Postupak popunjavanja radnog vremena. Evidentiranje radnog vremena u preduzeću: postupak i karakteristike popunjavanja radnog vremena. Šta je ovaj dokument i čemu služi?

Za evidentiranje i evidentiranje radnog vremena osoblja i obračun njihovih plata potreban je obračun radnog vremena i obračun zarada prema jedinstvenom obrascu T-12. Potrebno je da sastavite satnicu u skladu sa uputstvima odobrenim Rezolucijom br. 1 Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. Od vas se ne traži da koristite jedinstveni obrazac T-12, imate pravo da izradite a obrazac za praćenje vremena, ali gotov je lakši za korištenje.

Uzorak popunjavanja jedinstvenog obrasca T-12

Jedinstveni obrazac T-12 sadrži dva odjeljka:

Praćenje radnog vremena;
Isplata plata osoblju.

U evidenciji radnog vremena se evidentiraju svi odrađeni i neobrađeni radni sati od strane zaposlenika u satima/minutama. Možete popuniti raspored na jedan od sljedećih načina:

Popunjavanje evidencije prisustva i odsutnosti. U tom slučaju, u koloni 4 na dan kada je zaposleni, na primjer, radio prekovremeno (u slobodnom danu), potrebno je u jednoj ćeliji navesti normalno trajanje radnog vremena i vrijeme prekovremenog rada odvojeno kosom crtom. ili u zagradama. Da biste to uradili, u gornju ćeliju upisujete „I/S“, a u donju ćeliju – „8/3“, gde je „8“ normalna dužina radnog dana, koja se utvrđuje za zaposlenog i koju radi njega, a "3" je ono što je radilo prekovremeno.
Osim toga, možete dodati dodatne redove u kolonu 4 naspram prezimena i inicijala zaposlenika kako biste tamo prikazali prekovremene sate. Imajte na umu da za dodavanje u redove ne morate izdati nalog za promjenu detalja obrazaca.
U evidenciju radnog vremena evidentiraju se samo odstupanja od normalnog trajanja, odnosno odsustva, prekovremeni rad i sl. U tom slučaju, na dan kada je zaposlenik radio prekovremeno, u gornjim redovima kolone 4 mora se upisati slovni kod „C“. Pod ovom šifrom, u donjim redovima, treba navesti trajanje prekovremenog rada.

U kolonama 5 i 7 potrebno je prikazati broj sati rada za polovinu mjeseca (prvi i drugi). Na kraju mjeseca morate popuniti sljedeće na svom rasporedu:

kolona 8, u kojoj se navodi ukupan broj dana koje je zaposlenik radio u mjesecu; kolona 9 u kojoj se upisuje ukupan broj sati odrađenih od strane zaposlenog mjesečno, uzimajući u obzir prekovremene sate;
kolone 10, 11 i 12. Posebno se prikazuju odrađeni prekovremeni sati mjesečno;
kolona 14 - za ukupan broj svih izostanaka zaposlenih za mjesec (sati (dani));
u kolone 15 i 16 upisati šifru razloga odsutnosti i broj dana/sati odsustva radnika;
kolona 17, gdje se sumiraju svi vikendi i praznici za mjesec.

Ako kompanija bilježi odrađene sate i posebno obračunava plate, tada dio 2. radnog vremena nije potrebno popunjavati. U ovom slučaju, odjeljak 1 izvještaja će se koristiti kao zaseban samostalan dokument (pogledajte primjer popunjavanja).

Izvještaj na obrascu T-12 izdaje se jedan primjerak mjesečno za sve zaposlene u kompaniji. Za njegovu pripremu odgovorna je osoba - na primjer, zaposlenik odjela za ljudske resurse. Završni dokument potpisuju šef odjela ili kompanije i zaposlenik odjela za ljudske resurse, nakon čega se popunjeni satnica šalje u računovodstvo.

Uzorak popunjavanja jedinstvenog obrasca T-12.

U praksi, pravila za vođenje takvog dokumenta kao vremenskog lista izazivaju veliki broj pitanja među mnogim stručnjacima. Često se javljaju poteškoće u izradi ovog dokumenta, posebno kada su u pitanju honorarni radnici, maloljetni radnici itd.

Svako preduzeće mora voditi evidenciju o radnom vremenu. Ove odgovornosti mogu biti dodijeljene kadrovskom službeniku, menadžeru, računovođi itd. Registracija se vrši pomoću posebnog obrasca koji je odobrio Rosstat. Ovo je obrazac 0504421 ili jednostavno evidencija radnog vremena koja je neophodna za prijavu dolaska ili odsustva zaposlenog sa posla.

Dnevni list (obrazac 0504421) je potreban za sljedeće:

Kontrola radnog vremena u celom preduzeću ili posebnom odeljenju.
Obračun radnih dana zaposlenih, kao i bolovanja, službena putovanja, godišnji odmori itd.
Evidentiranje izostanaka.
Unošenje podataka o novim podređenima u radni list.

Svaki zaposleni u preduzeću dobija svoj jedinstveni kod, koji se koristi za popunjavanje radnog lista. Ovaj broj se ne mijenja čak ni kada je zaposlenik interno premješten.

Obrazac izvještaja

Postoje dva oblika računovodstvenih listova - T-12 i T-13. Takođe, zakon ne zabranjuje rukovodstvu preduzeća upotrebu dokumenata sopstvenog razvoja. Dvije vrste rasporeda su dizajnirane za različite potrebe:

T-12. Ručno ga popunjava kadrovski službenik. Danas se koriste mnogo češće.
T-13. Ovaj obrazac dokumenta namijenjen je isključivo za automatsku obradu podataka. Svi podaci se unose kompjuterski, nakon čega se izvještajni karton odštampa i potpiše.

Pomoć: ako menadžer želi da koristi svoje obrasce, može uzeti standardne kao primjer.

Pravila popunjavanja

Znajući kako ispravno popuniti dokument, vrlo je lako minimizirati broj napravljenih grešaka. Uzorak obrasca možete pronaći na internetu. Pravila za vođenje evidencije radnog vremena su sljedeća:

Osoba koja popunjava dokument mora tačno navesti koliko je dana i sati podređeni radio.
Podatke na satnicu unosi isključivo ovlašćeno lice.
Nakon popunjavanja obrazaca, potpisuju ih rukovodilac i osoba odgovorna za osoblje.
Zatim se svi potpisani satnici prenose u računovodstvo.

Ova naredba se nikada ne krši. Upute za popunjavanje dokumenta su sljedeće:

Osoba u čijem je ovlašćenju popunjavanje ovog dokumenta mora navesti naziv firme, broj radnog vremena, obračunske rokove itd.
Zatim se sastavlja odjeljak br. 1.

U ovom odeljku, kadrovski službenik treba da popuni odgovarajuća polja i naznači šifre koje će računovodstvo naknadno koristiti za obračun plata. Tamo će se popuniti i odjeljak br. 2.

Što se kodova tiče, najčešći su:

“I” i “01” – rad po uobičajenom rasporedu;
“C” i “05” – obrada;
“P” i “14” – porodiljsko odsustvo itd.

Slobodni dani mogu biti naznačeni na rasporedu na dva načina, u zavisnosti od razloga zbog kojih su dati. Primjer: ako je slobodan dan dodatno primljen i nije plaćen, onda se označava „B“, a ako je plaćen slobodan, onda „OB“.

Rad u dane praznika se takođe različito evidentira. Primjer: kada podređeni primi uplatu za rad na praznik, koristi se “RV”. Ali ako uzme dodatni slobodan dan za ovu smjenu, kadrovski službenik mu daje "NV".

U mnogim preduzećima često se dešavaju situacije kada informacije u vremenskom listu mogu biti pogrešne. Recimo, službeniku je pozlilo i nije ga prijavio, ali je kadrovski službenik naveo da je razlog njegovog odsustva nepoznat. Nakon oporavka, osoba donosi pravo, ali je satnica već sastavljena i predata zaposleniku na isplatu. sta da radim?

Tada stručnjak mora koristiti ispravni sat. Obično se izdaje nakon završetka obračunskog perioda. U dokument se unose tačni podaci, a prilaže se i dopis osobe koja ga popunjava. U napomeni se navode razlozi zbog kojih je početni satnica pogrešno popunjena.

Ne postoji poseban obrazac za dokument, tako da se može sastaviti na memorandumu organizacije. Tipično, dokument koji treba popuniti je dvije vrste:

Potpuno identičan originalnom obliku. List korektivnog izvještaja duplira sve podatke iz prvog dokumenta, osim, naravno, pogrešnih podataka.
Sadrži samo ispravke. Ova vrsta dokumenta je manje uobičajena, ali nije zabranjena zakonom.

Računovodstvo će na osnovu korektivnog izvještaja izvršiti neophodan preračun uplata.

Rokovi

Što se tiče obračunskih perioda, mladi stručnjaci treba da znaju da je taj period uvijek jedan kalendarski mjesec. Ne možete popuniti izvještaj za kvartal ili godinu. A na kraju svakog radnog mjeseca, ovlašteni radnik je dužan da sačini dokumente za svakog zaposlenog i preda ih licu koje potpisuje radni list.

