Koje mjere će pomoći u smanjenju materijalnih troškova. Smanjenje troškova preduzeća

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod

Studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu biće vam veoma zahvalni.

Slični dokumenti

Karakteristike suštine, klasifikacija troškova preduzeća, kao i glavne faze razvoja sistema upravljanja troškovima. Tehnike i metode operativnog upravljanja koje se koriste u upravljanju troškovima. Načini smanjenja troškova na racionalan nivo.

kurs, dodan 22.04.2011


Teorijske i metodološke osnove planiranja troškova osoblja, procjena isplativosti. Načini poboljšanja efikasnosti upravljanja. Organizaciona struktura OJSC "BashTractor", mere za optimizaciju troškova osoblja u preduzeću.

kurs, dodan 01.12.2013


Skladišta u logistici: njihova definicija, vrste; funkcije skladišta; karakteristike skladišnog poslovanja; kontrolu. Teretna jedinica - kao element logistike. Načini smanjenja troškova pri obavljanju skladišnih operacija. Logična rješenja u skladištu.

kurs, dodan 25.02.2008


Pojam i vrste regulative rada u preduzeću. Analiza standardizacije i organizacije rada radnika radionice na primjeru Promtractor OJSC. Analiza troškova radnog vremena na osnovu tajminga. Načini poboljšanja standarda rada u istraživanom preduzeću.

kurs, dodato 06.04.2017


Proučavanje metoda smanjenja troškova proizvodnje, što se može smatrati strateškim ciljem kompanije. Proračun intenzivnih i ekstenzivnih komponenti rasta proizvodnje u baznom periodu. Formulisanje strategije razvoja preduzeća.

test, dodano 21.12.2010


Pravna podrška sistema upravljanja kadrovima. Osobine kolektivnog i individualnog ugovora o radu. Organizacija i regulisanje rada u preduzeću. Podjela i kooperacija rada. Analiza procesa rada i troškova u preduzeću.

disertacije, dodato 22.04.2011


Glavne faze izrade i svrha poslovnog planiranja u preduzeću, njegov poseban značaj u finansijskoj krizi. Alati za povećanje operativne efikasnosti smanjenjem troškova. Izrada i implementacija finansijskog plana.

Prihod se sastoji od prihoda i rashoda koje organizacija mora snositi. Zato smanjenje troškova kompanije postaje jedini izvor visokih profita. Pogrešna strategija za smanjenje troškova kompanije može dovesti do njenog bankrota. Kako smanjiti troškove preduzeća bez rizika za svoje poslovanje?

Rad organizacije je usmjeren na ostvarivanje visokih prihoda, zbog čega zaposleni u kompaniji pokušavaju da smanje troškove kompanije. Provođenje ovakvog postupka je problematično, jer može uticati na kvalitet rada osoblja i organizacije u cjelini. Smanjenje gotovinskih troškova može se provesti u nekoliko pravaca. Uglavnom, ovo može biti smanjenje neposlovnih i operativnih troškova, što ima veliki uticaj na trošak robe. Uloga takvih troškova je trošak upravljanja, proizvodnje robe itd.

Kako izbjeći nepotrebne troškove

1. Preduzeće mora biti u mogućnosti da posluje profitabilno i da se riješi potraživanja što je prije moguće.
2. Ako se proizvodni troškovi ne mogu u potpunosti eliminisati, treba ponovo razmotriti sistem planiranja.
3. Povećajte kvalitetu smanjenjem proizvodnje proizvoda sa nedostacima i nedostacima.
4. Ispravno planirajte metode premještanja materijala i lokaciju procesne opreme. Često, da bi izvršio određenu operaciju, radnik mora otputovati na drugi kraj grada, a preduzeće snosi nove troškove.
5. Preduzeće treba da se bavi samo „živom“ robom, a ne da je ostavlja u rezervi, što može samo da „umrtvi“ delatnost preduzeća.
6. Da bi se smanjili troškovi, potrebno je izbjegavati nepotrebne tehnologije obrade. Drugim riječima, kompanija troši dodatni novac na proizvodnju nezatraženih karakteristika.
7. Ne smijemo dozvoliti periode zastoja i čekanja, koji mogu biti uzrokovani krivicom dobavljača, kvarovima opreme i pogrešnim proračunima u planiranju korištenja proizvodnih kapaciteta.
8. Nemojte se zanositi kreditima. Preduzetnici treba da prave prognoze za svoju budućnost i stalno prate rast kapitala. Prihodi od dobiti mogu varirati s vremena na vrijeme što dovodi do gotovinskih praznina. U svakom slučaju, banka će tražiti isplatu duga po punoj stopi, a to može nanijeti ozbiljan udarac finansijskom položaju preduzeća.
9. Ako kompanija dobije licencu za proizvod, to može značajno smanjiti novčane gubitke.

Da bi smanjili troškove, poduzetnici radije mijenjaju nerealizovane troškove, koji se klasifikuju kao dodatni, jer nemaju veze sa poslovanjem preduzeća. Ušteda na kvaliteti može značajno smanjiti potražnju za proizvodom. A ako ograničite potrošnju na razvoj i napredak kompanije, vremenom rizikuje da proizvod ostane nepotražen.

Načini smanjenja troškova

Postoje 3 glavna načina za smanjenje troškova kompanije, utičući na različite oblasti aktivnosti.

Ušteda na kiriju. Prvo, organizacija može smanjiti troškove raznih lizinga i plaćanja zakupa vanjskim organizacijama i privatnim predstavnicima za korištenje opreme ili nekretnina. Isplativije je kupiti sve što vam je potrebno nego mjesečno plaćati nešto što nikada neće postati lično vlasništvo. Morate odabrati sobu tako da ne ostane puno slobodnog prostora, za koji ćete morati platiti novac.

