الخطوة 1: الاستحواذ على الأصول الثابتة في 1C UPP وComplex 1.1

استلام المعدات

من أجل الاستفادة من استلام الأصول الثابتة في البرنامج، يجب عليك أولاً قبول هذه الأصول الثابتة في المستودع.

أدخل المستند استلام البضائع والخدمات.

ولكن يرجى ملاحظة أنه عند استلام الأصول الثابتة المستقبلية، يجب تحديد نوع المعاملة والجزء الجدولي المعدات:

نحن نقدم منتجنا الرئيسي كتسمية عادية. لفصل الأصول الثابتة المستلمة ولكن غير المقبولة للمحاسبة عن البضائع العادية في المحاسبة، يمكنك استخدام نوع منفصل من الأصناف. سنفعل ذلك تمامًا؛ سنقوم بإنشاء تسميات خط الإنتاج ونوع المعدات.

على الرغم من نوع العملية الخاص، فإن 1C نفسها لن تحدد الحساب المحاسبي لأصولنا الثابتة. هذا هو المكان الذي سنستخدم فيه نوع التسميات الذي أنشأناه بحكمة.

انتقل إلى واجهة Accounting Manager، وقائمة إعدادات المحاسبة - تحديد معلمات محاسبة العناصر. نشير إلى حساب المخزون 08.04 لنوع الصنف المعدات. سيقوم 1C بإعداد الحسابات المحاسبية المتبقية بنفسه:

للتطوير العام: هناك خيار ثانٍ لإعداد حسابات محاسبة الأصناف: في سجل المعلومات حسابات محاسبة الأصناف. هذا الخيار مخصص للمستخدمين المتقدمين ويسمح لك بمزيد من التفاصيل حول حسابات المحاسبة حسب المستودع.

نعود إلى وثيقتنا ونملأ الكمية والسعر وضريبة القيمة المضافة وننفذ:

ولا تنس إدخال الفاتورة عبر الرابط التشعبي.

نحصل على منشورات مرضية تمامًا:

استلام المصاريف الإضافية للمعدات

إذا كان لديك نفقات إضافية يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار في تكلفة الأصل الثابت، فيجب عليك استخدام مستند إيصال النفقات الإضافية. نفقات.

يمكن إدخاله بناءً على استلام البضائع والخدمات:

في مثالنا، مزود الخدمة هو نفسه، على الرغم من أن هذا ليس ضروريًا.

نقوم بملء مبلغ المصاريف الإضافية وطريقة توزيعها وتوزيعها على الجزء الجدولي باستخدام زر التعبئة. العمل بالتفصيل مع وثيقة استلام النفقات الإضافية.

مرة أخرى، لا تنس إدخال الفاتورة.

الخطوة 1: تسجيل الأصول الثابتة في 1C UPP و Complex 1.1

إنشاء مستند قبول لمحاسبة الأصول الثابتة

الآن، نحن بحاجة إلى أن نأخذ معداتنا بعين الاعتبار كأصل ثابت. للقيام بذلك، انتقل إلى القائمة المستندات - الأصول الثابتة - قبول المحاسبة.

يقبل هذا المستند فقط المعدات التي وصلت بالفعل إلى المستودع للمحاسبة. إذا لم تكن هناك أرصدة في المحاسبة، فلن يتم ترحيل المستند. أي أنه من المستحيل قبول الأصل الثابت على الفور في الحساب 01 في 1C.

لنقم بإنشاء مستند جديد.

في علامة التبويب الأولى، في حقل المعدات، سنشير إلى العنصر الذي تم استلامه للتو في المستودع. سيتم ملء الحسابات المحاسبية وفقًا للمستند إعداد معلمات محاسبة العناصر. على هذه الحسابات، ستبحث 1C عن المعدات المتبقية في المستودع.

ولكن في الجزء الجدولي من الأصول الثابتة، سنقوم بإنشاء عناصر دليل آخر - الأصول الثابتة.

دليل الأصول الثابتة

مهم! إذا كنت قد استلمت عدة أصول ثابتة من نفس النوع، فيمكنك قبول الصنف في المستودع بكميات تزيد عن صنف واحد، بقدر ما تم استلامه. لكن عنصر واحد من دليل الأصول الثابتة يساوي وحدة واحدة برقم مخزون منفصل ويجب إنشاؤها بنفس عدد الأصول الثابتة المستلمة.

في بطاقة الأصول الثابتة، ملأت فقط تلك الحقول التي يجب ملؤها لنشر المستندات في 1C.

بالطبع، إذا كان ذلك ممكنا، يجب عليك ملء جميع البيانات المتاحة على أكمل وجه ممكن من أجل إنشاء بطاقة محاسبة نظام التشغيل كاملة.

لذلك، نشير إلى الاسم ونختار المجموعة المحاسبية ونوع نظام التشغيل ومجموعة الإهلاك من القوائم.

نضغط على زر الكتابة ويتم تعيين رقم مخزون لنظام التشغيل الخاص بنا.

في علامات التبويب المتبقية، سيتم ملء البيانات تلقائيًا بعد قبول نظام التشغيل الخاص بنا للمحاسبة.

تعبئة مستند القبول لمحاسبة الأصول الثابتة

حدد الأصول الثابتة في مستند قبول المحاسبة. يجب أن تحصل على شيء مثل الصورة أعلاه.

انتقل إلى علامة التبويب معلومات عامة.

معلومات عامة

من المهم هنا ملء البيانات الخاصة بشطب الاستهلاك. دعونا نبتكر طريقة جديدة لشطب النفقات.

• اسم واضح (من المحتمل أن يتم استخدام الطريقة لاحقًا للأصول الثابتة الأخرى).
• منظمة
• طريقة توزيع التكلفة - اختر من القائمة. إن العمل على إعداد طرق توزيع التكلفة هو خارج نطاق هذه المقالة، فنحن نختار طريقة جاهزة.

نشير في القسم الجدولي إلى تحليلات شطب التكلفة:

• التقسيم
• البند التكلفة
• إذا لزم الأمر، مجموعة التسميات (ولكن ليس مطلوبا).

إذا كنت بحاجة إلى التوزيع على عدة أقسام أو مجموعات منتجات، فيمكنك تحديد عدة أسطر. ولكن يجب تحديد معامل التوزيع بين الخطوط باعتباره معاملًا صعبًا. سيتم توزيع الاستهلاك بما يتناسب مع المعامل الذي تشير إليه في العمود الأخير.

نكتب ونختار طريقة التوزيع التي أنشأناها في علامة التبويب.

المحاسبة الإدارية

يتم ملء علامة التبويب بالبيانات اللازمة لحساب الاستهلاك في المحاسبة الإدارية. قد تختلف هذه البيانات عن السجلات المحاسبية، ولكن ليس من الضروري أن تكون كذلك.

نشير إلى القسم و MOL.

أحداث نظام التشغيل عبارة عن أدلة عشوائية، وعادة ما يتم ملؤها دون الكثير من الخيال.

تعتبر خانة الاختيار "قبول المحاسبة مع التكليف" مهمة. فهو يتيح لنا تشغيل أصولنا الرئيسية على الفور. دعونا تثبيته.

نشير إلى جميع معلمات الاستهلاك المتاحة في حالتك:

• طريقة الاستهلاك
• حياة مفيدة، الخ.

مهم! لحساب الاستهلاك، تحتاج إلى تحديد خانة اختيار في الحقل المناسب. يمكنك الإشارة إلى 1C أنه يجب حساب الإهلاك من الشهر الحالي، وليس من الشهر التالي.

محاسبة

يتم ملؤها بنفس طريقة علامة تبويب المحاسبة الإدارية، ولكنك ستحتاج أيضًا إلى تحديد الحسابات المحاسبية للإهلاك والأصول الثابتة.

سيتم استخدام هذه الحسابات في المعاملات. إذا لزم الأمر، يمكنك استخدام الحسابات الفرعية التي قمت بإنشائها.

المحاسبة الضريبية

يعتمد ملء الإشارة المرجعية على طريقة سداد تكلفة الأصل الثابت في المحاسبة الضريبية.

هناك 3 خيارات:

1. التكلفة غير متضمنة في النفقات - الأمر واضح، لا يوجد شيء مطلوب،

2. التضمين في النفقات عند قبولها للمحاسبة - ستحتاج إلى الإشارة إلى محلل شطب النفقات. يتم استخدامه للأصول الثابتة التي يمكن شطبها على الفور كمصروفات في المحاسبة الضريبية. ويتم ذلك في البرنامج بغض النظر عن المحاسبة، حيث يمكن إهلاك هذا الأصل الثابت بالطريقة المعتادة.

في هذا المقال سنتحدث عن نظام ERP “إدارة المشاريع الصناعية”. عند أتمتة شركات التصنيع، غالبا ما يكون هذا المنتج هو الحل الأمثل، وقد شاركت في تنفيذ 1C UPP لمؤسسات مختلفة أكثر من مرة.

