1c acte d'entreprise d'acceptation de transfert. Application du certificat de réception

La réception des marchandises conformément à la facture confirme uniquement le fait que la livraison des marchandises et des matériaux a été effectuée par article dans la quantité spécifiée. Parfois, pour une réception et un transfert optimaux des marchandises et des matériaux, les détails de la facture ne suffisent pas. Il existe des situations qui nécessitent un état détaillé de tous les actifs transférés. Voyons dans quels cas un acte d'acceptation de transfert de marchandise est nécessaire et quelles caractéristiques doivent être prises en compte lors de sa préparation.

L'acte d'acceptation et de transfert de marchandises est une forme libre, qui décrit en détail toutes les caractéristiques des actifs, en indiquant les caractéristiques, les défauts, la quantité et le coût.

Actuellement, la législation actuelle ne contient pas de forme unifiée d'acte d'acceptation et de transfert de biens matériels. Mais en même temps, Chaque fait de la vie économique est soumis à un enregistrement par un document comptable primaire, qui est déterminé par l'article 9 de la loi n° 402-FZ « sur la comptabilité ». Les circonstances spécifiées donner aux organisations le droit de développer de manière indépendante des formes de documents comptables primaires, qui sont obligatoires sont approuvés dans la politique comptable.

Application du certificat de réception

Regardons de plus près les cas où ce document est rédigé :

écart de quantité et de qualité des actifs matériels ;
réception de marchandises sans documents ;
transfert de biens matériels pour mise en garde ;
transfert d'actifs dans le cadre d'un contrat de commission ;
transfert de valeurs au sein de l'organisation entre divisions structurelles ou personnes financièrement responsables ;
transfert d'objets de valeur à usage temporaire (pendant plusieurs heures ou jours).

Donnée ci-après l'échantillon peut être utilisé simultanément avec acte d'acceptation et de transfert des articles en stock pour stockage (formulaire MX-1).

Formulaire d'acte de transfert MX-1

Le transfert des dossiers lors d'un changement de responsable est formalisé par un acte d'acceptation et de transfert de dossiers, mais dans certaines situations donnée ci-après Un certificat de transfert d’échantillon et d’acceptation des marchandises et des matériaux peut également être utilisé. Par exemple, pour transférer les clés d'un coffre-fort, d'un équipement de valeur, etc.

Exemple d'acte d'acceptation et de transfert de propriété entre personnes financièrement responsables

Détails requis

Le formulaire doit contenir les informations obligatoires suivantes :

Titre du document ;
lieu de compilation;
Date de préparation ;
informations sur le vendeur et l'acheteur (nom de l'organisation, nom complet du directeur ou de l'entrepreneur individuel, données du passeport, adresses et numéros de téléphone) ;
référence à l'objet, au numéro et à la date du contrat ;
une description complète des caractéristiques de qualité du produit, indiquant les défauts ;
signatures des personnes responsables;
presse des organisations.

L'un des détails requis est le coût de l'inventaire transféré. Parallèlement, le vendeur est tenu d'indiquer le montant de la TVA ou le motif de l'exonération fiscale. Dans ce cas, l'Acheteur ne se trouvera pas dans des situations controversées avec la possibilité de rembourser la TVA ou d'imputer l'intégralité du coût aux dépenses fiscales.

Le document doit également indiquer le montant des fonds reçus à la date du transfert des biens matériels. L'indication du prépaiement reçu n'est pas obligatoire, mais peut faciliter le règlement ultérieur des obligations mutuelles, en signant un rapport de rapprochement, et en cas de transfert de paiement pour le fournisseur par des tiers, il est obligatoire de confirmer l'exactitude des calculs.

Subtilités juridiques

Le certificat de transfert et de réception doit être établi en au moins deux exemplaires pour chaque partie au moment du transfert des articles en stock. Seules les personnes autorisées peuvent le signer. Si l'acheteur est une personne morale, les pouvoirs du représentant individuel doivent être confirmés par une procuration.

Il est à noter que l'obligation de transférer des biens matériels avec l'exécution de l'acte doit être reflétée dans le contrat. Il est conseillé de rédiger le document lui-même en annexe au contrat. Dans ce cas, il a la même force juridique que le contrat lui-même. Si vous disposez d'un échantillon simple du certificat de réception des marchandises, vous pouvez vous familiariser au préalable avec les principales colonnes à remplir.

