أقترح النظر في هذه المقالة بمثال مفصل لقبول الأصول الثابتة للمحاسبة في 1C 8.3 في شكل تعليمات خطوة بخطوة. يتم تحديد الإجراء المحاسبي لهذه الأصول بموجب PBU 6/01 "محاسبة الأصول الثابتة".
عند شراء أصل ثابت، يتم إنشاء إدخال محاسبي 08.04 – 60.01 (تفاصيل - ). ويترتب على ذلك أن المعدات مدرجة ببساطة "في المستودع" ضمن الحساب 08.04 "شراء الأصول الثابتة" ولا يتم تشغيلها ولا يتم تحميل الاستهلاك عليها.
لكي يتم إدراج المعدات المشتراة (الآلة، السيارة، الكمبيوتر، إلخ) كأصل ثابت في المنظمة والبدء في استهلاكها، من الضروري أخذها في الاعتبار بشكل صحيح.
دعونا نتعرف على ما يعنيه قبول المحاسبة في 1C 8.3. من وجهة نظر محاسبية، هذا يعني أنه يجب نقله من الحساب 08.04 إلى الحساب 01.01 "الأصول الثابتة في المنظمة". يتطلب البرنامج أيضًا معلمات لحساب الاستهلاك سواء في المحاسبة أو في .
لكل هذا هناك وثيقة "قبول محاسبة الأصول الثابتة". دعونا نلقي نظرة فاحصة على ذلك.
إنشاء وملء مستند "قبول محاسبة الأصول الثابتة"
لإنشاء مستند جديد، انتقل إلى قائمة "نظام التشغيل و"، ثم انقر على الرابط "قبول محاسبة نظام التشغيل". سيتم فتح نافذة تحتوي على قائمة المستندات. في هذه النافذة، انقر فوق الزر "إنشاء". ستظهر نافذة لإنشاء مستند جديد:
سنشير في رأس المستند إلى المنظمة والقسم (موقع نظام التشغيل) والشخص المسؤول ماليًا وحدث نظام التشغيل.
احصل على 267 درس فيديو على 1C مجانًا:
دعنا ننتقل إلى علامة التبويب الأولى "الأصول غير المتداولة". نختار المعدات التي نريد أن نأخذها بعين الاعتبار. سنشير أيضًا إلى المستودع الذي تم تخزينه فيه.
في علامة التبويب "الأصول الثابتة"، أدخل قائمة الأصول الثابتة التي سيتم قبولها للمحاسبة. في حالتنا، سيكون هذا سطرًا واحدًا يتوافق مع المعدات:
بالإضافة إلى تحديد أصل ثابت، تحتاج إلى تعيين رقم مخزون في علامة التبويب هذه. افتراضيًا، يتم استبدال هذا الرقم تلقائيًا من دليل "الأصول الثابتة" (قائمة "الدلائل"، ثم رابط "الأصول الثابتة").
باختصار حول هذا الدليل: يقوم بتخزين جميع معلمات الأصول الثابتة وتغيير المستندات أثناء التشغيل.
على سبيل المثال، يمكننا تغيير رقم المخزون في المستند الذي تم إنشاؤه، والذي تم أخذه من الدليل. وبعد نشر المستند في الدليل، سيتغير هذا الرقم أيضًا. تُسمى الإدخالات الموجودة في هذا الدليل أيضًا ببطاقات الأصول الثابتة.
إعداد المعلمات لحساب استهلاك الأصول الثابتة في 1C 3.0
لاحظ أن المعيار الأكثر وضوحًا لتحديد تاريخ قبول الأصل الثابت للمحاسبة مذكور في المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية: يبدأ استهلاك الأصل من اللحظة التي يصبح فيها متاحًا للاستخدام المقصود.
للقيام بذلك، دعونا نلقي نظرة على التعليمات خطوة بخطوة لقبول الأصول الثابتة للمحاسبة باستخدام مثال محدد في 1C Accounting 8.
