الإجراء لملء ورقة وقت العمل. تسجيل ساعات العمل في المؤسسة: إجراءات وميزات ملء الجداول الزمنية. ما هي هذه الوثيقة وما هو الغرض منها؟

مطلوب جدول زمني لتسجيل ساعات العمل واحتساب الأجور وفق النموذج الموحد T-12 لتسجيل وتسجيل الوقت الذي عمل فيه الموظفون واحتساب رواتبهم. تحتاج إلى إعداد جدول زمني وفقًا للتعليمات المعتمدة بموجب القرار رقم 1 للجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004. لست مطالبًا باستخدام نموذج T-12 الموحد، ولديك الحق في تطوير جدول زمني نموذج لتتبع الوقت بنفسك، ولكن النموذج الجاهز أسهل في الاستخدام.

نموذج تعبئة النموذج الموحد T-12

يحتوي النموذج الموحد T-12 على قسمين:

• تتبع وقت العمل؛
• دفع الأجور للموظفين.

يسجل الجدول الزمني جميع ساعات العمل التي عملها الموظف وغير العاملة بالساعات / الدقائق. يمكنك ملء الجدول الزمني باستخدام إحدى الطرق التالية:

1. تعبئة سجلات الحضور والغياب. في هذه الحالة، في العمود 4 في اليوم الذي عمل فيه الموظف، على سبيل المثال، العمل الإضافي (في يوم عطلة)، من الضروري الإشارة إلى المدة العادية لوقت العمل ووقت العمل الإضافي في خلية واحدة مفصولة بشرطة مائلة أو بين قوسين. للقيام بذلك، تكتب في الخلية العلوية "I/S"، وفي الخلية السفلية - "8/3"، حيث "8" هو الطول الطبيعي ليوم العمل، الذي تم تحديده للموظف والعمل به له، و"3" هو ما نجح في العمل الإضافي.

   بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة أسطر إضافية في العمود 4 مقابل الاسم الأخير للموظف والأحرف الأولى من اسمه لعرض ساعات العمل الإضافية هناك. يرجى ملاحظة أنه للإضافة إلى السطور، لا تحتاج إلى إصدار أمر لتغيير تفاصيل النماذج.

2. تسجيل في جدول الوقت الانحرافات فقط عن المدة العادية، أي الغياب وساعات العمل الإضافي، وما إلى ذلك. في هذه الحالة، في اليوم الذي عمل فيه الموظف وقتًا إضافيًا، يجب الإشارة إلى رمز الحرف "C" في الأسطر العليا من العمود 4. بموجب هذا الرمز، في السطور السفلية، يجب الإشارة إلى مدة العمل الإضافي.

في العمودين 5 و7، يجب أن يعكس عدد ساعات العمل لنصف الشهر (الأول والثاني). في نهاية الشهر، عليك ملء ما يلي في الجدول الزمني الخاص بك:

• العمود 8، مع الإشارة فيه إلى إجمالي عدد الأيام التي عمل فيها الموظف خلال الشهر؛ العمود 9، حيث لاحظ إجمالي عدد الساعات التي عملها الموظف شهريًا، مع مراعاة ساعات العمل الإضافية؛
• الأعمدة 10 و11 و12. وهي تعرض بشكل منفصل ساعات العمل الإضافية شهريًا؛
• العمود 14 - مخصص للعدد الإجمالي لغياب جميع الموظفين لهذا الشهر (الساعات (الأيام))؛
• في العمودين 15 و16، أدخل رمز سبب الغياب ومقدار أيام/ساعات غياب الموظف؛
• العمود 17، حيث يتم تلخيص جميع عطلات نهاية الأسبوع والأعياد لهذا الشهر.

إذا كانت الشركة تسجل ساعات العمل وتحسب الأجور بشكل منفصل، فلن يلزم ملء القسم 2 من الجدول الزمني. في هذه الحالة، سيتم استخدام القسم 1 من بطاقة التقرير كوثيقة مستقلة منفصلة (انظر ملء العينة).

يتم إصدار بطاقة تقرير بنموذج T-12 نسخة واحدة شهريًا لجميع الموظفين في الشركة. ويتولى إعدادها شخص مسؤول - على سبيل المثال، موظف في قسم الموارد البشرية. يتم التوقيع على الوثيقة النهائية من قبل رئيس القسم أو الشركة وموظف قسم الموارد البشرية، وبعد ذلك يتم إرسال الجدول الزمني المكتمل إلى قسم المحاسبة.

نموذج تعبئة النموذج الموحد T-12.

من الناحية العملية، تثير قواعد الحفاظ على مثل هذه الوثيقة كجدول زمني عددًا كبيرًا من الأسئلة بين العديد من المتخصصين. غالبا ما تنشأ صعوبات في إعداد هذه الوثيقة، خاصة عندما يتعلق الأمر بالعاملين بدوام جزئي، والموظفين الصغار، وما إلى ذلك.

يجب على كل مؤسسة الاحتفاظ بسجلات لساعات العمل. يمكن إسناد هذه المسؤوليات إلى ضابط شؤون الموظفين، أو المدير، أو المحاسب، وما إلى ذلك. يتم التسجيل باستخدام نموذج خاص معتمد من Rosstat. هذا هو النموذج 0504421 أو مجرد جدول زمني ضروري لتسجيل حضور الموظف أو غيابه عن العمل.

مطلوب جدول زمني (نموذج 0504421) لما يلي:

1. السيطرة على ساعات العمل في جميع أنحاء المؤسسة أو قسم منفصل.
2. المحاسبة عن أيام عمل الموظفين، وكذلك الإجازات المرضية ورحلات العمل والإجازات وما إلى ذلك.
3. تسجيل الغياب.
4. إدخال معلومات حول المرؤوسين الجدد في الجدول الزمني.

يتلقى كل موظف في المؤسسة رمزًا فريدًا خاصًا به، والذي يستخدم لملء جدول الوقت. ولا يتغير هذا الرقم حتى عند نقل الموظف داخليًا.

نموذج بطاقة التقرير

هناك نوعان من أوراق المحاسبة - T-12 وT-13. كما أن القانون لا يحظر استخدام إدارة الشركة لوثائق التطوير الخاصة بها. تم تصميم نوعين من الجداول الزمنية لتلبية الاحتياجات المختلفة:

1. تي-12. يتم ملؤها يدويًا بواسطة ضابط شؤون الموظفين. اليوم يتم استخدامها في كثير من الأحيان.
2. تي-13. نموذج الوثيقة هذا مخصص فقط للمعالجة التلقائية للبيانات. يتم إدخال جميع المعلومات باستخدام الكمبيوتر، وبعد ذلك يجب طباعة بطاقة التقرير والتوقيع عليها.

المساعدة: إذا أراد المدير استخدام النماذج الخاصة به، فيمكنه أن يأخذ النماذج القياسية كمثال.

قواعد الملء

معرفة كيفية ملء المستند بشكل صحيح، من السهل جدًا تقليل عدد الأخطاء التي تم ارتكابها. يمكن العثور على نموذج عينة على شبكة الإنترنت. قواعد الحفاظ على الجداول الزمنية هي كما يلي:

1. يجب على الشخص الذي يملأ المستند أن يشير بالضبط إلى عدد الأيام والساعات التي عمل فيها المرؤوس.
2. يتم إدخال المعلومات الموجودة في الجدول الزمني حصريًا من قبل شخص مرخص له.
3. بعد ملء النماذج، يتم التوقيع عليها من قبل المدير والشخص المسؤول عن الموظفين.
4. ثم يتم نقل جميع جداول الوقت الموقعة إلى قسم المحاسبة.

لا يتم انتهاك هذا الأمر أبدًا. تعليمات ملء الوثيقة هي كما يلي:

1. يجب على الشخص الذي تشمل صلاحياته ملء هذه الوثيقة الإشارة إلى اسم الشركة ورقم الجدول الزمني والمواعيد النهائية للمحاسبة وما إلى ذلك.
2. بعد ذلك، تم وضع القسم رقم 1.

في هذا القسم، يجب على موظف شؤون الموظفين ملء الحقول المناسبة والإشارة إلى الرموز التي سيستخدمها قسم المحاسبة لاحقًا لحساب الأجور. سيتم أيضًا ملء القسم رقم 2 هناك.

أما بالنسبة للرموز، فالأكثر شيوعًا هي:

• "أنا" و"01" - العمل وفقًا للجدول الزمني المعتاد؛
• "C" و"05" - المعالجة؛
• "P" و"14" - إجازة أمومة، وما إلى ذلك.

يمكن الإشارة إلى أيام الإجازة في الجدول الزمني بطريقتين، اعتمادًا على سبب تقديمها من أجله. مثال: إذا تم استلام يوم الإجازة بالإضافة إلى ذلك ولم يتم دفعه، فسيتم الإشارة إلى "B"، وإذا كان يوم إجازة مدفوعة الأجر، فسيتم الإشارة إلى "OB".

يتم أيضًا تسجيل العمل في أيام العطلات بشكل مختلف. على سبيل المثال: عندما يتلقى أحد المرؤوسين مدفوعات مقابل العمل في عطلة، يتم استخدام "RV". ولكن إذا أخذ يوم إجازة إضافيًا لهذا المناوبة، فإن ضابط شؤون الموظفين يمنحه "NV".

