KORAK 1: Nabavka osnovnih sredstava u 1C UPP i Kompleksu 1.1

Prijem opreme

Da biste kapitalizirali prijem osnovnih sredstava u programu, morate prvo primiti ta osnovna sredstva u skladište.

Unesite dokument Prijem robe i usluga.

Ali imajte na umu da kada budu primljena osnovna sredstva, tip transakcije i tabelarni dio moraju biti odabrani Oprema:

Naš glavni proizvod predstavljamo kao redovnu nomenklaturu. Da biste odvojili osnovna sredstva koja su primljena, ali nisu prihvaćena za računovodstvo od obične robe u računovodstvu, možete koristiti posebnu vrstu stavke. Uradićemo upravo to; kreiraćemo nomenklaturu linije proizvoda i nomenklaturu tipa opreme.

Uprkos posebnom tipu poslovanja, 1C sam neće odrediti računovodstveni račun za naše osnovno sredstvo. Ovdje ćemo koristiti vrstu nomenklature koju smo razborito kreirali.

Idite na sučelje Accounting Manager, meni Postavke računovodstva - Podešavanje parametara računovodstva stavke. Za vrstu artikla Oprema označavamo konto zaliha 08.04. 1C će sam postaviti preostale računovodstvene račune:

Za opći razvoj: postoji druga opcija za postavljanje računa obračuna stavki: u informacionom registru Računi računovodstva stavki. Ova opcija je za napredne korisnike i omogućava vam da detaljnije obračunate račune po skladištu.

Vraćamo se na naš dokument, popunjavamo količinu, cijenu, PDV i vršimo:

Ne zaboravite da unesete račun preko hiperlinka.

Dobijamo sasvim zadovoljavajuće objave:

Prijem dodatnih troškova za opremu

Ako imate dodatne troškove koje treba uzeti u obzir u nabavnoj vrijednosti osnovnog sredstva, onda koristite dokument Potvrda o dodatnim troškovima. troškovi.

Može se uneti na osnovu prijema robe i usluga:

U našem primjeru, dobavljač usluge je isti, iako to nije neophodno.

Upisujemo iznos dodatnih troškova, način raspodjele i raspoređujemo na tabelarni dio pomoću dugmeta za popunjavanje. Detaljno raditi sa dokumentom Prijem dodatnih troškova.

Opet, ne zaboravite da unesete fakturu.

KORAK 1: Registracija osnovnih sredstava u 1C UPP i Kompleks 1.1

Izrada dokumenta Prijem na računovodstvo osnovnih sredstava

Sada našu opremu trebamo uzeti u obzir kao osnovno sredstvo. Da biste to učinili, idite na meni Dokumenti - Osnovna sredstva - Prijem na računovodstvo.

Ovaj dokument prihvata samo opremu koja je već stigla u skladište za računovodstvo. Ako nema stanja u računovodstvu, onda dokument neće biti knjižen. Odnosno, nemoguće je prihvatiti osnovno sredstvo odmah na račun 01 u 1C.

Kreirajmo novi dokument.

Na prvoj kartici, u polju Oprema, označićemo artikl koji je upravo primljen u skladište. Računovodstveni računi će se popunjavati prema dokumentu Postavljanje parametara računovodstva stavke. Na ovim računima 1C će tražiti preostalu opremu u skladištu.

Ali u tabelarnom delu Osnovna sredstva kreiraćemo elemente drugog direktorijuma - Osnovna sredstva.

Imenik Osnovna sredstva

Bitan! Ako ste primili više osnovnih sredstava iste vrste, onda možete prihvatiti artikal u skladište u količini većoj od jednog, koliko je primljeno. Ali jedan element imenika Osnovna sredstva jednak je jednoj jedinici sa posebnim inventarnim brojem i potrebno ih je kreirati onoliko koliko je osnovnih sredstava primljeno.

U kartici osnovnih sredstava popunio sam samo ona polja koja je potrebno popuniti za knjiženje dokumenata u 1C.

Naravno, ako je moguće, potrebno je što potpunije popuniti sve dostupne podatke kako biste kreirali popunjenu OS računovodstvenu karticu.

Dakle, označavamo naziv i sa lista biramo računovodstvenu grupu, tip OS i amortizacionu grupu.

Pritisnemo tipku Write i našem OS-u je dodijeljen inventarni broj.

Na preostalim karticama podaci će se automatski popuniti nakon što naš OS bude prihvaćen u računovodstvo.

Popunjavanje dokumenta Prijem na računovodstvo osnovnih sredstava

U dokumentu Prihvatanje za računovodstvo odaberite Osnovna sredstva. Trebalo bi da dobijete nešto kao na slici iznad.

Idite na karticu Opšte informacije.

Opće informacije

Ovdje je važno popuniti podatke za otpis amortizacije. Hajde da stvorimo novi način otpisa troškova.

• Jasan naziv (metod će se vjerovatno kasnije koristiti za ostala osnovna sredstva).
• Organizacija
• Način raspodjele troškova - izaberite sa liste. Rad s postavljanjem metoda raspodjele troškova je izvan okvira ovog članka, biramo gotovu.

U tabelarnom dijelu navodimo analizu otpisa troškova:

• Subdivision
• Troškovna stavka
• Ako je potrebno, nomenklaturnu grupu (ali nije obavezno).

Ako trebate distribuirati u nekoliko odjela ili grupa proizvoda, možete odrediti nekoliko linija. Ali koeficijent raspodjele između linija morat će biti specificiran kao čvrst. Amortizacija će biti raspoređena proporcionalno koeficijentu koji navedete u zadnjoj koloni.

Zapisujemo i biramo način distribucije koji smo kreirali na kartici.

Upravljačko računovodstvo

Kartica se popunjava podacima potrebnim za obračun amortizacije u upravljačkom računovodstvu. Ovi podaci se mogu razlikovati od računovodstvenih evidencija, ali ne moraju.

Označavamo diviziju i MOL.

OS događaji su proizvoljni direktoriji; obično se popunjavaju bez puno mašte.

Potvrdni okvir „Prihvat u računovodstvo sa puštanjem u rad“ je važan. Omogućava nam da odmah stavimo našu glavnu imovinu u funkciju. Hajde da ga instaliramo.

Navodimo sve parametre amortizacije koji su dostupni u vašem slučaju:

• Metoda amortizacije
• Korisni vijek trajanja itd.

Bitan! Da biste izračunali amortizaciju, potrebno je da označite polje za potvrdu u odgovarajućem polju. Možete naznačiti 1C da se amortizacija obračunava od tekućeg mjeseca, a ne od sljedećeg.

Računovodstvo

Popunjava se na isti način kao i kartica upravljačko računovodstvo, ali je potrebno dodatno navesti računovodstvene račune za amortizaciju i osnovna sredstva.

Ovi računi će se koristiti u transakcijama. Ako je potrebno, možete koristiti podračune koje ste kreirali.

Poresko računovodstvo

Popunjavanje oznake zavisi od načina otplate troška osnovnog sredstva u poreskom računovodstvu.

Postoje 3 opcije:

1. Trošak nije uključen u troškove - jasno je, ništa nije potrebno,

2. Uključivanje u rashode kada se prihvati za računovodstvo - moraćete da navedete analitičara za otpis troškova. Koristi se za osnovna sredstva koja se mogu odmah otpisati kao rashod u poreskom računovodstvu. To se radi u programu bez obzira na računovodstvo, gdje se ovo osnovno sredstvo može amortizirati na uobičajen način.

U ovom članku ćemo govoriti o ERP sistemu „Upravljanje proizvodnim preduzećem“. Prilikom automatizacije proizvodnih kompanija ovaj proizvod se često pokaže kao optimalno rješenje, a više puta sam bio uključen u implementaciju 1C UPP-a za različite organizacije.