1. قبول الأصول الثابتة للمحاسبة
يتم تشغيل نظام التشغيل في 1C باستخدام مستند "قبول المحاسبة لنظام التشغيل". لإنشائه، انتقل إلى "نظام التشغيل والأصول غير الملموسة - استلام الأصول - قبول محاسبة الأصول - إنشاء".
2. املأ الرأس
في رأس المستند الذي تم إنشاؤه، ضع تاريخ قبول نظام التشغيل للمحاسبة، وحدد الموقع الحالي لنظام التشغيل، وحدد الشخص المسؤول من دليل "الأفراد". في حقل "أحداث نظام التشغيل"، حدد "قبول المحاسبة مع التكليف".
3. انتقل إلى علامة التبويب "الأصول غير المتداولة".
انتقل إلى علامة التبويب "الأصول غير المتداولة". في سطر "نوع العملية"، حدد "المعدات". في سطر "الأجهزة"، انقر فوق "تحديد من القائمة" وحدد كائن نظام التشغيل الذي تحتاجه من دليل "Nomenclature" الذي يفتح. في سطر "المستودع"، قم بالإشارة إلى موقع كائن الأصول الثابتة قبل التشغيل.
4. املأ علامة التبويب نظام التشغيل
انتقل إلى علامة التبويب "OS" وأضف سطرًا جديدًا باستخدام الزر "إضافة". من دليل نظام التشغيل نختار شكل الكائن الذي نحتاجه. نشير إلى اسمها الكامل والمختصر. اضبط مفتاح "كائن نظام التشغيل".
5. حدد فئة نظام التشغيل
قم بملء السطور "مجموعة المحاسبة"، "رمز OKOF"، "مجموعة الإهلاك" بالبيانات اللازمة، واختيار العناصر المطلوبة باستخدام زر "تحديد من القائمة". لحفظ المعلومات، انقر على "حفظ".
6. انتقل إلى علامة التبويب "المحاسبة".
نشير إلى الحساب الذي سيتم تسجيل الأصول الثابتة عليه.
في سطر "حساب الإهلاك"، نشير إلى الحساب الذي من المقرر أن يتم حساب الإهلاك عليه. حدد مربع الاختيار "حساب الإهلاك".
في سطر "طريقة حساب الإهلاك"، حدد الطريقة الخطية (انقر فوق الزر "تحديد من القائمة"). نملأ سطر "العمر الإنتاجي" وإذا لزم الأمر (الإنتاج الموسمي) - "جدول الاستهلاك حسب السنة".
في السطر "طريقة عكس نفقات الاستهلاك"، باستخدام الزر "تحديد من القائمة"، حدد الدليل "طرق عكس النفقات". نشير إلى الطريقة التي نحتاجها منها أو ننشئ طريقة جديدة (انقر فوق الزر "إنشاء"). سيتم إنشاء جميع المنشورات اللاحقة باستخدام الطريقة التي تختارها.
7. انتقل إلى علامة التبويب "المحاسبة الضريبية".
في سطر "إجراءات إدراج التكاليف في النفقات"، حدد العنصر المناسب من القائمة. في المثال قيد النظر، هذا هو "الاستهلاك". ضع علامة في المربع "احسب الإهلاك".
املأ سطر "الحياة المفيدة" وحدد المعامل في السطر "خاص". المعامل" (إذا كان المعامل لا يساوي واحدًا).
8. مكافأة الإهلاك
في علامة التبويب "مكافأة الإهلاك"، حدد السطر "On". "استهلاك المكافأة كمصروف"، إذا كان هذا الحق مدرجًا في السياسة المحاسبية لشركتك.
نأمل أن تكون مقالتنا مفيدة لك، وأن تقوم بتشغيل نظام التشغيل في 1C
لن يسبب لك أي صعوبات!
يجب أن تؤخذ الأصول الثابتة المستلمة (سيارة، مبنى، آلة، إلخ) في الاعتبار حتى تنعكس ضريبة القيمة المضافة عند اقتنائها في دفتر الشراء، و.