في العديد من المؤسسات، غالبًا ما تحدث مواقف عندما تكون المعلومات الموجودة في السجل الزمني خاطئة. لنفترض أن أحد الموظفين أصيب بالمرض ولم يبلغ عنه، لكن ضابط شؤون الموظفين أشار إلى أن سبب غيابه غير معروف. بعد الشفاء، يجلب الشخص الحق، ولكن تم بالفعل إعداد ورقة الوقت وتسليمها إلى الموظف للدفع. ما يجب القيام به؟

ثم يجب على المتخصص استخدام ورقة زمنية تصحيحية. وعادة ما يتم إصداره بعد انتهاء فترة الفاتورة. يتم إدخال المعلومات الصحيحة في المستند، كما يتم إرفاق مذكرة من الشخص الذي قام بتعبئتها. تشير الملاحظة إلى أسباب ملء الجدول الزمني الأولي بشكل غير صحيح.

لا يوجد نموذج خاص للوثيقة، لذا يمكن كتابتها على الورق الرسمي الخاص بالمنظمة. عادةً ما تكون الوثيقة المراد ملؤها من نوعين:

1. مطابق تماما للشكل الأصلي. تكرر ورقة التقرير التصحيحي جميع المعلومات من المستند الأول، باستثناء المعلومات الخاطئة بالطبع.
2. يحتوي فقط على التصحيحات. هذا النوع من المستندات أقل شيوعًا، لكنه غير محظور بموجب القانون.

بناءً على بطاقة التقرير التصحيحي، سيقوم قسم المحاسبة بإجراء إعادة حساب المدفوعات اللازمة.

المواعيد النهائية

أما بالنسبة لفترات الفوترة، فيجب على المهنيين الشباب أن يعلموا أن هذه الفترة تكون دائمًا شهرًا تقويميًا واحدًا. لا يمكنك ملء بطاقة تقرير لمدة ربع أو سنة. وفي نهاية كل شهر عمل، يلتزم الموظف المعتمد بإعداد المستندات لكل موظف وتسليمها إلى الشخص الذي يوقع على جدول الوقت.

ولم تكن هناك تغييرات في هذا الصدد سواء في عام 2015 أو 2016. إذا قام صاحب العمل بإجراء أي تغييرات، فسيكون موظفو الموارد البشرية أول من يعلم بذلك.

مسؤولية

إن استكمال الجدول الزمني بشكل صحيح هو مسؤولية الشخص المخول بذلك. ومع ذلك، غالبًا ما يسجل المفتشون أنواعًا مختلفة من الانتهاكات:

• التناقض في المعلومات المتعلقة بأرباح الشخص؛
• الاستخدام غير الصحيح للرموز؛
• حساب غير صحيح للمدفوعات على أساس الإجازة المرضية.

بالنسبة لهذه الأخطاء، قد يتم تقديم المسؤول إلى المسؤولية الإدارية، مما يعني غرامة تصل إلى 5000 روبل. ولكن إذا لم تصدر الشركة وثيقة وقت العمل على الإطلاق، فيمكن تغريم المدير بمبلغ 50000 روبل.

ميزات التعبئة

غالبًا ما يتعين على مراقبي الوقت تدوين ملاحظات على المستند تشير إلى الانحراف عن وضع التشغيل القياسي. من المهم أن تتذكر أنه لا يمكن القيام بذلك إلا على أساس المستندات الداعمة (الشهادة الطبية، وما إلى ذلك).

ولكن في أغلب الأحيان، تنشأ صعوبات في إعداد المستندات إذا ذهب أحد المرؤوسين في رحلة عمل. من أجل تجنب الأخطاء، يجب على ضباط الأركان معرفة بعض الفروق الدقيقة:

1. الموظف في رحلة عمل في أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع، مما يعني أنه يتقاضى أجرًا مضاعفًا. تم إدخال "كم".
2. المرؤوس في إجازة. وهذا يعني أنه يتم وضع "OT" في الخلايا الفارغة المقابلة لعطلات نهاية الأسبوع. إذا كانت هناك إجازات غير عمل، فيجب استبعادها.
3. يظهر موظف جديد. لذلك، في جميع الخلايا الفارغة للتواريخ التي سبقت توظيفه، تحتاج إلى وضع "XX". يجب استخدام هذه الرموز عندما يكون الموظف قد غادر بالفعل ولم يتم إغلاق بطاقة التقرير الشهري بعد.

قبل أن تبدأ بواجبات الحفاظ على الجداول الزمنية للموظفين، يجب عليك قراءة التعليمات ذات الصلة ومعرفة جميع الفروق الدقيقة في التسجيل. بعد كل شيء، تؤثر الأخطاء التي ارتكبت في هذه الحالة، أولا وقبل كل شيء، على أجور الموظفين، وعدد التغيب عن العمل ومدة الإجازة. يجب فحص جميع الوثائق المقدمة من قبل الموظفين بعناية فائقة.

انتباه! بسبب التغييرات الأخيرة في التشريعات، قد تكون المعلومات القانونية الواردة في هذه المقالة قديمة!

يمكن لمحامينا تقديم المشورة لك مجانًا - اكتب سؤالك في النموذج أدناه:

تم تصميم ورقة الوقت لإدخال معلومات حول الوقت الذي يقضيه موظفو المنظمات فعليًا. ويجب القول أن نموذج كشف الوقت ليس إلزاميًا بشكل صارم - من حيث المبدأ، يمكن أن يكون تعسفيًا، أي أن كل مؤسسة لها الحرية في استخدام نموذج كشف الوقت الخاص بها إذا دعت الحاجة إلى ذلك. ومع ذلك، تم تطوير النموذج والتوصية باستخدامه من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي وهو الأفضل.

الملفات

من يملأ ورقة الوقت؟

يتم ملء النموذج إما من قبل موظف في قسم الموارد البشرية، أو من قبل رئيس الوحدة الهيكلية، أو من قبل ضابط الوقت المعين خصيصًا لهذه الوظيفة. وبناء على المعلومات المدخلة فيه، يقوم متخصصو قسم المحاسبة باحتساب الأجور والمدفوعات الأخرى لموظفي المنظمة. في الواقع، يعد الجدول الزمني أحد أهم المستندات المحاسبية. وبينما يمكن للشركات الصغيرة الاستغناء عنها بسهولة، يتعين على الشركات الكبيرة الاحتفاظ بمثل هذه الجداول الزمنية.

اعتمادًا على نظام سجلات الموظفين المعتمد في المؤسسة، يمكن إنشاء سجل زمني إما واحد لجميع موظفي المؤسسة، أو الاحتفاظ به بشكل منفصل في كل قسم.

الجدول الزمني هو مستند عادي، أي أنه يجب تجميع نسخة جديدة كل شهر، وبالتالي فإن الرقم التسلسلي للجدول الزمني سيكون مساويا للرقم التسلسلي للشهر الذي تم إنشاؤه فيه. تغطي فترة إعداد الجدول الزمني جميع أيام الشهر.

يمكنك ملء الجدول الزمني إما إلكترونيًا أو كتابيًا. ومع ذلك، بعد إدخال جميع المعلومات الضرورية، لا يزال يتعين طباعتها للحصول على توقيعات الأشخاص المسؤولين.

نموذج T-13. ميزات الشكل

لنبدأ بنموذج T-13، والذي يُستخدم الآن كثيرًا للحفاظ على جداول الوقت.

النموذج الموحد T-13 أو كشف الدوام الإلكتروني معروف لدى موظفي قسم الموارد البشرية. هذه ليست الطريقة الوحيدة، ولكنها بالتأكيد الطريقة الأكثر شيوعًا لحساب ساعات العمل. إذا كنت تحتفظ بالسجلات يدويًا، فيجب عليك استخدام النموذج T-12.

تعد الجداول الزمنية أداة شائعة لتتبع حضور الموظفين. يتيح لك نموذج T-13 تسجيل أسباب الغياب عن العمل بالتفصيل، بما في ذلك إجازة الطالب أثناء الجلسة والتدريب المتقدم والعديد من أنواع إجازات الإعاقة. قد تكون الفترة التي يتم فيها إكمال المستند أقل من 31 يومًا.

يعتبر T-13 المكتمل هو الأساس لحساب الأجور.

تنسيق لملء ورقة وقت العمل في T-13

على عكس الجداول التعسفية ذات المحتوى المماثل، يحتوي T-13 على بيانات حول المؤسسة، بما في ذلك شكل الملكية وOKPO. يتم إدخال رقم المستند وفقًا للمتطلبات الداخلية للحفاظ على الجداول الزمنية.

يظهر اسم القسم أيضًا في الأعلى. يجب أن نتذكر أن رئيس هذا القسم (حتى لو لم يكن ملء الجدول الزمني من مسؤوليته) يجب أن يوقع على النموذج المكتمل.

يتم تحديد ترتيب الموظفين بقرار من الشخص المسؤول. في أغلب الأحيان، يتم العثور على الفرز الأبجدي، كما في مثالنا، ولكن خيار الترتيب حسب عدد الموظفين ممكن (العمود 3).