أثناء العمل، لاحظت أنه لا يوجد عمليا أي مراجعات لمنتج البرنامج هذا. هناك وثائق فنية، وبعض النصائح للمبرمجين حول حل مشاكل معينة في هذا النظام، ودورات تدريبية. ولكن بالنسبة للمستخدمين لا يوجد وصف واضح للنظام بأكمله. وفي كثير من الأحيان، قبل تنفيذ هذا المنتج البرمجي، يجب أن أشرح ميزات ومزايا وعيوب "إدارة المشاريع الصناعية" عمليا "على أصابعي".

حتى في حبري في قسم تخطيط موارد المؤسسات لم تكن هناك معلومات حول هذا النظام. وكانت هذه الفجوة التي قررت سدها. بالإضافة إلى ذلك، آمل أن تساعد مقالتي رواد الأعمال ومتخصصي تكنولوجيا المعلومات في مرحلة اختيار برنامج لأتمتة مؤسسة التصنيع وإعدادهم للميزات التي يجب مراعاتها عند تنفيذ هذا النظام.

في هذه المراجعة أريد أن أخبرك ما هو نظام UPP ed. 1.3، بحيث يكون من يقرر شراءه وتنفيذه أكثر وعياً وأكثر وعياً في اختيار هذا المنتج الباهظ الثمن. سأحاول تقديم تقييم موضوعي للنظام، بناءً على تجربتي معه وتجربة عملائي. ستساعد هذه المراجعة شخصًا ما على اتخاذ قرار إيجابي بشأن شراء البرنامج، وسيقرر شخص ما التخلي عنه.

لفهم ميزات منتج البرنامج، تحتاج إلى الإجابة على الأسئلة التالية:

1. ما هو النظام وما هي المهام المحددة له.
2. ما مدى قدرة هذا النظام على أداء المهام الموكلة إليه؟
3. التعرف على إيجابيات وسلبيات النظام.

أول شيء مهم جدًا أن نفهمه: 1C. إدارة المشاريع الصناعية ليست مجرد نظام محاسبة، أثناء تطويرها، تم أخذ الأساليب الحديثة لإدارة المؤسسات في الاعتبار، وبالتالي يتم تقديم هذا المنتج للاستخدام، بما في ذلك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). علاوة على ذلك، من الاسم، يتبع أن هذا المنتج مخصص للمؤسسات من نوع الإنتاج. ومن وجهة النظر هذه، أنوي النظر في منتج برنامج 1C UPP.

ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات؟

نظام ERP (تخطيط موارد المؤسسات) هو نظام معلومات مؤسسي مصمم للتحكم في جميع أنواع العمليات التجارية وتسجيلها وتحليلها وحل مشكلات الأعمال على نطاق المؤسسة.

ببساطة، يجمع نظام ERP بين جميع أنواع المحاسبة الموجودة في الشركة. باستخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، يتم تبادل المعلومات ويتم التفاعل بين الأقسام المختلفة، وما إلى ذلك. في حالة نظام تخطيط موارد المؤسسات "إدارة المشاريع الصناعية"، يقدم منتج البرنامج تنفيذ جميع هذه الوظائف لشركة التصنيع.

عند تنفيذ منتج "Manufacturing Enterprise Management"، حاول المطورون الجمع بين أكبر قائمة ممكنة من الوظائف في النظام. إذا نظرت إلى المستندات، يمكنك حساب ما يصل إلى 15 نظامًا فرعيًا. الحقيقة هي أنه في 1C يتم تجميع المستندات في أنظمة فرعية:

• مراقبة التصنيع
• ادارة التكاليف
• إدارة المشتريات
• تخطيط
• الضرائب والمحاسبة
• الأجر
• محاسبة شؤون الموظفين، الخ.

أولئك. لقد حاولنا أن ندرج في هذا النظام جميع الوظائف التي قد تكون مطلوبة لتشغيل مؤسسة التصنيع. هذه هي بالضبط الطريقة التي تضع بها شركة 1C نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بها: فهو يحتوي بالفعل على كل ما تحتاجه لأتمتة أي عمليات دون استخدام منتجات برمجية أخرى.


تُظهر لقطة الشاشة التي التقطتها بوضوح أن جزءًا صغيرًا جدًا من المستندات يتعلق مباشرة بالإنتاج. جميع المستندات الأخرى عبارة عن أنظمة فرعية إضافية مصممة لجعل "إدارة المشاريع الصناعية" حلاً عالميًا لعمل جميع الأقسام. لا أرى أي فائدة من النظر في كل هذه الاحتمالات بالتفصيل، ولكن من المهم أن يعمل كل نظام فرعي بكفاءة وبشكل كامل ويمكنه حل احتياجات عمل معين. في هذه المقالة سوف نتناول بالتفصيل الكتلة التي تميز UPP عن حلول إدارة الإنتاج الأخرى 1c.

1C UPP: المزيد عن المنتج

تضع شركة 1C "إدارة المشاريع الصناعية" كأحد منتجاتها الرئيسية. هذا تكوين نموذجي من 1C، أي. يتم إنتاج منتج البرنامج بالكامل بواسطة 1C نفسها، وأي تعديلات على النظام يجب أن يتم تنفيذها بواسطة شركاء 1C الرسميين. UPP هو أحد التكوينات التي تدعمها 1C باستمرار، ويتم إصدار التحديثات لها، وما إلى ذلك.

بالنسبة لهذا التكوين القياسي، تم إنشاء العديد من الإصدارات الصناعية المعدلة: 1ج. الهندسة الميكانيكية، 1ج. مصنع تجهيز اللحوم، 1ج. إنتاج الأثاث، 1ج. الطباعة، وما إلى ذلك.

يتم إنشاء حلول الصناعة بواسطة الشركات الشريكة لـ 1C بناءً على التكوين الأساسي. يحدث هذا عادةً على النحو التالي: يتم إجراء التعديلات لعميل معين، وبعد ذلك يتم "تجميعها" في إصدار جديد مخصص للصناعة المحددة. تمت تسمية التكوين المعدل على اسم الصناعة التي تم كتابته من أجلها ويتم بيعه على أنه "حل محاصر".

تكلفة المنتج

للعمل مع هذا التكوين، يجب عليك شراء المنتج نفسه. السعر الموصى به من شركة 1C هو 186000 روبل. ويتم ترخيص منتج البرنامج هذا على أساس مشترك لـ 1C، أي. لا يجوز لمستخدمي منتجات 1C الأخرى شراء أي تراخيص منفصلة لهذا النظام.

أي ترخيص، على سبيل المثال، من 1C Accounting أو 1C Trade and Warehouse مناسب لهذا النظام. وبطبيعة الحال، فإن تكلفة تراخيص هذه المنتجات هي نفسها.

من المهم أن نفهم: بالنسبة لحلول الصناعة، قد تحتاج الشركات الشريكة لـ 1C إلى تراخيص منفصلة خاصة بها. وهنا قد يختلف السعر عن الإصدار الأساسي.

كما هو الحال عند العمل مع المنتجات الأخرى، يتم الترخيص وفقًا لأحد الخيارات المقبولة في 1C: لجهاز كمبيوتر (جهاز) ولمستخدم (اتصالات من أي جهاز). لن أخوض في التفاصيل هنا، لأن جميع المعلومات موجودة على موقع 1C. يمكنك التعرف عليه على الرابط: http://v8.1c.ru/enterprise/

لقد كتب الكثير عن برنامج 1C نفسه. لقد كتبت أيضًا بالفعل عن هذه المنصة، على سبيل المثال، في المقالة "لماذا 1C سيئ ولماذا لا يحب مبرمجو 1C". مع الأخذ في الاعتبار حقيقة أن نظام "إدارة المشاريع الصناعية" يعمل على أساس 1C. Enterprise 8.3، جميع مزايا وعيوب البرنامج الأساسي موجودة أيضًا فيه.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على التكوين

في كتاب "إدارة الإنتاج والعمليات" من تأليف R.B. Chase، F.R. Jacobs، N.J. Aquilano، أعجبتني قائمة المهام التي يتم طرحها على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لمؤسسة التصنيع:

1. الاحتفاظ بسجلات للطلبات الجديدة وإبلاغ قسم الإنتاج بها على الفور.
2. إتاحة الفرصة لقسم المبيعات لمعرفة حالة طلب العميل في أي وقت.
3. إتاحة الفرصة لقسم المشتريات لمعرفة احتياجات الإنتاج من المواد في أي وقت.
4. تزويد الدولة بالبيانات الخاصة بأداء الشركة في الوقت المناسب، أي. الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية والضريبية.

دعونا ننظر إلى كل نقطة من هذه النقاط بمزيد من التفصيل. من أجل الوضوح، سأستخدم أحد عملائي كمثال - مؤسسة خياطة تستخدم نظام SCP وهي نموذج إنتاج كلاسيكي ومرئي. تضم هذه المؤسسة العديد من الأقسام المختلفة: قسم التصميم والهندسة والإنتاج وتخزين الأقمشة والإكسسوارات وقسم تخزين المنتجات النهائية وقسم الإدارة.

محاسبة الطلبات الجديدة في قسم المبيعات

تعد محاسبة الطلبات جزءًا لا يتجزأ من عمل أي قسم مبيعات. يتكون أي أمر من عدة أجزاء:

1. محاسبة العملاء (لمن يتم البيع)؛
2. المحاسبة عن البضائع (ما سيتم بيعه للعميل).