Uštede na troškovima rada. Neke organizacije zapošljavaju veliki broj osoblja, ili se neke od njih jednostavno ne mogu nositi sa svojim obavezama. Takve radnike treba identifikovati i ukloniti s posla. Promena načina isplate plata takođe može povećati prihod. Na primjer, zaposleni nisu zainteresovani za radnu efikasnost kada primaju platu. Ako im kompanija ponudi cjenu po komadu, povećat će se njihova ambicija da privuku nove klijente, povećati zaradu, a nakon toga će početi rasti prihodi kompanije. Također možete promijeniti broj radnih sati ako nema potrebe da osoblje bude prisutno na radnom mjestu puno radno vrijeme.

Porezne uštede. Takođe, optimizacija troškova preduzeća zavisi od visine poreza. Posebno za poduzetnike, Vlada je razvila niz različitih preferencijalnih programa za proizvodnju koji mogu pomoći u poslovanju. Ali ovdje treba imati poseban pristup i djelovati samo u okviru zakona.

Specijalizacija i reorganizacija preduzeća mogu se identifikovati kao posebna oblast štednje. Metoda je najproduktivnija ako istovremeno smanjite neke od radnika. U takvoj situaciji organizaciona struktura preduzeća se potpuno menja.

U trenutnom okruženju ekonomskog rasta, takvi koraci se smatraju prilično efikasnim metodama za povećanje finansijske nezavisnosti kompanije.

Sistematsko smanjenje troškova je glavno sredstvo za poboljšanje strukture troškova i povećanje profitabilnosti preduzeća. U tržišnoj privredi, kada finansijska podrška neprofitabilnim preduzećima nije pravilo, već izuzetak, kao što je to bilo u administrativno-komandnom sistemu, proučavanje problema smanjenja troškova proizvodnje i izrada preporuka u ovoj oblasti jedan je od kamen temeljac sve ekonomske teorije.

Analiza kompleksnih troškova nam omogućava da identifikujemo dodatne rezerve za smanjenje troškova proizvodnje i povećanje efikasnosti proizvodnje. Načini smanjenja troškova razmatrani su u Dodatku B. Troškovi tržišnih proizvoda uključuju kompleksne troškove, a to su troškovi održavanja i upravljanja proizvodnjom, troškovi pripreme i savladavanja proizvodnje novih vrsta proizvoda, gubici zbog nedostataka; ostali troškovi proizvodnje; neproizvodni troškovi. Svaka stavka sveobuhvatnih troškova uključuje troškove različite ekonomske prirode i namjene. Prilikom računovodstva, oni su detaljniji u više frakcionih stavki koje kombinuju troškove iste namene, a uštede na jednoj od njih ne rezultiraju prekomernim rashodima na drugim.

Svako preduzeće, bez obzira na oblik vlasništva, razvija niz mjera za smanjenje troškova i ostvarivanje najvećeg profita od prodaje svojih djelatnosti.

Glavni ciljevi preduzeća za smanjenje troškova su:

• – racionalno korišćenje materijalnih i energetskih resursa;
• – utvrđivanje standarda radnog vremena provedenog na radu;
• – smanjenje gubitaka od kvarova;
• – korišćenje naprednih tehnologija;
• – automatizacija tehnoloških procesa;
• – povećanje produktivnosti rada;
• – planiranje troškova proizvodnje i utvrđivanje neproizvodnih troškova kao dijela svih troškova;

upravljanje troškovima proizvodnje, uključujući kontrolu i regulaciju troškova.

Ozbiljna rezerva za smanjenje troškova proizvodnje je proširenje specijalizacije i saradnje. U specijalizovanim preduzećima sa masovnom proizvodnjom troškovi proizvodnje su znatno niži nego u preduzećima koja proizvode iste proizvode u malim količinama. Za razvoj specijalizacije potrebno je uspostavljanje najracionalnijih kooperativnih veza između preduzeća.

Sa povećanjem obima proizvodnje, profit preduzeća raste ne samo zbog nižih troškova, već i zbog povećanja broja proizvedenih proizvoda. Dakle, što je veći obim proizvodnje, to je veći, pod jednakim uslovima, iznos dobiti koju prima preduzeće.

Najvažniji značaj u borbi za smanjenje troškova proizvodnje je poštovanje najstrožeg režima štednje u svim oblastima proizvodne i ekonomske aktivnosti preduzeća. Dosljedna primjena ekonomskog režima u preduzećima manifestuje se prvenstveno u smanjenju troškova materijalnih resursa po jedinici proizvodnje, smanjenju troškova održavanja i upravljanja proizvodnjom, te eliminisanju gubitaka od nedostataka i drugih neproduktivnih troškova.

Troškovi materijala u većini industrija zauzimaju veliki udio u strukturi troškova proizvoda, pa i male uštede u sirovinama, materijalu, gorivu i energiji u proizvodnji svake jedinice proizvodnje za cijelo preduzeće imaju veliki efekat.

Glavni uslov za smanjenje troškova sirovina i materijala po jedinici proizvodnje je poboljšanje dizajna proizvoda i unapređenje tehnologije proizvodnje, upotreba naprednih vrsta materijala, te uvođenje tehnički ispravnih standarda za potrošnju materijalnih sredstava.

Smanjenje troškova održavanja proizvodnje i upravljanja također smanjuje troškove proizvodnje.

Značajne rezerve za smanjenje troškova sadržane su u smanjenju gubitaka od kvarova i drugih neproduktivnih troškova. Proučavanje uzroka kvarova i identifikacija njegovog krivca omogućavaju provođenje mjera za otklanjanje gubitaka od kvarova, smanjenje i najracionalnije korištenje proizvodnog otpada. Da bi se utvrdili gubici od nedostataka koji se mogu pripisati trošku proizvodnje, troškovi ispravljanja nedostataka se dodaju na trošak konačno odbijenih proizvoda i od rezultirajućeg iznosa se oduzima trošak nedostataka po cijeni njihove moguće upotrebe, iznos odbitaka od odgovorni za nedostatke i iznos naknade za stvarno naplaćene gubitke od dobavljača za isporuku nekvalitetnih materijala ili poluproizvoda.