La présence d'un acte de transfert de biens matériels peut être très importante pour résoudre des questions controversées devant les tribunaux. Il indique le fait de l'acceptation et du transfert d'actifs de bonne qualité et du respect de l'ensemble de la procédure de transfert et d'acceptation des marchandises. La preuve de l'absence de violations dans le processus de réception des marchandises est constituée par les faits suivants reflétés dans le document, à savoir :

les biens matériels ont été inspectés et acceptés en présence d'un représentant autorisé du fournisseur ;
il n'y a aucune différence de qualité et de quantité ;
la livraison a été effectuée dans les délais et sans violation des conditions de livraison ;
il n'y a aucune réclamation contre la contrepartie (fournisseur, acheteur, transitaire, intermédiaire).

Stockage des documents primaires

À des fins de comptabilité fiscale, les documents primaires doivent être conservés pendant 4 ans (article 8, article 1 Art. 23 Code des impôts de la Fédération de Russie). Il est à noter qu'en cas de sinistre, les documents attestant les dépenses doivent être conservés pendant 10 ans (article 4 Art. 283 Code des impôts de la Fédération de Russie).

À des fins comptables, les documents primaires doivent être conservés pendant 5 ans (article 29 de la loi n° 402-FZ « À propos de la comptabilité»).

Si une entreprise possède une immobilisation (comme un véhicule, un équipement ou un bien immobilier), elle devra peut-être la vendre. Dans le programme « 1C : Comptabilité 8.3 », il est établi non pas avec un document de mise en œuvre standard, mais avec un document spécialement conçu appelé « Transfert d'OS ». Il enregistre à la fois le produit de la vente et la cession des immobilisations. Envisageons de remplir le document.

Enregistrement de la vente d'immobilisations

Rubrique : Immobilisations et immobilisations incorporelles/ Cession d'immobilisations/ Cession d'immobilisations

Dans « l'en-tête » certains champs sont similaires aux champs de : contrepartie, accord (type « Avec l'acheteur »), ainsi que des liens de paramétrage des comptes de règlements avec l'acheteur et d'avances (par défaut ce sont 62.01 et 62.02) , compensation de l'avance, mode de calcul de la TVA (au total ou en plus).

De plus, il y a des détails concernant les immobilisations :

Préparation des documents. Obligatoire pour les transactions soumises à enregistrement par l'État (sauf pour l'immobilier). Dans ce cas, vous devez d'abord saisir un document spécial « Préparation au transfert d'OS », puis le sélectionner dans ce champ « Transfert d'OS ».
Emplacement du système d'exploitation. Ici, vous devez indiquer le département auquel l'immobilisation est rattachée.
Événement du système d'exploitation. Vous devez le sélectionner dans le répertoire du programme « Événements à immobilisations ». Seuls les événements de type « Transfert » sont disponibles. Si un tel événement ne figure pas dans le répertoire, vous devez le créer.

Les articles vendus sont inscrits dans la section du tableau « Immobilisations ». L'outil principal est sélectionné dans le répertoire du système d'exploitation. Ensuite vous devez indiquer le prix de vente et le taux de TVA (si la transaction est soumise à cette taxe).

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Ensuite dans la ligne se trouvent des colonnes pour indiquer les comptes comptables. Le programme les a déjà remplis conformément aux règles comptables de vente d'immobilisations : 91.01 « Autres revenus » est indiqué comme compte de revenus, 91.02 « Autres dépenses » est indiqué comme compte de dépenses et compte de TVA.

Cependant, l'analyse n'est pas renseignée - compte sous-conto 91. Il est indiqué manuellement en sélectionnant l'élément souhaité dans le répertoire «Autres revenus et dépenses» proposé par le programme. L'article devrait ressembler à « Ventes d'immobilisations ».

L'onglet « Avancé » contient des champs permettant de préciser l'expéditeur et le destinataire (s'ils sont différents de l'acheteur et du fournisseur). Si vous devez restaurer la prime d'amortissement qui était auparavant incluse dans les dépenses, vous devez mettre ici l'indicateur approprié. Si l'actif vendu est un bien immobilier, vous devez alors marquer sur cet onglet le transfert de propriété après l'enregistrement par l'État.