Nije bilo promjena u ovom pogledu ni u 2015. ni u 2016. godini. Ako poslodavac napravi bilo kakvu promjenu, zaposlenici kadrovske službe će prvi saznati za to.

Odgovornost

Za ispravno popunjavanje radnog vremena odgovorna je osoba koja je za to ovlaštena. Međutim, inspektori često bilježe različite vrste prekršaja:

neusklađenost u informacijama o zaradama osobe;
nepravilna upotreba kodova;
netačan obračun isplata po osnovu bolovanja.

Za ove greške službenik može biti priveden administrativnoj odgovornosti, što podrazumijeva novčanu kaznu do 5.000 rubalja. Ali ako kompanija uopće ne izda dokument o radnom vremenu, tada menadžer može biti kažnjen sa 50.000 rubalja.

Funkcije punjenja

Mjeritelji vremena često moraju napraviti bilješke na dokumentu koje ukazuju na odstupanje od standardnog načina rada. Važno je zapamtiti da se to može učiniti samo na osnovu pratećih dokumenata (liječničko uvjerenje, itd.).

Ali najčešće poteškoće s pripremom dokumenata nastaju ako podređeni ode na službeni put. Kako bi izbjegli greške, kadrovski službenici bi trebali znati neke nijanse:

Zaposleni je na radnom putu praznicima i vikendom, što znači da mu je duplo plaćena. Upisuje se "KM".
Podređeni je na odmoru. To znači da se “OT” stavlja u prazne ćelije koje odgovaraju vikendima. Ako postoje neradni praznici, treba ih isključiti.
Pojavljuje se novi zaposlenik. Stoga, u svim praznim ćelijama za datume koji su prethodili njegovom zaposlenju, morate staviti "XX". Ove simbole treba koristiti kada je zaposlenik već otišao, a mjesečni izvještaj još nije zatvoren.

Prije nego što započnete s vođenjem radnih listova zaposlenika, trebali biste pročitati relevantna uputstva i naučiti sve nijanse registracije. Uostalom, greške napravljene u ovom slučaju utječu prije svega na plaće osoblja, broj izostanaka i trajanje odmora. Svu dokumentaciju koju dostavljaju zaposleni treba pažljivo provjeriti.

Pažnja! Zbog nedavnih promjena u zakonodavstvu, pravne informacije u ovom članku mogu biti zastarjele!

Naš advokat vas može besplatno savjetovati - napišite svoje pitanje u formu ispod:

Dnevni list je namijenjen za unos podataka o stvarno odrađenom vremenu zaposlenih u organizacijama. Mora se reći da obrazac radnog vremena nije striktno obavezan – u principu može biti proizvoljan, odnosno svako preduzeće može slobodno koristiti svoj obrazac radnog vremena ako se za to ukaže potreba. Međutim, obrazac je razvio i preporučio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije i poželjniji je.

DATOTEKE

Ko popunjava evidenciju radnog vremena?

Obrazac popunjava ili službenik kadrovske službe, ili rukovodilac strukturne jedinice, ili mjerač vremena posebno angažovan za ovu funkciju. Na osnovu podataka unesenih u njega, stručnjaci računovodstvenog odjela izračunavaju plaće i druga plaćanja zaposlenima u organizaciji. U stvari, satnica je jedan od najvažnijih računovodstvenih dokumenata. I dok male kompanije lako mogu bez toga, velika preduzeća moraju voditi takve evidencije radnog vremena.

U zavisnosti od sistema kadrovske evidencije koji je usvojen u preduzeću, može se generisati evidencija radnog vremena ili za sve zaposlene u organizaciji, ili se može voditi zasebno u svakom odeljenju.

Tablica radnog vremena je običan dokument, odnosno svaki mjesec se mora sastavljati nova kopija, tako da će redni broj radnog lista biti jednak serijskom broju mjeseca u kojem je napravljen. Period pripreme radnog lista pokriva sve dane u mjesecu.

Dnevni list možete popuniti elektronski ili pismeno. Međutim, nakon unosa svih potrebnih podataka, i dalje će se morati odštampati za potpise odgovornih osoba.

Obrazac T-13. Karakteristike oblika

Krenimo od obrasca T-13, koji se sada mnogo češće koristi za vođenje evidencije radnog vremena.

Jedinstveni obrazac T-13 ili elektronski satnica dobro je poznat zaposlenima u kadrovskoj službi. Ovo nije jedini način, ali je definitivno najstandardniji način obračuna radnih sati. Ako evidenciju vodite ručno, koristite obrazac T-12.

Vremenski listovi su uobičajeni alat za praćenje prisutnosti zaposlenih. Obrazac T-13 vam omogućava da detaljno evidentirate razloge izostanka sa posla, uključujući studentsko odsustvo tokom nastave, usavršavanje i nekoliko vrsta invalidnina. Period za koji se dokument popunjava može biti kraći od 31 dana.

Popunjeni T-13 je osnova za obračun plata.

Format za popunjavanje radnog vremena u T-13

Za razliku od proizvoljnih tabela sličnog sadržaja, T-13 sadrži podatke o preduzeću, uključujući oblik vlasništva i OKPO. Broj dokumenta se upisuje u skladu sa internim zahtevima za vođenje radnih listova.

Naziv odjela je također prikazan na vrhu. Mora se imati na umu da šef ovog odjela (čak i ako popunjavanje radnog lista nije njegova ili njena odgovornost) mora potpisati popunjeni obrazac.

Redoslijed zaposlenih utvrđuje se odlukom odgovornog lica. Najčešće se nalazi sortiranje po abecednom redu, kao u našem primjeru, ali je moguća opcija sređivanja po broju osoblja (kolona 3).

U kolonu 4 stavljamo oznake po danima:

I— (prisustvo) radni dan,
IN- slobodan dan,
OD- odmor,
RP— prisustvo na slobodan dan (radni dan),
TO- poslovno putovanje,
PC- obuka,
U- studijsko odsustvo uz poziv obrazovne ustanove,
B- bolovanje sa bolovanjem,
T- neplaćeno bolovanje bez bolovanja.

Ispod oznake I stavljamo broj radnih sati tog dana. U koloni 5 sumiramo broj I u redu i broj sati. Dobijamo 4 vrijednosti za 2 polovine mjeseca. U koloni 6 sumiramo vrijednosti i dobijemo konačnu cifru za rad za mjesec.

Broj sati za B, OT, K, B i druge slučajeve nije naveden u četvrtoj koloni. U tu svrhu postoje kolone 10-13.

Obračun bolovanja, odmora ili odsustva iz drugih razloga

Šifre oznaka mogu biti različite (na primjer, numeričke). Zakonom ne postoji poseban format.

Oznaka X pokazuje da ovaj dan ne uzimamo u obzir: zbog pogodnosti, mjesec je podijeljen u dva reda s nejednakim vrijednostima. Za mjesece sa 30 dana (na primjer, novembar, kolona će izgledati ovako (radi praktičnosti, "nepostojeći" 31. broj je označen crvenom bojom):

T-13 za novembar

Analogno, T-13 se popunjava za posjete u februaru.

Kolone 7-9 označavaju šifru plaćanja, broj dana i vrstu naknade. Naš primjer koristi sljedeće kodove:

2000 - zajednički radni dan,
2300 – bolovanje (invalidnina),
2012 - odmor.

Alternativno rješenje

Neka preduzeća odobravaju malo pojednostavljenu verziju radnog vremena bez detaljnog navođenja razloga za propuste. Kolona 4 označava samo 2 koda:

I- radni dan,
N- neradni dan.

Ova metoda može biti nezgodna jer se ne evidentira bolovanje.

Posebni slučajevi

Kako popuniti T-13 za zaposlene koji učestvuju na konferencijama i drugim obukama?

Zavisi od pozicije preduzeća. Ovi dani se mogu računati kao radni dani (I), ili kao napredna obuka (PC). Stope plata također mogu varirati.

Može li kod I imati vrijednost veću od 8 sati?

Da. Možda ako postoji posebna naredba o produženom radnom vremenu. Prekovremeni sati mogu biti označeni simbolom C.

Koja je razlika između izvještaja T-12 i T-13?

Prvi je ručni obrazac za pohađanje. Drugi je elektronski. Mnoge računovodstvene službe danas su prešle na T-13, jer se može automatski prikupiti pomoću posebnog programa.

Obrazac T-12

Prije svega, kao iu bilo kojem drugom dokumentu o kadrovskoj evidenciji, prvo morate unijeti podatke o organizaciji u evidenciju radnog vremena: njen puni naziv s naznakom OKPO koda (mora se uzeti iz registracijskih dokumenata), organizacijski i pravni status (IP, DOO, CJSC, DD), kao i strukturnu jedinicu (odjel) za koju se vodi ovaj vremenski list (ako je potrebno).

Zatim treba da unesete broj dokumenta za interni tok dokumenata u odgovarajuću kolonu, a takođe navedete period izveštavanja koji ovaj vremenski list uzima u obzir.