يقوم المستند "الإيصالات (الأعمال، الفواتير)" بإنشاء الترحيلات 08.04 - 60.01، مما يعني استلامها في المستودع. من أجل قبول نظام التشغيل بشكل صحيح للمحاسبة في 1C 8.3 المحاسبة، يلزم النشر الثاني من الحساب 08.04 إلى 01.01. وهذا هو بالضبط ما يتشكل عندما يتم قبوله للمحاسبة.
من المهم أن تتذكر أنه في 1C 8.3 Accounting 3.0، بدءًا من 2017-2018 (الإصدار 3.0.45)، قام المطورون بتبسيط هذا الإجراء بشكل كبير من خلال تقديم نوع جديد من العمليات "الأصول الثابتة" لوثيقة "الإيصالات (الأفعال والفواتير) )”.
عند تسجيل إيصال بهذه الطريقة، يقوم المستند بإنشاء كلتا المعاملتين، أي أنه ليست هناك حاجة لقبول الأصل الثابت بشكل إضافي للمحاسبة. سيتم إدراج الأصول الثابتة على الفور في الحساب بتاريخ 01.01.2019. يمكنك قراءة المزيد عن هذا النوع من العمليات في المقالة "".
في هذا المثال، سننظر في الموقف عندما أصدرت إيصالًا بنوع العملية "المعدات". في هذه الحالة، لديك مشاركة واحدة فقط - للحساب 08.04. نحتاج إلى وضع نظام التشغيل على الحساب 01.01.
في قائمة "الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة"، حدد "قبول محاسبة الأصول الثابتة".
في نموذج قائمة المستندات الذي يفتح، انقر فوق الزر "إنشاء".
في الرأس، قم بالإشارة إلى الشخص المسؤول ماليًا وموقع نظام التشغيل، ولكن هذه الحقول ليست إلزامية.
في علامة التبويب الأولى من المستند، املأ طريقة الاستلام والقسم. في حقل المعدات، حدد صنف الصنف الذي تم إنشاء الإيصال له مسبقًا. سيتم ملء الحساب تلقائيًا، ولكن يمكنك تغييره.
أصول ثابتة
بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب "الأصول الثابتة". أضف كافة أنظمة التشغيل المطلوبة إلى الجدول. سيتم استبدال رقم المخزون الافتراضي من تفاصيل الدليل لنظام التشغيل المحدد. يمكن تغييره وبعد ذلك عندما تقوم بنشر مستند، سيتم تغييره أيضًا في الدليل.
من المهم أن تعرف!إذا كنت بحاجة إلى إضافة عدة أصول ثابتة متطابقة (على سبيل المثال، 5 أصول ثابتة)، فيجب أن يكون لديك 5 عناصر بأرقام مخزون مختلفة في دليل الأصول الثابتة.
معلمات المحاسبة والاستهلاك
انتقل إلى علامة التبويب المحاسبة. بشكل افتراضي، أثناء التشغيل في 1C 8.3، تم إدخال الحساب 01.01. لن نغير هذه القيمة. في سمة "إجراء المحاسبة"، قم بتعيين القيمة على "حساب الإهلاك" وسيصبح تعيين معلمات حساب الإهلاك متاحًا.
افتراضيًا، سيتم استخدام الطريقة الخطية لمحاسبة الإهلاك. هذه الطريقة هي الأكثر شيوعا. عند استخدامه، يتم تقليل تكلفة الكائن المحاسبي بأجزاء متساوية طوال عمر الخدمة.
قم بتعبئة حساب الإهلاك والعمر الإنتاجي وغيرها من الحقول. لا ينبغي أن يكون هناك أي مشاكل معهم.
المحاسبة الضريبية
انتقل إلى علامة التبويب "المحاسبة الضريبية". حدد السعر الأصلي لنظام التشغيل وفقًا لـ NU وتاريخ الشراء وعدد أشهر الاستخدام المفيد.