Dans «OS Transfer», comme dans les documents d'implémentation, il existe une option automatique - en utilisant le bouton en bas du document.

Publications lors du transfert du système d'exploitation vers 1C 8.3

Le document « Transfert d'OS » en 1C 8.3 génère les écritures comptables suivantes (si un document de préparation au transfert n'a pas été préalablement saisi) :

revenus de la vente d'immobilisations– Dt 62 Kt 91.01 ;
amortissement des immobilisations pour le mois en cours– au débit du compte précisé dans les paramètres de cet OS, pour le crédit 02.01 ;
calcul de la valeur résiduelle pour la cession d'immobilisations sur le compte 01.09 « Mise hors service d'immobilisations » - transfert de valeur comptable par comptabilisation Dt 01.09 Kt 01.01 ; transfert des amortissements cumulés par comptabilisation Dt 02.01 Kt 01.09 ;
radiation de la valeur résiduelle calculée immobilisation - Dt 91,02 Kt 01.09 ;
Calcul de la TVA(si nécessaire) – Dt 91.02 Kt 68.02.

Un acte de réception ou de transfert de marchandises et de matériaux lors d'un changement de quai est une attestation nécessaire à la bonne exécution de la procédure de transfert de propriété pour stockage. Le formulaire de document est téléchargeable en bas d'article, il est rempli uniquement dans le cadre du respect du contrat de stockage. Un accord de cautionnement n'implique généralement que deux participants : le bailleur et le dépositaire. Une partie est responsable du transfert de propriété et l'autre, en conséquence, accepte les actifs matériels, ainsi que les obligations d'assurer l'état antérieur pour la période spécifiée dans l'accord conclu. Le dépositaire n'a pas le pouvoir de transférer les biens confiés pour les utiliser à d'autres personnes morales et physiques, à moins que cela ne soit confirmé par le bailleur.

Certificat d'acceptation de transfert en cas de changement de personne financièrement responsable

Classement du tuteur :

Peu professionnels, ils fournissent leurs services gratuitement. Ces organisations comprennent des bibliothèques ou des vestiaires dans divers lieux publics.
Les dépositaires professionnels fournissent régulièrement de tels services moyennant des frais fixes. La catégorie professionnelle comprend les prêteurs sur gages, les banques, les casiers, etc.

Comment un document est-il établi Un exemple de document est généralement établi par tous les dépositaires professionnels sans exception.

Un échantillon ordinaire, téléchargeable en suivant le lien indiqué en fin d'article, implique nécessairement une indication des caractéristiques détaillées de chaque article transféré, ainsi que son coût total. Il faut tenir compte du fait que le coût des articles en stock transférés pour stockage est déterminé dans la plupart des cas par les informations reçues du déposant.

Acte d'acceptation et de transfert de biens matériels

Dans le processus de travail et d'interaction entre les personnes morales, un acte d'acceptation ou de transfert de biens et de matériels lors du changement de personne matériellement responsable est nécessaire pour chaque opération de transport de biens d'une organisation à une autre. Si la transaction est réalisée entre des structures distinctes d'un même établissement, un simple formulaire de transfert interne est émis. Pour mener à bien la procédure d'achat et de vente, il est nécessaire d'établir un échantillon de facture régulière.

Si la question d'éventuels dommages aux produits transportés ou de survenance d'inexactitudes dans le processus comptable est soulevée, le formulaire de facture est complété par un acte d'acceptation et de transfert des marchandises et matériels.

Transfert de biens et de matériaux entre personnes financièrement responsables

Il est impossible de remettre à un salarié démissionnaire une copie du SZV-M. Selon la loi sur la comptabilité personnelle, lors du licenciement d'un salarié, l'employeur est tenu de lui remettre des copies des rapports personnalisés (notamment SZV-M et SZV-STAZH ). Cependant, ces formulaires de déclaration sont basés sur des listes, c'est-à-dire contiennent des informations sur tous les employés. Cela signifie que transférer une copie d'un tel rapport à un employé signifie divulguer les données personnelles d'autres employés.

< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Certificat d'acceptation de transfert de biens et de matériaux lors du changement de personne financièrement responsable

La loi exige que cette procédure soit suivie pendant la période d'absence temporaire du MOL, par exemple en raison de vacances régulières. Exigences relatives à la réalisation d'un inventaire L'inventaire lors du changement de personne financièrement responsable est effectué avec la participation des employés de l'appareil administratif, ainsi que des employés de toutes les divisions de l'organisation. L'absence de l'un des membres de la commission lors du processus de contrôle de la sécurité des objets de valeur est un motif d'invalidation des résultats de l'audit.

Il convient également de considérer la nécessité de la présence d'un MOL. La base pour convoquer la commission et organiser la procédure d'inventaire est un ordre de la direction. Pour le compiler, un seul formulaire INV-22 est utilisé. Vous pouvez télécharger ici un exemple d’ordre de changement de responsable financier.

Pour organiser l'audit, des documents élaborés sur la base des recommandations méthodologiques du ministère des Finances de la Fédération de Russie sont utilisés.

Certificat d'acceptation et de transfert de marchandises et de matériaux

La législation actuelle oblige les employeurs des établissements commerciaux et alimentaires à identifier les employés dont les responsabilités incluront la réception et la délivrance de biens matériels. Lors de la conclusion d'une relation de travail avec ces personnes, un accord de responsabilité complémentaire est établi, et en cas de changement de salarié, une procédure particulière de transfert de propriété est appliquée. Faisons connaissance avec les documents qui doivent accompagner le changement de personne financièrement responsable.

Procédure générale
Exigences en matière d'inventaire
Certificat de transfert et d'acceptation
Résultats d'inventaire

Procédure générale L'inventaire aidera à vérifier les données sur les objets de valeur, leur quantité nominale et leur valeur. Elle est conduite par une commission dont la composition est déterminée et approuvée par arrêté de gérance.
Ce traitement est destiné à la configuration Comptabilité 3.0. Vous permet d'automatiser le processus de transfert d'articles en stock entre des personnes financièrement responsables. Le formulaire de traitement indique les responsables financiers et la date de transfert, à laquelle, à l'ordre de « remplissage », les soldes des articles en stock sont générés dans les comptes comptables « Immobilisations corporelles en exploitation » (MT) du MOL précisé au le détail « MOL (radiation) ».
A l'aide de la commande « Effectuer un transfert MC », un document du type « Opérations saisies manuellement » est créé avec les transactions correspondantes. Pour les citoyens non respectueux des lois, le drapeau « Comptes correspondants » est fourni. Si le drapeau est activé, une double entrée sera créée dans le registre comptable, sinon les transactions ne correspondront pas.

Le gestionnaire rédige un arrêté ou une instruction pour réaliser un audit dans le cadre d'un changement de MOL.
Le gestionnaire immobilier transfère temporairement tous les objets de valeur au service comptable ou aux membres du comité. Dans ce cas, l'employeur reçoit un récépissé confirmant le fait du transfert, ainsi que que tous les biens reçus ont été livrés à la paroisse et que les actifs cédés ont été radiés.
Le gestionnaire dresse un inventaire des biens et/ou un acte.
Le jour du changement de MOL, les valeurs sont recalculées et vérifiées, ces procédures sont reflétées dans l'acte et transférées au chef comptable et à la direction de l'entreprise.

Avant d'apposer leur signature, ils sont tenus de vérifier les indicateurs obtenus lors de l'audit avec les rapports comptables et autres documents d'inventaire. La signature du gérant vaut preuve de l’absence de réclamation à l’acte et de son acceptation. Cela signifie que le MOL a le droit de retirer ses pouvoirs, le salarié n'a aucune dette envers l'entreprise.

Attention

Résultats de l'inventaire Des divergences dans les données de l'acte et de la comptabilité indiquent la perte de biens matériels ou leur excédent. Les désaccords entre l'organisation et l'employé, sous la responsabilité duquel tombent les pénuries et autres problèmes, doivent être résolus par les personnes autorisées et la direction de l'entreprise. Si des preuves de vol ou de vol sont découvertes, il est nécessaire d’estimer les pertes réelles sur la base de la valeur marchande moyenne du bien ou sur la base des tarifs de l’entreprise.