Brojčani i abecedni kodovi u radnom listu

Ovaj dio radnog lista uključuje alfabetske i numeričke kodove koji se koriste za popunjavanje potrebnih podataka o zaposlenima, kao i njihovo dešifriranje. Moraju se unijeti u glavni dio radnog lista kako bi se ukratko i jasno prikazalo vrijeme koje je jedan ili drugi zaposlenik stvarno proveo na radnom mjestu, kao i razlozi njegovog odsustva s posla. Ako stručnjaci odjela za ljudske resurse trebaju unijeti neke dodatne kodove u ovaj obrazac izvještaja, oni se mogu samostalno razviti i unijeti u ovu tabelu.

Evidentiranje radnog vremena u T-12

Ovaj odjeljak u tablici radnog vremena je glavni – u njemu se vodi evidencija radnog vremena. Prvo, morate unijeti serijski broj zaposlenika u prvu kolonu ovog odjeljka, zatim u drugu - njegovo puno ime (po mogućnosti njegovo puno ime i prezime kako biste izbjegli zabunu i greške). U treću kolonu potrebno je uneti broj službenika koji mu je dodijeljen tokom radnog odnosa (pojedinačan je i nikada se ne ponavlja).

Za svakog zaposlenog, radni list ima dva reda - sadrže šifrovane informacije o prisustvu ili odsustvu na radnom mestu svakog kalendarskog dana u mesecu. Pored toga, potrebno je odmah naznačiti razlog odsustva sa posla, ako je on utvrđen.

Razlog je naveden u gornjem redu naspram punog imena zaposlenog, au donjem broju stvarno odrađenih sati, a ako se zaposlenik nije pojavio na radnom mjestu, donja ćelija može ostati prazna.

Sljedeći korak je izračunavanje ukupnog broja sati i stvarno odrađenih dana za dvonedjeljne periode, a na kraju tabele - rezultat obračuna za mjesec.

U tom slučaju treba pažljivo pratiti da se ukupan broj kalendarskih dana u mjesecu poklapa sa brojem radnih dana, vikenda i praznika naznačenim za svakog zaposlenog.

Treba reći da ponekad odgovorni za popunjavanje radnog lista unose samo podatke koji se odnose na dane kada je zaposlenik bio odsutan sa radnog mjesta. Međutim, ova opcija može dovesti do kadrovskih i računovodstvenih grešaka, pa je nije preporučljivo koristiti.

Datum i potpisi odgovornih lica

Nakon što se popuni radni list, zaposlenik odgovoran za njega mora navesti svoju poziciju, kao i staviti potpis u odgovarajuće ćelije, koji se mora dešifrirati. Izveštaj takođe mora da odobri rukovodilac strukturne jedinice ili direktor preduzeća - takođe sa naznakom pozicije i potpisom sa prepisom. Poslednja stvar koju treba da unesete je datum popunjavanja radnog lista.

Da li je ustanova dužna da u svom radu koristi evidenciju radnog vremena (f. 0504421)? Mogu li se izvršiti izmjene ovog dokumenta? Kako pravilno popuniti radni list ako zaposleni imaju odstupanja od uobičajenog korištenja radnog vremena u toku mjeseca?

U skladu sa odredbama čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan voditi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog zaposlenog. Podaci o evidentiranju radnog vremena na osnovu naloga (uputstava) rukovodioca ustanove iskazuju se u izvještaju o korišćenju radnog vremena (f. 0504421) od strane lica odgovornog za njegovu pripremu. Popunjeni radni list (f. 0504421) i druga dokumenta potpisana od strane odgovornih službenika predaju se računovodstvu u utvrđenom roku za obračun plata zaposlenih u ustanovi i za izradu platnog lista (f. 0504401) ili platnog lista ( f. 0504402) na osnovu njega). Pogledajmo karakteristike popunjavanja radnog lista (f. 0503421).

Za početak napominjemo da su sve državne (opštinske) budžetske institucije, na osnovu odredbe čl. 9 Zakona o računovodstvu, Naredba broj 52n, u svom radu koriste evidenciju radnog vremena (f. 0504421). Upotreba drugog obrasca nije predviđena zakonodavstvom Ruske Federacije. Istovremeno, dozvoljeno je unošenje dodatnih informacija koje zahtijeva subjekt računovodstva u evidenciji radnog vremena (f. 0504421) (ova norma je predviđena metodološkim preporukama odobrenim Naredbom br. 52n). Neprihvatljivo je isključiti informacije (kolone, redove) dostupne u radnom listu (f. 0504421).

Što se tiče pravila za popunjavanje ovog formulara, napominjemo sljedeće:

Izbor načina popunjavanja radnog lista (f. 0504421) utvrđuje se aktom ustanove u okviru formiranja računovodstvene politike ustanove. Istovremeno, kolone 20 i 37 izvještaja (f. 0504421) predviđaju odraz informacija u kontekstu samo “pojavljivanja” ili samo “nepojavljivanja”. Izbor odgovarajućeg načina prikazivanja podataka u izveštaju (f. 0504421) utvrđuje se aktom ustanove u okviru formiranja njene računovodstvene politike. Tako je prilikom popunjavanja radnog vremena (f. 0504421) dozvoljeno evidentiranje samo slučajeva odstupanja od uobičajenog korištenja radnog vremena (vikendi i praznici, redovni, dodatni odmori i sl.).

Ako je ustanova u svojoj računovodstvenoj politici evidentirala popunjavanje radnog vremena evidentiranjem slučajeva odstupanja, tada se za svakog zaposlenog koji je imao odstupanja od uobičajenog korištenja radnog vremena, odražava sljedeće:

u gornjoj polovini linije - sati odstupanja;

u donjoj polovini reda - simboli odstupanja, sati rada noću.

Prilikom popunjavanja radnog lista (obrazac 0504421) koriste se simboli, uključujući:

Popunjavamo fragment izvještajnog kartona (f. 0504421) sa registracijom odstupanja.

Izveštaj (f. 0504421), u skladu sa odobrenom računovodstvenom politikom ustanove, odražava evidentiranje odstupanja. Šef odjeljenja (ustanovljen 8-časovni radni dan) bio je na godišnjem plaćenom odmoru od 19.06.2017. do 30.06.2017. Računovođa (ustanovljen 8-časovni radni dan) je bio na službenom putu od 13.06.2017. do 16.06.2017. godine, a preostale dane je radio u potpunosti. Nastavnik (koji radi po rasporedu 2/2 po 12 sati u dnevnoj smjeni) je dobio odsustvo iz porodičnih razloga bez plaće u periodu od 05.06.2017. do 06.06.2017., ostatak vremena je radio u punom iznosu .

Ispunjavamo fragment radnog vremena (f. 0504421) u kojem bilježimo odstupanja od uobičajenog korištenja radnog vremena za jun 2017. godine:

Položaj (profesija)	Dani u mjesecu
																od 1. do 15

Šef odjela



Računovođa



Educator

U tom slučaju izvještaj sadrži samo podatke o odsustvu radnika s radnog mjesta zbog bilo kakvih okolnosti uračunava se ukupan broj dana (sati) njegovog odsustva s posla.

Ispunjavamo fragment radnog vremena (f. 0504421) sa upisom stvarnog radnog vremena.

Pretpostavimo da je računovodstvenom politikom ustanove utvrđeno: radni list (f. 0504421) odražava stvarno radno vrijeme zaposlenih u ustanovi. Koristeći uslove date u prethodnom primjeru, razmotrimo kako će izgledati fragment radnog lista (f. 0504421).

Šef odjeljenja (ustanovljen 8-časovni radni dan) bio je na godišnjem plaćenom odmoru od 19.06.2017. do 30.06.2017. Računovođa (ustanovljen 8-časovni radni dan) je bio na službenom putu od 13.06.2017. do 16.06.2017. godine, a preostale dane je radio u potpunosti. Nastavnik (koji radi po rasporedu 2/2 po 12 sati u dnevnoj smjeni) je dobio odsustvo iz porodičnih razloga bez plaće u periodu od 05.06.2017. do 06.06.2017., ostatak vremena je radio u punom iznosu .

Isječak radnog vremena za jun 2017. popunjava se na sljedeći način:

Naziv posla	Dani u mjesecu
																Ukupno dana (sati) pohađanja (nedolaska) od 1. do 15
																Ukupan broj dana (sati) pohađanja (nedolazak)
Šef odjela



Računovođa



Educator

Imajte na umu da kada koristite ovaj način popunjavanja radnog lista (f. 0504421), on odražava samo stvarno odrađeno vrijeme. Dani nedolaska su označeni odgovarajućim kodom.

Ispunjavamo fragment izvještaja (f. 0504421) ako zaposleni ima dva odstupanja u jednom danu.

Prilikom evidentiranja odstupanja, ako jedan zaposlenik u ustanovi ima dvije vrste odstupanja istog dana (perioda), donji dio reda ispisuje se u obliku razlomka čiji je brojilac simbol vrste odstupanja. , a nazivnik je sati rada. Na primjer, u slučaju kada radno vrijeme pada i na dnevno i na noćno vrijeme, stvarno vrijeme njegovog rada noću treba navesti kroz razlomak nasuprot prezimena takvog zaposlenika (šifra N).