Tokom rada primijetio sam da praktički nema recenzija ovog softverskog proizvoda. Postoji tehnička dokumentacija, neki savjeti za programere za rješavanje konkretnih problema u ovom sistemu, te kursevi obuke. Ali za korisnike ne postoji jasan opis cijelog sistema. I vrlo često, prije implementacije ovog softverskog proizvoda, moram da objasnim karakteristike, prednosti i nedostatke „Upravljanje proizvodnim poduzećem“ praktično „na prstima“.

Čak ni na Habréu u ERP sekciji još uvijek nije bilo informacija o ovom sistemu. Upravo sam tu prazninu odlučio popuniti. Osim toga, nadam se da će moj članak pomoći poduzetnicima i IT stručnjacima u fazi odabira softvera za automatizaciju proizvodnog poduzeća i pripremiti ih za karakteristike koje treba uzeti u obzir prilikom implementacije ovog sistema.

U ovoj recenziji želim da vam kažem šta je sistem UPP ed. 1.3, tako da onaj ko se odluči za kupovinu i implementaciju bude svjesniji i svjesniji u odabiru ovog skupog proizvoda. Pokušaću da dam objektivnu ocjenu sistema, na osnovu svog iskustva sa njim i iskustva mojih klijenata. Ova recenzija će nekome pomoći da donese pozitivnu odluku o kupovini programa, a neko će odlučiti da ga odustane.

Da biste razumjeli karakteristike softverskog proizvoda, morate odgovoriti na sljedeća pitanja:

1. Šta je sistem, koji su zadaci za njega postavljeni.
2. Koliko je ovaj sistem sposoban da izvršava postavljene zadatke?
3. Identifikujte prednosti i nedostatke sistema.

Prva stvar koju je veoma važno razumjeti: 1C. Upravljanje proizvodnim preduzećem nije samo računovodstveni sistem, tokom njegovog razvoja uzete su u obzir savremene metode upravljanja preduzećem, pa se ovaj proizvod nudi na korišćenje, uključujući i kao ERP sistem. Nadalje, iz naziva proizilazi da je ovaj proizvod namijenjen proizvodnim preduzećima. S ove točke gledišta namjeravam razmotriti softverski proizvod 1C UPP.

Šta je ERP sistem?

ERP (Enterprise Resource Planning) sistem je korporativni informacioni sistem koji je dizajniran da kontroliše, snima i analizira sve vrste poslovnih procesa i rešava poslovne probleme na nivou preduzeća.

Jednostavno rečeno, ERP sistem objedinjuje sve vrste računovodstva koje su prisutne u kompaniji. Koristeći ERP sisteme, razmjenjuju se informacije i ostvaruje interakcija između različitih odjela itd. U slučaju ERP sistema „Upravljanje proizvodnim preduzećem“, softverski proizvod nudi implementaciju svih ovih funkcija za proizvodnu kompaniju.

Prilikom implementacije proizvoda „Upravljanje proizvodnim preduzećem“, programeri su pokušali da kombinuju maksimalnu moguću listu funkcija u sistemu. Ako pogledate dokumente, možete nabrojati čak 15 podsistema. Činjenica je da su u 1C dokumenti grupirani u podsisteme:

• Kontrola proizvodnje
• Upravljanje troškovima
• Upravljanje nabavkama
• Planiranje
• Porez i računovodstvo
• Plaća
• Kadrovsko računovodstvo itd.

One. Pokušali smo da u ovaj sistem uključimo sve funkcije koje mogu biti potrebne za rad proizvodnog preduzeća. Upravo tako kompanija 1C pozicionira svoj ERP sistem: već ima sve što vam je potrebno za automatizaciju svih procesa bez upotrebe drugih softverskih proizvoda.


Snimak ekrana koji sam napravio jasno pokazuje da se vrlo mali dio dokumenata odnosi direktno na proizvodnju. Svi ostali dokumenti su dodatni podsistemi dizajnirani da „Upravljanje proizvodnim preduzećem“ učine univerzalnim rešenjem za rad svih odeljenja. Ne vidim smisla da se sve ove mogućnosti detaljno razmatraju, ali je važno da svaki od podsistema radi efikasno i potpuno i da može riješiti potrebe konkretnog poslovanja. U ovom članku ćemo se detaljno zadržati na bloku koji razlikuje UPP od ostalih 1c - rješenja za upravljanje proizvodnjom.

1C UPP: više o proizvodu

Kompanija 1C pozicionira „Upravljanje proizvodnim poduzećem“ kao jedan od svojih vodećih proizvoda. Ovo je tipična konfiguracija iz 1C, tj. softverski proizvod u potpunosti proizvodi sam 1C, a sve modifikacije sistema moraju izvršiti zvanični 1C partneri. UPP je jedna od konfiguracija koju 1C stalno podržava; za nju se objavljuju ažuriranja itd.

Za ovu standardnu ​​konfiguraciju kreirane su mnoge modifikovane, takozvane industrijske verzije: 1C.Mašinstvo, 1C.Fabrika za preradu mesa, 1C.Proizvodnja nameštaja, 1C.Štampanje, itd.

Industrijska rješenja kreiraju 1C partnerske kompanije na osnovu osnovne konfiguracije. To se obično događa na sljedeći način: modifikacije se rade za određenog kupca, nakon čega se „sastavljaju“ u novu verziju namijenjenu odabranoj industriji. Modificirana konfiguracija je nazvana po industriji za koju je napisana i prodaje se kao “upakirano rješenje”.

Cijena proizvoda

Da biste radili s ovom konfiguracijom, morate kupiti sam proizvod. Preporučena cijena kompanije 1C je 186.000 rubalja. A licenciranje ovog softverskog proizvoda vrši se na zajedničkoj osnovi za 1C, tj. korisnici drugih 1C proizvoda ne smiju kupiti nikakve posebne licence za ovaj sistem.

Za ovaj sistem je prikladna svaka licenca, na primjer, iz 1C računovodstva ili 1C Trade and Warehouse. Naravno, cijena licenci za ove proizvode je ista.

Važno je razumjeti: za industrijska rješenja, 1C partnerske kompanije mogu zahtijevati vlastite zasebne licence. I ovdje se cijena može razlikovati od osnovne verzije.

Kao i kod rada s drugim proizvodima, licenciranje se provodi prema jednoj od opcija prihvaćenih u 1C: za računalo (uređaj) i za korisnika (veze s bilo kojeg uređaja). Ovdje neću ulaziti u detalje, jer se sve informacije nalaze na web stranici 1C. Možete se upoznati s njim na linku: http://v8.1c.ru/enterprise/

O samom 1C programu je dosta napisano. Također sam već pisao o ovoj platformi, na primjer, u članku „Zašto je 1C loš i zašto se 1C programeri toliko ne vole“. Uzimajući u obzir činjenicu da sistem „Upravljanje proizvodnim preduzećem“ funkcioniše na bazi 1C. Enterprise 8.3, u njemu su prisutne i sve prednosti i mane osnovnog softvera.

Pogledajmo pobliže konfiguraciju

U knjizi “Upravljanje proizvodnjom i operacijama” autora R.B. Chasea, F.R. Jacobsa, N.J. Aquilana, svidjela mi se lista zadataka koji se postavljaju ERP sistemima za proizvodno preduzeće:

1. Vodite evidenciju o novim narudžbama i o njima odmah obavijestite odjel proizvodnje.
2. Omogućite odjelu prodaje mogućnost da u svakom trenutku vidi status narudžbe kupca.
3. Omogućite odjelu nabave da u svakom trenutku vidi potrebe proizvodnje za materijalima.
4. Pravovremeno dostavljati državi podatke o poslovanju preduzeća, tj. vodi računovodstvene i poreske evidencije.