تعتمد منظمتنا النظام الضريبي المبسط، لذا من المهم الإشارة بشكل صحيح إلى الإجراء الخاص بإدراج التكاليف في النفقات. ويوضح ما إذا كان الأصل يتم استهلاكه وكيفية حساب هذه النفقات.
يجب عليك أدناه تقديم معلومات حول مدفوعات جميع النفقات قبل قبول الكائن للمحاسبة. يجب أن تتم جميع الدفعات الإضافية باستخدام مستند "تسجيل الدفع للأصول الثابتة والأصول غير الملموسة".
مع الأنظمة الضريبية الأخرى، لا تحتاج إلى الإشارة إلى الدفع. سيتعين عليك الإشارة إلى مكافأة الاستهلاك - وهي نسبة مئوية من تكلفة الأصل التي يمكن شطبها من أجل بنائه أو شرائه.
شاهد أيضًا الفيديو الخاص بكيفية شراء نظام تشغيل وتسجيله:
يوجد في 1C خياران لتسجيل اقتناء ومحاسبة الأصول الثابتة:
معيار، حيث يتم استخدام وثيقتين:
- الكتابة بالأحرف الكبيرة لنظام التشغيل - باستخدام مستند إيصال (تصرف، فاتورة) نوع العملية معدات ;
- تشغيل نظام التشغيل - باستخدام المستند قبول الأصول الثابتة للمحاسبة .
مبسط، حيث يتم استخدام مستند واحد:
- الرسملة والتكليف بنظام التشغيل - المستند إيصال (تصرف، فاتورة) نوع العملية أصول ثابتة .
عندما يتم تنفيذ تشغيل نظام التشغيل في وقت واحد مع كتابة نظام التشغيل بالأحرف الكبيرة، فمن الملائم بالطبع أن تعكس جميع العمليات في مستند واحد: الاستخدام نسخة مبسطة. ولكن لديها بعض القيود.
لا يمكن استخدام الخيار المبسط إذا تمت إضافة تكاليف إضافية إلى سعر الشراء الأولي للأصل الثابت عند حيازته.
كيفية قبول نظام التشغيل للمحاسبة في 1C 8.3: الطريقة القياسية
باستخدام الطريقة القياسية، يتم إعداد وثيقتين لقبول نظام التشغيل للمحاسبة:
- وثيقة إيصال (تصرف، فاتورة) نوع العملية معدات ;
- وثيقة قبول الأصول الثابتة للمحاسبة ;
دعونا نفكر في ميزات ملء كل مستند وتنفيذها.
مستند استلام (تصرف، فاتورة) نوع معدات التشغيل
يمكنك تسجيل رسملة الأصول الثابتة باستخدام هذه الوثيقة من خلال:
- المشتريات – المشتريات – الإيصالات (التصرفات، الفواتير) – الإيصالات – قسم المعدات;
- نظام التشغيل والأصول غير الملموسة – استلام الأصول الثابتة – قسم استلام المعدات.
لذلك، على سبيل المثال، في 1C Accounting 8.3، يوصى بشراء سيارة نخطط لاستخدامها على الطرق العامة من خلال الخيار القياسي، لأن التكلفة الأولية للسيارة ستشمل تكاليف إضافية - في هذه الحالة، رسوم تسجيلها مع شرطة المرور.
على علامة التبويب معدات أدخل الأصول الثابتة المشتراة وحدد كميتها. اختر الأصول الثابتة من كتاب مرجعي التسميات.
عند ترحيل مستند، سيتم أخذ التكلفة الأولية للأصل غير المتداول في الاعتبار في حساب "شراء مكونات الأصول الثابتة" حتى يتم إدخالها وثيقة القبول لمحاسبة الأصول الثابتة.
يتعلم أكثر:
قبول الوثيقة لمحاسبة الأصول الثابتة
يمكنك قبول الأصول الثابتة للمحاسبة باستخدام هذا المستند من خلال:
- الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة – استلام الأصول الثابتة – قسم القبول لمحاسبة الأصول الثابتة.