Generalno, tehnički i ekonomski faktori i rezerve smanjenja troškova mogu se podijeliti u 5 glavnih komponenti.

Trenutno, kada se analizira stvarni trošak proizvedenih proizvoda, identifikuju rezerve i ekonomski efekat njegovog smanjenja, koriste se proračuni zasnovani na ekonomskim faktorima. Ekonomski faktori najpotpunije pokrivaju sve elemente proizvodnog procesa – sredstva, predmete rada i sam rad. Oni odražavaju glavne pravce rada timova preduzeća na smanjenju troškova: povećanje produktivnosti rada, uvođenje napredne opreme i tehnologije, bolja upotreba opreme, jeftinija nabavka i bolje korišćenje sredstava rada, smanjenje administrativnih, menadžerskih i drugih režijskih troškova, smanjenje troškova rada. nedostataka i otklanjanje neproduktivnih troškova i gubitaka.

Uštede koje određuju stvarno smanjenje troškova izračunavaju se prema sljedećem sastavu (standardnoj listi) faktora:

– Povećanje tehničkog nivoa proizvodnje. To je uvođenje nove, progresivne tehnologije, mehanizacija i automatizacija proizvodnih procesa; poboljšanje upotrebe i primjene novih vrsta sirovina i materijala; promjene u dizajnu i tehničkim karakteristikama proizvoda; drugi faktori koji povećavaju tehnički nivo proizvodnje. Odlučujući uslov za smanjenje troškova je kontinuirani tehnički napredak.

Za ovu grupu analiziran je uticaj na cenu naučnih i tehničkih dostignuća i najboljih praksi. Za svaki događaj izračunava se ekonomski efekat koji se izražava u smanjenju troškova proizvodnje. Uštede od implementacije mjera utvrđuju se upoređivanjem troškova po jedinici proizvodnje prije i nakon implementacije mjera i množenjem nastale razlike sa obimom proizvodnje u planiranoj godini.

Istovremeno, treba uzeti u obzir i uštede od prijenosa od onih aktivnosti koje su obavljene u prethodnoj godini.

Do smanjenja troškova može doći stvaranjem automatizovanih sistema upravljanja, korišćenjem računara, poboljšanjem i modernizacijom postojeće opreme i tehnologije. Troškovi se smanjuju i kao rezultat integrisane upotrebe sirovina, upotrebe ekonomičnih supstituta i potpunog korišćenja otpada u proizvodnji. Velika rezerva krije i poboljšanje proizvoda, smanjenje njihovog materijalnog i radnog intenziteta, smanjenje težine mašina i opreme, smanjenje ukupnih dimenzija itd.

– Unapređenje organizacije proizvodnje i rada. Do smanjenja troškova može doći kao rezultat promjena u organizaciji proizvodnje, oblicima i metodama rada sa razvojem proizvodne specijalizacije; poboljšanje upravljanja proizvodnjom i smanjenje troškova proizvodnje; poboljšanje upotrebe osnovnih sredstava; unapređenje logistike; smanjenje troškova transporta; drugi faktori koji povećavaju nivo organizacije proizvodnje.

Uz istovremeno unapređenje tehnologije i organizacije proizvodnje potrebno je uspostaviti uštede za svaki faktor posebno i uvrstiti ih u odgovarajuće grupe. Ako je takvu podjelu teško napraviti, onda se uštede mogu izračunati na osnovu ciljane prirode aktivnosti ili prema grupama faktora.

Smanjenje tekućih troškova nastaje kao rezultat poboljšanja održavanja glavne proizvodnje (na primjer, razvoj kontinuirane proizvodnje, povećanje omjera smjena, racionalizacija pomoćnog tehnološkog rada, poboljšanje ekonomičnosti alata, poboljšanje organizacije kontrole kvaliteta rada i proizvoda ). Do značajnog smanjenja troškova života može doći povećanjem standarda i uslužnih površina, smanjenjem izgubljenog radnog vremena i smanjenjem broja radnika koji ne ispunjavaju standarde proizvodnje. Ove uštede se mogu izračunati množenjem broja viška radnika sa prosječnom platom u prethodnoj godini (sa naknadama socijalnog osiguranja i uzimajući u obzir troškove odjeće, hrane itd.). Dodatne uštede nastaju prilikom poboljšanja upravljačke strukture preduzeća u cjelini.

Poboljšanim korištenjem osnovnih sredstava dolazi do smanjenja troškova kao rezultat povećanja pouzdanosti i trajnosti opreme; unapređenje sistema preventivnog održavanja; centralizacija i uvođenje industrijskih metoda popravke, održavanja i rada osnovnih sredstava. Uštede se izračunavaju kao proizvod apsolutnog smanjenja troškova (osim amortizacije) po jedinici opreme (ili drugih osnovnih sredstava) za prosječnu količinu opreme (ili drugih osnovnih sredstava).

Poboljšanje logističkog snabdijevanja i korištenja materijalnih resursa ogleda se u smanjenju stope potrošnje sirovina i zaliha, smanjenju njihove cijene smanjenjem troškova nabavke i skladištenja. Troškovi transporta se smanjuju kao rezultat smanjenja troškova isporuke sirovina i zaliha od dobavljača do skladišta preduzeća, od fabričkih skladišta do mesta potrošnje; smanjenje troškova transporta gotovih proizvoda.

