다. 일반 규칙, 이에 따라 정부 기관, 회사, 회사, 공공 협회에 대한 항소 처리 시간은 다음을 초과해서는 안됩니다. 1개월, 즉 30일. 마감일의 카운트다운은 서신이 수취인에게 도달한 다음 영업일부터 시작됩니다.
반면에 실제로는 발신자가 수취인이 자신의 요청에 최대한 빨리 응답할 것으로 기대하는 경우가 매우 자주 발생합니다. 그런 다음 해당 소원을 별도로 적어야 합니다. 예를 들어 다음과 같이 서명해 주시기 바랍니다. 필요한 서류영업일 기준 7일 이내에 실질적인 답변을 제공합니다.” 발신자에게 직접 종속된 구조 단위인 지점에 대해 이야기하는 경우 "응답 마감일은 이 커버 레터 수령에 대한 공식 통지일로부터 영업일 기준 3일입니다."라는 표현이 더 범주적입니다.
참고하시기 바랍니다. 처음에 회사 간의 계약에 청구 처리 및 가능한 불일치에 대한 재판 전 해결을 위한 특정 절차가 규정된 경우 해당 계약의 텍스트부터 진행해야 합니다. 텍스트의 예가 아래에 나와 있습니다.
보관 절차
표지는 조직의 개인 문서를 말하며 그 내용을 재량에 따라 공개하거나 분류할 수 있습니다(들어오는 문서와 보내는 문서 모두에 적용됨). 따라서 특정 보관 방법의 선택은 경영진의 결정에 따라 달라집니다.
일반적으로 다음 규칙을 따릅니다.
- 주요 법적 의미는 커버 레터 자체와 샘플이 아니라 그 앞에 나오는 문서이므로 안전에 주된 관심을 기울입니다.
- 모든 첨부파일(문서 자체)이 압수된 후 보관기간은 개별적으로 결정됩니다.
- 어떤 경우에는 회사에서 관련 문서를 보관할 특별한 "커버 레터" 폴더를 만듭니다. 이 옵션은 문서 흐름이 적은 소규모 회사에 적합합니다.
- 문서 흐름이 너무 크고 회사에 여러 지점이 있는 경우 케이스의 특별한 명명법이 작성됩니다. "공급 계약", "임대 계약", "사법" 등과 같이 일반적인 목적으로 그룹화된 문서 목록입니다.
따라서 가장 좋은 방법은 문서용 자기 소개서의 단일 샘플을 만들고 회사의 문서 흐름 양에 적합한 저장 시스템을 구성하는 것입니다.
자기 소개서문서에 대한 몇 가지 유용한 기능을 수행합니다. 어떻게 작성하는지 살펴보고, 다양한 비즈니스 상황에 대한 샘플 커버레터도 보여드리겠습니다.
자기 소개서의 주요 기능은 확인, 권장 및 설명입니다.
편지에 제공된 목록을 사용하면 편지에 표시된 문서의 전송을 정확하게 확인할 수 있습니다. 명확한 지침과 권장 사항에는 수령 확인, 서명 및 반송, 알림 등 수신된 각 문서에 대해 수행할 작업이 표시됩니다. 설명은 편지의 내용을 이해하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 업데이트된 내용을 보내는 경우 세금 신고서검사에.
샘플 자기 소개서 다운로드
문서에 대한 표지 편지를 올바르게 작성하는 방법
자기 소개서에는 명확하게 정해진 양식이 없습니다. 비즈니스 서신의 일반적인 구조를 사용할 수 있습니다.
자기 소개서 양식은 머리글, 제목, 본문, 첨부 파일 개수가 표시된 표시, 세부 정보가 포함된 마지막 부분으로 구성될 수 있습니다.
조직의 레터헤드에 커버레터를 작성하고 작성 날짜와 등록 번호를 기재합니다.
왼쪽 헤더에는 편지를 보내는 사람의 수신자 회사와 직위, 성명을 표시하십시오.