Pogledajmo svaku od ovih tačaka detaljnije. Radi jasnoće, upotrijebit ću jednog od svojih klijenata kao primjer - šivaće preduzeće koje koristi SCP sistem i predstavlja klasičan i vizuelni proizvodni model. Ovo preduzeće ima mnogo različitih odjela: odjel za dizajn, inženjering, proizvodnju, odjel za skladištenje tkanina i dodataka, odjel za skladištenje gotovih proizvoda, odjel za upravljanje.

Obračun novih narudžbi u odjelu prodaje

Računovodstvo narudžbi sastavni je dio rada svakog odjela prodaje. Svaka narudžba se sastoji od nekoliko dijelova:

1. Računovodstvo kupaca (kome se vrši prodaja);
2. Obračun robe (šta će se prodati klijentu).

Kupci (klijenti) se upisuju u imenik Counterparty. Klijenti mogu biti i fizička i pravna lica. U kartici druge strane možete navesti sve bankovne podatke kompanije, brojeve telefona, adresu za dostavu i druge podatke potrebne za obradu dokumenata i prodaju.

A detaljne informacije o svim robama koje se mogu prodati pohranjene su u imeniku Nomenklature.


Nomenklatura je imenik koji je dizajniran za pohranjivanje informacija o robi i uslugama koje se mogu pružiti kupcu. I u ovom sistemu, nomenklatura je jedna od najsloženijih referentnih knjiga.

Ovdje se može pohraniti sljedeće:

• ime proizvoda
• Serije
• Fotografije
• Dosijei tehničke dokumentacije
• Opis i gotovo sve druge informacije o proizvodu.

Koristeći ove imenike, zaposlenik prodajnog odjela kreira dokument narudžbe kupca, gdje ukazuje na drugu stranu i listu artikala sa cijenama.

Na primjeru proizvodnje šivanja, rad na narudžbi je podijeljen u sljedeće faze:

1. Prihvatite narudžbe i zabilježite potrebe kupaca.
2. Ako je potrebno, kupite materijal za narudžbu.
3. Izvršite rezanje, a zatim šivanje proizvoda.
4. Sprovesti inspekciju (kontrolu kvaliteta) robe.
5. Prenesite gotove proizvode u skladište.
6. Izvršite otpremu ili dostavu do kupca.

Dakle, prva faza rada je završena: kreiran je dokument narudžbe kupca, koji odražava podatke klijenta i robu koja mu je potrebna. Sada moramo prenijeti informacije u proizvodnju.

Obavještavanje proizvodnje o novim narudžbama

Proizvodnja bi trebala vidjeti nove narudžbe čim stignu. 1C UPP konfiguracija se općenito nosi s ovim zadatkom. Ali javlja se kontra-problem: proizvodnja treba da vidi samo one narudžbe koje treba proizvesti. One. Ako je u dokumentu narudžbe navedena roba koja je već na zalihama, proizvodnja nije zainteresirana za takvu narudžbu, a njeno pojavljivanje na listi dokumenata dostupnih za proizvodnju može stvoriti dodatnu zabunu.

Proizvodnja treba da vidi narudžbe odmah nakon što ih primi, ali samo onaj dio narudžbi za koji se proizvodi trebaju proizvesti.

Da bi se izbjegli takvi problemi, programeri 1C nude sljedeće rješenje: na osnovu narudžbe kupca, menadžer prodaje mora kreirati novi dokument - Production Order, u kojem će biti navedene stavke proizvoda koje je potrebno proizvesti.

Ali ova opcija se ne može nazvati vrlo zgodnom, jer postoji još jedan korak u radu, potpuno ovisan o ljudskom faktoru. One. Nakon kreiranja naloga, menadžer može zaboraviti kreirati proizvodni nalog, pogriješiti i tako dalje. Kao rezultat toga, tražena roba neće biti isporučena u proizvodni plan na vrijeme, a kupac neće dobiti naručene proizvode na vrijeme. Naravno, uz potpunu automatizaciju preduzeća, takve situacije su neprihvatljive. S druge strane, ovaj problem se može u potpunosti riješiti kreiranjem dodatne obrade.

Kreirali smo sljedeće rješenje za kompaniju za odjeću. Napisan je dodatni dodatak koji automatski kreira proizvodni nalog na osnovu određene liste različitih uslova.

Ovom obradom je utvrđeno da li su traženi artikli na zalihama. Ako ne, onda je sljedeći korak bio analiza dostupnih artikala u proizvodnji. Ako nema takvih proizvoda ili su zakazani za datum kasnije od navedenog u narudžbi, proizvodni nalog se automatski generira.

zaključak: Sistem ima sve što vam je potrebno za pohranjivanje informacija o proizvodima i kupcima. Moguće je kreirati narudžbu i prebaciti je u proizvodnju. Ali da bi se u potpunosti automatizovao rad, i dalje će biti potrebne modifikacije kako bi odgovarale potrebama određenog preduzeća.

Status narudžbe u proizvodnji

Kao što je već spomenuto, nakon što narudžba uđe u proizvodnju, potrebno je omogućiti odjelu prodaje mogućnost da prati status narudžbe u realnom vremenu. Za rukovodioca odjela prodaje važno je da zna u kojoj je fazi posao: da li je naručena roba već isporučena na posao, kada je planirano da bude završena itd.

Ovo se implementira na jedan od dva načina:

1. Menadžer prodaje može pratiti u kojoj je tehnološkoj fazi rad na narudžbi: planiran, ušao u posao, u kontroli kvaliteta itd. Tako prodajni stručnjak može stalno pratiti rad na svakoj narudžbi i obavještavati klijenta o rokovima.
2. Za proizvod se postavlja period prodaje, tj. datum kada će lista potrebnih artikala biti izrađena, testirana i spremna za otpremu.

Sistem ne pruža potrebne alate za implementaciju prve opcije. Izvještaji koji su dostupni odražavaju samo status narudžbi i robe na zalihama. Za proizvodnju, ako je potrebno implementirati postupno obavještavanje, bit će potrebne modifikacije.
Nažalost, u drugom slučaju ne postoje gotovi alati za slučajeve kada proizvodnja može promijeniti datum završetka narudžbe. Samo odjel prodaje može izvršiti bilo kakve promjene datuma otpreme i naviše. Uobičajeno, menadžer može odgoditi isporuku za kasniji datum, ali će proizvodnja morati biti obaviještena o mogućnosti ručnog mijenjanja vremena kreiranja robe. Također, ako je potrebno, proizvodnja ne može odgoditi datum isporuke, čak i ako je moguće brže završiti narudžbu.

U osnovnoj konfiguraciji, sve promjene rokova i određivanje faze ispunjenja narudžbe zaposlenici provode ručno, zbog čega se nepredvidivi ljudski faktor uključuje u rad. Ali ovdje će poboljšanja pomoći u rješavanju problema.

Dakle, za šivaću proizvodnju napravili smo zbirni izvještaj koji pokazuje: koja je serija robe (iz kojih narudžbi) u proizvodnji, uključujući i izvještaj pokazuje koja je serija u krojenju, koja u šivenju itd. One. proizvodne procese smo podijelili na faze, a izvještaj je prikazao cjelokupnu sliku - koji proizvodi od kojih narudžbi su u kojim fazama proizvodnje, koji su u redu (sa naznakom datuma početka rada), koji su u kontroli kvaliteta, koji su poslat u skladište.

Prvobitno, ovaj izvještaj je kreiran za radnike u proizvodnji kako bi mogli pratiti njihov rad i vršiti korekcije ako je potrebno. Ali kasnije smo isti izvještaj otvorili odjelu prodaje kako bi i menadžeri mogli vidjeti status određene narudžbe.

zaključak: Konfiguracija ne predviđa automatsku razmjenu podataka između odjela prodaje i proizvodnje nakon predaje narudžbe na obradu. Ali moguće je implementirati slična rješenja zasnovana na ovoj konfiguraciji kreiranjem dodatnih izvještaja i obradom.