Određene rezerve za smanjenje troškova postavljaju se u eliminaciji ili smanjenju troškova koji nisu neophodni u normalnoj organizaciji procesa proizvodnje (prekomjerna potrošnja sirovina, zaliha, goriva, energije, doplate radnicima za odstupanja od normalnih uslova rada). i prekovremeni rad, isplate regresivnih potraživanja itd.) P.). Identifikovanje ovih nepotrebnih troškova zahteva posebne metode i pažnju poslovnog tima. Mogu se identifikovati provođenjem posebnih anketa i jednokratnog računovodstva, prilikom analize podataka iz standardnog računovodstva troškova proizvodnje, te detaljnom analizom planiranih i stvarnih troškova proizvodnje.

– Promjene u obimu i strukturi proizvoda, koje mogu dovesti do relativnog smanjenja polufiksnih troškova (osim amortizacije), relativnog smanjenja troškova amortizacije, promjene u nomenklaturi i asortimanu proizvoda i povećanja njihovog kvaliteta. Uslovno fiksni troškovi ne zavise direktno od količine proizvedenih proizvoda. Sa povećanjem obima proizvodnje, njihova količina po jedinici proizvodnje se smanjuje, što dovodi do smanjenja njene cijene.

Promjene u nomenklaturi i asortimanu proizvoda jedan su od bitnih faktora koji utiču na visinu troškova proizvodnje. Uz različitu profitabilnost pojedinih proizvoda (u odnosu na trošak), promjene u sastavu proizvoda povezane s poboljšanjem njegove strukture i povećanjem efikasnosti proizvodnje mogu dovesti do smanjenja i povećanja troškova proizvodnje.

• – Poboljšano korišćenje prirodnih resursa. Ovo uzima u obzir: promjene u sastavu i kvalitetu sirovina; promjene u produktivnosti ležišta, obim pripremnih radova tokom vađenja, metode vađenja prirodnih sirovina; promene u drugim prirodnim uslovima. Ovi faktori odražavaju uticaj prirodnih uslova na iznos varijabilnih troškova. Analiza njihovog utjecaja na smanjenje troškova proizvodnje provedena je na osnovu industrijskih metoda u rudarskoj industriji.
• – Industrija i drugi faktori. To uključuje: puštanje u rad i razvoj novih radionica, proizvodnih jedinica i proizvodnih objekata, pripremu i razvoj proizvodnje u postojećim udruženjima i preduzećima; drugi faktori.

Značajne rezerve su uključene u smanjenje troškova za pripremu i razvoj novih vrsta proizvoda i novih tehnoloških procesa.

Shodno navedenom, predlaže se moguća opcija za promjenu cijene proizvodnje:

Ušteda (povećanje) materijalnih troškova (E m):

E m = (Stopa potrošnje 1 - Stopa potrošnje 2) x Cijena materijala x Količina proizvoda

Na osnovu podataka u Dodatku A, uštede materijala su izračunate na primjeru “Bikovi u ulju 240g, termo pakovanje”

Pretpostavimo da umjesto materijalnih troškova za jedan komad konzervirane hrane ove vrste, 1,0376 UAH konzervi, potrošimo 1,0370 UAH i prodamo po cijeni od 2,45 UAH sa izlazom od 103,356 komada, tada ćemo dobiti uštedu

E m =(1,0376-1,0370) x 2,45 x 103356 = 151,9

Dakle, smanjenjem količine materijalnih troškova koji se koriste za proizvodnju 1 komada proizvoda ove vrste, postižemo uštedu u materijalnim troškovima od 151,9 UAH.

Ušteda (povećanje) kupljenih proizvoda i poluproizvoda za kompletiranje složenog proizvoda (E k):

E k = (Cena konfiguracije 1 -- Cena konfiguracije 2) x Količina proizvoda

E k = (2,20 - 2,15) x 103356 = 5167,8

Shodno tome, ušteda kupljenih proizvoda za kompletiranje složenog proizvoda iznosi 5167,8 UAH.

Ušteda (povećanje) plata (E 3):

E 3 = (Cijena za proizvod 1 - Cijena za proizvod 2) x Količina proizvoda x Koeficijent bonusa i dodatnih plaća

Koeficijent bonusa i dodatnih zarada u preduzeću je 12%.

E 3 = (0,1487 - 0,1480) x 103356 x 1,12 = 81,03

Slijedom toga, smanjenjem nadnica za proizvodnju 1 limenke “Bikovi u ulju 240g. termo ambalaža” ostvaruje se ušteda od 81,03 UAH.

Smanjenje (povećanje) doprinosa za socijalne potrebe (E 0):

E 0 = E 3 x Stopa plaćanja

Doprinosi za socijalne potrebe se direktno obračunavaju po istim standardima za sva preduzeća. Trenutne stope odbitka karakteriziraju sljedeći podaci:

• - penzioni fond 28%;
• - fond socijalnog osiguranja 5,4%;
• - fond zdravstvenog osiguranja 3,6%;
• - fond za zapošljavanje 1,5%,

što ukupno čini 38,5% troškova rada. Shodno tome, doprinosi za socijalne potrebe u konačnici iznose 38,5%.

E 0 = 81,03 x 0,385 = 31,19 UAH

Ostale uštede (prekomerni rashodi) (E p).

Ukupna ušteda od smanjenja troškova proizvodnje (povećanje troškova) Npr:

E g = ±E M ±E K ±E 3 ±E 0

Ukupna ušteda od smanjenja troškova proizvodnje do kraja godine (povećanje troškova) E d:

E d = E g x M/12,

gdje je M broj mjeseci.

E d = (151,9 + 5167,8 + 81,03 + 31,19) x 3/12 = 21727,68 UAH.

Možemo zaključiti da uštede od smanjenja troškova pojedinih proizvoda (proizvodnja “Bikovi u ulju 240g. termo ambalaža”) iznose 21.727,68 UAH. U RKK Novy doo troškovi proizvodnje mogu se smanjiti ovisno o stepenu korištenja materijalnih, radnih i financijskih resursa.