Cela est assuré, entre autres, par le fait que toutes les transactions commerciales portant sur des biens matériels sont documentées. Par exemple, en établissant un acte de transfert et de réception. Nous donnerons un exemple de forme d'acte d'acceptation et de transfert de biens matériels (un exemple simple) dans notre consultation. Quelle forme d’acte dois-je utiliser ? Il n'existe pas de forme unifiée pour l'acte d'acceptation et de transfert de biens matériels.

Mais même s'il existait, les organisations ne seraient pas obligées de l'utiliser (Information du Ministère des Finances n° PZ-10/2012). Par conséquent, l’organisation peut développer indépendamment la forme du certificat d’acceptation. Il est important de rappeler que tout document comptable primaire doit contenir des mentions obligatoires.

Il s'agit notamment (partie 2 de l'art.
Loi fédérale):

Titre du document ;
date de préparation du document ;
nom de l'entité économique qui a rédigé le document ;
contenu du fait de la vie économique ;
la valeur de la mesure naturelle et (ou) monétaire d'un fait de la vie économique, en indiquant les unités de mesure ;
le nom du poste des personnes qui ont réalisé la transaction, l'opération et les responsables de son exécution, ou le nom du poste des personnes responsables de l'exécution de l'événement accompli ;
les signatures de ces personnes indiquant leurs noms et initiales ou d'autres détails nécessaires à l'identification.

Comme base pour élaborer un acte d'acceptation et de transfert d'actifs matériels, une organisation peut utiliser, par exemple, un acte d'acceptation et de transfert d'actifs d'inventaire pour stockage (formulaire n° MX-1) (Résolution du Comité national des statistiques du 09/08/1999 n°66).

Bonjour! Notre organisation transfère les matériaux en lieu sûr à une autre organisation. sans droit de vendre. Quels documents peuvent être utilisés pour refléter cette opération dans la comptabilité des entreprises agricoles 1C ? quel type de câblage doit-il y avoir ? L'espace publicitaire est vide Cube 1 - 08/03/12 - 06:41 Nous avons réussi... Nous ne connaissons aucun affichage ni document... Il est temps de changer de chef comptable ! marinochka_19 2 — 03.08.12 — 06:45 tu le sais toi-même ??? dBrazhelon 3 - 03.08.12 - 06:45 baaa.... Banni de Google ? Le PBU a-t-il été annulé ? et la photo n'est rien... dBrazhelon 4 - 03.08.12 - 06:49 Lors de la conclusion d'un accord sur le stockage responsable, un certain nombre de documents supplémentaires sont établis, qui servent de liens intermédiaires vers les points d'accomplissement des termes du accord. L'acte de transfert pour garde est un document établi lors du transfert direct effectif des articles en stock pour stockage.

Comptabilité en 1C:UPP pour les marchandises en garde

POUR LE TRAITEMENT à côté” marinochka_19 6 - 03/08/12 - 06:55 et nous le transférons simplement pour le stockage, sans droit de traiter vvp91 7 - 03/08/12 - 06:57 Trop paresseux pour utiliser 10.07, alors utilisez Dt 45.03 - Kt 10.01 dBrazhelon 8 - 03.08 .12 - 06:58 oh mon dieu, eh bien, prends un autre sous-compte. sergeev-ag-1977 9 - 08/03/12 - 06:59 (8) alors le solde sera alors terminé pour qu'il arrive là... sergeev-ag-1977 10 - 08/03/12 - 06:59 une telle situation est possible L'espace publicitaire est vide sergeev -ag-1977 11 — 08/03/12 — 06:59 Il est plus facile d'utiliser 10,07 dBrazhelon 12 — 08/03/12 — 07:00 Eh bien, ils ne recherchent pas des moyens faciles. sergeev-ag-1977 13 - 03.08.12 - 07h00 et faire des signes pour le contrat : transformation ou stockage et les regrouper selon eux. sergeev-ag-1977 14 - 03/08/12 - 07:01 Eh bien, si le chef comptable ne peut pas dire le câblage, le comptable en chef doit être licencié... dBrazhelon 15 - 03/08/12 - 07 : 02 Je ne serais pas très sûr d'un tel GB, par exemple...