Nastavnik (koji radi po rasporedu 2/2 po 12 sati u dnevnoj smjeni) je dobio odsustvo iz porodičnih razloga bez plaće u periodu od 05.06.2017. do 06.06.2017., ostatak vremena je radio u punom iznosu . Pored toga, 25. juna 2017. godine radio je 1 sat noću. Izvještaj (f. 0504421) odražava registraciju odstupanja.

U tom slučaju, radni list za ovog zaposlenog će biti popunjen na sljedeći način:

Naziv posla	Dani u mjesecu
																Ukupan broj dana (sati) pohađanja (nedolazak) od 1. do 15
																Ukupan broj dana (sati) pohađanja (nedolazak)
Educator

Ukoliko ima više od dva odstupanja u jednom danu, ime zaposlenog se ponavlja u izveštaju (f. 0504421).

Ispunjavamo fragment izvještaja (f. 0504421) ako zaposleni ima više od dva odstupanja u jednom danu.

Načelnik Odjeljenja je u periodu od 01.06.2017. do 06.02.2017. godine obavljao državne poslove u vezi sa vršenjem ovlašćenja zamjenika u trajanju od 6 sati svakog dana. Pored toga, 2. juna 2017. godine je bio odsutan sa posla 2 sata uz dozvolu svog rukovodioca.

U skladu sa čl. 171, 172 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan da otpusti zaposlenog s posla uz zadržavanje njegovog radnog mjesta (pozicije) za vrijeme obavljanja državnih ili javnih dužnosti.

U tom slučaju, radni list za navedenog zaposlenika će se popuniti na sljedeći način:

Naziv posla	Dani u mjesecu
																Ukupan broj dana (sati) pohađanja (nedolazak) od 1. do 15
																Ukupan broj dana (sati) pohađanja (nedolazak)
Šef odjela



Šef odjela

Institucija ima pravo da uvede dodatne simbole u okviru formiranja svojih računovodstvenih politika.

Ispunjavamo fragment radnog vremena (f. 0504421) koristeći dodatne oznake.

Zaposleni (blagajnik) radi na pola radnog vremena
(4 sata) zbog boravka na roditeljskom odsustvu. Računovodstvena politika predviđa da se u ovoj situaciji koristi oznaka “ORF” prilikom popunjavanja radnog lista (obrazac 0504421).

U tom slučaju, radni list zaposlenika će se popunjavati na sljedeći način, pod uslovom da se u njemu evidentira stvarno odrađeno vrijeme (dani pohađanja):

Naziv posla	Dani u mjesecu
																Ukupan broj dana (sati) pohađanja (nedolazak) od 1. do 15
																Ukupan broj dana (sati) pohađanja (nedolazak)

Ukoliko službenik zadužen za sastavljanje i dostavljanje radnog vremena (f. 0504421) otkrije da se ne odražavaju odstupanja ili nepotpunost dostavljenih podataka o evidentiranju radnog vremena, potrebno je uzeti u obzir takve promjene, sastaviti i dostaviti ispravku. satnica u utvrđenom roku (f. 0504421). Štaviše, ako je inicijalno dostavljen vremenski list (obrazac 0504421) za odgovarajući obračunski period s naznakom vrijednosti "primarni" i broja "0", tada se prilikom potrebnih izmjena postavlja vrijednost "korektivna", koja označava serijski broj usklađivanja - brojevi počev od 1. Podaci sa ispravnog lista (f. 0504421) služe kao osnova za preračunavanje zarada za kalendarske mjesece koji prethode tekućem mjesecu platnog spiska.

Hajde da formulišemo glavne misli navedene u članku:

ustanova koristi evidenciju radnog vremena (f. 0504421), popunjavajući ga na jedan od načina predviđenih Naredbom broj 52n - prijavom dolaska ili odsustva sa posla;

institucija ima pravo da samostalno dopunjuje simbole koji se koriste u okviru formiranja svojih računovodstvenih politika;

ako jedan zaposlenik u ustanovi ima dvije vrste odstupanja u jednom danu (periodu), donji dio reda radnog vremena (f. 0504421) upisuje se kao razlomak. Ako ima više od dva odstupanja, tada se za zaposlenog popunjavaju dva reda radnog vremena (f. 0504421);

ako se otkrije greška i (ili) se odraze nepotpuni podaci, zaposlenik odgovoran za sastavljanje vremenskog lista vrši ispravke i dostavlja ispravni obračunski list za odgovarajući obračunski period (f. 0504421) sa naznakom njegove vrste i serijskog broja ispravke .

Federalni zakon od 6. decembra 2011. br. 402-FZ “O računovodstvu”.

Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 30. marta 2015. br. 52n „O odobravanju obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara koje koriste organi javne vlasti (državni organi), lokalne samouprave, organi upravljanja državnim vanbudžetskim fondove, državne (opštinske) institucije i Smjernice za njihovu primjenu."

Odredbe

Otvorite u Word formatu

1. Opšte odredbe

1.1. Ova Uredba se uvodi radi sistematizacije procesa prikupljanja i obrade podataka o radnom vremenu zaposlenih u preduzeću.

1.2. Za vođenje rasporeda radnog vremena u odjeljenjima preduzeća, po nalogu direktora, iz reda zaposlenih u tim odjeljenjima imenuju se odgovorna lica.

1.3. Poslovna zaduženja službenika odgovornih za evidenciju radnog vremena uključuju sljedeće funkcije: praćenje stvarnog vremena provedenog od strane službenika odjela na poslu i vođenje evidencije radnog vremena uz odgovornost za tačan prikaz radnog vremena zaposlenika u evidenciji radnog vremena i blagovremeno dostavljanje radnog vremena list za obračun.

1.4. Za obavljanje poslova zaposlenik odgovoran za mjerenje vremena:

1.4.1. vodi evidenciju osoblja odjeljenja;

1.4.2. na osnovu dokumenata (naredbi o kadrovskim i opštim pitanjima), vrši izmjene spiska u vezi sa prijemom, otpuštanjem, premještajem, promjenom rasporeda rada, razreda, odobravanjem godišnjih odmora i sl.;

1.4.3. prati blagovremenost javljanja na posao i napuštanja posla, prisustvo zaposlenih na radnom mjestu, obavještavajući šefa odjeljenja o odsustvima, kašnjenjima, prijevremenim odlascima i razlozima koji su ih izazvali;

1.4.4. kontroliše blagovremenost podnošenja i pravilno izvršenje dokumenata kojima se potvrđuje pravo zaposlenih na odsustvo sa radnog mesta: potvrde o privremenoj sprečenosti za rad, potvrde o zbrinjavanju pacijenata, otpusnice potpisane od rukovodioca i dr.;

1.4.5. priprema spiskove zaposlenih za izdavanje naloga za rad vikendom i neradnim praznicima.

1.5. U slučaju da određenom službeniku nije moguće privremeno obavljati poslove vođenja evidencije radnog vremena, rukovodilac jedinice svojim nalogom za ovaj period imenuje odgovornog izvršioca i o tome obavještava Odjeljenje za upravljanje kadrovima i režim.

1.6. Svi zaposleni čiji je zadatak vođenje evidencije radnog vremena su dužni da se nakon potpisivanja upoznaju sa ovim Pravilnikom.

2. Definicije

Ispravno popunjavanje radnog vremena

Radnici kategorije A imaju pravo slobodnog izlaska (ulaska) van preduzeća tokom radnog vremena. Lista radnih mjesta koja pripadaju kategoriji A utvrđena je Prilogom 1. ovog pravilnika (izrađuje Odjeljenje za upravljanje kadrovima i režim, a odobrava direktor preduzeća u saglasnosti sa odborom direktora).

2.2. Radnici B kategorije– zaposleni koji imaju pravo da napuste teritoriju preduzeća tokom radne smjene samo uz priloženu prateću dokumentaciju (otkaz, poziv, izjava potpisana od strane rukovodioca, itd.).

Prijave zaposlenih za administrativno odsustvo i otkaze odobravaju rukovodioci odjeljenja, radionica i službi.

2.3. Registar izostanaka– dokument koji odražava prezime, ime, patronimiju zaposlenog, njegovu poziciju, odjeljenje, povezanost sa DOO, datum, trenutno (od ___ do ___) i ukupno (u satima) vrijeme, razlog odsustva sa radnog mjesta. Osoblje obezbjeđenja na kontrolnom punktu evidentira lične podatke o zaposleniku, kao i datum i vrijeme njegovog odsustva. Svakog mjeseca podatke iz dnevnika provjeravaju zaposleni u odjeljenjima nadležnim za evidenciju radnog vremena, koji provjeravaju podatke iz dnevnika sa dostupnim dokumentima i po potrebi utvrđuju prave razloge izostanka zaposlenih sa radnog mjesta. U slučaju nedostavljanja prateće dokumentacije na propisan način, razlogom odsustva smatra se neovlašćeno odlazak sa radnog mjesta (kašnjenje - na početku smjene). Ako je zaposlenik bio odsutan više od 4 sata uzastopno, a dokumenti koji potvrđuju njegovo pravo na odsustvo nisu priloženi na propisan način, radniku će se dati odsustvo i neće mu biti isplaćena naknada za radni dan. Izostanak se dokumentuje u skladu sa procedurom utvrđenom radnim zakonodavstvom. Pravila za vođenje evidencije odsutnih zaposlenih izrađuje Sektor za ljudske resurse zajedno sa službom obezbeđenja i odobrava ih direktor preduzeća.