على علامة التبويب لا يوجد مساعدة حاليآ الإشارة إلى تفاصيل الأصول المكتسبة قبل التشغيل:
- معدات - الأصول غير المتداولة التي تم تشغيلها؛ اختر من كتاب مرجعي التسميات;
- المستودع الرئيسي - موقع تخزين الكائن المسجل؛
- يفحص- حساب التكلفة حيث يتم تشكيل التكلفة الأولية للكائن.
على علامة التبويب أصول ثابتة حدد نظام التشغيل المراد تشغيله من الدليل أصول ثابتة .
قم بتعيين المعلمات لحساب الإهلاك وسداد تكلفة العناصر في علامات تبويب منفصلة محاسبة و المحاسبة الضريبية .
على علامة التبويب محاسبة يرجى الإشارة إلى:
- حساب- حساب المحاسبة الذي تم تشغيله لنظام التشغيل؛
- الإجراء المحاسبي
:
- حساب الاستهلاك;
- لا يتم سداد التكلفة.
عند اختيار القيمة حساب الاستهلاكتعيين المعلمات لاستحقاقها.
على علامة التبويب المحاسبة الضريبية ثَبَّتَ .
اعتمادًا على الإجراء المحاسبي لتكاليف شراء كائن في NU في الميدان الإجراء الخاص بإدراج التكاليف في النفقات يمكن أن تختار:
- حساب الاستهلاك- بالنسبة للأصول الثابتة التي سيتم حساب الإهلاك لها؛
- التضمين في النفقات عند القبول للمحاسبة- بالنسبة للأشياء، ستؤخذ تكاليف الحصول عليها في وقت واحد في الاعتبار في النفقات عند قبولها للمحاسبة؛
- لا يتم تضمين التكلفة في النفقات- بالنسبة للأشياء التي لن تدخل نفقاتها في الاعتبار ضمن النفقات التي تخفض الوعاء الضريبي.
بالنسبة لـ NU، من المستحيل تحديد طريقة حساب الإهلاك في المستند، لأنه يتم ضبطه في إعدادات السياسة المحاسبية ويتم تطبيقه على جميع كائنات نظام التشغيل. في 1C، تم تثبيت الطريقة في الكتلة الرئيسية – الإعدادات – الضرائب والتقارير – قسم ضريبة الدخل.
بالنسبة للكائنات التي يتم فرض الإهلاك عليها، فمن الممكن تحصيل مكافأة الإهلاك. يتم تعيين معلماته في علامة تبويب منفصلة مكافأة الاستهلاك .
ينشئ المستند المعاملات:
يتعلم أكثر:
- تشغيل نظام التشغيل
- قبول محاسبة الأصول الثابتة التي لم يتم حسابها في NU
كيفية تسجيل نظام التشغيل في 1C 8.3: طريقة مبسطة
باستخدام الطريقة المبسطة، يتم إعداد مستند واحد لقبول نظام التشغيل للمحاسبة:
- وثيقة إيصال (تصرف، فاتورة) نوع العملية أصول ثابتة .
مستند الاستلام (تصرف، فاتورة) نوع العملية الأصول الثابتة
يمكنك تسجيل أصل ثابت باستخدام هذه الوثيقة من خلال:
- مشتريات – مشتريات – إيصالات (تصرفات ، فواتير) – إيصالات – قسم الأصول الثابتة;
- نظام التشغيل والأصول غير الملموسة – استلام الأصول الثابتة – قسم استلام الأصول الثابتة.
في القسم الجدولي، قم بإظهار العناصر التي تم شراؤها منها دليل الأصول الثابتة. لا يمكن الإشارة إلى عدد العناصر في المستند: يمكن قبول عنصر واحد فقط من كمية كائن واحد للمحاسبة. إضافة عناصر متطابقة من الأصول الثابتة إلى الدليل أصول ثابتة فصل المناصب والتمييز بينها وفقًا لمعايير معينة، على سبيل المثال، حسب مكان العمل (WM).