يتم إدخال المشترين (العملاء) في دليل الأطراف المقابلة. يمكن أن يكون العملاء أفرادًا وكيانات قانونية. في بطاقة الطرف المقابل، يمكنك الإشارة إلى جميع التفاصيل المصرفية للشركة وأرقام الهواتف وعنوان التسليم وغيرها من المعلومات اللازمة لمعالجة المستندات وإجراء عملية البيع.

ويتم تخزين معلومات مفصلة حول جميع السلع التي يمكن بيعها في دليل التسميات.


التسميات هي دليل مصمم لتخزين المعلومات حول السلع والخدمات التي يمكن تقديمها للمشتري. وفي هذا النظام تعتبر التسميات من أكثر الكتب المرجعية تعقيدًا.

يمكن تخزين ما يلي هنا:

• اسم المنتج
• مسلسل
• الصور
• ملفات الوثائق الفنية
• الوصف وأي معلومات أخرى تقريبًا حول المنتج.

باستخدام هذه الدلائل، يقوم موظف قسم المبيعات بإنشاء مستند طلب العميل، حيث يشير إلى الطرف المقابل وقائمة العناصر بالأسعار.

باستخدام مثال إنتاج الخياطة، ينقسم العمل على الطلب إلى المراحل التالية:

1. قبول الطلبات وتسجيل احتياجات العملاء.
2. إذا لزم الأمر، شراء المواد للنظام.
3. تنفيذ القطع ثم الخياطة للمنتجات.
4. إجراء التفتيش (مراقبة الجودة) للبضائع.
5. نقل المنتجات النهائية إلى المستودع.
6. تنفيذ الشحن أو التسليم للمشتري.

وبهذا تكون قد انتهت المرحلة الأولى من العمل: حيث تم إنشاء مستند طلب العميل والذي يعكس بيانات العميل والبضائع التي يحتاجها. الآن نحن بحاجة إلى نقل المعلومات إلى الإنتاج.

إخطار الإنتاج بالطلبات الجديدة

يجب أن يشهد التصنيع طلبات جديدة بمجرد وصولها. يتواءم تكوين 1C UPP بشكل عام مع هذه المهمة. ولكن تنشأ مشكلة مضادة: يجب أن ينظر الإنتاج فقط إلى تلك الطلبات التي يجب إنتاجها. أولئك. إذا كان مستند الطلب يحدد البضائع الموجودة بالفعل في المخزون، فلن يكون الإنتاج مهتمًا بمثل هذا الطلب، وقد يؤدي ظهوره في قائمة المستندات المتاحة للإنتاج إلى حدوث ارتباك إضافي.

يجب أن يرى الإنتاج الطلبات مباشرة بعد استلامها، ولكن فقط ذلك الجزء من الطلبات الذي يجب إنتاج المنتجات من أجله.

من أجل تجنب مثل هذه المشاكل، يقدم مطورو 1C الحل التالي: بناء على طلب المشتري، يجب على مدير المبيعات إنشاء مستند جديد - أمر الإنتاج، والذي سيدرج عناصر المنتج التي تحتاج إلى إنتاجها.

ولكن لا يمكن وصف هذا الخيار بأنه مريح للغاية، حيث أن هناك خطوة أخرى في العمل تعتمد كليًا على العامل البشري. أولئك. بعد إنشاء أمر، قد ينسى المدير إنشاء أمر إنتاج، ويرتكب خطأً، وما إلى ذلك. ونتيجة لذلك، لن يتم تسليم البضائع المطلوبة إلى خطة الإنتاج في الوقت المحدد، ولن يحصل العميل على المنتجات المطلوبة في الوقت المحدد. وبطبيعة الحال، مع الأتمتة الكاملة للمؤسسة، مثل هذه الحالات غير مقبولة. من ناحية أخرى، يمكن حل هذه المشكلة بالكامل عن طريق إنشاء معالجة إضافية.

لقد أنشأنا الحل التالي لشركة ملابس. تمت كتابة مكون إضافي يقوم بإنشاء أمر إنتاج تلقائيًا بناءً على قائمة معينة من الشروط المختلفة.

تحدد هذه المعالجة ما إذا كانت العناصر المطلوبة موجودة في المخزون. إذا لم يكن الأمر كذلك، فإن الخطوة التالية هي تحليل العناصر المتاحة في الإنتاج. إذا لم تكن هناك مثل هذه المنتجات أو تمت جدولتها لتاريخ لاحق للتاريخ المحدد في الأمر، فسيتم إنشاء أمر إنتاج تلقائيًا.

خاتمة:يحتوي النظام على كل ما تحتاجه لتخزين المعلومات حول المنتجات والعملاء. من الممكن إنشاء أمر ونقله إلى الإنتاج. ولكن لأتمتة العمل بشكل كامل، سيظل الأمر يتطلب التعديل ليناسب احتياجات مؤسسة معينة.

حالة الطلب في الإنتاج

كما ذكرنا سابقًا، بعد دخول الطلب إلى مرحلة الإنتاج، من الضروري منح قسم المبيعات الفرصة لمراقبة حالة الطلب في الوقت الفعلي. من المهم لمدير قسم المبيعات أن يعرف في أي مرحلة يكون العمل: ما إذا كانت البضائع المطلوبة قد تم تسليمها بالفعل للعمل، ومتى من المقرر إكمالها، وما إلى ذلك.

ويتم تنفيذ ذلك بإحدى طريقتين:

1. يمكن لمدير المبيعات تتبع المرحلة التكنولوجية التي يتم فيها تنفيذ العمل حسب الطلب: المخطط له، والمدخل في العمل، ومراقبة الجودة، وما إلى ذلك. وبالتالي، يمكن لأخصائي المبيعات مراقبة العمل باستمرار على كل طلب وإخطار العميل بالمواعيد النهائية.
2. يتم تحديد فترة مبيعات للمنتج، أي. التاريخ الذي سيتم فيه إنتاج قائمة العناصر المطلوبة واختبارها وستكون جاهزة للشحن.

لا يوفر النظام الأدوات اللازمة لتنفيذ الخيار الأول. تعكس التقارير المتوفرة حالة الطلبات والبضائع الموجودة في المخزون فقط. بالنسبة للإنتاج، إذا كان من الضروري تنفيذ الإخطار خطوة بخطوة، فستكون هناك حاجة إلى تعديلات.
لسوء الحظ، في الحالة الثانية، لا توجد أدوات جاهزة للحالات التي قد يغير فيها الإنتاج تاريخ إكمال الطلب. يمكن لقسم المبيعات فقط إجراء أي تغييرات على تاريخ الشحن وما فوق. عادةً، يمكن للمدير إعادة جدولة الشحنة إلى تاريخ لاحق، ولكن يجب إخطار الإنتاج بإمكانية تغيير توقيت إنشاء البضائع يدويًا. وأيضًا، إذا لزم الأمر، لا يمكن للإنتاج تأجيل تاريخ الشحن، حتى لو أصبح من الممكن إكمال الطلب بشكل أسرع.

في التكوين الأساسي، يتم تنفيذ أي تغييرات في المواعيد النهائية وتحديد مرحلة تنفيذ الطلب يدويًا من قبل الموظفين، ونتيجة لذلك يتم تضمين العامل البشري الذي لا يمكن التنبؤ به في العمل. ولكن هنا التحسينات سوف تساعد في حل المشكلة.

لذلك، بالنسبة لإنتاج الخياطة، قمنا بإنشاء تقرير ملخص يوضح: أي دفعة من البضائع (من أي طلبات) قيد الإنتاج، بما في ذلك، يوضح التقرير أي دفعة قيد القطع، وأيها قيد الخياطة، وما إلى ذلك. أولئك. قمنا بتقسيم عمليات الإنتاج إلى مراحل، وعرض التقرير الصورة العامة - ما هي المنتجات التي الطلبات منها وفي أي مراحل الإنتاج، والتي هي في قائمة الانتظار (مع الإشارة إلى تاريخ بدء العمل)، والتي هي في مراقبة الجودة، والتي تم أرسلت إلى المستودع.

في البداية، تم إنشاء هذا التقرير لعمال الإنتاج حتى يتمكنوا من مراقبة عملهم وإجراء التعديلات إذا لزم الأمر. ولكننا قمنا لاحقًا بفتح نفس التقرير لقسم المبيعات حتى يتمكن المديرون أيضًا من رؤية حالة طلب معين.

خاتمة:لا يوفر التكوين تبادل البيانات تلقائيًا بين قسم المبيعات والإنتاج بعد إرسال الطلب للمعالجة. ولكن من الممكن تنفيذ حلول مماثلة بناءً على هذا التكوين من خلال إنشاء تقارير ومعالجة إضافية.

التواصل بين قسم الإنتاج والمشتريات

النقطة المهمة جدًا هي تزويد الإنتاج بالمواد اللازمة. في الوقت نفسه، من أجل التشغيل الصحيح، من الضروري تزويد الإنتاج بكل ما هو ضروري لتلبية الطلبات وإنشاء سلع للبيع المجاني من المستودع، ومن ناحية أخرى، من الضروري عدم تراكم المواد الزائدة في المستودع. لذلك، يجب أن يكون لدى قسم التوريد إمكانية الوصول إلى معلومات محدثة حول كمية المواد الموجودة في المستودع واحتياجات الإنتاج الحالية، بما في ذلك قائمة المواد للطلبات المخططة للإنتاج للتو.