Obim identifikacije i korišćenja rezervi za smanjenje troškova proizvoda u velikoj meri zavisi od toga kako se obavlja rad na proučavanju i primeni iskustva dostupnih u drugim preduzećima.

Vladislav GagarskyŠef optimizacije sistema menadžmenta u konsultantskoj kompaniji Nevskaya
Časopis "Upravljanje proizvodnjom", br. 1 za 2009. godinu

Tokom tekuće finansijske krize, kada poslovna aktivnost opada, a obim proizvodnje shodno tome opada, za većinu preduzeća smanjenje troškova postaje pitanje opstanka. Ali ovom procesu se mora pristupiti vrlo promišljeno kako vitalni aspekti aktivnosti kompanije ne bi stradali kao rezultat.

Pristup podjele troškova

Svi troškovi se u osnovi mogu podijeliti u dvije vrste: produktivne i neproduktivne. Produktivni troškovi uključuju troškove koji dodaju vrijednost finalnom proizvodu u očima potrošača, a neproduktivni troškovi uključuju troškove koji ne dodaju tu vrijednost proizvodu. Granica između prvog i drugog je vrlo tanka. Na primjer, u koju vrstu troškova treba klasificirati plate glavnih proizvodnih radnika? Na prvi pogled su produktivni, jer su radnici plaćeni za proizvode koje proizvode. Ali u slučaju kada se plaćanje zastoja vrši krivicom poslodavca, odgovarajući troškovi se ne mogu priznati kao produktivni. Štaviše, u situaciji kada radnici rade neumorno, ali zbog zasićenosti tržišta niko ne kupuje proizvode, troškovi će također biti neproduktivni.

Vrsta troškova određuje ukupnu strategiju za smanjenje troškova tokom krize. dakle, troškove proizvodnje treba smanjiti proporcionalno projektovanom padu prodaje proizvoda. Na primjer, ako se očekuje smanjenje obima proizvodnje za 30%, onda se obim nabavke sirovina i komponenti mora smanjiti za približno isti iznos (uzimajući u obzir trenutne zalihe u skladištu).

I ovdje Trebate nastojati da se u potpunosti riješite neproduktivnih troškova. Štaviše, ima smisla to činiti bez obzira na početak krize i stepen njenog uticaja na poslovnu situaciju, jer je gubitak novca uvijek neugodan.

U okviru neproduktivnih troškova, pak, može se razlikovati nekoliko grupa. Nazovimo i ukratko opišemo svaku od njih:

Troškovi uzrokovani prekomjernom proizvodnjom proizvoda. Suština problema otkriva se u jednoj rečenici: „Proizvodimo više nego što možemo prodati“. Prekomjerna proizvodnja je uzrokovana nedostacima u planiranju proizvoda, neadekvatnim razumijevanjem potreba kupaca i velikim zaostatkom proizvodnje. Kao rezultat toga, gubi se mnogo resursa, vremena itd. (što u konačnici dovodi do novčanih troškova), ali povrata (prihoda) nema.

Troškovi zbog kvarova i dorade. Nedostaci i prerade, odnosno nedostaci koji se ne mogu ispraviti i koji se mogu popraviti, štetni su sa stanovišta stvaranja neproduktivnih troškova iz istog razloga – na njih se troše resursi, a povrata nema (ili, u slučaju popravljivih nedostataka, je relativno mala).

Troškovi povezani s prekomjernim kretanjem i pomicanjem materijala, dijelova, alata, zbog njihove neracionalne lokacije. Jednostavni primjeri: radnik je primoran da ide u pomoćnu prostoriju po potreban alat, umjesto da posegne i uzme ga iz obližnjeg stalka; radni komadi se neprestano prenose s jednog kraja radionice na drugi, umjesto da se pomiču uzastopno na minimalnu udaljenost između sekcija. Takvi pokreti i pokreti ne dodaju vrijednost konačnom proizvodu i stoga su jednostavno beskorisni.

Troškovi zbog dostupnosti inventara. Višak zaliha „mrtvi“ obrtni kapital i takođe zahteva dodatne troškove skladištenja. Razlog za njihovu pojavu su nedostaci u planiranju potreba, sklonost kupovini „na rezerve“ i prisustvo „nelikvidnih zaliha“. Na primjer, jedna kompanija je planirala da napravi pomoćnu parcelu, za koju je kupljena odgovarajuća oprema, ali je projekat zamrznut, a znatne zalihe su dugo ležale u skladištima kompanije.

Troškovi uzrokovani nepotrebnom obradom. Ovo drugo znači dodavanje proizvoda sa svojstvima i kvalitetima koji nisu traženi od strane potrošača i za koje on nije spreman platiti. Na primjer, zašto prodavati pozlaćene kotliće ako obični mogu savršeno prokuhati vodu? Primjer je, naravno, vrlo konvencionalan, ali prenosi suštinu problema.

Troškovi povezani sa čekanjem, odnosno u suštini sa zastojima. Zastoji za preduzeće znači izgubljeni profit. Nastaju iz različitih razloga, kao što su nedostatak raspoloživosti eksternih i internih dobavljača, dugotrajna remonta opreme, radovi na popravci opreme, loše planiranje iskorišćenja proizvodnih kapaciteta itd. Tako je u preduzeću čiji je glavni proizvod testenina bilo potrebno periodično zaustavljanje proizvodne linije zbog činjenice da su skladišta gotovih proizvoda bila potpuno popunjena.

Za uklanjanje ili minimiziranje svake od navedenih vrsta neproduktivnih troškova koriste se različite metode ovisno o uzroku gubitaka. Pristupi smanjenju režijskih troškova prikazani su u tabeli. 1.