وفقًا لمعلمات حساب الاستهلاك وسداد تكلفة الكائنات، من الممكن الإشارة فقط إلى:
- طريقة تعكس مصاريف الاستهلاك في رأس المستند - نفس الشيء بالنسبة لجميع الكائنات المدخلة؛
- حياةفي الجزء الجدولي - العمر الإنتاجي، والذي تم ضبطه ليكون هو نفسه بالنسبة لـ NU وBU، على وجه التحديد لكل كائن.
1C المحاسبة 8.3 نفسها في المحاسبة الضريبية تحدد إجراءات سداد تكلفة الكائن المكتسب:
- إذا كانت تكلفة الكائن لا تزيد عن 100000 روبل، فسيتم تضمين تكاليف الاستحواذ في النفقات في المرة الواحدة؛
- إذا كانت تكلفة الكائن أكثر من 100000 روبل، فسيتم حساب الاستهلاك بالطريقة المحددة في السياسة المحاسبية لـ NU.
يغض النظر حساباتفي الجزء الجدولي من المستند، سيتم أخذ تكاليف الحصول على الأصول الثابتة في الاعتبار تلقائيًا في حساب "شراء الأصول الثابتة"، ثم شطبها إلى حساب، المنصوص عليها في الوثيقة.
تناولنا في إحدى المقالات السابقة عملية شراء الأصول الثابتة باستخدام حسابات المجموعة 106.00 "استثمارات رأس المال". عندما يتم جمع جميع التكاليف في الحساب الذي نحتاجه، يمكننا قبول الأصول الثابتة للمحاسبة. تأتي هذه اللحظة عندما يتم تسليم الأصول الثابتة وتجميعها وتجهيزها للتسجيل. هذه هي العملية التي سيتم مناقشتها في المقالة، وسيتم النظر في مثال عملي في برنامج 1C: محاسبة مؤسسة حكومية 8 الإصدار 2.0.
عندما بدأت دراسة المحاسبة بشكل عام وقسم “الأصول الثابتة” بشكل خاص، كنت مهتمًا جدًا بمسألة اختلاف حالات الأصول الثابتة في المراحل المختلفة.
الحالة الأولى التي يفترضها الأصل الثابت هي استثمار رأس المال. في المقالة الأخيرة، اكتشفنا ما يلي: يظل الأصل الثابت بمثابة استثمار رأسمالي طالما أننا نقوم بجمع التكاليف في حسابات المجموعة 106.00 لتشكيل تكلفتها الأولية (مزيد من التفاصيل: شراء الأصول الثابتة في 1C: محاسبة الحكومة وكالة 8).
الحالة الثانية هي الأصل الرئيسي المقبول للمحاسبة. يتم تعريف حالة الأصل الثابت على أنه مقبول للمحاسبة عندما ينعكس في حسابات المجموعة 101.00، ويقع فعليًا على أراضي المؤسسة، ويتم إدراج قيمته في الميزانية العمومية. وهذا يعني ببساطة أنه يعتبر أصلًا ثابتًا بالفعل، لكن المؤسسة لا تستخدمه (لم يتم تشغيله). أود أن أوضح أنه عادة ما يتم استخدام حالة الأصول الثابتة هذه نادرًا جدًا، حيث يتم قبول المحاسبة، كقاعدة عامة، في وقت واحد مع التكليف.
الحالة الثالثة هي أن نظام التشغيل قد تم تشغيله. أي أن الأصل الثابت موجود أيضًا في حسابات المجموعة 101.00 ويؤدي واجباته كوسيلة تهدف إلى تبسيط ظروف العمل.
في برنامج "1C: محاسبة المؤسسات العامة 8، الإصدار 2.0"، يمكن إجراء قبول المحاسبة والتكليف في مستند واحد. يتم ذلك من أجل راحة المستخدمين، لأن هذه الخوارزمية للعمل مع الأصول الثابتة (القبول المتزامن للمحاسبة مع التشغيل) هي الأكثر شيوعًا.