Komunikacija između odjela proizvodnje i nabave

Vrlo važna stvar je osigurati proizvodnju potrebnim materijalima. Istovremeno, za ispravan rad potrebno je proizvodnju obezbijediti svim potrebnim za ispunjavanje narudžbi i kreiranje robe za slobodnu prodaju iz skladišta, a sa druge strane potrebno je da se višak materijala ne nakuplja u skladištu. Stoga odjel nabave mora imati pristup ažurnim informacijama o količini materijala u skladištu i trenutnim proizvodnim potrebama, uključujući i popis materijala za narudžbe koje se upravo planiraju za proizvodnju.

Kako bi se ovaj posao trebao odvijati:

1. Generiše se lista potreba.
2. Na osnovu ove liste i specifikacija proizvoda formira se lista materijala potrebnih za proizvodnju proizvoda.
3. Na osnovu primljene liste formira se plan nabavke.
4. U skladu sa planom nabavke, sistem generiše porudžbine za dobavljače.

Važan nedostatak sistema: Odeljenje nabavke nema načina da vidi koji materijal treba kupiti od kojih dobavljača i po kojim cenama. One. izvještaji prikazuju samo opšte trenutne potrebe proizvodnje, a da bi se dobile detaljnije informacije, moraju se izvršiti dodatne modifikacije.
Sistem ima dokument koji se zove Plan nabavki. Prikuplja informacije o potrebama, tj. o tome šta treba nabaviti da bi se osigurala proizvodnja i u kojoj količini, kao što bi trebalo biti u klasičnom MRP sistemu.


MRP (planiranje materijalnih potreba)– ovo je automatizovano planiranje potreba preduzeća za sirovinama i materijalima za proizvodnju. Planiranje se vrši na osnovu specifikacija.

Specifikacija (Bill of Material) je referentna knjiga koja opisuje sve parametre određenog materijala, njegove kvalitete, karakteristike, tolerancije. Za gotov proizvod ili „poluproizvod“, specifikacija pokazuje od čega se proizvod sastoji.

Za proizvodnju svakog proizvoda potrebni su određeni materijali i poluproizvodi. Materijali se mogu naručiti odmah na osnovu specifikacija. Za poluproizvode potrebno je poduzeti sljedeći korak - shvatiti od kojih se materijala, pak, sastoji ovaj ili onaj poluproizvod. I također dodajte potrebne materijale u narudžbu.

Tako se svaki gotov proizvod automatski dijeli na materijale u nekoliko koraka. Na primjer:

Odijelo se sastoji od pantalona, ​​jakne i pakovanja (paketa). Hlače i jakna su poluproizvodi koje je potrebno razgraditi u sljedećem koraku, a za kreiranje paketa materijal se odmah može dodati u kupovinu. U drugom koraku, pantalone se "dijele" na različite vrste tkanina, konca, patent zatvarača i dugmad. Slično tome, jakna se također sastoji od različitih vrsta tkanina, niti i dugmadi. Svi ovi materijali se dodaju u plan nabavke.

Sada možete nastaviti s odabirom dobavljača za svaki od materijala i kreiranjem narudžbe. Sve gore navedene faze u SCP sistemu nisu automatizirane, pa će zbog toga biti potrebne neke modifikacije za rješavanje problema. Istovremeno, konfiguracija pruža mogućnost pohranjivanja svih zahtjeva, a postoji i mogućnost prikupljanja informacija o nabavci. Ali u osnovnoj verziji, svi oni zahtijevaju ljudsku intervenciju, što smanjuje razinu pogodnosti i pouzdanosti. Stoga će i ovdje eksterna obrada biti vrlo korisna, pogotovo što su svi podaci i pristup njima dostupni u sistemu.

Za šivaću proizvodnju problem smo riješili na sljedeći način. Na osnovu izvještaja izrađenog za proizvodnju, kao i informacija o narudžbama, automatski je izračunata potreba za potrebnim materijalom. Zatim su iz ove liste oduzeti materijali uskladišteni u magacinu i napravljen je izvještaj uz pomoć kojeg su se mogle izvršiti kupovine. Dobavljači vam tada govore koliko brzo mogu isporučiti materijale. I ove informacije se ručno unose u sistem, na osnovu čega će prodavci moći da obaveste kupce o vremenu izrade narudžbine.

Računovodstveno i poresko izvještavanje u “kutiji”

Tipična konfiguracija „Upravljanje proizvodnim preduzećem“, kako su ga osmislili programeri, treba da prikupi sve informacije potrebne za računovodstveno i poresko izveštavanje i kreira sva izveštavanja neophodna za rad računovodstvenog odeljenja.
I ovdje ova konfiguracija ima vrlo veliku "Ahilovu petu". Činjenica je da u svakom dokumentu postoje tri polja za potvrdu:

• UU – dokument o upravljačkom računovodstvu;
• BU - dokument je predmet računovodstva;
• NU – dokument je predmet poreskog računovodstva.

Pošto dokumenti nisu razdvojeni u različite sisteme, ljudski faktor dolazi u igru. Na primjer, zaposlenik odjela nabave ili skladištar, nakon prijema materijala, postavlja dokument o prijemu. Materijal je registrovan. Ali ako ne označi polje BU, onda računovođa ne vidi dokument, a on sam knjiži fakturu na osnovu poreske fakture koju je primio. Kao rezultat toga, dokument je dva puta ispravljen od strane različitih autora. A ako se dogode bilo kakve greške, biće veoma teško identifikovati krivca.

Ne znam kako se ovaj problem rješava u različitim slučajevima. Do sada sam nailazio na opcije u kojima se menadžment složio sa ovim nedostatkom i radije se oslanjao na zaposlene. Jedini način zaštite od ljudske greške koji je implementiran je postavljanje zadanih okvira za potvrdu. U principu, u malim i srednjim preduzećima sa kojima inače radim, ovo je zaista dovoljno.

Integracija sa drugim softverskim proizvodima i sistemima

Integracija je važna faza koja je neophodna pri automatizaciji rada bilo koje kompanije, uključujući i proizvodnju. Neophodno je shvatiti da je integracija skup proces koji zahtijeva značajnu količinu vremena i truda. Budući da je riječ o složenom multifunkcionalnom ERP sistemu, za kvalitetnu automatizaciju procesa bit će potrebno pribaviti veliku količinu raznovrsnih podataka iz različitih izvora.

Ako na to gledate sa proizvodne tačke gledišta, svakako ćete morati u sistem učitati podatke o datumima puštanja proizvoda, poluproizvodima i materijalima. Odeljenje nabavke učitava otpremnice i druge dokumente o prijemu u sistem. Odjel prodaje mora učitati informacije o narudžbama i tako dalje. Osim toga, moguće su različite situacije u proizvodnji, a veoma je važno da sistem pravovremeno dobije informacije o utrošku materijala, stopi kvarova, reprogramu proizvodnje zbog nekih poteškoća koje su nastale u toku procesa rada itd.

Na primjer, u šivaćem preduzeću, integracija je izvršena sa mašinom za sečenje. Često je potrebna i integracija sa bilo kojim CAD-om, web-stranicom kompanije ili drugim rješenjima. A ova faza rada često zauzima i do 30% budžeta.
Istovremeno, bez ovako sveobuhvatnih rješenja, upotreba EPR sistema neće biti efikasna, nećete moći doći do novog nivoa kontrole i automatizacije preduzeća. Ovo je veoma važno razumeti.

Svaki sistem je efikasan onoliko koliko je njegova najslabija karika. A ako tokom implementacije odbijete da se integrišete u ovom ili onom slučaju, i oslanjate se na ljudski faktor, greške će se sigurno akumulirati, a cijeli sistem će postati nestabilan.
Na primjer, ako govorimo o dizajniranju novog proizvoda, onda se sva projektna dokumentacija treba automatski učitati iz projektnog sistema (CAD) u ERP sistem. A onda, ako se pojave bilo kakva pitanja ili poteškoće, uvijek će biti moguće razumjeti o kojem konkretnom proizvodu govorimo. A dizajneri će moći izvršiti potrebne promjene brzo i bez grešaka.