Tabela 1. Pristupi smanjenju režijskih troškova

Vrsta režijskih troškova	Načini smanjenja gubitaka
Prekomjerna proizvodnja proizvoda	1. Poboljšanje kvaliteta planiranja proizvodnje. 2. Primjena “pull” proizvodnog modela. 3. Smanjenje vremena za postavljanje i ponovno podešavanje proizvodnih linija. 4. Provođenje studije potencijalne potražnje.
Defekti i prerada	1. Uvođenje “fool-proof” sistema koji ne dozvoljavaju radnje koje pogoršavaju kvalitet gotovog proizvoda. To može biti senzor koji zaustavlja proizvodnu liniju kada se otkrije kvar, ili dio utičnice za montažu smještene na takav način da je nemoguće zbuniti redoslijed montaže proizvoda. 2. Implementacija sistema kontrole izvođenja operacija.
Prekomjerno kretanje i pomicanje materijala, dijelova, alata	1. Optimizacija kretanja materijala, delova, alata u proizvodnim procesima. 2. Racionalna organizacija radnih mjesta, proizvodnih linija, skladišnih lokacija.
	1. Optimizacija planiranja zaliha. 2. Primjena metodologije Just-in-Time, implementacija Kanban sistema.
Prekomjerna obrada	1. Promjene potrošačkih svojstava proizvoda, tehnologije proizvodnje itd.
Očekivanje	1. Izravnavanje opterećenja na proizvodnim linijama, sinhronizacija procesa.

Kreiramo program smanjenja troškova

Sljedeći korak ka smanjenju troškova trebao bi biti izrada programa aktivnosti kojima će se takva smanjenja postići. Opći slijed radnji prilikom kreiranja takvog programa uključuje nekoliko faza.

1. Prikupljanje podataka o strukturi troškova preduzeća.

U ovoj fazi prikupljaju se podaci o trenutnom i istorijskom stanju troškova (troškovne stavke i njihovi iznosi) preduzeća. Po pravilu, potrebne informacije su dostupne u odjelima koji se bave ekonomijom i planiranjem: PEO, odjel za kontrolu budžeta itd. Štaviše, poželjno je da informacije potiču iz izvora ne samo računovodstvenog, već i upravljačkog računovodstva, jer se u potonjem obično prikazuju u potpunijem i adekvatnijem analitičkom obliku. Najbolja opcija je korištenje podataka iz sistema budžetiranja, ako su dostupni. Preporučljivo je prikupiti istorijske informacije o troškovima za najmanje tri godine, kvartalno, ili još bolje mjesečno, i prilagoditi se inflaciji.

2. Analiza dobijenih podataka o troškovima.

U ovoj fazi prvo se ispituju promjene troškova tokom vremena. Na ovaj način je moguće proučavati sezonskost promjena, kao i analizirati uticaj različitih eksternih i unutrašnjih faktora na visinu troškova (identificirati korelacije). Zatim se troškovi rangiraju po veličini. Konačno, potrebno je utvrditi stepen upravljivosti troškova. Pod kontrolisanim troškovima se podrazumevaju troškovi na čiju vrednost preduzeće može donekle uticati (za dati proizvodni program). Stoga je malo vjerovatno da će moći utjecati na cijenu sirovina koje proizvodi ograničeni broj dobavljača. Ali moguće je upravljati troškovima osoblja. Naravno, nema smisla razmatrati neizdržive troškove u budućnosti u cilju njihovog smanjenja.

3. Identifikacija perspektivnih područja za smanjenje troškova.

Obećavajuća područja za smanjenje troškova su stavke koje su u apsolutnom iznosu najveće i u isto vrijeme upravljive.

Potrebno je analizirati kako će smanjenje troškova uticati na ukupne rezultate kompanije. Na primjer, značajno smanjenje troškova osoblja bez promjene tehnologije rada će izazvati nezadovoljstvo zaposlenih i može „isprati“ najefikasnije osoblje iz kompanije. A bez kvalifikovanog osoblja, kompanija jednostavno ne može raditi.

Tako je tokom analize trenutne situacije sa organizacijom rada i plata u preduzeću „B“ utvrđeno da je, uprkos niskom nivou prosečnih zarada radnika (15 hiljada rubalja), stopa njegovog rasta u januaru, aprilu, Maj, juni 2007. godine premašuje stopu rasta produktivnosti rada. To ukazuje na neefikasnost proizvodnje zbog malog obima, prekomjernog osoblja, kao i redovnih nerazumnih troškova za plate u obliku raznih plaćanja kada osoblje nije u potpunosti popunjeno: plaćanje za rad noću (do 118 hiljada rubalja mjesečno); plaćanje po ugovoru (do 131 hiljada rubalja mjesečno); plaćanje prekovremenog rada (do 66 hiljada rubalja mjesečno); plaćanje za rad vikendom i praznicima (do 290 hiljada rubalja mjesečno); plaćanje kombinacije, zamjene (do 160 hiljada rubalja mjesečno).

Istovremeno, analiza je pokazala da je rad u smjenama organiziran neracionalno: rasporedi smjena se sastavljaju ne uzimajući u obzir stvarno opterećenje osoblja i namjerno uključuju prekovremeni rad, čije ukupno trajanje dostiže 40% planiranog radnog vremena ( dok prema članu 99. Zakona o radu u Ruskoj Federaciji prekovremeni rad ne bi trebalo da prelazi 120 sati godišnje za jednog zaposlenog). Štaviše, prisustvo redovnog (mjesečnog) prekovremenog rada nije objašnjeno proizvodnom nuždom, već željom šefova strukturnih odjela da povećaju plaće podređenih radnika (prekovremeni se plaća duplo, a za to se dodjeljuje bonus). Za istu svrhu posebno je planiran rad noću (plaćaju se po uvećanoj stopi - 40% plate (tarifne stope)).