3. Pravila za popunjavanje radnog lista

3.1. Dnevnici se vode u elektronskoj i papirnoj verziji.

3.2. Elektronsku verziju radnog vremena u bazu podataka 1C unose zaposleni odgovorni za satnice, uzimajući u obzir sljedeće zahtjeve:

3.2.1. U evidenciji radnog vremena podaci se unose raščlanjeni po danima.

3.2.2. Sve vrste radnog vremena (ukupni radni sati, odrađeni noćni sati, prekovremeni sati) iskazani su u jedinstvenom radnom listu za svako odjeljenje.

3.2.3. U koloni „komentar“ navodi se naziv odjela u radnom listu.

3.2.4. Kolona “datum” u vremenskom listu označava posljednji dan izvještajnog mjeseca.

3.2.5. Radno vrijeme uneseno u elektronsku bazu podataka 1C obrađuje direktno zaposlenik koji je unio podatke.

3.3. Osim toga, zaposleni koji su odgovorni za satnice popunjavaju raspored u Excel formatu prema Dodatku 2 i štampaju ga na papiru. Potpisani obračun radnog vremena prenosi se u računovodstvo na skladištenje.

3.4. Dnevni list sadrži potpis službenika odgovornog za njegovo vođenje (u donjem levom uglu), vizu neposrednog rukovodioca ovog zaposlenog (u donjem desnom uglu) i vizu šefa resornog Odeljenja, službe, radionica (ispod potpisa službenika odgovornog za vođenje radnog lista). Potpis odgovornog radnika i vize rukovodioca sadrže: naziv radnog mjesta, puno ime, potpis, datum potpisivanja, broj telefona i e-mail potpisnika.

3.5.1. Podaci o zaposlenima unose se u radni list strogo u skladu sa primjenom kadrovskog rasporeda odjeljenja.

3.5.2. Ako je stvarno radno mjesto zaposlenog u drugom odjeljenju, upis u radni list vrši lice odgovorno za vođenje radnog vremena odjeljenja u kojem je ovaj zaposlenik, ali po preporuci rukovodioca u čijoj je neposrednoj podređenosti. radi. U ovom slučaju, neposredni rukovodilac svojim potpisom (ispod potpisa osobe odgovorne za vođenje radnog lista sa prepisom i datumom) potvrđuje da je satnica ispravno popunjena za njegove podređene. Na primjer:

— mjesto rada inspektora za kontrolu kvaliteta je Radionica br. 1. Dnevnik za nju sastavlja mjerilac vremena DCC-a na preporuku šefa smjene u kojoj ovaj inspektor radi. Zapovjednik potpisuje zapisnik ispod potpisa DCC mjeritelja vremena.

— stvarno mjesto rada čistačice odeljenja za domaćinstvo je skladište zaliha. Izveštaj dostavlja ekonomska služba u dogovoru sa rukovodiocem komisionog skladišta.

3.5.3. Ako zaposleni bude premešten (premešten) u drugo odeljenje u toku kalendarskog meseca (kasnije od prvog dana), za njega se izdaje poseban obračun radnog vremena koji se podnosi istovremeno sa zahtevom za premeštaj. U radnom listu se ispisuju sati rada zaključno sa zadnjim radnim danom u ovom odjeljenju, a od dana premještanja (premještanja) upisuje se „X“. Ovaj zaposlenik nije uključen u konačni izvještaj za mjesec za odjel. U novoj jedinici izvještaj se izdaje od dana stvarnog transfera, ali nakon izdavanja naloga. Prethodnih dana upisuje se “X”.

3.5.4. U slučaju otkaza, zaposlenom se dostavlja posebna knjižica, istovremeno sa zahtjevom za otkaz (sa dopisom - u slučaju otkaza na inicijativu poslodavca). Radno vrijeme zaključno sa zadnjim radnim danom se upisuje u radni list, a nakon dana otpuštanja upisuje se „X“. Ovaj zaposlenik nije uključen u konačni izvještaj za mjesec za odjel.

3.5.5. Zaposleni na roditeljskom odsustvu radi nege deteta mlađeg od 1,5 ili 3 godine ne ulaze u evidenciju radnog vremena.

3.5.6. Spisak zaposlenih sastavlja se po abecednom redu (po prvim slovima prezimena).

3.5.7. U gornjem desnom uglu radnog lista je naznačen mesečni standard radnog vremena prema proizvodnom kalendaru.

3.5.8. Redno numerisanje u koloni 1 vrši se prema stopama zaposlenih koji su uključeni u evidenciju radnog vremena (a ne po prezimenu). Ako zaposlenik u datom odjelu radi po različitim tarifama, dodjeljuje mu se onoliko serijskih brojeva koliko ima tarifa.

3.5.9. U koloni 2 arapski brojevi (1, 2, 3) označavaju grupu invaliditeta zaposlenog. Za zdrave radnike označena je crtica.

3.5.10. U kolonu 3 u potpunosti se upisuju prezime, ime, patronim. Istovremeno se pažljivo provjerava pravopis prezimena, imena i patronima u slučaju neslaganja između prihvaćenog imena zaposlenika i njegovih dokumenata. U slučaju promjene prezimena, imena, patronima, novi podaci se unose u radni list tek nakon što odjel za ljudske resurse izda odgovarajući nalog za osoblje preduzeća.

3.5.11. Kolona 4 (položaj) označava poziciju zaposlenog u strogom skladu sa kadrovskom tabelom. Ista kolona označava broj opklada (1, 0,5, 0,25, itd.).

3.5.12. Kolona 6 pokazuje KTU (stopa učešća u radu), koju utvrđuje rukovodilac u skladu sa pravilima usvojenim u preduzeću.

3.5.13. Nastupi (bez pojavljivanja) su navedeni u kolonama 7-22. U kolonama 7-22 nalaze se 4 reda - po dva za svaku polovinu mjeseca. U prvom i trećem redu označavaju se simboli (šifre) troškova radnog vremena, a u drugom i četvrtom redu se bilježi trajanje odrađenog ili neobrađenog vremena (u satima, tačno do desetinki sata) prema odgovarajuće šifre troškova radnog vremena za svaki datum.

3.5.14. U kolonama 23 i 24 prikazan je ukupan broj dana i sati koje je zaposleni odradio u prvoj i drugoj polovini mjeseca. Da biste to učinili, dva reda su istaknuta u naznačenim kolonama. Gornji red pokazuje broj dana (kolona 23) i sati (kolona 24) koje je zaposleni radio od 1. do zaključno 15. u mjesecu. Donja linija označava broj dana i sati koje je zaposleni radio od 16. do zaključno posljednjeg dana u mjesecu.

3.5.15. U koloni 25 iskazuje se ukupan broj dana (smjena) koje je zaposleni odradio u toku mjeseca. Broj dana unesenih u kolonu 25 mora biti jednak zbiru vrijednosti u gornjem i donjem redu kolone 23.

3.5.16. U koloni 26 iskazuje se ukupan broj sati odrađenih od strane zaposlenog u toku mjeseca. Broj sati u koloni 26 trebao bi biti jednak zbiru vrijednosti u gornjem i donjem redu kolone 24.

3.5.17. U kolonama 27 i 28 iskazuju se prekovremeni sati odrađeni od strane zaposlenog, respektivno, plaćeni po jednoipo i duploj stopi. Ako zaposleni bez opravdanog razloga ne radi mjesečnu normu radnog vremena, prekovremeni sati mu se ne dodjeljuju.

3.5.18. U koloni 29 se navodi broj sati koje je zaposleni odradio noću. U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, noćnim vremenom se smatra radno vrijeme od 22:00 do 600 sati.

3.5.19. U koloni 30 iskazuje se broj radnih sati mjesečno od strane radnika vikendom i neradnim praznicima prema naredbi direktora.

3.5.20. U koloni 31 iskazuje se broj noćnih smjena koje je zaposleni odradio u toku mjeseca.

3.5.21. U kolonama 32-40 navodi se broj dana odsustva sa posla prema vrsti.

3.5.22. U koloni 41 iskazuje se ukupan broj dana odsustva zaposlenog. Vrijednost kolone 41 treba da bude jednaka zbiru vrijednosti kolona 32-40.

3.5.23. Radno vrijeme za zaposlene čija je plata određena je strogo u skladu sa rasporedom rada (8 sati, 4, 2, 24, 12, 1,5, itd.). Zaposlenicima koji imaju satnicu se daje stvarno odrađeno vrijeme, s tačnošću desetinki sata.