دعونا نفكر في المستندات المستخدمة لقبول الأصول الثابتة للمحاسبة. يحتوي البرنامج على قسم يحمل نفس الاسم:
يعرض هذا القسم ثلاثة أنواع من المستندات:
1. يمكن استخدام مستند "قبول محاسبة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والأفعال القانونية" لقبول الأصول الثابتة للمحاسبة، باستخدام هذه الوثيقة، يمكنك تشغيل الأصل الثابت في نفس الوقت.
2. تُستخدم وثيقة "فواتير المتطلبات (الأصول الثابتة)" لتشغيل الأصول الثابتة المقبولة مسبقًا للمحاسبة، والتي تزيد تكلفتها عن 3000 روبل (مع إمكانية الانتقال إلى شخص آخر مسؤول ماليًا). اسمحوا لي أن أوضح أنه بالنسبة للأصول الثابتة التي تقل عن 3000 روبل، يحتوي البرنامج على مستند منفصل:
3. يُقصد قبول مستند "تحويل المنتجات النهائية إلى أصول ثابتة" للمحاسبة كأصول ثابتة للمنتجات النهائية. يتيح لك هذا المستند قبول المحاسبة وفي نفس الوقت تشغيل المنتجات النهائية كنظام تشغيل.
تنبيه، توضيح مهم: عند تنفيذ عمليات الإنتاج في مؤسسة (إنتاج المنتجات النهائية)، يتم تكوين التكلفة الفعلية للمنتجات النهائية في نهاية الشهر بمستند "حسابات الإنتاج الختامية"، الشهر بأكمله تنعكس المنتجات في المحاسبة بالتكلفة المخططة. وهذا يعني أنه من المستحيل مراعاة الأصول الثابتة من المنتجات النهائية التي تم إنتاجها في الشهر الحالي! اسمحوا لي أن أشرح السبب: سيتم قبول المحاسبة بالتكلفة المخطط لها، ولكنها لا تعكس السعر الحقيقي للأصل الثابت، ولا يمكن تغيير التكلفة الأولية للأصل الثابت إلا لمجموعة محدودة للغاية من الأسباب.
لقد قمنا بفرز وثائق القبول للمحاسبة والتكليف. لنفكر في السيناريو الأكثر شيوعًا: بعد شراء الأصل الثابت، سنقبله للمحاسبة ونقوم بتشغيله في نفس الوقت.
لنقم بإنشاء مستند:
عند إنشاء مستند، يتم فتح نافذة تسرد أنواع إيصالات الأصول الثابتة:
أسماء أنواع دخل نظام التشغيل تتحدث عن نفسها.
تتعلق الأنواع الثلاثة الأولى من الإيصالات بقبول المحاسبة في حسابات الميزانية العمومية:
أنواع أخرى من الدخل تذهب إلى حسابات خارج الميزانية العمومية:
وبما أننا في مثالنا نشتري أصلًا ثابتًا، فسنختار نوع الإيصال المناسب:
بعد التحديد، يتم فتح نموذج المستند (يُشار إلى نوع الإيصال في الرأس):
الحقول المهمة التالية هي نوع العقار والمدير المالي. هنا عليك أن تكون حذرًا للغاية، لأنه عند شراء الأصول الثابتة، يتم أيضًا إجراء استثمارات رأسمالية لنوع معين من العقارات ووفقًا لـ KFO معين. إذا تم تحديد بيانات غير صحيحة، فسيكون من المستحيل تحديد أصل ثابت وحساب تكلفته الأولية.