Na osnovu analize navedenih podataka, predloženi su sljedeći pravci smanjenja troškova. U skladu sa proračunima, smanjenje troškova ovih plaćanja za 50% rezultiraće uštedom na godišnjem platnom spisku u iznosu od 4,5 miliona rubalja. Međutim, da bi se zadržale (a za neke pozicije i povećale) plate, isključenje nerazumnih isplata sa platnog spiska mora se nadoknaditi povećanjem stalnog (plata) ili varijabilnog (bonus) dijela platnog spiska. Ovakve mjere će podrazumijevati povećanje konkurentnosti radnih mjesta i zainteresovanost kadrova da rade većim intenzitetom sa manjim brojem. Preporučljivo je povećati nivo plata kroz racionalnu organizaciju rada - optimalan raspored osoblja, uzimajući u obzir ulazno opterećenje.

4. Razvoj mjera za smanjenje troškova.

Kada se identifikuju oblasti koje najviše obećavaju za smanjenje troškova, potrebno je proučiti kako se troškovi generišu u svakoj oblasti, kako funkcionišu poslovni procesi i razumeti šta treba učiniti da se troškovi smanje. Preporučljivo je u ovaj posao uključiti šefove odjeljenja, vanjske stručnjake i konsultante, koji će na osnovu prikupljenih informacija moći ponuditi nekoliko alternativnih načina rješavanja problema.

Tako je prilikom analize podataka o proizvodnim nedostacima gotovih proizvoda, sprovedene za grupu fabrika testenina, utvrđeno da je jedan od glavnih razloga za nastanak neizbežnih nedostataka tzv. startni nedostatak. To je zbog činjenice da je komorama za sušenje potrebno određeno vrijeme (do 2 sata) da u potpunosti dostignu traženi način sušenja. Neispravni gotovi proizvodi se obrađuju, ali to dodatno troši električnu energiju. To znači da će smanjenjem stope kvarova preduzeća smanjiti troškove energije.

Osim toga, tokom dugih zastoja, proizvodne linije moraju biti očišćene od ostataka tijesta (procjenjuje se na do 200 kg tijesta, odnosno oko 160 kg brašna). Ovo tijesto je nepovratan otpad. Dakle, minimiziranjem broja zamjena proizvodnih linija moguće je minimizirati tehnološke nedostatke u proizvodima i, shodno tome, troškove.

Konkretno, smanjenjem broja zamjena opreme za samo jednom mjesečno za svaku liniju uštedjet će se oko 250 hiljada rubalja u sve tri fabrike. u godini. A smanjenje nivoa proizvodnih grešaka za 50% omogućit će smanjenje potrošnje električne energije za otprilike 565 hiljada kW godišnje.

Dakle, smanjenje troškova uzrokovanih visokim nivoom fabričkih grešaka trebalo bi se odvijati kroz sljedeće mjere:

• smanjenje broja zamjena proizvodne opreme;
• pravovremeno čišćenje proizvodnih linija;
• održavanje poretka asortimana bez naglih promjena u tehnološkim parametrima procesa proizvodnje;
• otklanjanje grešaka u gotovim proizvodima (čišćenje kanti).

Predložene mjere smanjenja troškova raspoređene su na osnovu troškova njihove implementacije u tri grupe: besplatne, jeftine i skupe. U prvu grupu spadaju aktivnosti za koje se ne troše sredstva preduzeća ili su troškovi toliko neznatni da se mogu zanemariti. Primjer mjere bez troškova je smanjenje prijema neispravnih proizvoda jačanjem ulazne kontrole nad nabavkom rezervnih dijelova i materijala. Kompanija postavlja sopstvene kriterijume za klasifikovanje delatnosti kao visoko- i jeftine. Događaj visoke cijene bila bi, na primjer, rekonstrukcija visokonaponskih dalekovoda sa prelaskom na drugu vrstu žice, što će višestruko smanjiti gubitke električne energije u mrežama. Primjer niskobudžetne mjere je ugradnja uređaja za automatsko uključivanje i isključivanje rasvjete u radionicama i na teritoriji termoelektrane, ovisno o osvjetljenju.

Aktivnosti se ocjenjuju iu smislu očekivanog ekonomskog efekta njihove realizacije. Očigledno, u ovoj fazi procjena neće biti baš tačna. Moramo nastojati osigurati da greška bude unutar 10% - ovaj stepen tačnosti će biti dovoljan u prvoj fazi. Sa generisane liste aktivnosti biraju se one koje će, prema preliminarnim procjenama, donijeti najveći ekonomski efekat.

5. Detaljna razrada aktivnosti kao investicionih projekata.

U završnoj fazi formiranja programa mjera za smanjenje troškova, najperspektivniji od njih se procjenjuju po približno istoj metodologiji kao i svaki investicioni projekat. Za svaki događaj izračunava se indikator NPV (Net Present Value). Ulazni tok se uzima kao iznos uštede troškova u periodu, a izlazni tok je iznos troškova za implementaciju projekta u periodu. Događaj je uključen u program ako je NPV > 0.

Nakon toga, program smanjenja troškova se dostavlja na razmatranje najvišem rukovodstvu preduzeća, koje donosi konačnu odluku o implementaciji predstavljenih mjera.

Daćemo snagu obavezujućeg dokumenta

Program smanjenja troškova treba formalizirati kao interni regulatorni i administrativni dokument – ​​to će naglasiti njegovu važnost za preduzeće i dati mu status obaveznog akta.

Struktura takvog dokumenta treba da sadrži sljedeće odjeljke:

• lista mjera za smanjenje troškova: kratka suština (naziv) mjere; rok za njegovu realizaciju; iznos troškova prodaje; ekonomski efekat događaja;
• pojašnjenje spiska delatnosti: podaci iz analize delatnosti preduzeća; kratko obrazloženje za odabir određenog događaja; model za proračun ekonomske efikasnosti događaja;
• akcioni plan službenika za provođenje svake aktivnosti (ako nije potpuno elementaran): detaljni zadaci; rokovi; odgovorni za događaj u cjelini i za obavljanje pojedinačnih zadataka u okviru njega; resursi potrebni za implementaciju - osoblje, oprema itd.