في العمود 4 نضع العلامات حسب اليوم:

أنا- (الحضور) يوم عمل،
في- يوم عطلة،
من- أجازة،
ر.ب- الحضور في يوم عطلة (العمل خارج)،
ل- رحلة عمل،
الكمبيوتر- تمرين،
ش- إجازة دراسية بمكالمة من إحدى المؤسسات التعليمية،
ب- إجازة مرضية مع إجازة مرضية،
ت- إجازة مرضية غير مدفوعة الأجر بدون إجازة مرضية.

تحت علامة I نضع عدد ساعات العمل في ذلك اليوم. في العمود 5 نلخص عدد I في السطر وعدد الساعات. نحصل على 4 قيم لنصفين من الشهر. في العمود 6 نقوم بجمع القيم والحصول على الرقم النهائي للعمل لهذا الشهر.

لم يتم الإشارة إلى عدد الساعات للحالات B وOT وK وB وغيرها في العمود الرابع. لهذا هناك أعمدة 10-13.

احتساب الإجازات المرضية أو الإجازات أو الغياب لأسباب أخرى

قد تكون رموز التعيين مختلفة (على سبيل المثال، رقمية). لا يوجد تنسيق محدد يتطلبه القانون.

تشير العلامة X إلى أننا لا نأخذ هذا اليوم في الاعتبار: من أجل الملاءمة، تم تقسيم الشهر إلى سطرين بقيم غير متساوية. بالنسبة للأشهر التي تتكون من 30 يومًا (على سبيل المثال، نوفمبر، سيبدو العمود هكذا (للتيسير، يتم تمييز الرقم الحادي والثلاثين "غير الموجود" باللون الأحمر):

T-13 لشهر نوفمبر

وقياسا على ذلك، يتم ملء T-13 للزيارات في فبراير.

تشير الأعمدة من 7 إلى 9 إلى رمز الدفع وعدد الأيام ونوع الرسوم. يستخدم مثالنا الرموز التالية:

• 2000 - يوم عمل مشترك،
• 2300 - الإجازة المرضية (إعانة العجز)،
• 2012 - أجازة.

حل بديل

توافق بعض الشركات على نسخة مبسطة قليلاً من كشف الوقت دون تفصيل أسباب الإغفال. يشير العمود 4 إلى رمزين فقط:

• أنا- يوم عمل،
• ن- يوم غير عمل.

قد تكون هذه الطريقة غير ملائمة لأنها لا تسجل الإجازة المرضية.

حالات خاصة

1. كيف يتم ملء نموذج T-13 للموظفين المشاركين في المؤتمرات والفعاليات التدريبية الأخرى؟

يعتمد على موقف المؤسسة. يمكن احتساب هذه الأيام كأيام عمل (I)، أو كتدريب متقدم (PC). قد تختلف معدلات الدفع أيضًا.

2. هل يمكن أن يكون لدي رمز بقيمة تزيد عن 8 ساعات؟

نعم. ربما إذا كان هناك أمر خاص بشأن ساعات العمل الممتدة. يمكن تمييز ساعات العمل الإضافية بالرمز C.

3. ما الفرق بين بطاقات التقارير T-12 وT-13؟

الأول هو نموذج الحضور اليدوي. والثاني إلكتروني. تحولت العديد من أقسام المحاسبة اليوم إلى T-13، حيث يمكن جمعها تلقائيا باستخدام برنامج خاص.

نموذج T-12

بادئ ذي بدء، كما هو الحال في أي مستند آخر لسجلات الموظفين، تحتاج أولاً إلى إدخال تفاصيل المنظمة في الجدول الزمني: اسمها الكامل الذي يشير إلى رمز OKPO (يجب أن يؤخذ من مستندات التسجيل)، والوضع التنظيمي والقانوني (IP، LLC، CJSC، JSC)، بالإضافة إلى الوحدة الهيكلية (القسم) التي يتم الاحتفاظ بهذا الجدول الزمني لها (إذا لزم الأمر).

بعد ذلك، يتعين عليك إدخال رقم المستند لتدفق المستند الداخلي في العمود المناسب، وكذلك الإشارة إلى فترة إعداد التقارير التي يأخذها هذا الجدول الزمني في الاعتبار.

الرموز الرقمية والأبجدية في ورقة الوقت

يتضمن هذا الجزء من الجدول الزمني الرموز الأبجدية والرقمية المستخدمة لملء المعلومات اللازمة للموظفين، بالإضافة إلى فك رموزها. يجب إدخالها في الجزء الرئيسي من الجدول الزمني لتعكس بإيجاز ووضوح مقدار الوقت الذي يقضيه هذا الموظف أو ذاك في مكان العمل، وكذلك أسباب غيابه عن العمل. إذا احتاج متخصصو قسم الموارد البشرية إلى إدخال بعض الرموز الإضافية في نموذج الجدول الزمني هذا، فيمكن تطويرها بشكل مستقل وإدخالها في هذا الجدول.

تسجيل وقت العمل في T-12

هذا القسم في الجدول الزمني هو القسم الرئيسي - حيث يتم تتبع وقت العمل. أولا، تحتاج إلى إدخال الرقم التسلسلي للموظف في العمود الأول من هذا القسم، ثم في العمود الثاني - اسمه الكامل (ويفضل اسمه الكامل وعائلته لتجنب الالتباس والأخطاء). في العمود الثالث عليك إدخال الرقم الوظيفي للموظف المخصص له أثناء التوظيف (هو فردي ولا يتكرر أبداً).

لكل موظف، يحتوي الجدول الزمني على سطرين - يحتويان على معلومات مشفرة حول التواجد أو الغياب في مكان العمل في كل يوم تقويمي من الشهر. بالإضافة إلى ذلك، من الضروري الإشارة على الفور إلى سبب الغياب عن العمل، إذا تم تحديده.

يُشار إلى السبب في السطر العلوي المقابل للاسم الكامل للموظف، وفي السطر السفلي عدد ساعات العمل الفعلية، وفي حالة عدم حضور الموظف إلى مكان العمل، يمكن ترك الخلية السفلية فارغة.

والخطوة التالية هي حساب إجمالي عدد ساعات وأيام العمل الفعلية لفترات مدتها أسبوعين، وفي نهاية الجدول - نتيجة الحسابات لهذا الشهر.

في هذه الحالة، يجب عليك التأكد بعناية من أن إجمالي عدد أيام التقويم في الشهر يتزامن مع عدد أيام العمل وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات المحددة لكل موظف.

وتجدر الإشارة إلى أنه في بعض الأحيان يقوم المسؤولون عن ملء الجدول الزمني بإدخال المعلومات المتعلقة بالأيام التي غاب فيها الموظف عن مكان العمل. إلا أن هذا الخيار قد يؤدي إلى أخطاء شخصية ومحاسبية، لذا لا ينصح باستخدامه.

تاريخ وتوقيعات الأشخاص المسؤولين

بعد ملء صحيفة الدوام، يجب على الموظف المسؤول عنها الإشارة إلى منصبه، وكذلك وضع توقيع في الخلايا المناسبة، والتي يجب فك شفرتها. يجب أيضًا الموافقة على بطاقة التقرير من قبل رئيس الوحدة الهيكلية أو مدير المؤسسة - مع الإشارة أيضًا إلى المنصب والتوقيع مع النص. آخر شيء يجب عليك تحديده هو تاريخ ملء الجدول الزمني.

هل المؤسسة ملزمة باستخدام الجدول الزمني في أنشطتها (ص.0504421)؟ هل يمكن إجراء تغييرات على هذه الوثيقة؟ كيف يتم ملء الجدول الزمني بشكل صحيح إذا كان لدى الموظفين انحرافات عن الاستخدام العادي لوقت العمل خلال الشهر؟

وفقا لأحكام الفن. 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يلتزم صاحب العمل بالاحتفاظ بسجلات للوقت الذي عمل فيه كل موظف بالفعل. تنعكس المعلومات المتعلقة بتسجيل وقت العمل بناءً على أوامر (تعليمات) رئيس المؤسسة في بطاقة تقرير استخدام وقت العمل (ص. 0504421) من قبل الشخص المسؤول عن إعدادها. يتم تقديم الجدول الزمني المكتمل (ص. 0504421) والوثائق الأخرى الموقعة من قبل المسؤولين المسؤولين إلى قسم المحاسبة ضمن الإطار الزمني المحدد لحساب رواتب موظفي المؤسسة وإعداد كشف الرواتب (ص. 0504401) أو كشف الرواتب ( ص.0504402) على أساسه). دعونا نلقي نظرة على ميزات ملء الجدول الزمني (ص. 0503421).

بادئ ذي بدء، نلاحظ أن جميع مؤسسات الميزانية الحكومية (البلدية)، بموجب أحكام المادة. 9 من قانون المحاسبة، الأمر رقم 52 ن، في عملهم يستخدمون ورقة زمنية (ص. 0504421) لتسجيل وقت العمل. استخدام شكل آخر غير منصوص عليه في تشريعات الاتحاد الروسي. في الوقت نفسه، يُسمح بإدخال المعلومات الإضافية التي يتطلبها موضوع المحاسبة في الجدول الزمني (ص. 0504421) (هذه القاعدة منصوص عليها في التوصيات المنهجية المعتمدة بموجب الأمر رقم 52 ن). من غير المقبول استبعاد المعلومات (الأعمدة والخطوط) المتوفرة في الجدول الزمني (ص. 0504421).