كيف يجب أن يتم هذا العمل:

1. يتم إنشاء قائمة الاحتياجات.
2. وبناء على هذه القائمة ومواصفات المنتج يتم تشكيل قائمة المواد اللازمة لإنتاج المنتجات.
3. وبناء على القائمة المستلمة، يتم تشكيل خطة المشتريات.
4. وفقا لخطة المشتريات، يقوم النظام بإنشاء أوامر للموردين.

عيب مهم في النظام:ليس لدى قسم المشتريات أي وسيلة لمعرفة المواد التي يجب شراؤها ومن أي موردين وبأي أسعار. أولئك. تُظهر التقارير فقط احتياجات الإنتاج الحالية العامة، وللحصول على معلومات أكثر تفصيلاً، يجب إجراء تعديلات إضافية.
يحتوي النظام على وثيقة تسمى خطة المشتريات. فهو يجمع معلومات حول الاحتياجات، أي. حول ما يجب شراؤه لضمان الإنتاج وبأي كمية، كما ينبغي أن يكون في نظام MRP الكلاسيكي.


MRP (تخطيط متطلبات المواد)– هذا هو التخطيط الآلي لاحتياجات المؤسسة من المواد الخام والمواد اللازمة للإنتاج. ويتم التخطيط على أساس المواصفات.

المواصفات (فاتورة المواد)هو كتاب مرجعي يصف جميع معلمات مادة معينة وصفاتها وميزاتها وتفاوتاتها. بالنسبة للمنتج النهائي أو "المنتج شبه النهائي"، تشير المواصفات إلى المادة التي يتكون منها المنتج.

يتطلب إنتاج كل منتج مواد معينة ومنتجات نصف جاهزة. يمكن طلب المواد على الفور بناءً على المواصفات. بالنسبة للمنتجات شبه النهائية، من الضروري اتخاذ الخطوة التالية - لمعرفة المواد التي يتكون منها هذا المنتج شبه النهائي أو ذاك. وقم أيضًا بإضافة المواد اللازمة إلى الطلب.

وبالتالي، يتم تقسيم كل منتج نهائي تلقائيًا إلى مواد باستخدام عدة خطوات. على سبيل المثال:

تتكون البدلة من بنطلون وسترة وعبوة (عبوة). البنطلون والسترة عبارة عن منتجات نصف نهائية تحتاج إلى التحلل في الخطوة التالية، ولإنشاء حزمة، يمكن إضافة المادة على الفور إلى المشتريات. في الخطوة الثانية، يتم "تقسيم" البنطلون إلى أنواع مختلفة من القماش والخيوط والسحاب والأزرار. وبالمثل، تتكون السترة أيضًا من أنواع مختلفة من القماش والخيوط والأزرار. يتم إضافة كل هذه المواد إلى خطة الشراء.

يمكنك الآن المتابعة لتحديد مورد لكل مادة وإنشاء طلب. جميع المراحل المذكورة أعلاه في نظام SCP ليست آلية، وبالتالي ستكون هناك حاجة لبعض التعديلات لحل المشكلة. وفي الوقت نفسه، يوفر التكوين القدرة على تخزين كافة المتطلبات، وهناك أيضًا القدرة على جمع معلومات الشراء. لكن في الإصدار الأساسي، تتطلب جميعها تدخلًا بشريًا، مما يقلل من مستوى الراحة والموثوقية. ولذلك فإن المعالجة الخارجية أيضًا ستكون مفيدة جدًا هنا، خاصة وأن جميع البيانات والوصول إليها متوفرة في النظام.

بالنسبة لإنتاج الخياطة، قمنا بحل المشكلة على النحو التالي. واستنادا إلى التقرير الذي تم إعداده للإنتاج، فضلا عن المعلومات المتعلقة بالطلبات، تم حساب الحاجة إلى المواد اللازمة تلقائيا. بعد ذلك، تم طرح المواد المخزنة في المستودع من هذه القائمة، وتم إنشاء تقرير يمكن من خلاله إجراء عمليات الشراء. ثم يخبرك الموردون بمدى السرعة التي يمكنهم بها تسليم المواد. ويتم إدخال هذه المعلومات يدويًا في النظام، والتي على أساسها سيتمكن البائعون من إخطار العملاء بتوقيت إنتاج الطلب.

المحاسبة وإعداد التقارير الضريبية في "حل الصندوق"

يجب أن يقوم التكوين النموذجي لـ "إدارة المشاريع الصناعية"، كما تصورها المطورون، بجمع جميع المعلومات اللازمة للمحاسبة وإعداد التقارير الضريبية وإنشاء جميع التقارير اللازمة لعمل قسم المحاسبة.
وهنا هذا التكوين له "كعب أخيل" كبير جدًا. الحقيقة هي أنه يوجد في كل مستند ثلاث مربعات اختيار:

• УУ - وثيقة عن المحاسبة الإدارية؛
• BU - الوثيقة تخضع للمحاسبة؛
• NU - الوثيقة تخضع للمحاسبة الضريبية.

وبما أن المستندات لا يتم فصلها إلى أنظمة مختلفة، فإن العامل البشري يلعب دورًا. على سبيل المثال، يقوم موظف قسم المشتريات أو أمين المتجر، بعد استلام المواد، بترحيل مستند استلام. تم تسجيل المادة . ولكن إذا لم يحدد خانة BU، فإن المحاسب لا يرى المستند، ويقوم بنفسه بترحيل الفاتورة بناءً على الفاتورة الضريبية التي استلمها. ونتيجة لذلك، يتم تصحيح الوثيقة مرتين من قبل مؤلفين مختلفين. وفي حالة حدوث أي أخطاء، سيكون من الصعب جدًا تحديد الجاني.

لا أعرف كيف يتم حل هذه المشكلة في حالات مختلفة. لقد صادفت حتى الآن خيارات وافقت فيها الإدارة على هذا النقص وفضلت الاعتماد على الموظفين. الطريقة الوحيدة التي تم تنفيذها للحماية من الأخطاء البشرية هي تعيين مربعات الاختيار الافتراضية. من حيث المبدأ، في الشركات الصغيرة والمتوسطة التي أعمل بها عادة، هذا يكفي حقًا.

التكامل مع منتجات وأنظمة البرمجيات الأخرى

يعد التكامل مرحلة مهمة ضرورية عند أتمتة عمل أي شركة، بما في ذلك الإنتاج. من الضروري أن نفهم أن التكامل عملية مكلفة وتستغرق قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد. نظرًا لأننا نتحدث عن نظام ERP معقد متعدد الوظائف، فمن أجل أتمتة العمليات عالية الجودة، سيكون من الضروري الحصول على كمية كبيرة من البيانات المتنوعة من مصادر مختلفة.

إذا نظرت إلى الأمر من وجهة نظر الإنتاج، فستحتاج بالتأكيد إلى تحميل البيانات المتعلقة بتواريخ إصدار المنتج والمنتجات شبه النهائية والمواد في النظام. يقوم قسم المشتريات بتحميل مذكرات التسليم ومستندات الاستلام الأخرى إلى النظام. يجب على قسم المبيعات تحميل معلومات حول الطلبات وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، هناك حالات مختلفة ممكنة في الإنتاج، ومن المهم جدًا أن يتلقى النظام على الفور معلومات حول استهلاك المواد، ومعدلات العيوب، وإعادة جدولة الإنتاج بسبب بعض الصعوبات التي نشأت أثناء عملية العمل، وما إلى ذلك.

على سبيل المثال، في مؤسسة الخياطة، تم تنفيذ التكامل باستخدام آلة القطع. غالبًا ما يكون التكامل مع أي برنامج CAD أو الموقع الإلكتروني للشركة أو مع الحلول الأخرى مطلوبًا أيضًا. وغالبًا ما تستغرق هذه المرحلة من العمل ما يصل إلى 30٪ من الميزانية.
في الوقت نفسه، بدون هذه الحلول الشاملة، لن يكون استخدام نظام EPR فعالاً، ولن تتمكن من الوصول إلى مستوى جديد من التحكم وأتمتة المؤسسة. وهذا أمر مهم جدا لفهم.

إن فعالية أي نظام تكون بقدر فعالية أضعف حلقاته. وإذا رفضت أثناء التنفيذ الاندماج في حالة أو أخرى، واعتمدت على العامل البشري، فمن المؤكد أن الأخطاء ستتراكم، وسيصبح النظام بأكمله غير مستقر.
على سبيل المثال، إذا كنا نتحدث عن تصميم منتج جديد، فيجب تحميل جميع وثائق التصميم من نظام التصميم (CAD) إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تلقائيًا. وبعد ذلك، إذا ظهرت أي أسئلة أو صعوبات، فسيكون من الممكن دائمًا فهم المنتج المحدد الذي نتحدث عنه. وسيتمكن المصممون من إجراء التغييرات اللازمة بسرعة ودون أخطاء.