Kada je u pitanju proizvodnja, vrlo je važno pravovremeno i bez grešaka dobiti informacije o pristiglim narudžbama (na primjer, sa web stranice ili sa posebnog obrasca za narudžbu) koje je potrebno izraditi, kao i pravovremeni prijenos bez grešaka informacija o stvarno korištenim materijalima, što će omogućiti nastavak rada bez zastoja.

Već sam pomenuo da je u šivačkom preduzeću bilo potrebno integrisati se sa mašinom za sečenje koja istovremeno seče 36 slojeva tkanine; potrebno je dobiti informacije o ostacima, količini otpada i raspodeliti ovaj otpad na cenu cijelu seriju proizvoda. Shodno tome, bio je neophodan dodatak koji se direktno integriše sa mašinom tako da sistem razume podatke koji su izašli iz njega i šalje podatke mašini u formatu koji može da razume. Osim toga, bila je potrebna obrada podataka primljenih od stroja kako bi se izračunali nedostaci i troškovi proizvoda.

Takođe, u mnogim drugim slučajevima, oslanjanje na ljudski faktor je neprihvatljivo, jer greške, netačnosti u sistemu i neblagovremeni unos informacija dovode do poremećaja u radu. Dakle, integracija, naravno, nije brz i skup proces, ali je neophodno poboljšati kvalitet rada.

Industrijska rješenja

Pored osnovne konfiguracije 1C. Postoji značajan broj industrijskih rješenja za SCP. Kreiraju ih 1C partnerske kompanije na osnovu osnovne konfiguracije. Najčešće se takva rješenja pojavljuju kao rezultat implementacije 1C.UPP za neko proizvodno poduzeće. Nakon toga se modificirana verzija konfiguracije za određenu industriju malo modificira i nudi kao gotovo industrijsko rješenje kupcima.

Sada na web stranici 1C možete pronaći takve konfiguracije za gotovo svaku industriju. Ali veoma je važno razumjeti sljedeće tačke:

1. Konfiguracija je modificirana kako bi odgovarala potrebama određenog poduzeća. I nema garancije da će ovaj pristup biti pravi za vašu kompaniju. Na primjer, proizvodnja mlijeka može proizvoditi svježi sir i pavlaku po težini, ili pak te proizvode može pakirati u određene kontejnere. Može proizvoditi mlijeko, kefir i fermentirano pečeno mlijeko, a može se specijalizirati za jogurte i deserte. Svaki od ovih slučajeva će zahtijevati različite modifikacije. I nije činjenica da će vam oni koji se nude u osnovnoj verziji od partnera odgovarati.
2. Industrijske konfiguracije provode partnerske kompanije na osnovu glavne, dok se značajne promjene vrše u samoj konfiguraciji. Stoga, ažuriranja za osnovnu verziju 1C. Meki starteri nisu prikladni za industrijsku konfiguraciju. Korisnici će morati pričekati dok 1C partnerska kompanija također ne ažurira industrijsku verziju.

Nekoliko riječi o 1C. UPP ERP 2.0

Postoji i zasebna 1C konfiguracija. UPP ERP 2.0, u koji su učinjena značajna poboljšanja i dodaci neophodni za automatizaciju upravljanja proizvodnim preduzećem. One. ova konfiguracija je pozicionirana ne samo kao kompletno rješenje, već i kao univerzalno rješenje za proizvodno poduzeće, koje uključuje punopravni ERP sistem.

Ovaj sistem je takođe kreiran na bazi 1C, konfiguracija je takođe sveobuhvatna, a ne modularna. Stoga su sve karakteristike 1C proizvoda, u principu, kao i problemi koji se javljaju prilikom implementacije složenih 1C konfiguracija, također inherentni ovom sistemu.

S jedne strane, verzija 1C. UPP ERP 2.0 zaista ima prošireni skup funkcija, prvenstveno vezanih za automatizaciju i probleme upravljanja. Ali ovaj softverski proizvod nastao je relativno nedavno. I vjerujem da je prerano za prelazak na ovu verziju zbog činjenice da još nije u potpunosti razvijena.

Konstantno se ažurira novim funkcijama, novim referentnim knjigama, dokumentima, izvještajima, za razliku od 1C. UPP, za koji ažuriranja uključuju samo ispravke identifikovanih grešaka i ažuriranja računovodstvenog i poreskog izvještavanja u vezi s promjenama u zakonodavstvu.

Osim toga, 1C sistem. UPP ERP 2.0 je mnogo skuplji od 1C konfiguracije. UPP.

Prednosti i mane 1C UPP sistema

Sistem je zaista sveobuhvatan i uz odgovarajuću modifikaciju može obavljati funkcije upravljanja proizvodnim preduzećem određene vrste. Također je važno razumjeti da će svaka industrija zahtijevati različita poboljšanja. Ako je sistem stvoren za šivenje odjeće, neće biti prikladan za poduzeće za proizvodnju mlijeka. Naravno, možete koristiti i industrijska rješenja, ali ja lično ne preporučujem korištenje takvih rješenja.

Jednostavno zato što vam standardna konfiguracija “Manufacturing Enterprise Management” ne odgovara po mnogo čemu, onda vam neće odgovarati ni industrijska rješenja. U tom slučaju će biti lakše odabrati drugi proizvod ili naručiti prilagođeno rješenje. A ako vam standardna konfiguracija uglavnom odgovara, tada će se broj modifikacija i postavki koje odgovaraju karakteristikama određenog poslovanja za standardno rješenje i za industrijsku specifičnost malo razlikovati.

Važan nedostatak sistema je nedostatak modularnosti. One. Da biste riješili određene probleme, možete kreirati određene obrade ili izvještaje, „dodatke“ sistemu. Oni će raditi, ali osnovna rješenja će ostati netaknuta. Ali ako u neku svrhu trebate napraviti promjene u radu dokumenata ili referentnih knjiga, morat ćete napraviti promjene u svim podsistemima koji postoje u konfiguraciji.

Zbog nepostojanja modularnosti u ovom sistemu, nemoguće je izvršiti bilo kakva značajnija prilagođavanja računovodstva ili, na primjer, rada skladišnog računovodstva bez značajnih izmjena dokumenata i imenika namijenjenih drugim odjeljenjima. Svi su povezani i rade sa istim referentnim knjigama i dokumentima. Međutim, ova karakteristika je nadaleko poznata, jer je inherentna svim softverskim proizvodima iz 1C.

Zbog toga obično niko ne pravi značajna poboljšanja ovog sistema, već pokušavaju da se zadovolje eksternom obradom, izveštajima i drugim dodacima. Industrijska rješenja su najčešće samo varijacija seta dodataka koji je kreiran za određeno preduzeće vezano za određenu oblast. I dalje će vam trebati neke modifikacije, čija se cijena malo razlikuje od modifikacija osnovne konfiguracije. Ali pouzdanost standardnog rješenja uvijek je veća od proizvoda partnerskih kompanija.

Zaključak. Ako ste zadovoljni osnovnom konfiguracijom sistema, najbolje je da ga kupite i instalirate. Ali istovremeno je veoma važno da implementaciju sistema izvode iskusni stručnjaci koji će moći ne samo da konfigurišu softver, već i da izvrše sva potrebna poboljšanja za vaše poslovanje, izveštaje i izvedu integraciju sa drugim softverskim proizvodima i sistemima.

Uz pravi pristup, 1C Manufacturing Enterprise Management sistem postaje odličan alat koji će vam omogućiti da postignete visok nivo automatizacije poslovnih procesa i koordinacije rada različitih odjela kompanije.

Kao zaključak, želim dati nekoliko savjeta onima koji su odlučili kupiti i implementirati program „1C: Manufacturing Enterprise Management 8 izdanje 1.3“:

1. Odaberite strategiju

SCP je složen i veliki proizvod koji tvrdi da je univerzalan. Proizvod je skup, a ovdje ne govorim samo o cijeni nabavke, već io cijeni posjedovanja programa - kvalifikovani stručnjaci su skupi, a njih je vrlo malo. Odaberite strategiju i odredite zašto kupujete baš ovaj program i kako ćete ga koristiti, šta ćete dalje raditi s njim.

Koje su strategije? Jedan od mojih klijenata je odabrao ovu konfiguraciju jer je "to jedini sistem koji ima sve." Ovo preduzeće je radilo u nekoliko sistema: 1c, Excel, itd. - odlučili su da uzmu jedan sistem za konsolidaciju računovodstva.

Druga kompanija, koja je razvijala proizvodnju, htela je da kontroliše rad u toku - brinuli su se oko obračuna materijala u proizvodnji. Ovo je takođe strategija.

2. Razmislite o integraciji

O integraciji se na početku mora promisliti kako bi se procijenilo koja će finansijska i vremenska sredstva biti utrošena na njenu implementaciju. Objektivna procjena ove činjenice može uticati na odluku da li kupiti ovaj program ili dati prednost drugom proizvodu.

3. Procijenite potrebu za SCP-om u smislu veličine kompanije

SCP nije pogodan za svaku kompaniju. Vidio sam firmu koja je zapošljavala 15 ljudi. Oni su nekako „naslijedili“ SCP sistem, ali implementacija i modifikacija koštaju mnogo novca i na kraju nikada nisu prešli na SCP. Morate shvatiti da ako vaša kompanija nije dovoljno pripremljena za rad sa tako složenim proizvodom, onda to neće imati nikakvog efekta. Ne preporučujem ovu konfiguraciju za malu kompaniju.

4. Procijenite potrebu za SCP-om iz perspektive industrije

Iako 1c piše da je UPP univerzalno rješenje, mora se shvatiti da je pogodan samo za montažnu proizvodnju, koja podrazumijeva sklapanje jednog cijelog proizvoda iz više dijelova. Za proizvodnju, na primjer, građevinskih materijala i mješavina, ova konfiguracija nije bila prikladna.

Program „1C: Manufacturing Enterprise Management 8.2“ prvobitno je kreiran kao univerzalno rješenje za bilo koju vrstu poslovanja, bilo da se radi o proizvodnji, trgovini, uslugama, odnosno za širok spektar sektora privrede.

Pored univerzalnosti, cilj 1C je bio da stvori gotov proizvod koji ne zahtijeva velike modifikacije od strane programera. Stoga je ovaj proizvod sadržavao veliki broj mogućnosti za osiguranje upravljanja robnim, materijalnim, finansijskim tokovima, podršku djelatnosti računovodstvenih i kadrovskih službi, marketinga, te za vođenje uređenog i internog računovodstva itd. O tome se može suditi po raznolikosti funkcionalnosti, veliki izbor priručnika, karakteristike, klasifikatori i postavke.

U svjetlu ovoga, možemo reći da je 1C UPP multifunkcionalna kompleksna aplikacija koja ima sve potrebne alate za osiguranje rada poduzeća bilo koje veličine. Ali u isto vrijeme, UPP 8.2 je još uvijek više fokusiran na srednja i velika poduzeća s brojem zaposlenih od nekoliko desetina, jer su zbog razvijene funkcionalnosti troškovi nabavke proizvoda i vođenja računovodstva uz njegovu pomoć prilično visoki. Stoga u UPP-u možete voditi multivalutno računovodstvo za gotovo neograničen broj organizacija. Uvedeno je razvijeno upravljačko računovodstvo, uz istovremeno vođenje regulisanog računovodstva, uključujući MSFI. Za kompaniju (holding) postoji konsolidovano računovodstvo od kraja do kraja.

Ako govorimo o nedostacima rješenja, oni uključuju nedostatak jasne strukture modula (kao u modernijim ERP sistemima, gdje možete potpuno onemogućiti neiskorištene module) i posebnog marketinškog dijela. Marketinške funkcije nalaze se u različitim dijelovima - upravljanje proizvodnjom, nabavka, prodaja i cijene.

Razmotrimo mogućnosti 1C UPP-a na primjeru demonstracijske baze u izdanju 1.3 (verzija 1.3.97.5). UPP ima standardni interfejs za softverske proizvode na platformi 1C:Enterprise 8.2.

Potencijalne karakteristike su prikazane u opštem informativnom obliku u stavkama menija “Dokumenti”, “Izvještaji” i “Imenici”.

Prekomjerna funkcionalnost zatrpava sistem, produžava vrijeme pretraživanja i odabira u meniju i kao rezultat toga usporava rad. Programeri su riješili ovaj problem. U 1C UPP konfiguraciji implementirana je mogućnost odabira specijaliziranog sučelja.

U „svom“ interfejsu zaposleni vidi samo one stavke menija i podešavanja koja su mu neophodna za rad. Čak će i oblik dokumenata biti različit za različita sučelja.

Tipična konfiguracija sučelja je konzistentnija s konfiguracijom podsistema. Po potrebi možete promijeniti funkcionalnost interfejsa u skladu sa propisima kompanije. Također možete definirati dostupna sučelja za određene zaposlenike i postaviti zadani pri ulasku u sesiju baze podataka.

Još jedna karakteristika 1C UPP-a je da svaki dokument ima postavku za selektivnu registraciju u upravljačkom, računovodstvenom i poreznom računovodstvu. Ali ovaj pristup zahteva jasno razumevanje svih procesa u preduzeću.

Dajemo kratak pregled glavnih funkcionalnih podsistema 1C UPP.

Kontrola proizvodnje

U 1C UPP se velika pažnja poklanja upravljanju proizvodnjom, jer je ovaj proizvod kreiran posebno za proizvodne kompanije (ali se može koristiti i tamo gdje nema proizvodnje). Najvažnije je da se program može uspešno koristiti za preduzeća sa složenom strukturom, gde postoje različita proizvodnja, usluge, trgovina na veliko i malo.

Svaka proizvodnja počinje planiranjem, i to često ne planiranjem proizvodnje, već prodaje i na osnovu toga se gradi plan proizvodnje, a određuju se konkretni rokovi na osnovu kapaciteta preduzeća. Zatim se detaljno planira smjena za cijeli asortiman proizvoda. Sumirana proizvodnja u smjenama za period upoređuje se sa proširenim planom, nakon čega se plan proizvodnje pojašnjava. Standardni periodi planiranja u 1C UPP su dan, sedmica, dekada, mjesec, kvartal, godina.

Istovremeno se planira potreba za materijalom, sirovinama, dijelovima, odnosno proizvodnim resursima, te se na osnovu toga obračunavaju potrebne rezerve za proizvodnju, planiranje troškova i planiranje nabavke. Iz ovoga se sastavlja budžet po stavkama rashoda.

1C UPP koristi veoma dobro razvijen sistem obračuna troškova. Troškovi su razvrstani prema vrsti i prirodi korištenja. Ova analitika se koristi za distribuciju troškova proizvodnje. Sastavni dio proizvodnje su specifikacije koje određuju sastav proizvedenih proizvoda. Na osnovu specifikacija, trošak proizvedenih proizvoda obračunava se prema utvrđenim standardima.

U procesu izvršavanja plana proizvodnje možete analizirati pokazatelje i njihovo odstupanje od navedenih, kontrolisati potrošnju materijala i resursa, razjasniti planove isporuke, preračunati troškove. I po potrebi prilagoditi planiranje već pokrenute proizvodnje.

Planovi su uveli koncept scenarija, tj. postizanje očekivanog rezultata u zavisnosti od različitih parametara i perioda. Scenariji vam omogućavaju da kreirate različite opcije planiranja u kratkom, srednjem i dugoročnom periodu, kao i prilikom planiranja prodaje i kupovine.