وفيما يتعلق بقواعد تعبئة هذا النموذج، نلاحظ ما يلي:

يتم تحديد اختيار طريقة ملء الجدول الزمني (ص. 0504421) من خلال عمل المؤسسة كجزء من تكوين السياسة المحاسبية للمؤسسة. وفي الوقت نفسه، ينص العمودان 20 و37 من بطاقة التقرير (ص. 0504421) على انعكاس المعلومات في سياق "الظهور" فقط أو "عدم الظهور" فقط. يتم اختيار الطريقة المناسبة لعكس المعلومات في بطاقة التقرير (ص. 0504421) بموجب قانون صادر عن المؤسسة كجزء من تشكيل سياستها المحاسبية. وبالتالي، عند ملء جدول الدوام (ص. 0504421)، يُسمح فقط بتسجيل حالات الانحرافات عن الاستخدام العادي لوقت العمل (عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية والإجازات الإضافية وما إلى ذلك).

إذا كانت المؤسسة قد سجلت في سياستها المحاسبية ملء جدول الدوام بتسجيل حالات الانحرافات، فإنه بالنسبة لكل موظف لديه انحرافات عن الاستخدام العادي لوقت العمل، ينعكس ما يلي:

في النصف العلوي من الخط - ساعات الانحرافات؛

في النصف السفلي من الخط - رموز الانحرافات وساعات العمل في الليل.

عند تعبئة جدول الدوام (ص.0504421) يتم استخدام الرموز ومنها:

نقوم بملء جزء من بطاقة التقرير (ص. 0504421) بتسجيل الانحرافات.

وتعكس بطاقة التقرير (ص.0504421) وفقا للسياسة المحاسبية المعتمدة للمؤسسة تسجيل الانحرافات. كان رئيس القسم (تم تحديد يوم عمل 8 ساعات) في إجازة سنوية مدفوعة الأجر من 19/06/2017 إلى 30/06/2017. المحاسب (تم تحديد يوم عمل 8 ساعات) كان في رحلة عمل من 13/06/2017 إلى 16/06/2017 وعمل الأيام المتبقية كاملة. حصل المعلم ( الذي يعمل بنظام 2/2 بواقع 12 ساعة يوميا وردية ) على إجازة لأسباب عائلية بدون راتب خلال الفترة من 06/05/2017 إلى 06/06/2017 وباقي الدوام عمل كاملا .

نقوم بملء جزء من الجدول الزمني (ص. 0504421) لتسجيل الانحرافات عن الاستخدام العادي لوقت العمل لشهر يونيو 2017:

المنصب (المهنة)	أيام الشهر
																من 1 إلى 15
رئيس القسم
محاسب
المعلم

في هذه الحالة، تحتوي بطاقة التقرير فقط على معلومات حول غياب الموظف عن مكان العمل لأي ظرف من الظروف، ويتم تضمين إجمالي عدد أيام (ساعات) غيابه عن العمل.

نقوم بملء جزء من الجدول الزمني (ص. 0504421) بتسجيل ساعات العمل الفعلية.

لنفترض أن السياسة المحاسبية للمؤسسة تنص على أن الجدول الزمني (ص. 0504421) يعكس ساعات العمل الفعلية لموظفي المؤسسة. باستخدام الشروط الواردة في المثال السابق، دعونا نفكر في الشكل الذي سيبدو عليه جزء من الجدول الزمني (ص. 0504421).

كان رئيس القسم (تم تحديد يوم عمل 8 ساعات) في إجازة سنوية مدفوعة الأجر من 19/06/2017 إلى 30/06/2017. المحاسب (تم تحديد يوم عمل 8 ساعات) كان في رحلة عمل من 13/06/2017 إلى 16/06/2017 وعمل الأيام المتبقية كاملة. حصل المعلم ( الذي يعمل بنظام 2/2 بواقع 12 ساعة يوميا وردية ) على إجازة لأسباب عائلية بدون راتب خلال الفترة من 06/05/2017 إلى 06/06/2017 وباقي الدوام عمل كاملا .

يتم ملء جزء من الجدول الزمني لشهر يونيو 2017 على النحو التالي:

مسمى وظيفي	أيام الشهر
																إجمالي أيام (ساعات) الحضور (عدم الحضور) من اليوم الأول حتى اليوم الخامس عشر
																إجمالي أيام (ساعات) الحضور (عدم الحضور)
رئيس القسم
محاسب
المعلم

يرجى ملاحظة أنه عند استخدام هذه الطريقة لملء الجدول الزمني (ص. 0504421)، فإنها تعكس فقط الوقت الفعلي للعمل. تتم الإشارة إلى أيام عدم الحضور بالرمز المقابل.

نقوم بملء جزء من بطاقة التقرير (ص. 0504421) إذا كان لدى الموظف انحرافين في يوم واحد.

عند تسجيل الانحرافات إذا كان لدى أحد موظفي المؤسسة نوعين من الانحرافات في نفس اليوم (الفترة)، يتم كتابة الجزء السفلي من السطر على شكل كسر، بسطه هو رمز نوع الانحراف ، والمقام هو ساعات العمل. على سبيل المثال، في حالة وقوع وقت العمل في النهار والليل، يجب الإشارة إلى الوقت الفعلي لعمله ليلاً من خلال الكسر المقابل لقب هذا الموظف (الرمز N).

حصل المعلم ( الذي يعمل بنظام 2/2 بواقع 12 ساعة يوميا وردية ) على إجازة لأسباب عائلية بدون راتب خلال الفترة من 06/05/2017 إلى 06/06/2017 وباقي الدوام عمل كاملا . بالإضافة إلى ذلك، في 25 يونيو 2017، عمل لمدة ساعة واحدة ليلاً. بطاقة التقرير (ص.0504421) تعكس تسجيل الانحرافات.

وفي هذه الحالة، سيتم ملء الجدول الزمني لهذا الموظف على النحو التالي:

مسمى وظيفي	أيام الشهر
																إجمالي أيام (ساعات) الحضور (عدم الحضور) من 1 إلى 15
																إجمالي أيام (ساعات) الحضور (عدم الحضور)
المعلم

إذا كان هناك أكثر من انحرافين في اليوم الواحد، يتم تكرار اسم الموظف في بطاقة التقرير (ص. 0504421).

نقوم بملء جزء من بطاقة التقرير (ص. 0504421) إذا كان لدى الموظف أكثر من انحرافين في يوم واحد.

قام رئيس الدائرة في الفترة من 01/06/2017 إلى 02/06/2017 بمهام الدولة المتعلقة بممارسة صلاحيات النائب لمدة 6 ساعات يومياً. بالإضافة إلى ذلك، في 2 يونيو 2017، تغيب عن العمل لمدة ساعتين بإذن من مديره.

وفقا للفن. 171، 172 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يلتزم صاحب العمل بإعفاء الموظف من العمل مع الحفاظ على مكان عمله (منصبه) طوال مدة أدائه لواجبات الدولة أو الواجبات العامة.

وفي هذه الحالة يتم ملء الجدول الزمني للموظف المحدد على النحو التالي:

مسمى وظيفي	أيام الشهر
																إجمالي أيام (ساعات) الحضور (عدم الحضور) من 1 إلى 15
																إجمالي أيام (ساعات) الحضور (عدم الحضور)
رئيس القسم
رئيس القسم

يحق للمؤسسة إدخال رموز إضافية كجزء من تكوين سياساتها المحاسبية.

نقوم بملء جزء من الجدول الزمني (ص. 0504421) باستخدام رموز إضافية.

الموظف (أمين الصندوق) يعمل بدوام جزئي
(4 ساعات) بسبب وجودك في إجازة والدية. تنص السياسة المحاسبية في هذه الحالة على استخدام التعيين "ORF" عند ملء الجدول الزمني (النموذج 0504421).

في هذه الحالة يتم ملء جدول الدوام الخاص بالموظف على النحو التالي، على أن يسجل فيه وقت العمل الفعلي (أيام الحضور):

مسمى وظيفي	أيام الشهر
																إجمالي أيام (ساعات) الحضور (عدم الحضور) من 1 إلى 15
																إجمالي أيام (ساعات) الحضور (عدم الحضور)

إذا اكتشف الموظف المسؤول عن إعداد وتقديم ورقة الوقت (ص. 0504421) أن الانحرافات أو عدم اكتمال المعلومات المقدمة بشأن تسجيل وقت العمل لا تنعكس، فمن الضروري مراعاة هذه التغييرات وإعداد التصحيح وتقديمه ورقة زمنية ضمن الإطار الزمني المحدد (ص. 0504421). علاوة على ذلك، إذا تم تقديم الورقة الزمنية (النموذج 0504421) في البداية لفترة الفاتورة المقابلة مع الإشارة إلى القيمة "الأساسية" والرقم "0"، فعند إجراء التغييرات اللازمة، يتم تعيين القيمة "التصحيحية" للإشارة إلى الرقم التسلسلي التعديل - الأرقام التي تبدأ من 1. تعمل المعلومات الواردة في صحيفة التصحيح (ص. 0504421) كأساس لإعادة حساب الأجور للأشهر التقويمية التي تسبق شهر الرواتب الحالي.