دعونا نملأ الحقول المتبقية من رأس المستند:
دعنا ننتقل إلى ملء علامات التبويب. علامة التبويب الأولى في المستند هي "معلومات عامة":
نقوم بملء الشخص المسؤول ماليا (الشخص الذي سيتم إدراج هذا الأصل الثابت عليه)، واختيار الطرف المقابل وموافقته (الذي تم الشراء منه). الحقول المتبقية اختيارية:
علامة التبويب التالية هي "قيمة الاستثمار". في علامة التبويب هذه، يتم حساب التكلفة الأولية للأصل الثابت (إذا تم استلام الأصل الثابت نفسه وخدمات تجميعه/توصيله والخدمات الأخرى ذات الصلة بشكل صحيح). في البداية نختار الكائن الاستثماري (الأصل الثابت الذي نقبله للمحاسبة):
بعد تحديد الأصل الثابت، يتم ملء جميع حقول علامة التبويب هذه تقريبًا (إذا تم ارتكاب أي أخطاء مسبقًا، فستكون البيانات غير صحيحة، على سبيل المثال، لن يتم الإشارة إلى المبلغ الكامل):
في حقل "الكمية"، يقوم البرنامج نفسه بتعيين الرقم. ولكن إذا كانت التكلفة الأولية للأصل الثابت مكونة من عدة عوامل، فقد لا يتمكن البرنامج من تحديد الكمية. في هذه الحالة، يتم ملء الحقل من قبل المستخدم.
بعد التحقق من البيانات، انتقل إلى علامة التبويب التالية - "الأصول الثابتة، الأصول غير الملموسة، التصرفات القانونية":
هذه إحدى علامات التبويب الأكثر أهمية في المستند. وهو جدول يجب ملؤه بقائمة الأصول الثابتة. انقر فوق الزر "إضافة" لإنشاء سطر جديد:
يتم ملء بعض البيانات تلقائيًا، فلنضيف معلومات عن الحساب المحاسبي وعمر الخدمة للأصول الثابتة لدينا:
في جدول علامة التبويب هذه، يمكنك أيضًا استخدام ثلاثة خيارات بالتوازي:
1. تخصيص رقم جرد للأصل الثابت؛
2. بالتزامن مع قبول المحاسبة، تشغيل الأصل الثابت والإشارة إلى جميع البيانات التي يجب أن تنعكس في المحاسبة؛
3. إنشاء بطاقة جرد للأصل الثابت.
دعونا نفكر في هذه الاحتمالات بالترتيب:
1. يمكنك تخصيص رقم مخزون لأصل ثابت من الحقل التالي:
تفتح نافذة تخصيص الأرقام:
إذا قامت مؤسستك بتبني قالب وإدخاله في الدليل المناسب، فسيتم ملء الحقول تلقائيًا. إنشاء وإغلاق:
2. وضع موضع التنفيذ:
دعونا نملأ البيانات التي ستنعكس في المحاسبة:
تفتح نافذة:
املأ البيانات:
نظرًا لأن أصولنا الثابتة أغلى من 40.000 روبل، فإننا نشير إلى أنه من الضروري حساب الاستهلاك وتحميل هذه التكاليف على نفقات الأعمال العامة.
3. قم بإنشاء بطاقة جرد للأصل الثابت - ضع العلامة في الحقل المناسب:
ومن الضروري أيضًا ملء علامة التبويب "العمولة" مع الإشارة إلى الأشخاص المسؤولين في المؤسسة.
ثم انتقل إلى علامة التبويب "العمليات المحاسبية". نختار عملية قياسية، ويقدم لنا برنامج الاختيار العملية التي تتوافق مع نوع الاستلام:
يتم ملء معظم حقول النموذج تلقائيًا، كل ما عليك فعله هو تحديد نوع التكلفة:
فلنستعرض الوثيقة ونلقي نظرة على المنشورات التي أنشأتها:
يشطب الإدخال الأول استثمار رأس المال ويحسب الأصول الثابتة في حسابات المجموعة 101.00. ولم يتم احتساب الإهلاك في هذه الحالة، حيث أن الإهلاك يتم استحقاقه في الشهر التالي للشهر الذي تم فيه أخذ الأصول الثابتة في الاعتبار. الإدخال الثاني يتعلق بالمحاسبة الضريبية.