Kao primjer u tabeli. 2 prikazuje dio liste mjera za smanjenje troškova za preduzeće prehrambene industrije. Brojevi u tabeli su uslovni.

Tabela 2. Mjere za smanjenje troškova za preduzeće prehrambene industrije

Suština gubitaka i njihovi uzroci	Mjere za smanjenje gubitaka	Troškovi prodaje, hiljade rubalja.	Očekivani efekat
			Opis	Hiljadu rub./god
Zastoj opreme iz komercijalnih razloga (do 38% neto radnog vremena opreme) dovodi do toga da kompanija prima manje prihoda (i dobiti).	1) Smanjenje komercijalnih zastoja poboljšanjem rada sa kupcima i klijentima - striktno pridržavanje rasporeda isporuke kako bi se osiguralo ujednačeno punjenje opreme. Da biste to uradili potrebno vam je: a) izrađuje planove prodaje uzimajući u obzir ujednačeno punjenje opreme i stanja zaliha u skladištima; b) predvidjeti kazne u ugovorima sa kupcima za kašnjenje u izvozu ili odbijanje proizvoda i striktno pratiti poštovanje ove klauzule; c) motivisati menadžere prodaje da prodaju proizvode u prvoj i drugoj dekadi mjeseca.	Nema	Smanjenje nivoa komercijalnog zastoja za 1% (sa 38 na 37% neto vremena rada opreme) omogućit će vam da dobijete dodatni profit u navedenom iznosu.
	2) Smanjenje komercijalnih zastoja iznajmljivanjem „tampon“ skladišta za privremeni plasman gotovih proizvoda.		Smanjenje nivoa komercijalnog zastoja za 1% omogućit će vam da dobijete dodatni profit u navedenom iznosu (ako se nivo zastoja smanji za manje od 2% nominalne vrijednosti, ova metoda nije ekonomski izvodljiva)
Zastoji opreme zbog planiranog održavanja (do 11% neto radnog vremena opreme) dovode do toga da kompanija prima manji prihod (i dobit).	Smanjenje vremena zastoja za radove na održavanju: 1) obavljanje održavanja u toku tehnološkog zastoja (promena matrica i sl.); 2) racionalizacija rasporeda izvođenja radova na održavanju (prenošenje radova na održavanju u vreme minimalnog opterećenja opreme).	Nema	Smanjenje nivoa zastoja zbog održavanja za 1% (sa 17 na 16% nominalnog vremena rada opreme) omogućit će vam dodatni profit u navedenom iznosu.
Proizvodni nedostaci gotovih proizvoda	Smanjenje obima grešaka u proizvodnji poboljšanjem upravljanja proizvodnim procesom: 1) blagovremeno čišćenje proizvodnih linija; 2) održavanje poretka asortimana bez naglih promena u tehnološkim parametrima; 3) otklanjanje grešaka u gotovim proizvodima.	Nema	Smanjenje količine neispravnih gotovih proizvoda za 50% će uštedjeti energiju utrošenu na obradu nedostataka tokom godine u naznačenoj količini (prema procjenama stručnjaka).

Osigurava uspjeh implementacije

Svaka aktivnost uključena u program smanjenja troškova biće jedinstvena u smislu da je prilagođena uslovima određenog preduzeća. Shodno tome, proces implementacije ovakvog programa biće jedinstven. Stoga je gotovo nemoguće ponuditi univerzalne recepte za uspjeh. Međutim, postoje faktori koji u velikoj mjeri određuju efikasnost programa koje treba uzeti u obzir.

Nazovimo ove "komponente uspjeha":

1. Kvalitetno planiranje projekta smanjenja troškova, uključujući obaveznu procjenu ekonomske efikasnosti mjera smanjenja troškova.

Veoma je važno unapred proceniti ekonomski efekat događaja i sveobuhvatno analizirati dobijene podatke. Posebnu pažnju treba posvetiti aktivnostima sa visokim troškovima. U suprotnom postoji rizik od trošenja određenih resursa bez postizanja željenog rezultata.

2. Integritet u implementaciji promjena od strane višeg menadžmenta.

Kao što znamo, ponor se ne može preskočiti 99%. Kada promene počnu, izuzetno je važno da ih dovedete do kraja. Polovične odluke samo će naštetiti preduzeću.

3. Objašnjavanje potrebe za smanjenjem troškova i koristi od preduzetih koraka osoblju, dobijanje podrške ključnih zaposlenih.

Smanjenje troškova je nepopularna mjera, pa je važno prenijeti osoblju da “svi plove u istom čamcu”. Na kraju krajeva, cijena problema često je postojanje samog preduzeća. Ne rade mašine i jedinice, rade ljudi, a rezultati njihovih aktivnosti značajno zavise od njihove motivacije.

4. Pouzdanost izvora finansiranja aktivnosti čija realizacija zahtijeva ulaganja.

Ovdje, možda, ne treba previše komentirati - u vrijeme trenutne finansijske krize, svi razumiju do čega može doći interakcija s nepouzdanim izvorima finansiranja. S druge strane, kriza, najblaže rečeno, nije najbolje vrijeme za obimnu rekonstrukciju proizvodnje. Stoga će se najvjerovatnije prvenstveno provoditi jeftine mjere za smanjenje troškova.

Uspješna implementacija programa smanjenja troškova i stvaranje mehanizma za redovnu optimizaciju troškova omogućit će kompaniji da preživi krizu i stekne konkurentske prednosti u stabilnijem okruženju.