3.5.24. U predpraznične dane trajanje radne smjene za zaposlene s punim radnim vremenom se smanjuje za 1 sat. Zaposlenicima koji imaju skraćeni radni dan (7 sati po smjeni ili manje), trajanje smjene na predpraznični dan se ne smanjuje. Zaposlenicima koji imaju skraćeni radni dan duži od sedam sati, trajanje radne smjene na predpraznični dan se smanjuje na 7 sati.

3.5.25. Ukoliko je potrebno raditi punu radnu smjenu (8 sati) na predpraznični dan, izdaje se nalog za organizovanje prekovremenog rada. U tom slučaju zaposleni se na radnom listu označavaju sa odrađenim vremenom prema nalogu. Nalog o organizaciji rada prekovremenog rada izrađuje odeljenje za organizaciju i naknade po nalogu direktora preduzeća i šalje ga nadležnim službama najkasnije jedan radni dan pre smene navedene u nalogu.

3.5.26. Ako je potrebno organizovati rad na slobodan dan ili neradni praznik, izdaje se odgovarajući nalog. Vrijeme odrađeno na neradni praznik ili neradni dan je naznačeno na radnom listu strogo u skladu sa redoslijedom. Naredbu o organizaciji rada vikendom (neradnim praznicima) izrađuje Odjeljenje za organizaciju i naknade po nalogu direktora preduzeća.

3.5.27. Rad neradnim danom (neradnim praznikom) obavlja se u skladu sa propisima o naknadama zaposlenih u XXXXX doo u duploj stopi. Na zahtjev zaposlenog koji je radio na dan odmora ili neradni dan, može mu se dati drugi dan odmora. U ovom slučaju rad neradnim danom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora ne podliježe plaćanju.

3.5.28. Ako se praznik i vikend poklapaju, slobodan dan se prenosi na sljedeći radni dan nakon praznika u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije.

3.5.29. Uključivanje zaposlenih u prekovremeni rad, kao i rad na dan odmora (neradni praznik) dozvoljeno je samo uz pismenu saglasnost zaposlenog u slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije i formalizovano je naredbom. Radovi koji nisu uredno završeni se ne odražavaju u rasporedu i ne podliježu plaćanju.

3.5.30. Izvještajni period za evidentiranje u radnom listu je jedan kalendarski mjesec (od prvog do zaključno posljednjeg dana).

3.5.31. Ako zaposleni obavlja radne funkcije na teritoriji preduzeća (bez obzira na proizvodno mesto), broj radnih sati u skladu sa ovim pravilnikom upisuje se u radni list za svaki radni dan.

3.5.32. Ako se zaposlenik ne nalazi na teritoriji proizvodnih pogona preduzeća, ili ne obavlja radne funkcije, u evidenciju radnog vremena upisuje se pismo o korištenju vremena u skladu s Dodatkom 3.

3.5.33. Ako se u jednom danu koristi više vrsta vremena (npr. 6 sati rada i 2 sata neaktivnosti), evidencija se vodi za jednog zaposlenog u dva reda.

3.5.34. Odmor (godišnji i administrativni), bolovanje se izdaju za sve kalendarske dane, uključujući i vikende (osim praznika).

3.6. Plate zaposlenih obračunava računovodstvena služba preduzeća na osnovu radnih listova koje su uneli u elektronsku bazu podataka 1C zaposleni u odeljenjima odgovornim za evidenciju radnog vremena.

3.7. Podaci o radnom vremenu uneseni u elektronsku bazu podataka 1C moraju odgovarati podacima na satnicama popunjenim u skladu s Dodatkom 2.

3.8. Nisu dozvoljene ispravke ili dodatne napomene na kartonu.

4. Procedura za generisanje i dostavljanje tablica radnog vremena

4.1. Najmanje jednom sedmično službenik zadužen za mjerenje vremena prikuplja podatke o korištenju radnog vremena za svoj odjel

4.2. Kada radnici odlaze u toku radne smjene, služba obezbjeđenja evidentira vrijeme izlaska i povratka. Ako zaposleni nije otišao zbog posla (nema otkaza, a zaposleni ne pripada kategoriji A), vrijeme odsustva se odbija od salda odrađenih sati.

4.3. Svi zakašnjeli dolasci i prijevremeni odlasci s posla evidentiraju se od strane službe obezbjeđenja i odbijaju se od bilansa radnog vremena. Izuzetak su zaposleni koji kasnije dolaze na posao ili odlaze ranije zbog otkaza, kao i zaposleni koji pripadaju kategoriji A.

4.4. Izuzetno, za pojedinačne zaposlene koji na posao dolaze prigradskim ili međugradskim gradskim prevozom, na zahtev zaposlenog i molbu neposrednog rukovodioca, može se pomeriti vreme početka radne smene. U tom slučaju, prijava zaposlenog, koju ovjerava rukovodilac odgovarajuće jedinice (Odjel, služba, radionica), šalje se zamjeniku načelnika Odjeljenja za upravljanje kadrovima, režim i unutrašnju kontrolu, a kopija se šalje obezbjeđenju. usluga.

4.5. Podatke o slučajevima kašnjenja, neovlašćenog odlaska sa posla služba obezbjeđenja dostavlja zamjeniku načelnika Odjeljenja za upravljanje kadrovima, režim i unutrašnju kontrolu najkasnije do 1. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca. Zamjenik načelnika Odjeljenja za upravljanje kadrovima, režim i unutrašnju kontrolu sačinjava analitičke zabilješke o povredama režima rada i odmora od strane zaposlenih i do petog u narednom mjesecu nakon izvještajnog mjeseca dostavlja ih rukovodiocima nadležnih službi. odjela, radionice i službe.

4.6. Podatke o korištenju radnog vremena zaposleni u odjeljenjima nadležnim za evidenciju radnog vremena unose u elektronsku bazu podataka 1C do 17:00 trećeg dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca.

4.7. Zaposleni u odjeljenjima nadležnim za evidenciju radnog vremena, prije 17:00 prvog dana mjeseca koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca, popunjavaju obrazac radnog vremena u skladu sa Dodatkom 2, štampaju ga i nakon provjere i potpisivanja od strane nadležnih službenika prenose. za skladištenje u računovodstvo.

Kako popuniti radni list?
Tablica radnog vremena ne samo da odražava broj sati koje je svaki zaposlenik odradio, već vam omogućava i da svakodnevno bilježite informacije o pohađanju i odsustvu s posla. Neki od zaposlenih su se razboljeli, neki su bili odsutni iz nepoznatih razloga, a neki su otišli na godišnji odmor. Pogledajmo kako pravilno označiti sve ove slučajeve na izvještaju.

Sve organizacije su obavezne da vode evidenciju radnog vremena. Ovaj dokument je potreban za:

sastavljaju statističke izvještaje o radu za statističke organe.

Državni komitet za statistiku Rusije odobrio je dva jedinstvena obrasca za evidenciju radnog vremena - T-12 i T-13*. Obrasci se razlikuju po tome što je T-12 univerzalna opcija, a T-13 se izvodi ako organizacija ima automatski sistem za praćenje dolazaka i nedolaska na posao (okretnica). U tom slučaju podaci se unose u obrazac putem računara. Najčešće, naravno, koriste obrazac T-12, jer pristupni sistemi nisu instalirani u svim organizacijama.

Izvještaj se sastavlja u jednom primjerku. Na kraju mjeseca, popunjenu knjižicu moraju potpisati rukovodioci strukturnih odjela i službenik za ljudske resurse. Dokument se zatim šalje u računovodstvo radi obračuna platnog spiska.

Ko vodi satnicu

Ranije su mnoge organizacije imale posebnu poziciju - mjeritelja vremena. Sada menadžeri smatraju da je neracionalno imati posebnu kadrovsku jedinicu samo za evidentiranje izlazaka i odsustava s posla. Najčešće, odgovornost za vođenje evidencije radnog vremena je dodijeljena stručnjaku za ljudske resurse, računovođi ili rukovodiocima strukturnih odjela pored njihovih glavnih funkcija. Zapamtite da ova odgovornost mora biti sadržana u ugovoru o radu i opisu posla zaposlenika ili mu se dodijeliti nalogom direktora organizacije.

Kako prikazati korištenje radnog vremena u rasporedu

Obrasci T-12 i T-13 praktički se ne razlikuju po sastavu detalja, pa ćemo razmotriti popunjavanje radnog lista na primjeru jednog obrasca - T-12. Tačnije, njen prvi dio, koji se zove „Obračun korištenja radnog vremena“. Uzorak popunjavanja radnog lista dat je na stranici ....

Dnevni list vodi se mjesec dana, a na kraju tog perioda sumira broj sati koje je svaki zaposlenik odradio.