دعونا نصيغ الأفكار الرئيسية الواردة في المقالة:

تستخدم المؤسسة جدول الدوام (ص. 0504421)، وتعبئته بإحدى الطرق المنصوص عليها في الأمر رقم 52ن - عن طريق تسجيل الحضور أو الغياب عن العمل؛

يحق للمؤسسة أن تكمل بشكل مستقل الرموز المستخدمة كجزء من تشكيل سياساتها المحاسبية؛

إذا كان لدى أحد موظفي المؤسسة نوعان من الانحرافات في يوم واحد (فترة)، يتم كتابة الجزء السفلي من سطر الجدول الزمني (ص. 0504421) ككسر. إذا كان هناك أكثر من انحرافين، فسيتم ملء سطرين من جدول الدوام للموظف (ص. 0504421)؛

إذا تم اكتشاف خطأ و (أو) ظهرت معلومات غير مكتملة، يقوم الموظف المسؤول عن إعداد صحيفة الوقت بإجراء التصحيحات وتقديم صحيفة زمنية تصحيحية لفترة الفوترة المقابلة (ص. 0504421) مع الإشارة إلى نوعها ورقمه التسلسلي للتصحيح .

القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة".

أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن "بشأن الموافقة على نماذج المستندات المحاسبية الأولية والسجلات المحاسبية التي تستخدمها السلطات العامة (هيئات الدولة) والحكومات المحلية وهيئات إدارة أموال الدولة من خارج الميزانية ومؤسسات الدولة (البلدية)، والمبادئ التوجيهية لتطبيقها."

أحكام

فتح بتنسيق Word

1. أحكام عامة

1.1. يتم تقديم هذه اللائحة لتنظيم عملية جمع ومعالجة المعلومات عن وقت العمل الذي يقضيه موظفو المؤسسة.

1.2. للحفاظ على الجداول الزمنية لساعات العمل في أقسام المؤسسة، يتم بأمر من المدير تعيين أشخاص مسؤولين من بين موظفي هذه الأقسام.

1.3. تشمل المسؤوليات الوظيفية للموظفين المسؤولين عن سجلات الوقت الوظائف التالية: مراقبة الوقت الفعلي الذي يقضيه موظفو القسم في العمل والاحتفاظ بسجلات الوقت مع مسؤولية الانعكاس الصحيح لوقت عمل الموظفين في ورقة الوقت وتقديم الوقت في الوقت المناسب. ورقة للحساب.

1.4. لأداء الواجبات، الموظف المسؤول عن ضبط الوقت:

1.4.1. يحتفظ بسجلات موظفي القسم؛

1.4.2. على أساس الوثائق (الأوامر المتعلقة بالموظفين والقضايا العامة)، إجراء تغييرات على القائمة المتعلقة بالتوظيف والفصل والنقل وتغيير جداول العمل والدرجات ومنح الإجازات وما إلى ذلك؛

1.4.3. يراقب توقيت الحضور إلى العمل وترك العمل، ووجود الموظفين في مكان العمل، وإخطار رئيس القسم بالغياب والتأخير والمغادرة المبكرة والأسباب التي تسببت فيها؛

1.4.4. يتحكم في توقيت التقديم والتنفيذ الصحيح للوثائق التي تؤكد حق الموظفين في التغيب عن مكان العمل: شهادات العجز المؤقت عن العمل، وشهادات رعاية المرضى، ومذكرات الفصل الموقعة من المدير وغيرها؛

1.4.5. يقوم بإعداد قوائم الموظفين لإصدار أوامر العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير العاملة.

1.5. إذا كان من المستحيل على الموظف المعين القيام مؤقتًا بواجبات الحفاظ على جداول الوقت، يقوم رئيس الوحدة، بأمره لهذه الفترة، بتعيين منفذ مسؤول وإخطار إدارة شؤون الموظفين والنظام.

1.6. يتعين على جميع الموظفين الذين تقع على عاتقهم واجبات الحفاظ على سجلات الوقت التعرف على هذه اللوائح عند التوقيع.

2. تعريفات

ملء ورقة وقت العمل بشكل صحيح

يحق لعمال الفئة (أ) الخروج (الدخول) بحرية خارج المؤسسة أثناء ساعات العمل. يتم تحديد قائمة المناصب التي تنتمي إلى الفئة أ في الملحق 1 لهذه اللوائح (التي طورتها إدارة إدارة شؤون الموظفين والنظام ووافق عليها مدير المؤسسة بالاتفاق مع مجلس الإدارة).

2.2. عمال الفئة ب– الموظفون الذين يحق لهم مغادرة أراضي المؤسسة أثناء نوبة العمل فقط من خلال تقديم المستندات الداعمة (خطاب الفصل، الاستدعاء، بيان موقع من المدير، وما إلى ذلك).

تتم الموافقة على طلبات الموظفين للحصول على الإجازة الإدارية والفصل من قبل رؤساء الأقسام وورش العمل والخدمات.

2.3. سجل الغياب- وثيقة تعكس الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للموظف ومنصبه وقسمه وانتسابه إلى شركة ذات مسؤولية محدودة والتاريخ والوقت الحالي (من ___ إلى ___) والوقت الإجمالي (بالساعات) وسبب الغياب عن مكان العمل. يتم تسجيل المعلومات الشخصية عن الموظف، وكذلك تاريخ ووقت غياب الموظف، من قبل موظفي الأمن عند نقطة التفتيش. كل شهر، يتم فحص المعلومات من السجل من قبل موظفي الإدارات المسؤولة عن سجلات الوقت، الذين يقومون بفحص البيانات من السجل مع المستندات المتاحة، وإذا لزم الأمر، اكتشفوا الأسباب الحقيقية لغياب الموظفين عن مكان العمل. في حالة عدم تقديم المستندات الثبوتية بالطريقة المقررة، يعتبر سبب الغياب هو الخروج غير المصرح به من مكان العمل (التأخير - في بداية المناوبة). إذا غاب الموظف لأكثر من 4 ساعات متتالية، ولم يتم تقديم المستندات التي تؤكد حقه في الغياب بالطريقة المنصوص عليها، فسيتم منح الموظف التغيب ولن يتم دفع أجره مقابل يوم العمل. يتم توثيق التغيب عن العمل بالطريقة التي يحددها قانون العمل. يتم تطوير قواعد الاحتفاظ بسجل للموظفين الغائبين من قبل إدارة الموارد البشرية مع خدمة الأمن ويتم الموافقة عليها من قبل مدير المؤسسة.

3. قواعد ملء الجدول الزمني

3.1. يتم الاحتفاظ بالجداول الزمنية في نسختين إلكترونية وورقية.

3.2. يتم إدخال النسخة الإلكترونية من الجدول الزمني في قاعدة بيانات 1C من قبل الموظفين المسؤولين عن الجداول الزمنية، مع مراعاة المتطلبات التالية:

3.2.1. في الجدول الزمني، يتم إدخال البيانات مقسمة حسب اليوم.

3.2.2. يتم الإشارة إلى جميع أنواع أوقات العمل (إجمالي ساعات العمل، ساعات العمل الليلية، ساعات العمل الإضافي) في ورقة زمنية واحدة لكل قسم.

3.2.3. يشار إلى اسم القسم في الجدول الزمني في عمود "التعليق".

3.2.4. يشير عمود "التاريخ" في ورقة الوقت إلى اليوم الأخير من شهر التقرير.

3.2.5. تتم معالجة الورقة الزمنية التي تم إدخالها في قاعدة البيانات الإلكترونية 1C مباشرة بواسطة الموظف الذي أدخل البيانات.

3.3. بالإضافة إلى ذلك، يقوم الموظفون المسؤولون عن الجداول الزمنية بملء الجدول الزمني بتنسيق Excel وفقًا للملحق 2 وطباعته على الورق. يتم نقل صحيفة الوقت الموقعة إلى قسم المحاسبة للتخزين.

3.4. تحتوي صحيفة الدوام على توقيع الموظف المسؤول عن صيانتها (في الزاوية اليسرى السفلى)، وتأشيرة المشرف المباشر لهذا الموظف (في الزاوية اليمنى السفلى)، وتأشيرة رئيس الإدارة المعنية، الخدمة، ورشة العمل (تحت توقيع الموظف المسؤول عن الحفاظ على جدول الدوام). توقيع الموظف المسؤول وتأشيرات المديرين تحتوي على: المسمى الوظيفي، الاسم الكامل، التوقيع، تاريخ التوقيع، رقم الهاتف والبريد الإلكتروني للموقع.

3.5.1. يتم إدخال البيانات الخاصة بالموظفين في الجدول الزمني بما يتوافق بدقة مع تنفيذ جدول التوظيف الخاص بالقسم.