عندما يتعلق الأمر بالإنتاج، من المهم جدًا الحصول على معلومات في الوقت المناسب وخالية من الأخطاء حول الطلبات الواردة (على سبيل المثال، من موقع ويب أو من نموذج طلب خاص) التي يجب إنتاجها، بالإضافة إلى الإرسال في الوقت المناسب وبدون أخطاء من المعلومات حول المواد الفعلية المستخدمة، والتي سوف تسمح بمواصلة العمل دون توقف.

لقد ذكرت أعلاه أنه في مؤسسة الخياطة كان من الضروري التكامل مع آلة القطع التي تقطع 36 طبقة من القماش في وقت واحد، وكان من الضروري الحصول على معلومات حول الخردة، وكمية الخردة، وتوزيع هذه الخردة على تكلفة الملابس. دفعة كاملة من المنتجات. وبناء على ذلك، كان من الضروري وجود وظيفة إضافية تتكامل مباشرة مع الجهاز حتى يتمكن النظام من فهم البيانات التي تخرج منه وإرسال البيانات إلى الجهاز بتنسيق يمكنه فهمه. بالإضافة إلى ذلك، كانت المعالجة مطلوبة للبيانات الواردة من الجهاز لحساب العيوب وتكاليف المنتج.

كما أنه في كثير من الحالات الأخرى يكون الاعتماد على العامل البشري أمرا غير مقبول، حيث أن الأخطاء وعدم الدقة في النظام وإدخال المعلومات في الوقت غير المناسب تؤدي إلى انقطاع العمل. ولذلك فإن التكامل بالطبع ليس عملية سريعة ومكلفة، ولكنه ضروري لتحسين جودة العمل.

حلول صناعية

بالإضافة إلى التكوين الأساسي لل1C. هناك عدد كبير من الحلول الصناعية لـ SCP. يتم إنشاؤها بواسطة الشركات الشريكة لـ 1C بناءً على التكوين الأساسي. في أغلب الأحيان، تظهر مثل هذه الحلول نتيجة لتطبيق 1C.UPP لبعض مؤسسات التصنيع. بعد ذلك، يتم تعديل النسخة المعدلة من التكوين لصناعة معينة بشكل طفيف ويتم تقديمها كحل صناعي جاهز للعملاء.

الآن على موقع 1C، يمكنك العثور على مثل هذه التكوينات لأي صناعة تقريبًا. لكن من المهم جدًا فهم النقاط التالية:

1. تم تعديل التكوين ليناسب احتياجات مؤسسة معينة. وليس هناك ما يضمن أن هذا النهج سيكون مناسبًا لشركتك. على سبيل المثال، يمكن لإنتاج الألبان إنتاج الجبن والقشدة الحامضة بالوزن، أو يمكن تعبئة هذه المنتجات في حاويات معينة. يمكن أن تنتج الحليب والكفير والحليب المخمر، أو يمكن أن تتخصص في الزبادي والحلويات. ستتطلب كل حالة من هذه الحالات تعديلات مختلفة. وليست حقيقة أن تلك المقدمة في الإصدار الأساسي من الشركاء سوف تناسبك.
2. يتم تنفيذ تكوينات الصناعة من قبل الشركات الشريكة على أساس التكوين الرئيسي، بينما يتم إجراء تغييرات كبيرة على التكوين نفسه. لذلك، تحديثات للإصدار الأساسي من 1C. المبتدئين الناعمين غير مناسبين لتكوين الصناعة. سيتعين على المستخدمين الانتظار حتى تقوم الشركة الشريكة لـ 1C أيضًا بتحديث إصدار الصناعة.

بضع كلمات عن 1C. يو بي بي إي آر بي 2.0

يوجد أيضًا تكوين 1C منفصل. UPP ERP 2.0، الذي تم إجراء تحسينات وإضافات كبيرة عليه لأتمتة إدارة مؤسسة التصنيع. أولئك. ولا يتم وضع هذا التكوين كحل كامل فحسب، بل كحل عالمي لمؤسسة التصنيع التي تتضمن نظام ERP متكامل.

تم إنشاء هذا النظام أيضًا على أساس 1C، والتكوين شامل أيضًا، وليس معياريًا. لذلك، فإن جميع ميزات منتجات 1C، من حيث المبدأ، وكذلك المشاكل التي تمت مواجهتها عند تنفيذ تكوينات 1C المعقدة، متأصلة أيضًا في هذا النظام.

من ناحية، الإصدار 1C. يتميز UPP ERP 2.0 بمجموعة موسعة من الوظائف، المتعلقة في المقام الأول بقضايا الأتمتة والإدارة. ولكن تم إنشاء منتج البرنامج هذا مؤخرًا نسبيًا. وأعتقد أنه من السابق لأوانه التبديل إلى هذا الإصدار لأنه لم يتم تطويره بالكامل بعد.

يتم تحديثه باستمرار بميزات جديدة وكتب مرجعية جديدة ومستندات وتقارير، على عكس 1C. UPP، والتي تتضمن تحديثاتها فقط تصحيحات الأخطاء المحددة وتحديثات المحاسبة وإعداد التقارير الضريبية المتعلقة بالتغييرات في التشريعات.

وبالإضافة إلى ذلك، نظام 1C. يعد UPP ERP 2.0 أغلى بكثير من تكوين 1C. UPP.

إيجابيات وسلبيات نظام 1C UPP

النظام شامل حقًا، ومع التعديل المناسب، يمكنه أداء وظائف إدارة مؤسسة إنتاج من نوع معين. من المهم أيضًا أن نفهم أن كل صناعة ستتطلب تحسينات مختلفة. إذا تم إنشاء النظام لخياطة الملابس، فلن يكون مناسبًا لمؤسسة إنتاج الألبان. بالطبع، يمكنك أيضًا استخدام حلول الصناعة، لكنني شخصيًا لا أوصي باستخدام مثل هذه الحلول.

ببساطة لأنه إذا كان التكوين القياسي لـ "إدارة المشاريع الصناعية" لا يناسبك في كثير من النواحي، فإن حلول الصناعة لن تناسبك أيضًا. في هذه الحالة، سيكون من الأسهل اختيار منتج آخر أو طلب حل مخصص بالفعل. وإذا كان التكوين القياسي يناسبك في الغالب، فإن عدد التعديلات والإعدادات التي تناسب خصائص عمل معين لحل قياسي وحل خاص بالصناعة سيختلف قليلاً.

العيب المهم للنظام هو عدم وجود نمطية. أولئك. لحل مشاكل معينة، يمكنك إنشاء عمليات معالجة أو تقارير معينة، “إضافات” للنظام. وسوف تنجح هذه الحلول، ولكن الحلول الأساسية سوف تظل دون تغيير. ولكن إذا كنت بحاجة لبعض الأغراض إلى إجراء تغييرات على عمل المستندات أو الكتب المرجعية، فستحتاج إلى إجراء تغييرات على جميع الأنظمة الفرعية الموجودة في التكوين.

نظرًا لعدم وجود نمطية في هذا النظام، من المستحيل إجراء أي تعديلات كبيرة على المحاسبة أو، على سبيل المثال، على عمل محاسبة المستودعات دون إجراء تغييرات كبيرة على المستندات والأدلة المخصصة للإدارات الأخرى. إنهم جميعًا متصلون ويعملون بنفس الكتب المرجعية والمستندات. ومع ذلك، فإن هذه الميزة معروفة على نطاق واسع، لأنها متأصلة في جميع منتجات البرمجيات من 1C.

ولهذا السبب لا يقوم أحد عادةً بإجراء تحسينات كبيرة على هذا النظام، بل يحاولون الاكتفاء بالمعالجة الخارجية والتقارير والإضافات الأخرى. غالبًا ما تكون حلول الصناعة مجرد شكل مختلف لمجموعة من الوظائف الإضافية التي تم إنشاؤها لمؤسسة معينة مرتبطة بمنطقة محددة. وستظل بحاجة إلى بعض التعديلات، والتي تختلف تكلفتها قليلاً عن التعديلات على التكوين الأساسي. لكن موثوقية الحل القياسي تكون دائمًا أعلى من منتجات الشركات الشريكة.

خاتمة.إذا كنت راضيًا عن التكوين الأساسي للنظام، فمن الأفضل شرائه وتثبيته. ولكن في الوقت نفسه، من المهم جدًا أن يتم تنفيذ النظام بواسطة متخصصين ذوي خبرة لن يكونوا قادرين على تكوين البرنامج فحسب، بل أيضًا إجراء جميع التحسينات اللازمة لأعمالك والتقارير وتنفيذ التكامل مع منتجات وأنظمة البرمجيات الأخرى.

مع النهج الصحيح، يصبح نظام إدارة المشاريع الصناعية 1C أداة ممتازة تتيح لك تحقيق مستوى عال من أتمتة العمليات التجارية وتنسيق عمل الإدارات المختلفة للشركة.

في الختام، أود أن أقدم بعض النصائح لأولئك الذين قرروا شراء وتنفيذ برنامج "1C: Manufacturing Enterprise Management 8 edition 1.3":

1. اختر استراتيجية

SCP هو منتج معقد وكبير يدعي أنه عالمي. المنتج باهظ الثمن، وأنا أتحدث هنا ليس فقط عن تكلفة الاقتناء، ولكن أيضًا عن تكلفة امتلاك البرنامج - فالمتخصصون المؤهلون باهظون الثمن، وعددهم قليل جدًا. اختر استراتيجية وحدد سبب شرائك لهذا البرنامج بالذات وكيف ستستخدمه، وما الذي ستفعله به بعد ذلك.