Obrasci radnog lista: pravila i sankcije

Zabilježeni su i privremeni rezultati (za prvu i drugu polovinu mjeseca). Prisustva i odsustva sa posla evidentiraju se metodom kontinuirane registracije. To znači da se za svaki dan u mjesecu u odgovarajuću ćeliju upisuje neka oznaka – prisustvo ili nedolazak iz određenih razloga (ili zbog nejasnih okolnosti). Međutim, moguće je i ne označavati prisustvo, već registrovati samo odstupanja od rasporeda rada (nedolazak, kašnjenje i sl.). Ako u toku mjeseca nije bilo odstupanja, tada će se u izvještaju prikazati samo konačni podaci o rezultatima rada za prvu i drugu polovinu mjeseca i ukupan rezultat, a ostale ćelije će ostati prazne.

Sada da vidimo kako tačno unijeti oznake u izvještaj.

U koloni 4 i 6 obrasca T-12 nalaze se dva reda. Gornji red sadrži slovnu oznaku vrsta radnog vremena provedenog svakog dana u mjesecu (pojavljivanje, godišnji odmor, službeni put, bolovanje i sl.). Broj sati za njih je zabilježen na dnu. Slovne oznake date su na naslovnoj strani obrasca T-12. Na primjer, ako je zaposlenik došao na posao 13. juna i bio je prisutan puno radno vrijeme, onda ćemo u izvještaju za jun u ćeliji sa brojem 13 nasuprot prezimena zaposlenog staviti "ja" i 8 radnih sati. Ako je tog dana bio na službenom putu, onda je potrebno staviti "K". Ali on nije imao radno vrijeme u vašoj organizaciji tog dana, tako da smo stavili nulu u krajnji rezultat. Vikendi i praznici također imaju svoju oznaku. Gornja linija je označena sa "in", a donja linija nulama.

Zapamtite: da biste zapisali ovaj ili onaj kod, morate imati dobre razloge. Na primjer, bolovanje možete označiti na svojoj knjižici samo ako sigurno znate da zaposleni ima potvrdu o privremenoj nesposobnosti za rad. Tabela na stranici ... daje spisak dokumenata za sve slučajeve izostanaka i odstupanja od utvrđenog rasporeda rada. Ako nemate dokumente koji potvrđuju razlog odsutnosti uposlenika, onda u izvještajnoj kartici možete samo zabilježiti odsutnost iz nepoznatih razloga (“NN”).

U obrascu T-13 koriste se i simboli odrađenog i neodrađenog vremena koji su prikazani na naslovnoj strani obrasca T-12.

Kako da rezimiramo

Na kraju mjeseca morate izračunati ukupan broj odrađenih dana i sati. Istovremeno, iz obračuna odrađenih dana isključeni su vikendi, odsustva, odsustva iz nepoznatih razloga, bolovanja, službena putovanja - općenito svi oni dani kada je zaposlenik bio odsutan s posla. Da biste izračunali broj odrađenih sati, potrebno je samo da saberete brojeve u drugom redu kolona 4 i 6, a rezultate unesete u kolonu 5 (za prvu polovinu mjeseca), kolonu 7 (za drugu polovinu mjeseca) i kolone 8-13 (za mjesec u cjelini) .

Zasebno, potrebno je izračunati broj dana nedolaska i unijeti podatke o njima u kolone 14-16. Kolona 15 sadrži numeričke oznake razloga nedolaska (ove šifre su date na naslovnoj strani obrasca, zajedno sa slovnim oznakama). Na primjer, šifra za redovni godišnji odmor je 09, a odsustvo iz nepoznatih razloga je 30. I na kraju, potrebno je odrediti ukupan broj slobodnih dana za svakog zaposlenog u mjesecu i to upisati u kolonu 17.

Simboli u vremenskom listu

Materijal je objavljen na web stranici HRM.RU

Top 10: Sistemi vremena i prisutnosti

Sistem za praćenje vremena za srednja i velika preduzeća. Automatsko praćenje radnog vremena na računaru, snimanje sastanaka i poziva. Programe i stranice s kojima zaposlenik radi dijeli na produktivne i neproduktivne.

Yaware Time Tracker

Servis za efikasno praćenje učinka zaposlenih. Kontrola kasnih dolazaka, ranih odlazaka i odsustva zaposlenih sa posla. Postoji mobilna aplikacija za praćenje zaposlenih na terenu.

Doktor vremena

Online program za praćenje vremena. Prati rad osoblja, ali i daje pregled koliko je vremena utrošeno na određene projekte (ili klijente). Postoji snimanje ekrana za praćenje rada zaposlenih.

Program prikuplja informacije o tome u kojim programima je zaposlenik radio i koliko je vremena proveo na raznim stranicama. Generišu se izveštaji u kojima rukovodilac može da vidi učinak podređenih i odeljenja kako prema rasporedu radnog vremena zaposlenih tako i za ceo period bez uzimanja u obzir rasporeda. Keylogger presreće sve pritiske tastera zaposlenih na njihovim radnim računarima.

Rješenje za upravljanje ljudskim resursima. Omogućava vam ne samo praćenje aktivnosti vaših zaposlenika na računaru, već i mjerenje njihove produktivnosti. Praćenje radnog vremena, pokretanje aplikacija i posjećenih web stranica. Screenshots. Analiza otkucanog teksta. Automatsko obavještavanje o kršenju radne discipline. Širok spektar izvještaja za odjel i za svakog zaposlenika.

Sistem za praćenje vremena za kompanije koje nisu računarske. Omogućava vam praktično praćenje radnog vremena pomoću biometrijskog terminala ili Android tableta, koji se može instalirati na ulazu.

Moj raspored

Usluga planiranja rasporeda rada osoblja. Obračun kašnjenja, odmora, bolovanja, odmora. Kreirajte raspored rada jednim klikom. Praćenje radnog vremena bez opreme. Ključni pokazatelji učinka

Cloud aplikacija za praćenje vremena. Sastoji se od nekoliko aplikacija koje se mogu koristiti samostalno (ili u timu) u online interfejsu, na tabletu ili telefonu.

Veliki brat

Sistem za praćenje vremena. Omogućava označavanje vremena provedenog na poslu, pauze za ručak i zastoja; prati internet saobraćaj, generiše izveštaje o korišćenju radnog vremena.

Sistem za praćenje vremena i kontrolu pristupa koristeći biometriju i hardverske terminale

Servis za automatsko snimanje i praćenje radnog vremena prodavaca i zaposlenih putem prepoznavanja lica. Omogućava vam da evidentirate dolazak i odlazak, kontroliše prisustvo zaposlenih na radnom mestu, obaveštavajući menadžment o disciplinskim problemima. Generiše vremenski list sa detaljnim izveštajem o posetama i odrađenim satima.

OfficeMETRICS

Softver za praćenje radnog vremena zaposlenih u uredu. Bilježi početak i kraj radnog dana, pauze za ručak, pauze, pauze za dim. Uzima u obzir rad programa i posjete web stranicama. Svi statistički podaci prikupljeni programom predstavljeni su u obliku vizuelnih izvještaja.

Karakteristike popunjavanja radnog lista

Besplatan softver za praćenje ličnog vremena

Cloud rješenje za praćenje rada zaposlenih na PC-u. Prati širok spektar aktivnosti: korištenje aplikacija, surfovanje webom, dopisivanje na Skypeu, e-mail. Omogućava vam da nadgledate radne površine zaposlenih u realnom vremenu

1. Koncept i sadržaj radnog lista

Svaka organizacija u Ruskoj Federaciji mora voditi evidenciju o radnom vremenu.

Postupak izrade radnog lista

U velikim organizacijama i preduzećima stvara se posebna strukturna jedinica (grupa, biro, sektor itd.) za mjerenje vremena. U malim organizacijama može se uvesti posebna pozicija - mjerač vremena. U kancelarijama u kojima je korišćenje takvog službenika za praćenje radnog vremena neracionalno, ova funkcija je poverena ovlašćenom (određenom nalogom rukovodioca) službeniku. Često praćenje vremena postaje odgovornost sekretarice.

Radno vrijeme je vrijeme u kojem zaposleni, u skladu sa internim pravilnikom o radu organizacije i uslovima ugovora o radu, mora obavljati radne obaveze, kao i drugi vremenski periodi koji, u skladu sa zakonima i drugim zakonskim propisima akta, koji se odnose na radno vrijeme1.

Poslodavac je dužan da vodi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog zaposlenog. Održavanje radnog vremena organizirano je uzimajući u obzir specifičnosti rada organizacije.

Obračun korišćenja radnog vremena organizuje se za potrebe:

— obezbjeđivanje kontrole nad blagovremenom dolaskom radnika i zaposlenih na posao, utvrđivanje kašnjenja i nedolaska;

— praćenje prisustva osoblja na radnim mestima u toku radnog vremena, kao i blagovremeni odlazak i dolazak zaposlenih tokom pauze za ručak;

— evidentiranje blagovremenog odlaska zaposlenih sa posla na kraju radnog dana;

— obračun stvarno odrađenog vremena, zastoja, bolesti, odmora i drugih oblika korištenja radnog vremena;

— prijava izostanaka.

Prilikom vođenja evidencije radnog vremena morate slijediti sljedeća pravila:

1) Evidentiranje prisustva i odlaska sa posla vrši se za organizaciju u cjelini ili posebno za strukturne jedinice.