3.5.2. إذا كان مكان العمل الفعلي للموظف في إدارة أخرى، يتم القيد في السجل الزمني من قبل الشخص المسؤول عن الاحتفاظ بالسجل الزمني للقسم الذي ينتمي إليه هذا الموظف، ولكن بناء على توصية المدير الذي يتبعه مباشرة هو يعمل. في هذه الحالة، يشهد الرئيس المباشر، بتوقيعه (أسفل توقيع الشخص المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني مع النص والتاريخ)، أن الجدول الزمني قد تم ملؤه بشكل صحيح لمرؤوسيه. على سبيل المثال:

— مكان عمل مفتش مراقبة الجودة هو الورشة رقم 1. يتم إعداد الجدول الزمني الخاص بها من قبل ضابط الوقت في DCC بناءً على توصية رئيس عمال المناوبة التي يعمل فيها هذا المفتش. يقوم السيد بالتوقيع على الجدول الزمني أسفل توقيع ضابط الوقت في DCC.

— مكان العمل الفعلي لمنظف قسم التدبير المنزلي هو مستودع الإمدادات. يتم تقديم بطاقة التقرير من قبل الدائرة الاقتصادية بالاتفاق مع رئيس مستودع الانتقاء.

3.5.3. إذا تم نقل (نقل) موظف إلى قسم آخر خلال شهر تقويمي (بعد اليوم الأول)، فسيتم إصدار كشف زمني منفصل لساعات العمل له، والذي يتم تقديمه بالتزامن مع طلب النقل. تُظهر ورقة الدوام ساعات العمل حتى آخر يوم عمل في هذا القسم، ومن تاريخ النقل (الانتقال) يتم إدخال علامة "X". ولا يتم تضمين هذا الموظف في بطاقة التقرير النهائي للشهر للدائرة. وفي الوحدة الجديدة يتم إصدار بطاقة التقرير من يوم التحويل الفعلي ولكن بعد إصدار الأمر. في الأيام السابقة تم إدخال "X".

3.5.4. في حالة الفصل، يتم تقديم بطاقة تقرير منفصلة للموظف، بالتزامن مع طلب الفصل (مع مذكرة - في حالة الفصل بمبادرة من صاحب العمل). يتم إدخال ساعات العمل حتى آخر يوم عمل في الجدول الزمني، ويتم إدخال "X" بعد يوم الفصل. ولا يتم تضمين هذا الموظف في بطاقة التقرير النهائي للشهر للدائرة.

3.5.5. لا يتم تضمين الموظفين الذين لديهم إجازة والدية لرعاية طفل يقل عمره عن 1.5 أو 3 سنوات في الجدول الزمني.

3.5.6. يتم تجميع قائمة الموظفين حسب الترتيب الأبجدي (حسب الأحرف الأولى من الاسم الأخير).

3.5.7. في الزاوية اليمنى العليا من الجدول الزمني، تتم الإشارة إلى المعيار الشهري لوقت العمل وفقًا لتقويم الإنتاج.

3.5.8. يتم إجراء الترقيم التسلسلي في العمود 1 وفقًا لمعدلات الموظفين المدرجة في الجدول الزمني (وليس حسب الاسم الأخير). إذا كان الموظف في قسم معين يعمل بمعدلات مختلفة، فسيتم تخصيص عدد من الأرقام التسلسلية له مثل عدد المعدلات التي يشغلها.

3.5.9. في العمود 2، تشير الأرقام العربية (1، 2، 3) إلى فئة الإعاقة الخاصة بالموظف. بالنسبة للعاملين الأصحاء، تتم الإشارة إلى شرطة.

3.5.10. يتم كتابة الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي في العمود 3 بالكامل. في الوقت نفسه، يتم فحص كتابة الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي بعناية في حالة وجود تناقض بين الاسم المقبول للموظف ومستنداته. في حالة تغيير الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي، يتم إدخال البيانات الجديدة في الجدول الزمني فقط بعد أن يصدر قسم الموارد البشرية أمرًا مناسبًا لموظفي المؤسسة.

3.5.11. يشير العمود 4 (المنصب) إلى منصب الموظف بما يتوافق بدقة مع جدول التوظيف. يشير نفس العمود إلى عدد الرهانات (1، 0.5، 0.25، إلخ).

3.5.12. يشير العمود 6 إلى KTU (معدل مشاركة العمالة)، الذي يحدده المدير وفقًا للقواعد المعتمدة في المؤسسة.

3.5.13. تتم الإشارة إلى مرات الظهور (عدم الظهور) في الأعمدة من 7 إلى 22. يوجد في الأعمدة من 7 إلى 22 4 أسطر - اثنان لكل نصف شهر. يتم استخدام السطرين الأول والثالث لتحديد رموز (أكواد) تكاليف وقت العمل، ويستخدم السطران الثاني والرابع لتسجيل مدة وقت العمل أو وقت عدم العمل (بالساعات، بدقة إلى أعشار الساعة) وفقًا لـ الرموز المقابلة لتكاليف وقت العمل لكل تاريخ.

3.5.14. يشير العمودان 23 و 24، على التوالي، إلى إجمالي عدد الأيام والساعات التي عمل فيها الموظف في النصف الأول والثاني من الشهر. للقيام بذلك، يتم تمييز سطرين في الأعمدة المشار إليها. يشير السطر العلوي إلى عدد الأيام (العمود 23) والساعات (العمود 24) التي عمل بها الموظف من اليوم الأول إلى اليوم الخامس عشر من الشهر شاملاً. تشير النتيجة النهائية إلى عدد الأيام والساعات التي عمل فيها الموظف من اليوم السادس عشر إلى اليوم الأخير من الشهر شاملاً.

3.5.15. يشير العمود 25 إلى إجمالي عدد الأيام (المناوبات) التي عمل بها الموظف خلال الشهر. يجب أن يكون عدد الأيام المدخلة في العمود 25 مساوياً لمجموع القيم في السطرين العلوي والسفلي من العمود 23.

3.5.16. يشير العمود 26 إلى إجمالي عدد الساعات التي عملها الموظف خلال الشهر. يجب أن يكون عدد الساعات في العمود 26 مساوياً لمجموع القيم في السطرين العلوي والسفلي من العمود 24.

3.5.17. يشير العمودان 27 و 28 إلى ساعات العمل الإضافية التي يعملها الموظف، على التوالي، وتدفع بمعدل واحد ونصف ومضاعف. إذا لم يعمل الموظف بالمعيار الشهري لوقت العمل دون سبب وجيه، فلن يتم تخصيص ساعات العمل الإضافية له.

3.5.18. يشير العمود 29 إلى عدد ساعات عمل الموظف ليلاً. وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، يعتبر وقت الليل هو وقت العمل من 2200 إلى 600.

3.5.19. يشير العمود 30 إلى عدد ساعات العمل شهريًا للموظف في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير العاملة وفقًا لأوامر المدير.

3.5.20. يشير العمود 31 إلى عدد المناوبات الليلية التي عمل بها الموظف خلال الشهر.

3.5.21. تشير الأعمدة من 32 إلى 40 إلى عدد أيام الغياب عن العمل حسب النوع.

3.5.22. يشير العمود 41 إلى إجمالي عدد أيام غياب الموظف. يجب أن تكون قيمة العمود 41 مساوية لمجموع قيم الأعمدة 32-40.

3.5.23. يتم تحديد ساعات العمل للموظفين الذين تم تحديد رواتبهم بما يتفق بدقة مع جدول العمل (8 ساعات، 4، 2، 24، 12، 1.5، الخ). يتم منح الموظفين الذين لديهم أجر بالساعة الوقت الفعلي للعمل، بدقة تصل إلى أعشار الساعة.

3.5.24. في أيام ما قبل العطلة، يتم تقليل مدة نوبة العمل للموظفين بدوام كامل بمقدار ساعة واحدة. بالنسبة للموظفين الذين لديهم يوم عمل قصير (7 ساعات لكل وردية أو أقل)، لا يتم تقليل مدة الوردية في يوم ما قبل العطلة. بالنسبة للموظفين الذين لديهم يوم عمل قصير لأكثر من سبع ساعات، يتم تقليل مدة نوبة العمل في يوم ما قبل العطلة إلى 7 ساعات.

3.5.25. إذا كان من الضروري العمل وردية عمل كاملة (8 ساعات) في يوم ما قبل العطلة، يتم إصدار أمر بتنظيم العمل الإضافي. في هذه الحالة، يتم وضع علامة على الموظفين في كشف الوقت بوقت العمل وفقًا للأمر. يتم إعداد أمر تنظيم العمل أثناء العمل الإضافي من قبل قسم التنظيم والأجور بناءً على تعليمات مدير المؤسسة وإرساله إلى الإدارات ذات الصلة في موعد لا يتجاوز يوم عمل واحد قبل المناوبة المحددة في الأمر.

3.5.26. إذا كان من الضروري تنظيم العمل في يوم عطلة أو عطلة غير عمل، فسيتم إصدار أمر مناسب. يُشار إلى وقت العمل في عطلة غير العمل أو يوم الإجازة في ورقة الوقت بما يتوافق تمامًا مع الطلب. يتم إعداد أمر تنظيم العمل في عطلات نهاية الأسبوع (غير أيام العمل) من قبل قسم التنظيم والأجور بناءً على تعليمات مدير المؤسسة.

3.5.27. يتم العمل في يوم إجازة (غير عطلة العمل) وفقًا للوائح الخاصة بمكافآت موظفي شركة XXXX LLC بمعدل مضاعف. بناء على طلب الموظف الذي عمل في يوم إجازة أو عطلة غير عمل، يجوز منحه يوم راحة آخر. في هذه الحالة، يتم دفع العمل في غير أيام العمل بمبلغ واحد، ولا يخضع يوم الراحة للدفع.

3.5.28. إذا تزامنت العطلة مع عطلة نهاية الأسبوع، فسيتم نقل يوم الإجازة إلى يوم العمل التالي بعد العطلة وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي.

3.5.29. لا يُسمح بإشراك الموظفين في العمل الإضافي، وكذلك العمل في يوم عطلة (عطلة غير عمل) إلا بموافقة كتابية من الموظف في الحالات المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي، ويتم إضفاء الطابع الرسمي عليها بأمر. العمل الذي لم يتم إكماله بشكل صحيح لا ينعكس في الجدول الزمني ولا يخضع للدفع.

3.5.30. فترة الإبلاغ للتسجيل في ورقة وقت العمل هي شهر تقويمي واحد (من اليوم الأول إلى اليوم الأخير ضمناً).

3.5.31. إذا كان الموظف يؤدي وظائف العمل على أراضي المؤسسة (بغض النظر عن موقع الإنتاج)، يتم إدخال عدد ساعات العمل وفقًا لهذه اللوائح في الجدول الزمني لكل يوم عمل.

3.5.32. إذا لم يكن الموظف موجودًا في مواقع الإنتاج الخاصة بالمؤسسة، أو لا يؤدي وظائف العمل، فسيتم إدخال خطاب يشير إلى استخدام الوقت في الجدول الزمني وفقًا للملحق 3.

3.5.33. إذا تم استخدام عدة أنواع من الوقت في يوم واحد (على سبيل المثال، 6 ساعات عمل وساعتين من وقت الخمول)، فسيتم الاحتفاظ بسجل الوقت لموظف واحد في سطرين.

3.5.34. يتم إصدار الإجازات (السنوية والإدارية)، والإجازة المرضية لجميع الأيام التقويمية، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع (باستثناء أيام العطل).

3.6. يتم احتساب أجور الموظفين من قبل قسم المحاسبة في المؤسسة على أساس الجداول الزمنية التي تم إدخالها في قاعدة البيانات الإلكترونية 1C من قبل موظفي الإدارات المسؤولة عن الجداول الزمنية.

3.7. يجب أن تتوافق البيانات المتعلقة بساعات العمل المدخلة في قاعدة البيانات الإلكترونية 1C مع البيانات الموجودة في الجداول الزمنية المملوءة وفقًا للملحق 2.

3.8. لا يُسمح بأي تصحيحات أو ملاحظات إضافية على بطاقة التقرير.

4. إجراءات إنشاء وتقديم الجداول الزمنية

4.1. يقوم الموظف المسؤول عن ضبط الوقت، مرة واحدة على الأقل في الأسبوع، بجمع البيانات حول استخدام وقت العمل في قسمه

4.2. عندما يغادر العمال أثناء نوبة العمل، تقوم خدمة الأمن بتسجيل وقت الخروج والعودة. إذا لم يغادر الموظف لأسباب العمل (لا يوجد فصل، والموظف لا ينتمي إلى الفئة أ)، يتم خصم وقت الغياب من رصيد ساعات العمل.

4.3. يتم تسجيل جميع حالات الوصول المتأخر والمغادرة المبكرة للعمل من قبل جهاز الأمن وخصمها من رصيد وقت العمل. يتم الاستثناء للموظفين الذين يأتون إلى العمل في وقت لاحق أو يغادرون في وقت مبكر بسبب الفصل، وكذلك الموظفين الذين ينتمون إلى الفئة أ.

4.4. كاستثناء، بالنسبة للموظفين الأفراد الذين يأتون إلى العمل عن طريق وسائل النقل العام أو بين المدن، بناءً على طلب الموظف وطلب المشرف المباشر، قد يتم تغيير وقت بدء نوبة العمل. في هذه الحالة يتم إرسال طلب الموظف المعتمد من رئيس الوحدة ذات الصلة (الإدارة، الخدمة، الورشة) إلى نائب رئيس قسم إدارة شؤون الموظفين والنظام والرقابة الداخلية، ويتم إرسال نسخة إلى الأمن خدمة.

4.5. يتم إرسال البيانات المتعلقة بحالات التأخير والمغادرة غير المصرح بها من العمل من قبل جهاز الأمن إلى نائب رئيس قسم إدارة شؤون الموظفين والنظام والرقابة الداخلية في موعد لا يتجاوز اليوم الأول من الشهر التالي لشهر التقرير. يقوم نائب رئيس قسم إدارة شؤون الموظفين والنظام والرقابة الداخلية بإعداد ملاحظات تحليلية حول انتهاكات نظام العمل والراحة من قبل الموظفين، ويرسلها بحلول اليوم الخامس من الشهر التالي لشهر التقرير إلى رؤساء الجهات ذات الصلة الإدارات وورش العمل والخدمات.

4.6. يتم إدخال البيانات المتعلقة باستخدام وقت العمل من قبل موظفي الإدارات المسؤولة عن سجلات الوقت في قاعدة البيانات الإلكترونية 1C قبل الساعة 1700 في اليوم الثالث من الشهر التالي لشهر التقرير.

4.7. يقوم موظفو الإدارات المسؤولة عن جداول الدوام، قبل الساعة 1700 في اليوم الأول من الشهر التالي لشهر التقرير، بملء نموذج كشف الوقت وفقًا للملحق 2، وطباعته، وبعد التدقيق والتوقيع من قبل المسؤولين المعنيين، قم بنقله للتخزين في قسم المحاسبة.

كيفية ملء ورقة الوقت؟
لا يعكس جدول الوقت عدد ساعات العمل لكل موظف فحسب، بل يسمح لك أيضًا بتسجيل معلومات حول الحضور والغياب عن العمل على أساس يومي. أصيب بعض الموظفين بالمرض، وتغيب بعضهم لأسباب غير معروفة، والبعض ذهب في إجازة. دعونا نرى كيفية تحديد كل هذه الحالات بشكل صحيح على بطاقة التقرير.

يتعين على جميع المنظمات الحفاظ على الجداول الزمنية. هذه الوثيقة مطلوبة من أجل:

تجميع التقارير الإحصائية عن العمل للسلطات الإحصائية.

وافقت لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا على نموذجين موحدين للجداول الزمنية - T-12 وT-13*. تختلف النماذج من حيث أن T-12 هو خيار عالمي، ويتم تنفيذ T-13 إذا كان لدى المنظمة نظام تلقائي لمراقبة الحضور وعدم الحضور في العمل (الباب الدوار). وفي هذه الحالة يتم إدخال البيانات في النموذج عن طريق الكمبيوتر. في أغلب الأحيان، بالطبع، يستخدمون نموذج T-12، حيث لا يتم تثبيت أنظمة الوصول في جميع المؤسسات.

يتم تجميع بطاقة التقرير في نسخة واحدة. وفي نهاية الشهر، يجب أن يتم توقيع بطاقة التقرير المكتملة من قبل رؤساء الأقسام الهيكلية وموظف الموارد البشرية. ثم يتم إرسال المستند إلى قسم المحاسبة لحساب الرواتب.

من يحافظ على الجدول الزمني

في السابق، كان لدى العديد من المنظمات موقف خاص - ضابط الوقت. الآن يعتبر المديرون أنه من غير المنطقي الاحتفاظ بوحدة توظيف منفصلة فقط لتسجيل حالات الخروج والغياب عن العمل. في أغلب الأحيان، يتم إسناد مسؤولية حفظ جداول الدوام إلى أخصائي الموارد البشرية أو المحاسب أو رؤساء الأقسام الهيكلية بالإضافة إلى وظائفهم الرئيسية. تذكر أن هذه المسؤولية يجب أن تكون منصوص عليها في عقد العمل والوصف الوظيفي للموظف أو يتم تكليفه به بأمر من مدير المنظمة.

كيفية عكس استخدام وقت العمل في الجدول الزمني

لا يختلف النموذجان T-12 وT-13 عمليا في تكوين التفاصيل، لذلك سنفكر في ملء الجدول الزمني باستخدام مثال نموذج واحد - T-12. أو بالأحرى قسمها الأول وهو ما يسمى “المحاسبة عن استغلال وقت العمل”. يتم تقديم عينة من ملء الجدول الزمني في الصفحة ....

يتم الاحتفاظ بالسجل الزمني لمدة شهر، وفي نهاية هذه الفترة يلخص عدد ساعات العمل لكل موظف.