제목을 만드세요. 수취인에 대한 공손한 주소로 본문을 시작하십시오. 의사소통 윤리를 준수하고 친숙함을 허용하지 마십시오. 전송되는 문서와 세부 사항을 나열하고 수신된 각 문서를 어떻게 처리할지 설명하는 지침을 수취인에게 제공하십시오. 설명을 할 경우 그 본질을 명확하게 기술하고, 필요한 경우 계산을 제공합니다.
편지에 언급된 명령의 실행을 다른 직원에게 위임한 경우, 수취인이 상호 작용을 위해 쉽게 찾을 수 있도록 그의 이름, 직위 및 연락처 정보를 표시하십시오.
하루 종일 많은 서신을 보내면서 문서에 대한 표지 편지를 어떻게 작성하는지 종종 궁금합니다.
서류에 대한 표지수취인에게 보낸 문서 패키지를 설명하는 비즈니스 서신입니다. 이를 바탕으로 문서 커버레터에서는 문서가 발송되었다는 사실을 확인하고, 그 목록과 처리 지침을 제공하며, 완료 기한을 결정할 수 있습니다.
커버레터 작성문서는 발송인의 발신 등록 번호가 표시된 레터헤드에 있어야 합니다. 문서 자체의 텍스트는 문서 전송에 대한 메시지, 적시에 응답 요청(검토, 응답, 승인 등)이라는 두 가지 주요 블록으로 나뉩니다.
커버레터의 소개 부분은 다음 단어로 시작됩니다."우리는 당신에게 선물합니다...", "우리는 당신에게 보냅니다..." 또는 "우리는 당신에게 보냅니다..." 그리고 계속해서 "서명용", "검토용", "승인용"이라는 단어를 사용합니다. , "채우기 위해" 등 두 번째 부분에는 문서 표지에 첨부된 문서를 어떻게 처리해야 하는지에 대한 정보가 포함되어 있습니다: "서명하세요...", "검토하고 보내주세요..." 등.
에게 문서에 대한 표지 편지를 올바르게 작성하십시오, 가장 중요한 것은 첨부 파일의 형식을 올바르게 지정하는 것입니다. 이것이 그러한 서신에서 가장 중요한 것이기 때문입니다. 이를 위해서는 문서의 표지에 각 문서의 사본과 시트 수를 나타내는 전체 목록이 포함되어 있어야 합니다. 신청서의 이름은 편지 본문에 언급되지 않은 경우에만 표시됩니다. 여러 응용 프로그램이 있는 경우 "응용 프로그램:"이라는 단어 뒤에 나열됩니다.
문서 표지에 많은 첨부 파일 목록이 포함되어 있는 경우 첨부 파일 목록으로 별도의 시트에 작성되어 편지에서 연결됩니다. 여러 명의 수신자를 위한 문서 커버레터를 작성해야 하는데 첨부 파일이 그 중 한 명에게만 전송되는 경우에도 이 내용을 서신에 언급해야 합니다.
몇 가지 규칙이 더 있습니다 문서에 대한 표지 편지를 작성하는 방법. 편지에 첨부 파일이 있는 경우 그에 따라 표시해야 하며, 각 첨부 파일의 오른쪽 상단에 어떤 표지에 속하는지 표시해야 합니다. 편지에는 그렇게 할 권리가 있는 공무원이 서명합니다. 그러나 나중에 설명에 대해 방해받지 않도록 공연자의 이름과 연락처도 표시해야 합니다.
또한 표시하지 않는 것이 좋습니다귀하의 조직이 상위 감독 기관이 아닌 경우 서한의 요구 사항을 충족하기 위한 정확한 기한. 비즈니스 커뮤니케이션의 경우 일반적으로 그러한 문서를 검토하는 데 한 달이 걸립니다. 더 일찍 답변을 받고 싶다면 요청 형식으로 작성하는 것이 좋습니다.
앞으로 시간을 절약하기 위해 문서에 대한 자기 소개서를 작성해야 할 필요성이 다시 발생할 때 해당 편지에 대한 양식을 개발하고 필요에 따라 작성하는 것이 좋습니다. 보시다시피 질문은 문서에 대한 표지 편지를 작성하는 방법, 그렇게 복잡하지는 않습니다.
커버레터 샘플:
