Alimentacija se odbija od plate bilo sudskom odlukom ili notarskim ugovorom o njenoj isplati. Osnov za to su gotovo sve isplate u korist radnika iz kompanije. U nekim slučajevima moguće je plaćanje alimentacije iz privremene invalidnine.
U ovom članku ćemo na primjeru* pokazati kako je organizirano računovodstvo alimentacije u 1 C 8.3 Računovodstvo, ako preduzeće ima jednostavan automatizirani sistem plaćanja.
*Primjer opisan u ovom članku može se smatrati radnim samo ako se računovodstvo 1C 8.3 provodi u poduzeću s osobljem od najviše 60 ljudi.
Primjer "Zadržavanje alimentacije u 1C"
Izvjesni Petr Ivanovič Gerankin radi u organizaciji Crveni bagrem kao menadžer. Plata 20.000 rubalja. Organizacija je dobila rješenje o izvršenju da zadrži alimentaciju. Uslovi zadržavanja: datum početka - 1. jul 2018. godine, iznos - 20%, uplatiti u korist Zinaide Petrovne Semenove. Prenos alimentacije se vrši bankovnim transferom na bankovni račun primaoca Semenova, otvoren u kreditnoj instituciji PJSC Sberbank Rusije. Za transfer kreditna institucija uzima proviziju od 1% iznosa transfera, koju poslodavac naknadno zadržava od Petra Ivanoviča Gerankina.
Korak po korak instrukcije
1. U postavkama obračuna plata nalazimo način rada „U ovom programu se vodi obračun platnih spiskova i kadrovska evidencija“ (ZIK- Imenici i postavke-Postavke plata-Opšta podešavanja).
2. Aktiviramo „Vodite evidenciju o bolovanju, odmorima...“ (ZIK-Postavke plata-Obračun platnih spiskova) kako biste mogli automatski obračunati i obustaviti alimentaciju.
3. Radimo sa imenikom “Counterparties”. Primatelja određujemo na osnovu primljenog lista (imenici-nabavke i prodaje-druge strane-dugme „Kreiraj“), popunjavamo:
- Vrsta druge ugovorne strane – fizičko lice;
- Ime – Semenova Zinaida Petrovna;
- Puno ime – popunjava se automatski.
U grupi detalja “Glavni bankovni račun” tražimo našu kreditnu instituciju, naznačujemo broj računa i ostale potrebne vrijednosti.
4. U naš imenik uključujemo kreditnu organizaciju PJSC Sberbank of Russia.
5. Za alimentaciju se koristi unaprijed određeni „Odbitak po nalogu o izvršenju“.
6. Ako će prilikom transfera poslodavac platiti usluge agenta za plaćanje (Ruska pošta ili kreditna organizacija) i odbiti iznos potrošen na to od plate, onda morate dodati „Naknadu agenta za plaćanje“ na listu odbici (ZIK-Postavke plata-Obračun platnih spiskova-Odbici-dugme Kreiraj"), popuniti:
- Kod – bilo koja vrijednost po vašem izboru;
- Naziv/Kategorija zadržavanja – odaberite “Naknada agenta za plaćanje” ili identično.
7. Kreiramo novi dokument “Nalog za izvršenje”. Dostupan je u funkcionalnoj rubrici „ZIK-Plata-Ovršnice“.
Ovdje popunjavamo:
- Organizacija (ako informaciona bezbednost vodi evidenciju za više organizacija). Za naš primjer - DOO "Crveni bagrem";
- U polju "Zaposleni" u istoimenom imeniku tražimo osobu od koje je novac zadržan - Petr Ivanovič Gerankin;
- U "Primalac", iz "Counterparty" biramo njihovog primaoca - Semenova Zinaida Petrovna;
- Period plaćanja u polju „Zadrži od/do“ je od 01.07.2018., ne navodimo datum završetka; Metoda obračuna *: fiksni iznos, %, akcije - imamo 25%.
- “Komentar” se popunjava proizvoljno.
*Zakonodavno ograničenje za razmatrane odbitke od plate nije više od 70%. Ne postoji automatska kontrola maksimalnog iznosa odbitaka u 1C, tako da morate ručno kontrolirati i pratiti maksimalan iznos odbitaka na osnovu primljenih listova.
Nakon što unesete podatke, kliknite na “File and close”.
8. Kreiramo novi „Obračun plate“ (Plata - Sva obračunavanja - dugme „Kreiraj“). Ovdje će na kartici „Odbici“ biti prikazani podaci tipa „Odbici po izvršnim dokumentima“.
Nakon što kliknete na “Popuni”, kolone ovdje će se popuniti na sljedeći način:
- „Zaposleni“ – zaposleni za koje su upisana dokumenta „Izvršni list“ – Petr Ivanovič Gerankin;
- „Vrsta radnje” – prema rješenju o izvršenju;
- "Rezultat" - izračunati iznos odbitka - 25% službene plate Petra Ivanoviča Gerankina je 4.350 rubalja;
- “Primalac po odbitku” - suprotna strana primalac sa liste - Semenova Zinaida Petrovna;
- "Osnova" je naš list, koji je poslužio kao osnova za odbitke.
Ako je na listu odabran obračun „%“ ili „Akcije“, tada će se u „Platni spisak“ iznos dotičnih odbitaka automatski izračunati iz iznosa zarada koji su zaposleniku dodijeljeni prilikom zapošljavanja ili transfera osoblja ( na primjer, iznos plate). Ako su obračuni dodani zaposleniku ručno, na primjer, tromjesečni bonus, tada će se iznos alimentacije automatski preračunati.
9. Da biste odbili agentovu naknadu, ona se mora izračunati ručno dodavanjem na „Payroll“, na kartici „Odbici“, klikom na dugme „Dodaj“. Za naš primjer, veličina će biti 4,35 rubalja:
- Na kartici „Zadržavanje” kliknite na dugme „Dodaj”;
- U koloni "Zaposleni" odaberite "P.I. Gerankin" iz identičnog direktorija;
- U koloni “Zadržavanje” – “Naknada agenta za plaćanje”;
- U kolonu “Rezultat” unesite broj “4.35”;
- U koloni odbitaka "Primalac" izaberite "PJSC Sberbank of Russia" iz imenika "Counterparties";
- U koloni "Osnove" odaberite "Izvršni nalog P.I. Gerankina".
Nakon popunjavanja dokumenta „Platni spisak“, sačuvajte ga i knjižite. Objave će se vršiti. Za pregled transakcija kliknite na „Prikaži transakcije i druga kretanja dokumenata“.
Ako se obračun i obračun iznosa alimentacije vrši ručno, tada se „Ovršni list“ ne primjenjuje. Ručni način rada je aktivan kada nema okvira za potvrdu “Čuvaj zapise...”. Izračunati iznos možete dodati u naš dokument klikom na dugme “Zadrži”.
Ako se promijene uslovi rješenja o izvršenju, na primjer, iznos procenta po odbitku, način obračuna se smanji ili prestane važenje rješenja o izvršenju, unos uslova za promjenu u računovodstvu nije predviđen. Dakle, potrebno je izvršiti izmjene u prethodno kreiranom dokumentu „Nalog o izvršenju“ ili poništiti (izbrisati/označiti za brisanje) prethodno kreirani dokument i unijeti novi dokument „Nalog za izvršenje“.
Kada se zadržavanje u potpunosti završi, u 1C 8.3 Računovodstvo potrebno je poništiti knjiženje (označiti za brisanje/brisanje) lista ili promijeniti vrijednost datuma završetka zadržavanja u polju „Zadrži od/do“.
Ne postoji poseban dokument za obračun alimentacije.
Pogledajmo kako pravilno izvršiti ovu operaciju.
Prvo, kreirajmo tip obračuna "alimentacije". U meniju „Plata“ izaberite stavku „Obračuni organizacije“. U listu razgraničenja dodajte novo razgraničenje (klikom na dugme „Dodaj“):
- naziv - "Alimentacija";
- šifra - po redu;
- odražava se u računovodstvu - odaberite “Ne odražavati u računovodstvu”;
- Porez na dohodak građana - ostavite prazno;
- Premije osiguranja - odaberite “Prihod koji ne podliježe premiji osiguranja”;
- FSS (osiguranje od nesreća) - odaberite “Neoporezovano”;
- Vrsta obračuna iz čl. 255 TK - ostavite prazno;
- UST — odaberite “Ne podliježe UST oporezivanju”;
Trebalo bi izgledati kao na slici:
Kliknite na “OK” i sačuvajte obračun “alimentacije”.
U meniju „Plata“ izaberite stavku „Unos informacija o planiranim obračunima za zaposlene u organizacijama“. Dodajte novi dokument klikom na dugme „Dodaj“.
U tabelarnom dijelu dokumenta biramo zaposlenog od kojeg se mora zadržati alimentacija. U koloni „Obračuni“ odaberite „Almentacija“. U koloni “Radnja” postavite vrijednost na “Start”. Zatim postavljamo datum od kojeg počinje odbitak alimentacije od plaće zaposlenika i iznos alimentacije sa predznakom minus.
Trebalo bi izgledati otprilike ovako:
Kliknite na “OK” i sačuvajte dokument. Pređimo na proračune.
U meniju „Plata“ otvorite časopis „Obračun plata za zaposlene u organizacijama“.
U dnevniku klikom na dugme „Dodaj“ kreiramo novi obračunski dokument.
U dokumentu klikom na dugme “Popuni” - “Planiranim razgraničenjem” automatski popunjavamo tabelarni dio:
Kao što možete vidjeti na slici, plata zaposlenog i iznos alimentacije sa predznakom minus automatski su uneseni u tabelarni dio:
Kliknite na “OK” i objavite dokument.
Da biste vidjeli računovodstvene unose, nakon obračunavanja plaća, potrebno je generirati dokument „Odraz zarada u regulisanom računovodstvu“. Popunjava se automatski, ali iznosi zadržanih alimentacija nisu uključeni u ovaj dokument:
Knjiženje zadržavanja alimentacije mora se izvršiti ručno pomoću dokumenta „Ručno unesene operacije“:
Ako je zaposlenik organizacije dužan plaćati alimentaciju, tada, u pravilu, organizacija prima rješenje o izvršenju. Može se predočiti i ugovor o plaćanju alimentacije ovjeren kod notara. Pogledajmo kako sastaviti rješenje o izvršenju u 1C ZUP 8.3, kao i kako izračunati i obračunati alimentaciju.
Da bi "1C: Upravljanje platama i kadrovima 8.3" automatski obračunao alimentaciju i odbio je od plaće zaposlenika, morate unijeti odgovarajuću u program. Može se kreirati u časopisu „Alimentacija i drugi odbici“ ili „Izvršni spisi“ (oba ova časopisa dostupna su u odjeljku „Plate“).
Prilikom popunjavanja dokumenta 1C ZUP „Ovršenje“ naznačite:
- zaposlenik;
- period zadržavanja(ako je krajnji datum plaćanja alimentacije nepoznat, ne treba ga popunjavati);
- primalac(treba da se kreira u imeniku ugovornih strana i zatim selektuje) i njegovu adresu;
- način obračuna alimentacije– fiksni iznos, procenat ili udeo (u slučaju procentualnog obračuna, potrebno je da birate između zarade ili troškova života, kao i da navedete da li se bolovanje uzima u obzir u obračunu);
- da li treba da prestaneš da držiš? po dostizanju određene granice;
- Hoće li sredstva biti prebačena preko platnog agenta?(ako da, onda i njega treba uneti u imenik ugovornih strana i izabrati);
- u slučaju korištenja platnog agenta– naznačite po kojoj tarifi će se obračunati njegova naknada (program već sadrži tarife Pošte Rusije i Sberbanke, ako je potrebno, možete ih promijeniti ili dodati nove).
Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:
Da biste naveli detalje rješenja o izvršenju koji je stigao organizaciji, potrebno je da kliknete na vezu: „U štampanim obrascima prikazuje se kao „Nalog za izvršenje“. Detalji dokumenta nisu precizirani...". Nakon toga, veza će poprimiti oblik „Prikaži u štampanim oblicima“. U poljima koja se otvaraju možete odabrati vrstu dokumenta - rješenje o izvršenju ili ugovor o plaćanju alimentacije, te unijeti njegove podatke - broj, kada i od koga je izdat. Detalji se unose kao tekst.
Nakon popunjavanja dokumenta „Izvršni list“ potrebno ga je knjižiti. Dokument vam omogućava da odštampate karticu za snimanje izvršnih dokumenata.
Ukoliko su se uslovi za naplatu alimentacije promijenili, potrebno je unijeti i popuniti drugi dokument pod nazivom „Promjena uslova rješenja o izvršenju“. Može se kreirati na osnovu prethodno unesene isprave o izvršenju ili direktno u časopisu „Izdržavanje i drugi odbici“.
Obračun i obračun alimentacije u 1C ZUP
Nakon što je programski dokument „Nalog za izvršenje” (ili, ako je potrebno, „Promena uslova rešenja o izvršenju”) završen i objavljen, program će automatski, prema navedenim uslovima, obračunati alimentaciju i odbiti je od zaposlenog. plata. Ove operacije izvodi dokument "".
Odbici po nalogu za izvršenje, kao i naknade agenata plaćanja, prikazani su na kartici „Odbici“.