ما هي الاستراتيجيات؟ اختار أحد عملائي هذا التكوين لأنه "النظام الوحيد الذي يحتوي على كل شيء". عملت هذه المؤسسة في عدة أنظمة: 1C، Excel، إلخ. - قرروا اتخاذ نظام واحد لتوحيد المحاسبة.

أرادت شركة أخرى، تعمل على تطوير الإنتاج، التحكم في العمل الجاري - فقد كانت قلقة بشأن حساب المواد في الإنتاج. هذه أيضًا استراتيجية.

2. النظر في التكامل

يجب التفكير في التكامل في البداية من أجل تقييم الموارد المالية والوقتية التي سيتم إنفاقها على تنفيذها. يمكن أن يؤثر التقييم الموضوعي لهذه الحقيقة على قرار شراء هذا البرنامج أو إعطاء الأفضلية لمنتج آخر.

3. تقييم الحاجة إلى الإنتاج والإنتاج المستدامين من حيث حجم الشركة

SCP غير مناسب لكل شركة. رأيت شركة توظف 15 شخصًا. لقد "ورثوا" نظام SCP بطريقة ما، لكن التنفيذ والتعديل كلفوا الكثير من المال، وفي النهاية لم يتحولوا أبدًا إلى SCP. يجب أن تفهم أنه إذا لم تكن شركتك مستعدة بما فيه الكفاية للعمل مع مثل هذا المنتج المعقد، فلن يكون له أي تأثير. لا أوصي بهذا التكوين لشركة صغيرة.

4. تقييم الحاجة إلى الإنتاج والإنتاج المستدامين من منظور الصناعة

على الرغم من أن 1c يكتب أن UPP هو حل عالمي، إلا أنه يجب على المرء أن يفهم أنه مناسب فقط لإنتاج التجميع، والذي يتضمن تجميع منتج كامل من عدة أجزاء. بالنسبة لإنتاج مواد البناء والمخاليط، على سبيل المثال، لم يكن هذا التكوين مناسبًا.

تم إنشاء برنامج "1C: إدارة المشاريع الصناعية 8.2" في البداية كحل عالمي لأي نوع من الأعمال، سواء كان ذلك التصنيع أو التجارة أو الخدمات، أي لمجموعة واسعة من قطاعات الاقتصاد.

بالإضافة إلى العالمية، كان هدف 1C هو إنشاء منتج نهائي لا يتطلب تعديلات كبيرة من قبل المبرمجين. لذلك، تضمن هذا المنتج عددًا كبيرًا من الفرص لضمان إدارة السلع والمواد والتدفقات المالية ودعم أنشطة المحاسبة وخدمات شؤون الموظفين والتسويق والحفاظ على المحاسبة المنظمة والداخلية، وما إلى ذلك. ويمكن الحكم على ذلك من خلال التنوع الوظائف، مجموعة كبيرة من الكتب المرجعية والخصائص والمصنفات والإعدادات.

في ضوء ذلك، يمكننا القول أن 1C UPP هو تطبيق معقد متعدد الوظائف يحتوي على جميع الأدوات اللازمة لضمان تشغيل مؤسسة من أي حجم. ولكن في الوقت نفسه، لا يزال UPP 8.2 أكثر تركيزًا على المؤسسات المتوسطة والكبيرة التي يبلغ عدد موظفيها عدة عشرات، نظرًا للوظائف المتقدمة، فإن تكاليف شراء المنتج والحفاظ على المحاسبة بمساعدته مرتفعة جدًا. لذلك، في UPP، يمكنك الحفاظ على محاسبة متعددة العملات لعدد غير محدود تقريبًا من المؤسسات. وقد تم إدخال المحاسبة الإدارية المتطورة، إلى جانب الصيانة المتزامنة للمحاسبة المنظمة، بما في ذلك المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. توجد محاسبة موحدة شاملة للشركة (القابضة).

إذا تحدثنا عن عيوب الحل، فهي تشمل عدم وجود بنية واضحة للوحدات النمطية (كما هو الحال في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الأكثر حداثة، حيث يمكنك تعطيل الوحدات غير المستخدمة بالكامل) وقسم تسويق مخصص. تقع وظائف التسويق في أقسام مختلفة - إدارة الإنتاج والمشتريات والمبيعات والتسعير.

لنفكر في إمكانيات 1C UPP باستخدام مثال قاعدة العرض التوضيحي في الإصدار 1.3 (الإصدار 1.3.97.5). يحتوي UPP على واجهة قياسية لمنتجات البرامج على النظام الأساسي 1C:Enterprise 8.2.

يتم عرض الميزات المحتملة في شكل معلوماتي عام في عناصر القائمة "المستندات" و"التقارير" و"الدلائل".

تعمل الوظائف المفرطة على تشويش النظام، وتطيل وقت البحث والاختيار في القائمة، ونتيجة لذلك، تؤدي إلى إبطاء العمل. لقد حل المطورون هذه المشكلة. في تكوين 1C UPP، يتم تنفيذ القدرة على تحديد واجهة متخصصة.

في الواجهة "الخاصة به"، يرى الموظف فقط عناصر القائمة والإعدادات الضرورية لعمله. حتى شكل المستندات سيكون مختلفًا باختلاف الواجهات.

يكون تكوين الواجهة النموذجي أكثر اتساقًا مع تكوين النظام الفرعي. إذا لزم الأمر، يمكنك تغيير وظيفة الواجهة وفقًا للوائح الشركة. يمكنك أيضًا تحديد الواجهات المتاحة لموظفين محددين وتعيين الواجهة الافتراضية عند الدخول إلى جلسة قاعدة البيانات.

ميزة أخرى لـ 1C UPP هي أن أي مستند يحتوي على إعداد للتسجيل الانتقائي في الإدارة والمحاسبة والمحاسبة الضريبية. لكن هذا النهج يتطلب فهماً واضحاً لجميع العمليات في المؤسسة.

دعونا نعطي لمحة موجزة عن الأنظمة الفرعية الوظيفية الرئيسية لـ 1C UPP.

مراقبة التصنيع

في 1C UPP، يتم إيلاء الكثير من الاهتمام لإدارة الإنتاج، حيث تم إنشاء هذا المنتج خصيصًا لشركات التصنيع (ولكن يمكن استخدامه أيضًا في حالة عدم وجود إنتاج). الشيء الأكثر أهمية هو أنه يمكن استخدام البرنامج بنجاح للشركات ذات البنية المعقدة، حيث يوجد العديد من الإنتاج والخدمات وتجارة الجملة والتجزئة.

يبدأ أي إنتاج بالتخطيط، وفي أغلب الأحيان ليس بالتخطيط للإنتاج، بل بالمبيعات، وعلى هذا الأساس يتم بناء خطة الإنتاج، ويتم تحديد مواعيد نهائية محددة بناءً على قدرة المؤسسة. بعد ذلك، يتم تنفيذ تخطيط التحول بالتفصيل لمجموعة المنتجات بأكملها. تتم مقارنة الإنتاج التحولي المجمع للفترة مع الخطة الموسعة، وبعد ذلك يتم توضيح خطة الإنتاج. فترات التخطيط القياسية في 1C UPP هي اليوم والأسبوع والعقد والشهر والربع والسنة.

وفي الوقت نفسه، يتم تخطيط الحاجة إلى المواد والمواد الخام والأجزاء - أي موارد الإنتاج - وعلى هذا الأساس يتم حساب الاحتياطيات اللازمة للإنتاج وتخطيط التكاليف وتخطيط المشتريات. ومن هنا يتم إعداد الميزانية حسب بنود النفقات.

يستخدم 1C UPP نظام محاسبة تكاليف متطور للغاية. يتم تصنيف التكاليف حسب النوع وطبيعة الاستخدام. يتم استخدام هذه التحليلات لتوزيع تكاليف الإنتاج. جزء لا يتجزأ من الإنتاج هي المواصفات التي تحدد تكوين المنتجات المصنعة. بناءً على المواصفات، يتم حساب تكلفة المنتجات المصنعة وفقًا للمعايير المعمول بها.

في عملية تنفيذ خطة الإنتاج، يمكنك تحليل المؤشرات وانحرافها عن المؤشرات المحددة، والتحكم في استهلاك المواد والموارد، وتوضيح خطط التسليم، وإعادة حساب التكاليف. وإذا لزم الأمر، قم بضبط تخطيط الإنتاج الذي تم إطلاقه بالفعل.

قدمت الخطط مفهوم السيناريو، أي. الحصول على النتيجة المتوقعة اعتمادًا على المعلمات والفترة المختلفة. تسمح لك السيناريوهات بإنشاء خيارات تخطيط مختلفة على المدى القصير والمتوسط ​​والطويل، وكذلك عند التخطيط للمبيعات والمشتريات.