Upravljanje nabavkama

Podsistem je dizajniran da obezbedi preduzeću zalihe (TMV) za potrebe prodaje i proizvodnje. Podsistem obavlja sveobuhvatno upravljanje narudžbama dobavljačima i kupcima, kontrolu zaliha robe i materijala i formira se jedinstveni sistem distribucije proizvoda. Mehanizam planiranja omogućava automatsko generiranje kalendarskih planova nabavke i proizvodnje na osnovu plana prodaje. Plan nabavke se može generisati prema različitim scenarijima u zavisnosti od parametara i perioda planiranja. Pomoću ugrađenog pomoćnika možete automatski kreirati paket planova nabavke na mjesečnoj ili tromjesečnoj bazi prema određenim uslovima. Postoji kontrola realizacije plana i mogućnost dinamičkog prilagođavanja. Implementirano fleksibilno određivanje cijena po asortimanu proizvoda, cjenovnim grupama, ugovornim stranama, ugovorima, korištenje obračunskih cijena, postavljanje raspona baznih cijena, popusti po različitim kriterijima. Za analizu nabavnih cijena koriste se podaci dobavljača i konkurenata. Podsistem ima mogućnost kontrole međusobnih obračuna sa drugim ugovornim stranama.

Upravljanje prodajom

Podsistem obrađuje i ispunjava narudžbe kupaca. Za određivanje cijena, planiranje prodaje i kontrolu zaliha koriste se isti mehanizmi (obrada, izvještajna dokumentacija) kao iu sistemu upravljanja nabavkama. Formiranje plana prodaje može se izvršiti na osnovu podataka iz prethodnih perioda, preliminarnih narudžbi kupaca i prognoza prodaje. Robu je moguće rezervisati na osnovu narudžbi kupaca, na osnovu kojih možete formirati narudžbe za dobavljače i za proizvodnju. Možete pratiti narudžbe kupaca prema vremenu i stepenu dovršenosti. Koristeći specijalizovane izveštaje, analizirajte prodaju u različitim delovima, procenite promet, profitabilnost, klasifikujte robu i rangirajte kupce prema različitim pokazateljima.

Upravljanje odnosima s klijentima (CRM)

Podsistem vam omogućava da sačuvate različite informacije o trenutnim i potencijalnim kupcima, održavate istoriju interakcije sa njima, procenite efikasnost kontakata, pratite faze transakcija, registrujete događaje i podsećate na nadolazeće kontakte i klasifikujete kupce. Ugrađeni e-mail klijent ubrzava razmjenu informacija sa drugim stranama. Podsistem je usko povezan sa upravljanjem prodajom.

Finansijski menadžment

Ovo je podsistem za upravljanje novčanim tokovima, planiranje nadolazećih primanja, trošenje novca, kao i obavljanje gotovinskih i bezgotovinskih plaćanja. Postoji mehanizam za rezervisanje novca putem aplikacija za trošenje novca nakon odobrenja. Put odobravanja određuje se prema ovlaštenjima zaposlenih. Možete pratiti kretanje finansija i evidentirati odstupanja od planiranih vrijednosti. Pomoću kalendara plaćanja možete planirati primanja i izdatke za različite periode - dan, sedmicu, dekadu, mjesec itd.

Podsistem je dizajniran za dugoročno planiranje prijema i utroška finansijskih sredstava u različitim analitičkim sekcijama, kao što su organizacija, projekat, centar za finansijsku odgovornost (FRC) i drugi, za odabrani vremenski interval. Za razliku od podsistema finansijskog upravljanja, koji bilježi predstojeće primitke i izdatke novca, budžetiranje koristi procijenjene indikatore. Postoje funkcije za praćenje izvršenja budžeta. Podsistem je usko povezan sa planiranjem proizvodnje, prodajom i nabavkom i obračunom platnog spiska.

Upravljanje kadrovima i obračun plaća

Veliki podsistem sa mnogim funkcijama, uključujući vođenje ličnih podataka zaposlenih, vođenje kadrovske evidencije i rasporeda rada i odmora, obračun plata, premija osiguranja, poreza na dohodak fizičkih lica (NDFL), kao i drugih naknada i odbitaka. Sistem evidentira sve kadrovske dokumente, evidencije radnog vremena, platne listove i platne listove. Postoje mogućnosti za analizu osoblja, motivisanje zaposlenih, praćenje zapošljavanja i potreba za kadrovima, upravljanje zapošljavanjem, registrovanje obuke i ponovnu certifikaciju zaposlenih i sprovođenje anketa za kandidate za posao.

Računovodstvo osnovnih sredstava

Podsistem za vođenje evidencije osnovnih sredstava (FPE), logistička podrška odeljenjima preduzeća. Uključuje računovodstvo, amortizaciju i održavanje osnovnih sredstava, planove (rasporede) održavanja, inventar.

Računovodstvo i MSFI

Ovi podsistemi odgovorni za računovodstvo su usko povezani. Podsistem „Računovodstvo“ sadrži sva izvještavanja u skladu sa standardima RAS (ruski računovodstveni sistem). Postoji čitav niz standardnih izveštaja o radu sa računovodstvenim računima, razni alati za analizu trenutnog stanja preduzeća, obračun troškova, obračun kretanja resursa i zaliha. Registracija svih proizvodnih, nabavnih, prodajnih i finansijskih transakcija. Za ispravnu transformaciju postoji postavka za usklađivanje računovodstvenih i poreznih računa. Obračun svih poreza, posebno veliki paket alata za obračun PDV-a, priprema regulisanog (poreskog) izvještavanja.

Za saradnju sa stranim kompanijama potrebno je i vođenje računovodstva prema MSFI (Međunarodni sistem finansijskog izvještavanja) standardima. Zbog određenih razlika u metodologiji i pristupima računovodstvu, ovaj sistem se prilično razlikuje od ruskog standarda, uprkos činjenici da je došlo do niza izmjena kako bi se RAS približio standardu MSFI. Stoga je odvojen podsistem za računovodstvo prema međunarodnim računovodstvenim pravilima. Ne postoji automatsko sveobuhvatno računovodstvo prema MSFI. Informacioni sistem treba periodično da pokreće obradu da bi se transakcije prevele u MSFI. Za ispravan prijenos, prvo morate postaviti korespondenciju računa prema RAS i MSFI.

Hajde da sumiramo

1C UPP je dobro rješenje za proizvodne i multidisciplinarne poslove koji zahtijevaju široku funkcionalnost i za koje je vrijeme implementacije kritično. Proizvodni podsistem je dobro razvijen. Uveden je mehanizam za detaljan obračun troškova i njihovu distribuciju između proizvedenih proizvoda. U tu svrhu u početku su uključeni različiti klasifikatori troškova i koriste se specifikacije proizvoda i karakteristike proizvoda. Moćan mehanizam za planiranje aktivnosti preduzeća u različitim oblastima, uzimajući u obzir mnoge parametre. Osim toga, na temelju 1C UPP 8.2 razvijena su specijalizirana industrijska rješenja koja su kreirana za specifičnu proizvodnju.

Ali 1C UPP 8.2 se pojavio na tržištu dosta davno, i unatoč svojim prednostima, postupno postaje zastario. Trenutno se aktivno razvija moderniji proizvod „1C:ERP Enterprise Management 2” na tehnološkoj platformi „1C:Enterprise 8.3” uz podršku za nove mogućnosti i usluge. S tim u vezi, kompanija 1C odlučila je da skine 1C UPP sa zvaničnih cjenovnika od 30.04.2018. Proizvod će biti moguće kupiti samo od 1C partnera koji imaju status „1C: Centar kompetencija za ERP rješenja“ nakon prijave s potvrdom o potrebi kupovine. Podrška za proizvod u verziji 1.3 će se nastaviti i obavještenje o prekidu podrške će biti poslano najmanje 3 godine unaprijed, međutim njegova cijena će se postepeno povećavati, a od 01.01.2020. će se udvostručiti.