Transfert pour garde

Votre propre contrepartie est sélectionnée dans la liste des « Contreparties » enregistrées dans la base de données ;

Durée de stockage – indique la durée de conservation des marchandises (en jours) ou l'option de stockage « sur demande » ;
Conditions de stockage des marchandises – commentaires supplémentaires saisis sous forme libre.

Il convient de noter qu’un système de commande ne doit pas être utilisé dans un entrepôt de stockage sécurisé. Une condition supplémentaire est également importante - si les détails de l'entrepôt « Prix d'impression » = « Au prix coûtant », alors le coût doit être calculé.

Vous pouvez utiliser l'option « Calculer le coût préliminaire par tâche de routine ». Pour cela, rendez-vous dans la rubrique « Données de recherche et administration » → « Résultats financiers et contrôle de gestion ».
Activez le drapeau « Calculer le coût préliminaire à l'aide d'une tâche de routine ». Il existe des formulaires imprimés standard pour les entrepôts de stockage sécurisés.

Reflet des marchandises stockées dans les écritures comptables

Le stockage responsable est un service qui permet au client de placer des marchandises, des marchandises et d'autres biens corporels dans les zones d'entrepôt modernes de l'entreprise fournisseur. Les principaux avantages du stockage responsable sont la réduction des coûts d'achat, de location ou de construction de votre propre entrepôt, ainsi que les activités liées à la logistique, à la réception des marchandises, à l'entretien et à la sécurité de ce territoire.

Attention

Tout d’abord, le stockage responsable permet à ces entreprises de se démarquer complètement de l’entreposage et de se concentrer directement sur leur activité commerciale. L'avantage réside dans l'absence de nécessité d'attirer des spécialistes qualifiés et d'investir dans la construction et l'équipement d'un entrepôt.

Cette action élimine la possibilité d'expédition accidentelle de ce produit depuis l'entrepôt lors de la vente. À l'avenir, lors du processus de tenue de la comptabilité d'entrepôt, vous pourrez toujours surveiller la situation à l'aide de rapports standard.

Par exemple, en utilisant le rapport « Analyse de la disponibilité des produits dans les entrepôts », vous pouvez voir clairement la quantité de produits stockés. Certes, ces rapports affichent souvent des informations non seulement sur les marchandises stockées, mais également sur les marchandises réservées pendant le processus d'achat.

Le rapport « Articles en réserve dans les entrepôts » aidera à clarifier la situation, où vous pourrez voir quelles marchandises ont été acceptées pour le stockage. Cependant, les articles réservés lors du processus de vente ne seront pas affichés.
Dépenses de marchandises Lorsque des marchandises en stock doivent être restituées au propriétaire, il vous suffit de créer un ordre de décaissement pour les marchandises.
Si une entreprise ne dispose pas de son propre entrepôt, elle utilise les services d'une organisation tierce (contrepartie) pour le traitement en entrepôt. Si l'entreprise possède sa propre entité juridique engagée dans le traitement en entrepôt ou une division distincte - un entrepôt, les marchandises sont alors transférées vers le stockage de sa propre organisation. Allez sur la carte « Entrepôt ». Suivez le lien hypertexte « Configurer la garde ». Activez le drapeau « Les marchandises sont transférées pour être gardées en lieu sûr ».
Dans le formulaire « Remplir les conditions de stockage responsable », vous devez indiquer les paramètres suivants :

L'organisation dépositaire est sa propre organisation (ou sa propre contrepartie) chargée de stocker les marchandises dans un entrepôt. Votre propre organisation est sélectionnée dans la liste « Organisations » enregistrée dans la base de données.