إدارة المشتريات

تم تصميم النظام الفرعي لتزويد المؤسسة بعناصر المخزون (TMV) للبيع واحتياجات الإنتاج. ينفذ النظام الفرعي إدارة شاملة للطلبات المقدمة إلى الموردين والمشترين، ومراقبة مخزون السلع والمواد، ويتم تشكيل نظام موحد لتوزيع المنتجات. تتيح آلية التخطيط إمكانية إنشاء خطط تقويم المشتريات والإنتاج تلقائيًا بناءً على خطة المبيعات. يمكن إنشاء خطة الشراء وفقًا لسيناريوهات مختلفة اعتمادًا على المعلمات وفترة التخطيط. باستخدام المساعد المدمج، يمكنك إنشاء حزمة من خطط المشتريات تلقائيًا على أساس شهري أو ربع سنوي وفقًا لشروط محددة. هناك سيطرة على تنفيذ الخطة وإمكانية التعديلات الديناميكية. تم تنفيذ تسعير مرن حسب نطاق المنتجات، ومجموعات الأسعار، والأطراف المقابلة، والعقود، واستخدام أسعار التسوية، وتحديد نطاق من الأسعار الأساسية، والخصومات بناءً على معايير مختلفة. لتحليل أسعار الشراء، يتم استخدام البيانات من الموردين والمنافسين. يتمتع النظام الفرعي بالقدرة على التحكم في التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة.

إدارة المبيعات

يعالج النظام الفرعي ويلبي طلبات العملاء. بالنسبة للتسعير وتخطيط المبيعات ومراقبة المخزون، يتم استخدام نفس الآليات (المعالجة وإعداد التقارير) كما هو الحال في نظام إدارة المشتريات. يمكن تنفيذ تكوين خطة المبيعات على أساس البيانات من الفترات السابقة والأوامر الأولية من العملاء وتوقعات المبيعات. من الممكن حجز البضائع بناءً على طلبات العملاء، والتي على أساسها يمكنك تكوين طلبات للموردين وللإنتاج. يمكنك تتبع الطلبات الواردة من العملاء حسب التوقيت ودرجة الإنجاز. باستخدام التقارير المتخصصة، قم بتحليل المبيعات في الأقسام المختلفة وتقييم حجم المبيعات والربحية وتصنيف البضائع وتصنيف العملاء وفقًا لمؤشرات مختلفة.

إدارة علاقات العملاء (CRM)

يتيح لك النظام الفرعي حفظ معلومات متنوعة عن المشترين الحاليين والمحتملين، والاحتفاظ بسجل التفاعل معهم، وتقييم فعالية جهات الاتصال، وتتبع مراحل المعاملات، وتسجيل الأحداث والتذكير بجهات الاتصال القادمة، وتصنيف المشترين. يعمل عميل البريد الإلكتروني المدمج على تسريع تبادل المعلومات مع الأطراف المقابلة. يرتبط النظام الفرعي ارتباطًا وثيقًا بإدارة المبيعات.

ادارة مالية

هذا نظام فرعي لإدارة التدفقات النقدية، وتخطيط الإيصالات القادمة، وإنفاق الأموال، وكذلك إجراء المدفوعات النقدية وغير النقدية. هناك آلية لحجز الأموال من خلال طلبات صرف الأموال بعد الموافقة عليها. يتم تحديد مسار الموافقة وفقًا لسلطة الموظفين. يمكنك مراقبة حركة الموارد المالية وتسجيل الانحرافات عن القيم المخططة. باستخدام تقويم الدفع، يمكنك تخطيط الإيصالات والنفقات لفترات مختلفة - يوم، أسبوع، عقد، شهر، إلخ.

تم تصميم النظام الفرعي للتخطيط طويل المدى لاستلام وإنفاق الموارد المالية في أقسام تحليلية مختلفة، مثل التنظيم والمشروع ومركز المسؤولية المالية (FRC) وغيرها، لفترة زمنية محددة. على عكس النظام الفرعي للإدارة المالية، الذي يسجل الإيرادات والنفقات المالية القادمة، تستخدم الميزانية المؤشرات المقدرة. هناك وظائف لمراقبة تنفيذ الميزانية. ويرتبط النظام الفرعي ارتباطًا وثيقًا بتخطيط الإنتاج والمبيعات والمشتريات وحساب الرواتب.

إدارة شؤون الموظفين والرواتب

نظام فرعي كبير به العديد من الوظائف، بما في ذلك الحفاظ على البيانات الشخصية للموظفين، والاحتفاظ بسجلات الموظفين وجداول العمل والإجازات، وحساب الأجور، وأقساط التأمين، وضريبة الدخل الشخصي (NDFL)، بالإضافة إلى الرسوم والخصومات الأخرى. يقوم النظام بتسجيل جميع مستندات الموظفين وجداول الدوام وقسائم الرواتب وكشوف المرتبات. هناك فرص لتحليل التوظيف، وتحفيز الموظفين، ومراقبة احتياجات التوظيف والتوظيف، وإدارة التوظيف، وتسجيل التدريب وإعادة تأهيل الموظفين، وإجراء الدراسات الاستقصائية للمرشحين للوظائف.

محاسبة الأصول الثابتة

نظام فرعي للاحتفاظ بسجلات الأصول الثابتة (FPE)، والدعم اللوجستي لإدارات المؤسسة. يشمل المحاسبة والإهلاك وصيانة الأصول الثابتة وخطط الصيانة (الجداول الزمنية) والمخزون.

المحاسبة والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية

ترتبط هذه الأنظمة الفرعية المسؤولة عن المحاسبة ارتباطًا وثيقًا. يحتوي النظام الفرعي "المحاسبة" على جميع التقارير وفقًا لمعايير RAS (نظام المحاسبة الروسي). هناك مجموعة كاملة من التقارير القياسية حول العمل مع الحسابات المحاسبية، وأدوات مختلفة لتحليل الوضع الحالي للمؤسسة، وحساب التكاليف، والمحاسبة عن حركة الموارد والمخزون. تسجيل جميع عمليات الإنتاج والشراء والبيع والمعاملات المالية. للتحويل الصحيح، يوجد إعداد لمطابقة حسابات المحاسبة والضرائب. حساب جميع الضرائب، ولا سيما مجموعة كبيرة من الأدوات لحساب ضريبة القيمة المضافة، وإعداد التقارير (الضريبية) المنظمة.

للتعاون مع الشركات الأجنبية، من الضروري أيضًا الحفاظ على المحاسبة وفقًا لمعايير النظام الدولي لإعداد التقارير المالية (IFRS). نظرًا لبعض الاختلافات في المنهجية والنهج المحاسبية، يختلف هذا النظام تمامًا عن المعيار الروسي، على الرغم من وجود عدد من التغييرات لتقريب RAS من معيار المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. ولذلك تم تخصيص نظام فرعي منفصل للمحاسبة وفق قواعد المحاسبة الدولية. لا توجد محاسبة تلقائية شاملة بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. يحتاج نظام المعلومات إلى تشغيل المعالجة بشكل دوري لترجمة المعاملات إلى المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. من أجل النقل الصحيح، يجب عليك أولا تعيين مراسلات الحسابات إلى RAS والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.

دعونا نلخص ذلك

يعد 1C UPP حلاً جيدًا للشركات الصناعية ومتعددة التخصصات التي تتطلب وظائف واسعة النطاق والتي يعد وقت التنفيذ فيها أمرًا بالغ الأهمية. تم تطوير النظام الفرعي للإنتاج بشكل جيد. تم إدخال آلية الحساب التفصيلي للتكاليف وتوزيعها على المنتجات المصنعة. ولهذا الغرض، يتم في البداية تضمين مصنفات التكلفة المختلفة ويتم استخدام مواصفات المنتج وخصائص المنتج. آلية قوية لتخطيط أنشطة المؤسسة في مختلف المجالات مع مراعاة العديد من العوامل. بالإضافة إلى ذلك، استنادًا إلى 1C UPP 8.2، تم تطوير حلول صناعية متخصصة تم إنشاؤها لإنتاج محدد.

لكن 1C UPP 8.2 ظهر في السوق منذ وقت طويل، وعلى الرغم من مزاياه، إلا أنه أصبح قديما تدريجيا. حاليًا، يتم تطوير منتج أكثر حداثة "1C:ERP Enterprise Management 2" بنشاط على منصة التكنولوجيا "1C:Enterprise 8.3" مع دعم الميزات والخدمات الجديدة. وفي هذا الصدد، قررت شركة 1C إزالة 1C UPP من قوائم الأسعار الرسمية اعتبارًا من 30 أبريل 2018. سيكون من الممكن شراء المنتج فقط من شركاء 1C الذين لديهم الحالة "1C: مركز الكفاءة لحلول تخطيط موارد المؤسسات" عند تقديم الطلبات مع تأكيد الحاجة إلى الشراء. سيستمر دعم المنتج في الإصدار 1.3 وسيتم إرسال إشعار بإنهاء الدعم قبل 3 سنوات على الأقل، إلا أن تكلفته ستزداد تدريجيًا، واعتبارًا من 01/01/2020 ستتضاعف.

عند انتهاء صلاحية اتفاقية 1C:ITS الحالية، لا يمكن تلقي المزيد من الدعم من شركاء 1C إلا عن طريق شراء الخدمة الإضافية "تمديد الدعم لتكوين إدارة مؤسسات التصنيع".