2) Zaposleni se upisuje u radni list i isključuje iz njega na osnovu dokumenata primarne kadrovske evidencije (naredba o prijemu u radni odnos, ugovor o radu).

3) Svakom zaposlenom se dodeljuje personalni broj, koji se stavlja na svu računovodstvenu dokumentaciju o radu i platama i zadržava ga zaposleni tokom bilo kakvog kretanja unutar organizacije. Ako zaposleni bude otpušten, njegov matični broj se, po pravilu, ne dodjeljuje drugom zaposlenom tri godine2.

Na osnovu podataka o evidentiranju radnog vremena vrši se obračun zarada. Iste informacije se koriste za sastavljanje obrazaca za statističko izvještavanje.

Radno vrijeme se evidentira svakodnevno, rezultati se evidentiraju u obrascu objedinjenog radnog vremena koji su izradili statistički organi. Trenutno se koriste obrasci odobreni Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1.

Obaveza vođenja evidencije radnog vremena zaposlenog može biti navedena u ugovoru o radu, opisu posla ili mu se dodijeliti posebnom naredbom za njegovu osnovnu djelatnost. Za povredu obaveze evidentiranja radnog vremena, kriva službena lica snose administrativnu odgovornost koju izriče Federalna inspekcija rada.

Izveštaj se čuva u jednom primerku. Na kraju mjeseca se obračunava ukupan broj dana i sati rada zaposlenog. Dnevnik potpisuju rukovodioci strukturnih odjeljenja (u malim organizacijama - rukovodilac organizacije) i zaposlenik zadužen za vođenje radnog vremena. Potpisani dokument se šalje u računovodstvo na obračun plata.

Vremenski listovi prema čl. 281 Odobrena lista standardnih upravljačkih dokumenata generisanih u aktivnostima organizacija, sa naznakom perioda skladištenja. Rosarhiv 06.10.2000, čuvan godinu dana.

Za evidentiranje radnog vremena koriste se objedinjeni obrasci T-12 „Radni list i obračun zarada“ i T-13 „Radni list“3.

2. Popunjavanje radnog vremena

Popunjavanje obrasca T-12. Za popunjavanje obrasca radnog vremena koriste se utvrđene slovne oznake odrađenog i neradnog vremena (vidi Prilog 1). Ove oznake se nalaze na naslovnoj strani obrasca T-12, koriste se i prilikom popunjavanja obrasca T-13.

Važno je pridržavati se sljedećeg pravila za popunjavanje radnog lista. Za svaku uslovnu ocenu (osim oznake o normalnom radnom vremenu) potrebno je imati odgovarajuću dokumentaciju. Napomene o razlozima odsustva sa posla, rada sa skraćenim radnim vremenom ili van redovnog radnog vremena na inicijativu zaposlenog (ili poslodavca), skraćenog radnog vremena i sl. unose se u radni list samo na osnovu uredno sačinjene dokumentacije . Takvi dokumenti mogu biti, na primjer, potvrda o nesposobnosti za rad, nalog za odobravanje odsustva, nalog za službeni put itd.

Ako zaposleni ne dostavi relevantne dokumente, na izvještaju se upisuje slovna šifra „NN” – odsustvo radnika s radnog mjesta iz nepoznatih razloga. Nakon toga, kada se razjasne razlozi nedolaska, mogu se izvršiti ispravke u evidenciji radnog vremena. Ako se ispostavi da je izostanak evidentiran (na primjer, prema izvještaju rukovodioca strukturne jedinice), tada izvještaj može poslužiti kao dokument - osnova za podnošenje disciplinske mjere ili otpuštanje radnika prema relevantnom članu Zakon o radu Ruske Federacije.

U obliku radnog lista T-12 izdvajaju se dvije kolone za prikaz dnevnog radnog vremena svakog zaposlenog - 4 i 6. Svaka kolona je podijeljena u dva reda. Gornji redovi sadrže simbole vrsta utrošenog radnog vremena, donji redovi pokazuju stvarni broj sati i minuta rada4.

Prilikom popunjavanja obrasca T-12 u prve redove kolone 5 i 7 upisuje se broj odrađenih dana, a u donje redove broj radnih sati svakog zaposlenog u obračunskom periodu; u koloni 5 - za prvu polovinu mjeseca, u koloni 7 - za drugu.

Svaka organizacija ima pravo da koristi jednu od sljedećih metoda vođenja evidencije radnog vremena:

- izvještajni karton evidentira i prisustvo i odsustvo s posla;

— samo se odstupanja upisuju na izvještaj (nedolazak, kašnjenje, prekovremeni rad, itd.).

Prilikom korišćenja drugog načina, u izveštajni karton u kolone 5 i 7 u gornjem redu unose se samo šifre za simbole odsustva sa posla (odmori, dani privremene nesposobnosti, službena putovanja, odsustva u vezi sa obukom, vreme za obavljanje poslova). državne i javne dužnosti itd.), a donji redovi ovih kolona ostaju prazni.

Ako organizacija koristi istu vrstu plaćanja i pripadajućeg računa za sve zaposlene, tada se prilikom sastavljanja radnog lista na obrascu T-12 u Odjeljku 2 ne popunjavaju kolone 18–22. Ako se uspostavljaju različite vrste plaćanja i pripadajući računi za različite kategorije zaposlenih, tada se radni list popunjava u kolone 18 – 34.

Ako zaposleni ide na godišnji odmor, onda praznici moraju biti naznačeni u radnom listu, jer neradni praznici koji padaju u vrijeme godišnjeg odmora nisu uključeni u godišnji odmor i nisu plaćeni5.

Ako je zaposleni na godišnjem odmoru, nema potrebe za označavanjem slobodnih dana, jer su oni uključeni u koncept „kalendarskih dana godišnjeg odmora“.

Udaljavanje zaposlenog sa posla uračunava se u odgovarajuću kolonu radnog vremena evidentiranjem vremena odsustva sa posla ili odsustva sa posla.

Ako je zaposlenik na službenom putu vikendom ili praznikom, potrebno je na vremenskom listu navesti činjenicu njegovog boravka na službenom putu, jer će mu ti dani biti plaćeni po uvećanoj stopi.

Popunjavanje obrasca T-13. Obrazac T-13 „Radni list“ se po pravilu ne koristi u malim organizacijama. Ovaj obrazac se koristi za evidentiranje radnog vremena ako organizacija ima automatizovanu obradu računovodstvenih podataka (vidi Dodatak 2).

Obrazac T-13 izvještajne kartice sa djelimično popunjenim podacima može se kreirati kompjuterskom tehnologijom. Ti podaci uključuju: strukturnu jedinicu, prezime, ime, patronimiju, profesiju (poziciju), broj osoblja, odnosno podatke sadržane u imenicima uslovno trajnih informacija. U tom slučaju se forma izvještaja mijenja u skladu sa usvojenom tehnologijom obrade podataka.

U obrascu T-13 dnevno radno vrijeme se upisuje u kolonu 4. Sadrži četiri reda (po dva za polovinu mjeseca) i broj kolona koji odgovaraju mjesecu (15 i 16).

Ukoliko organizacija koristi jednu (zajedničku za sve zaposlene) vrstu plaćanja i pripadajući račun, u obrascu T-13, iznad tabele sa kolonama 7 - 9 i kolonom popuniti detalje „vrsta plaćanja“, „odgovarajući račun“ 9, bez popunjavanja kolona 7 i 9.

Ako organizacija obračunava plate za više (od dvije do četiri) vrste plaćanja i pripadajućih računa, prilikom evidentiranja računovodstvenih podataka popunjavaju se kolone 7-9.

Ukoliko je broj vrsta plaćanja i pripadajućih računa veći od četiri, obrazac T-13 daje dodatni blok sa identičnim brojevima kolona za popunjavanje podataka o vrstama plaćanja.

Dva puta mjesečno (za prvu i drugu polovinu mjeseca) obračunava se ukupan iznos radnog vremena - odrađeni dani i sati. Obračun se vrši zbrajanjem brojeva u drugom redu kolona 4 i 6 i unošenjem rezultata u kolonu 5. Podaci za drugu polovinu mjeseca se takođe dobijaju zbrajanjem kolona 4 i 6, ali se rezultat upisuje u kolona 7. U kolone 8 – 13 unosi se podatak za evidentiranje radnih sati u cjelini po mjesecu.

Dnevnici se čuvaju godinu dana u odjeljenju (zaposlenog) u kojem se evidentira radno vrijeme.

Bibliografija

1. Andreeva, V.I. Primjer popunjavanja radnog lista / V.I. – 2006. – br. 2. – Str.72 – 73.

2. Mitrofanova, V.V. Timesheet / V.V. – 2004. – br. 11. – Str.63 – 67.

3. Sankina, L.V. Time sheet / L.V. Sankina // Imenik sekretara i voditelja ureda. – 2007. – br. 8. – Str. 36 – 39.

4. Zakon o radu Ruske Federacije. – M.: Prospekt, 2008. – 208 str.

Aneks 1

Stranice: sljedeća →