Transfert de biens et de matériaux pour mise en sécurité en 1s 8.3

Comptabilisations : Compte Dt Compte Kt Description de l'écriture Montant de l'écriture Base documentaire 002 Marchandises acceptées au stockage 150 900 Récépissé d'entrepôt Connaissement Certificat d'acceptation/transfert 62 90,01 Rémunération accumulée pour le stockage 17 200 Certificat d'acceptation/transfert 90,03 68 TVA TVA accumulée sur la rémunération montant 2624 Facture de compte 51 62 Espèces reçues pour le paiement des services de stockage 17 200 Relevé bancaire 002 Marchandises envoyées au propriétaire 150 900 Certificat d'acceptation/de transfert Connaissement Exemple : Une organisation transfère des marchandises d'une valeur de 521 700 RUB pour les garder. Une entreprise fournissant des services de stockage a émis une facture d'un montant de 29 847 roubles. (TVA 4553 frotter.).
Toutes les organisations ne fournissent pas de services pour le stockage des stocks d'autrui ou pour l'acquisition de tout stock au nom et pour le compte d'une autre personne. Malheureusement, dans les produits logiciels 1C standards, y compris 1C:UPP, la comptabilité de garde n'est pas automatisée. Cela est compréhensible ; néanmoins, de telles opérations ne sont pas courantes et peuvent ne pas se produire dans toutes les organisations. Néanmoins, si nous sommes confrontés à une telle situation, elle peut alors être résolue par des moyens standards. Considérons une solution utilisant des outils standard dans 1C:UPP en utilisant l'exemple du moment où nous donnons nos marchandises pour le stockage ou acceptons les marchandises de quelqu'un d'autre pour le stockage. De plus, à la fin de l’article, nous considérerons d’autres situations liées au stockage responsable pouvant survenir dans la vie économique d’une organisation.

Info

Pour terminer l'opération, les saisies suivantes sont effectuées :

Débit 44 Crédit 60 – reflet du coût de l'entreposage.

A la réception des marchandises en provenance d'un entrepôt de stockage sécurisé, l'imputation suivante est effectuée :

débit 41 « marchandises en entrepôt » crédit 41 « marchandises en entrepôt principal ».

L'organisme qui reçoit la marchandise en garde l'enregistre sur le compte 002 :

pour débit – acceptation pour stockage, pour crédit – radiation.

Les marchandises sont acceptées en stockage aux prix indiqués sur le bon de livraison. Le coût indiqué dans le document d'accompagnement fait office de garantie.

Les revenus des services de stockage sont reflétés comme ventes normales dans le compte 90. Exemples Une organisation a accepté un envoi de marchandises d'une valeur de 150 900 RUB pour les garder en lieu sûr. Le coût des services de stockage est de 17 200 (TVA 2 624 roubles).

Ils sont disponibles s'il existe un document de réception/dépense de l'entrepôt de dépôt : MX-1 – Certificat d'acceptation et de transfert des marchandises et matériaux à stocker. MX-3 – Certificat de retour des biens et matériaux déposés pour entreposage. MX-2 – Journal de bord des articles en stock déposés pour stockage pour la période.

Le transfert de marchandises en lieu sûr peut être documenté à l'aide du document « Mouvement de marchandises ». Rendez-vous dans la rubrique « Entrepôt et livraison » → « Mouvement interne des marchandises » → document « Mouvement des marchandises ». Ici, dans la colonne « Entrepôt destinataire », sélectionnez un entrepôt de stockage sécurisé. MX-1 et MX-3 peuvent être imprimés à partir des documents « Mouvement de marchandises ».

Le retour des marchandises hors garde peut également être documenté à l’aide du document « Mouvement de marchandises ». Dans ce cas, un formulaire imprimé du Certificat de retour des stocks et des matériaux déposés pour stockage (MX-3) sera disponible.

Il ne reste plus qu'à refléter la dette pour les services de stockage. Nous le ferons en utilisant le document habituel Réception de biens et services. Pour comptabiliser séparément les frais de stockage, vous pouvez créer un poste de coût spécial, par exemple « Stockage des marchandises » : En cliquant sur le bouton « Aller », vous devez configurer « Modes de répartition des postes de coûts » et « Modes de répartition des éléments d’organisation ». Vous devez configurer la manière dont vous devez répartir ces dépenses pour une organisation spécifique. À la fin du mois, ces dépenses seront réparties en conséquence. Malheureusement, dans la configuration standard, il n'est pas possible d'établir une relation directe entre l'envoi de marchandises transférées pour stockage et les coûts des services de stockage. Si une telle fonction est nécessaire, une modification correspondante du programme 1C:UPP sera nécessaire.