يقوم المستند بتحويل المواد المنقولة إلى الإنتاج وتسليم المنتجات النهائية إلى المستودع. وفي الوقت نفسه يتم إدراج المنتجات المصنعة في المستودع في الحساب 20.02!

"منتجات" - المنتجات التي تم تصنيعها. نشير إلى مجموعة العناصر والطلب إذا احتفظنا بسجلات الطلب. حساب المخزون في المستودع - 20.02. حساب التكلفة هو 20.01، نظرًا لأن خدمة تحويل المواد إلى منتجات هي عمل موظفينا، أي أنها تكاليف إنتاج مباشرة بالنسبة لنا.

"مواد" - الإشارة إلى المواد المستخدمة لهذا المنتج.

"توزيع المواد" — في علامة التبويب هذه، يمكنك تحديد المادة التي تم استخدامها لأي منتج. على سبيل المثال، أعطى العميل 20 كجم من خشب الماهوجني. عند تحرير البراز والطاولة، يمكنك الإشارة إلى أن 5 كيلوغرامات ذهبت إلى البراز، و 15 إلى الطاولة، إذا لم يكن هذا مهمًا، فيمكنك تحديد مربع الاختيار "التوزيع التلقائي للمواد" في الإعدادات وسيقوم البرنامج بذلك وزع 10 كجم على البراز و10 كجم على الطاولة. بالطبع، في هذه الحالة، بعد حساب التكلفة، ستكون تكلفة البراز والطاولة هي نفسها.

"تكاليف أخرى" — إذا اضطررنا أثناء عملية الإنتاج إلى اللجوء إلى وكلاء خارجيين للحصول على المساعدة، فيجب علينا الإشارة إلى مقدار التكاليف الأخرى التي تم تضمينها في المنتج النهائي. على سبيل المثال، كان من الضروري نقش حرف واحد فقط بالليزر على الطاولة. لقد تم تزويدنا بخدمات التشطيب من طرف ثالث. إذا تم إصدار هذه الخدمات بطريقة مبسطة باستخدام مستند "استلام البضائع والخدمات"، حيث كان علينا في علامة التبويب "الخدمات" الإشارة إلى القسم الذي ننتج فيه المنتجات حاليًا، فإن تكلفة هذه الخدمات معلقة على الحساب 20.01. ويجب الإشارة إلى ذلك في "تقرير الإنتاج الخاص بالوردية". إذا تم إكمال تعديل الطرف الثالث من خلال "الطلب إلى المورد" و"استلام خدمات المعالجة"، فعندئذ لم يعد لدينا المادة التي يقدمها العميل "الماهوجني"، بل أصبح لدينا "سطح طاولة فارغ مع حرف واحد فقط". إنه يحتوي بالفعل على تكلفة تعديلات الطرف الثالث ويجب الإشارة إليه في علامة تبويب المواد.

"توزيع التكاليف الأخرى" — في علامة التبويب هذه، يمكنك الإشارة إلى أن تعديل الطرف الثالث كان مطلوبًا فقط لمنتج مُصنّع محدد، وليس القليل لكل شيء. إذا لم يكن هذا مهمًا، فيمكننا استخدام "التخصيص التلقائي للتكاليف الأخرى" عن طريق تحديد المربع المناسب في الإعدادات.

"العمليات التكنولوجية" — إذا كان عمال الإنتاج يتقاضون أجورًا بناءً على معاملة ما وقمت بحسابها في البرنامج، فقم بالإشارة إلى من أجرى أي عملية. يجب أن تحتوي العملية نفسها (في الدليل) بالفعل على السعر والمدة بالثواني/الدقائق. يحتاج المستند فقط إلى الإشارة إلى عدد العمليات التي تم تنفيذها. على سبيل المثال، سعر عملية التجميع هو 2 روبل. 80 كوب. في دقيقة. قام العامل بتجميع البراز خلال ساعة. لذلك نشير إلى عدد العمليات - 60.

"فناني الأداء" - عمال القطعة الذين عملوا على هذا المنتج. يشير على الفور إلى من حصل على المبلغ. على سبيل المثال، يمكن لموظف واحد تجميع البراز والحصول على 168 روبل، بينما يقوم موظف آخر بتجميع طاولة وحصل على 400 روبل. وفي الوقت نفسه، فإن الشخص الذي خلط الغراء للطاولة والبراز يتقاضى راتباً. نحن لا نشير إلى ذلك في أي مكان.

"توزيع العمليات التكنولوجية" - كل شيء هنا يشبه توزيع المواد أو التكاليف الأخرى.

على الرغم من أن البرنامج يتضمن "الإدخال على أساس" من "تقرير الإنتاج للمناوبة" لإنشاء "فاتورة الطلب"، إلا أنني أوصي بتصحيح التواريخ في المستندات بحيث يكون التسلسل كما يلي تمامًا: أولاً المتطلبات، ثم الإصدار .

كما يمكن توثيق إصدار المنتجات النهائية في مستند "مجموعة المنتجات". في هذه الحالة، لن تحتاج إلى ملء "فاتورة الطلب"، ولكن لن يكون هناك مكان للإشارة إلى تكاليف العمالة وتعديلات الطرف الثالث.

سيتم تنفيذ دعم الحلول البرمجية المباعة بالفعل استنادًا إلى "1C: Manufacturing Enterprise Management" كالمعتاد.

في الحالات الفردية (عند توسيع الأعمال التجارية، وربط المؤسسات والأقسام الجديدة)، من الممكن شراء تراخيص إضافية.

للحصول على المشورة، يرجى الاتصال بفرع 1C-Rarus في منطقتك أو المكتب المركزي في موسكو.

1C: المؤسسة 8. إدارة مؤسسة التصنيع (1C UPP)

يتيح لك منتج البرنامج أتمتة جميع الأقسام والدوائر المحاسبية الخاصة بمؤسسة التصنيع وفقًا للمعايير الروسية والدولية. يتم تحقيق التأثير الأكبر من خلال تطبيق "1C:UPP 8" في الممتلكات وهياكل الشبكة.

إن إنشاء مساحة معلومات موحدة في مؤسسات التصنيع يجعل من الممكن تغطية العمليات التجارية لجميع الأقسام والشركات التابعة والفروع وما إلى ذلك. وهذا يوفر فرصًا واسعة النطاق للتحليل والتخطيط وإدارة الموارد للشركة (مجموعة الشركات) لزيادة قدرتها التنافسية.

تطبيق 1C: المؤسسة 8. إدارة مؤسسة التصنيع (1C:UPP 8)يسمح لك بأتمتة محاسبة الأقسام والخدمات التالية:

• الإدارة (الرئيس التنفيذي، المدير المالي، المدير التجاري، مدير الإنتاج، كبير المهندسين، مدير الموارد البشرية، مدير تكنولوجيا المعلومات، مدير التطوير)؛
• دائرة التخطيط والاقتصاد;
• ورش الإنتاج؛
• قسم إرسال الإنتاج؛
• قسم المصمم الرئيسي؛
• قسم كبير التقنيين؛
• رئيس قسم الميكانيكا؛
• قسم المبيعات؛
• قسم الدعم اللوجستي والفني؛
• قسم التسويق؛
• مستودعات المواد والمنتجات النهائية.
• محاسبة؛
• قسم الموارد البشرية؛
• وزارة العمل ومنظمة التوظيف؛
• خدمة تكنولوجيا المعلومات؛
• الدائرة الإدارية والاقتصادية
• إدارة الإنشاءات الرأسمالية؛
• قسم المعلومات والتحليل.
• قسم التطوير الاستراتيجي.

برنامج "1C: إدارة المشاريع الصناعية 8"ينقسم إلى أنظمة فرعية منفصلة مسؤولة عن حل مجموعات من المشكلات المتشابهة: النظام الفرعي لإدارة النقد، والنظام الفرعي لإدارة شؤون الموظفين، والنظام الفرعي للمحاسبة، وما إلى ذلك. مثل هذا التقسيم عبارة عن اتفاقية معينة تسهل إتقان حل التطبيق.

البرنامج 1C: المؤسسة 8. إدارة المشاريع الصناعية (1C:UPP 8)يسمح لك بتحسين وتحسين إنتاج المنتج نوعيًا:

• تقليل مستوى توقف المعدات والمتخصصين المؤهلين تأهيلا عاليا؛
• تقليل أوقات تنفيذ الطلب؛
• تجنب انقطاع خطة المبيعات بسبب الحمل الزائد على موارد الإنتاج؛
• تحسين حركات المواد وأرصدة المستودعات؛
• جعل عملية الإنتاج شفافة وسهلة الإدارة؛
• خفض تكاليف الإنتاج.
• تحسين جودة المنتج.

"1C: إدارة المشاريع الصناعية 8" (1C:UPP 8)يزيد من معدل دوران رأس المال، ويسمح لك بإدارة الاستثمارات بشكل فعال، والتحكم في التكاليف، وبشكل عام، زيادة كبيرة في إدارة الأعمال بأكملها وقدرتها التنافسية.

الترخيص

لتوسيع نطاق عدد محطات العمل وتوسيعه، يمكنك شراء تراخيص إضافية.