Po isteku važećeg 1C:ITS ugovora, primanje dalje podrške od 1C partnera moguće je samo kupovinom dodatne usluge „Proširenje podrške za konfiguraciju upravljanja proizvodnim poduzećem“.

Dokumentom se konvertuju materijali prebačeni u proizvodnju i isporučuju gotovi proizvodi u skladište. Istovremeno, proizvedeni proizvodi u magacinu se vode na kontu 20.02!

"Proizvodi" - proizvodi koji su proizvedeni. Grupu artikala i narudžbu označavamo ako vodimo evidenciju narudžbi. Račun zaliha na skladištu - 20.02. Račun troškova je 20.01, budući da je usluga prerade materijala u proizvode rad naših zaposlenih, odnosno za nas direktni troškovi proizvodnje.

"materijali" — navedite koji su materijali korišteni za ovaj proizvod.

"Distribucija materijala" — na ovoj kartici možete odrediti koji je materijal korišten za koji proizvod. Na primjer, kupac je dao 20 kg mahagonija. Prilikom puštanja stolice i stola možete naznačiti da je 5 kilograma otišlo na stolicu, a na sto 15. Ako to nije važno, možete označiti polje za potvrdu “Automatska distribucija materijala” u postavkama i program će rasporedite 10 kg na stolicu i 10 kg na sto. Naravno, u ovom slučaju, nakon izračunavanja cijene, cijena stolice i stola će biti ista.

"Ostali troškovi" — ako smo se tokom procesa proizvodnje morali obratiti za pomoć agentima treće strane, onda treba navesti koliko je ostalih troškova uključeno u gotov proizvod. Na primjer, porodični monogram je trebao biti laserski urezan na stol. Dobili smo usluge završne obrade treće strane. Ako su ove usluge izdate pojednostavljenom metodom pomoću dokumenta „Prijem robe i usluga“, gdje smo na kartici usluge morali navesti odjeljak u kojem trenutno proizvodimo proizvode, onda trošak ovih usluga visi na računu 20.01. Mora biti naznačeno u “Izvještaju o proizvodnji za smjenu”. Ako je modifikacija treće strane izvršena putem „Narudžbina dobavljaču“ i „Primanje usluga obrade“, tada više nemamo materijal koji je kupac isporučio „Mahagonij“, imamo „Praznu ploču stola sa monogramom“. Već sadrži troškove izmjena trećih strana i treba ih navesti na kartici materijala.

"Distribucija ostalih troškova" — na ovoj kartici možete naznačiti da je modifikacija treće strane bila potrebna samo za određeni proizvedeni proizvod, a ne po malo za sve. Ako ovo nije važno, možemo koristiti „Automatsku alokaciju ostalih troškova“ tako što ćemo označiti odgovarajući okvir u postavkama.

"tehnološke operacije" — ako radnici u proizvodnji primaju platu na osnovu transakcije i vi to izračunate u programu, onda navedite ko je izvršio koju operaciju. Sama operacija (u imeniku) bi već trebala sadržavati cijenu i trajanje u sekundama/minutama. U dokumentu samo treba navesti koliko je operacija obavljeno. Na primjer, operacija montaže ima cijenu od 2 rublje. 80 kop. za minut. Radnik je sastavio stolicu u roku od sat vremena. Dakle, označavamo broj operacija - 60.

"Izvođači" - radnici na komade koji su radili na ovom proizvodu. Odmah pokazuje ko je koliko primio. Na primjer, jedan zaposlenik je mogao sastaviti stolicu i dobiti 168 rubalja, dok je drugi zaposlenik sastavio sto i dobio 400 rubalja. Istovremeno, osoba koja je pomiješala ljepilo za sto i stolicu je na plaći. Mi to nigde ne ističemo.

"Distribucija tehnoloških operacija" - ovdje je sve slično distribuciji materijala ili drugim troškovima.

Iako program uključuje “Unos na osnovu” iz “Izvještaja o proizvodnji za smjenu” za kreiranje “Zahtjeva fakture”, preporučujem da ispravite datume u dokumentima tako da redoslijed bude upravo ovakav: prvo zahtjev, zatim izdanje .

Također, puštanje gotovih proizvoda može se dokumentirati u dokumentu „Set proizvoda“. U ovoj situaciji nećete morati da popunjavate „Fakturu na zahtev“, ali neće biti nigde da se naznače troškovi rada i izmena treće strane.

Podrška za već prodana softverska rješenja zasnovana na „1C: Manufacturing Enterprise Management” će se obavljati kao i obično.

U pojedinačnim slučajevima (prilikom proširenja poslovanja, povezivanja novih preduzeća, divizija) moguća je kupovina dodatnih licenci.

Za savjet kontaktirajte 1C-Rarus filijalu u vašoj regiji ili centralnu kancelariju u Moskvi.

1C:Enterprise 8. Menadžment proizvodnog preduzeća (1C UPP)

Softverski proizvod vam omogućava automatizaciju svih odjela i računovodstvenih krugova proizvodnog poduzeća u skladu s ruskim i međunarodnim standardima. Najveći efekat se postiže implementacijom “1C:UPP 8” u holdingima i mrežnim strukturama.

Stvaranje jedinstvenog informacionog prostora u proizvodnim preduzećima omogućava pokrivanje poslovnih procesa svih sektora, podružnica, filijala itd. Ovo pruža široke mogućnosti za analizu, planiranje i upravljanje resursima kompanije (grupe kompanija) radi povećanja njene konkurentnosti.

Implementacija 1C:Enterprise 8. Menadžment proizvodnog preduzeća (1C:UPP 8) omogućava vam automatizaciju računovodstva sljedećih odjela i službi:

• Direkcija (generalni direktor, finansijski direktor, komercijalni direktor, direktor proizvodnje, glavni inženjer, HR direktor, IT direktor, direktor razvoja);
• Odjeljenje za planiranje i ekonomiju;
• Proizvodne radionice;
• Odsjek proizvodnje;
• Odsjek glavnog projektanta;
• Odsjek glavnog tehnologa;
• Odjeljenje glavnog mehaničara;
• Odjel prodaje;
• Odjel za logistiku i tehničku podršku;
• Marketing odjel;
• Skladišta materijala i gotovih proizvoda;
• Računovodstvo;
• Odjel za ljudske resurse;
• Odjeljenje za organizaciju rada i zapošljavanja;
• IT usluga;
• Administrativno-ekonomsko odjeljenje;
• Odjeljenje za kapitalnu izgradnju;
• Informativno-analitički odjel;
• Odjeljenje za strateški razvoj.

Program "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" je podijeljen na posebne podsisteme odgovorne za rješavanje grupa sličnih problema: podsistem upravljanja gotovinom, podsistem upravljanja kadrovima, računovodstveni podsistem itd. Takva podjela je određena konvencija koja olakšava savladavanje aplikativnog rješenja.

Program 1C:Enterprise 8. Upravljanje proizvodnim preduzećem (1C:UPP 8) omogućava vam da kvalitativno poboljšate i optimizirate proizvodnju proizvoda:

• smanjiti nivo zastoja opreme i visokokvalificiranih stručnjaka;
• skratiti vrijeme izvršenja narudžbe;
• izbjeći poremećaje u planu prodaje zbog preopterećenja proizvodnih resursa;
• optimizirati kretanje materijala i stanja skladišta;
• učiniti proizvodni proces transparentnim i upravljivim;
• smanjiti troškove proizvodnje;
• poboljšati kvalitet proizvoda.

"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" (1C:UPP 8) povećava obrt kapitala, omogućava vam da efikasno upravljate investicijama, kontrolišete troškove i generalno značajno povećavate upravljivost celokupnog poslovanja i njegovu konkurentnost.

Licenciranje

Da biste povećali i proširili broj radnih stanica, možete kupiti dodatne licence.