نماذج الجدول الزمني: القواعد والعقوبات

يتم أيضًا ملاحظة النتائج المؤقتة (للنصف الأول والثاني من الشهر). يتم تسجيل الحضور والغياب عن العمل بطريقة التسجيل المستمر. وهذا يعني أنه في كل يوم من الشهر، يتم إدخال بعض التعيينات في الخلية المقابلة - الحضور أو عدم الحضور لأسباب معينة (أو بسبب ظروف غير واضحة). ومع ذلك، من الممكن أيضًا عدم تسجيل الحضور، ولكن تسجيل الانحرافات فقط عن جدول العمل (عدم الحضور، والتأخير، وما إلى ذلك). إذا لم تكن هناك انحرافات خلال الشهر، فستعكس بطاقة التقرير فقط البيانات النهائية لنتائج العمل للنصف الأول والثاني من الشهر والنتيجة الإجمالية، وستبقى الخلايا الأخرى فارغة.

الآن دعونا نرى بالضبط كيفية إدخال التسميات في بطاقة التقرير.

يوجد في العمودين 4 و 6 من نموذج T-12 سطرين. يحتوي السطر العلوي على تعيين حرفي لأنواع وقت العمل الذي يقضيه في كل يوم من أيام الشهر (المظهر، الإجازة، رحلة العمل، الإجازة المرضية، إلخ). يتم تسجيل عدد الساعات لهم في الأسفل. يتم تقديم تسميات الحروف على صفحة العنوان لنموذج T-12. على سبيل المثال، إذا جاء الموظف إلى العمل في 13 يونيو وكان حاضرًا بدوام كامل، ففي بطاقة التقرير لشهر يونيو في الخلية التي تحمل الرقم 13 مقابل اسم عائلة الموظف، سنضع "أنا" و8 ساعات عمل. إذا كان في رحلة عمل في ذلك اليوم، فمن الضروري وضع "K". ولكن لم يكن لديه ساعات عمل في مؤسستك في ذلك اليوم، لذلك وضعنا صفرًا في المحصلة النهائية. عطلات نهاية الأسبوع والأعياد لها أيضًا تسمياتها الخاصة. يتم وضع علامة على السطر العلوي بـ "in" والخط السفلي بالأصفار.

تذكر: لوضع هذا الرمز أو ذاك، يجب أن يكون لديك أسباب وجيهة. على سبيل المثال، يمكنك وضع علامة على الإجازة المرضية على بطاقة التقرير الخاصة بك فقط إذا كنت تعرف على وجه اليقين أن الموظف لديه شهادة العجز المؤقت عن العمل. يوفر الجدول الموجود بالصفحة ... قائمة المستندات الخاصة بجميع حالات الغياب والانحرافات عن جدول العمل المقرر. إذا لم يكن لديك مستندات تؤكد سبب غياب الموظف، فيمكنك فقط الإشارة في تقرير الغياب لأسباب غير معروفة ("NN").

رموز وقت العمل وغير العمل، التي تظهر على صفحة عنوان النموذج T-12، تُستخدم أيضًا في النموذج T-13

كيفية التلخيص

في نهاية الشهر، تحتاج إلى حساب إجمالي عدد أيام وساعات العمل. في الوقت نفسه، يتم استبعاد عطلات نهاية الأسبوع، والتغيب عن العمل، والغياب لأسباب غير معروفة، والأيام المرضية، ورحلات العمل من حساب أيام العمل - بشكل عام، كل تلك الأيام التي غاب فيها الموظف عن العمل. لحساب عدد ساعات العمل، ما عليك سوى إضافة الأرقام في السطر الثاني من العمودين 4 و6، وإدخال النتائج في العمود 5 (للنصف الأول من الشهر)، العمود 7 (للنصف الثاني من الشهر) الشهر) والأعمدة 8-13 (للشهر ككل).

بشكل منفصل، تحتاج إلى حساب عدد أيام عدم الحضور وإدخال معلومات عنها في الأعمدة 14-16. يحتوي العمود 15 على رموز رقمية لأسباب عدم الظهور (ترد هذه الرموز في صفحة عنوان النموذج مع تسميات الحروف). على سبيل المثال، رمز الإجازة العادية هو 09، والغياب لأسباب غير معروفة هو 30. وأخيرا، من الضروري تحديد إجمالي عدد أيام الإجازة لكل موظف لهذا الشهر وإدخاله في العمود 17.

الرموز في ورقة الوقت

يتم نشر المادة على الموقع الإلكتروني HRM.RU

أعلى 10: أنظمة الوقت والحضور

نظام تتبع الوقت للشركات المتوسطة والكبيرة. المراقبة التلقائية لوقت العمل على الكمبيوتر وتسجيل الاجتماعات والمكالمات. يقسم البرامج والمواقع التي يعمل بها الموظف إلى منتجة وغير منتجة.

ياوير تعقب الوقت

خدمة المراقبة الفعالة لأداء الموظفين. مراقبة الوصول المتأخر والمغادرة المبكرة وغياب الموظفين عن العمل. يوجد تطبيق للهاتف المحمول لتتبع الموظفين الميدانيين.

دكتور الزمن

برنامج تتبع الوقت عبر الإنترنت. يتتبع عمل الموظفين، ولكنه يقدم أيضًا تفاصيل عن مقدار الوقت الذي يتم قضاؤه في مشاريع معينة (أو عملاء معينين). هناك أخذ لقطات الشاشة لمراقبة عمل الموظفين.

يقوم البرنامج بجمع معلومات حول البرامج التي عمل فيها الموظف ومقدار الوقت الذي قضاه في المواقع المختلفة. يتم إنشاء تقارير يمكن للمدير من خلالها رؤية أداء المرؤوسين والإدارات سواء وفقًا لجداول وقت عمل الموظفين أو طوال الفترة دون مراعاة الجداول الزمنية. يعترض برنامج Keylogger جميع ضغطات المفاتيح التي يقوم بها الموظفون على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بعملهم.

حل إدارة الموارد البشرية. لا يسمح لك بمراقبة أنشطة موظفيك على الكمبيوتر فحسب، بل يسمح لك أيضًا بقياس إنتاجيتهم. تتبع ساعات العمل وتشغيل التطبيقات والمواقع التي تمت زيارتها. لقطات الشاشة. تحليل النص المكتوب. الإخطارات التلقائية حول انتهاكات الانضباط العمالي. - مجموعة واسعة من التقارير للقسم ولكل موظف.

نظام تتبع الوقت للشركات غير الكمبيوتر. يتيح لك تتبع ساعات العمل بسهولة باستخدام محطة القياسات الحيوية أو جهاز لوحي يعمل بنظام Android، والذي يمكن تثبيته عند المدخل.

جدولي

خدمة تخطيط جدول عمل الموظفين. المحاسبة عن التأخير، والإجازات، والإجازات المرضية، والإجازات. إنشاء جدول عمل بنقرة واحدة. تتبع وقت العمل بدون معدات. مؤشرات الأداء الرئيسية

تطبيق سحابي لتتبع الوقت. وهو يتألف من العديد من التطبيقات التي يمكن استخدامها بشكل مستقل (أو ضمن فريق) في واجهة عبر الإنترنت، على جهاز لوحي أو هاتف.

الأخ الأكبر

نظام تتبع الوقت. يسمح لك بتحديد الوقت الذي تقضيه في العمل، واستراحات الغداء ووقت التوقف عن العمل؛ يراقب حركة المرور على الإنترنت، ويصدر تقارير عن استخدام وقت العمل.

تتبع الوقت ونظام التحكم في الوصول باستخدام القياسات الحيوية ومحطات الأجهزة

خدمة تسجيل ومراقبة ساعات عمل البائعين والموظفين بشكل تلقائي من خلال التعرف على الوجه. يسمح لك بتسجيل الوصول والمغادرة، والتحكم في تواجد الموظفين في مكان العمل، وإخطار الإدارة بمشاكل الانضباط. إنشاء ورقة زمنية تحتوي على تقرير مفصل بالزيارات وساعات العمل.

قياسات المكتب

برنامج تتبع وقت موظفي المكتب. يسجل بداية ونهاية يوم العمل، استراحات الغداء، فترات التوقف، استراحات التدخين. يأخذ في الاعتبار تشغيل البرامج وزيارات الموقع. يتم عرض جميع الإحصائيات التي يجمعها البرنامج في شكل تقارير مرئية.

ميزات ملء ورقة الوقت

برنامج مجاني لتتبع الوقت الشخصي

الحل السحابي لمراقبة عمل الموظف على جهاز الكمبيوتر. يتتبع مجموعة واسعة من الأنشطة: استخدام التطبيقات وتصفح الويب والمراسلات على Skype والبريد الإلكتروني. يسمح لك بمراقبة أجهزة سطح المكتب للموظفين في الوقت الحقيقي

1. مفهوم ومحتوى ورقة الوقت

يجب على كل منظمة في الاتحاد الروسي الاحتفاظ بسجلات لساعات العمل.

إجراءات إعداد ورقة وقت العمل

في المنظمات والمؤسسات الكبيرة، يتم إنشاء وحدة هيكلية خاصة (مجموعة، مكتب، قطاع، إلخ) لضبط الوقت. في المنظمات الصغيرة، يمكن تقديم منصب منفصل - ضابط الوقت. في المكاتب التي يكون فيها استخدام مثل هذا الموظف لتتبع ساعات العمل أمرًا غير منطقي، يتم إسناد هذه الوظيفة إلى مسؤول معتمد (يتم تعيينه بأمر من المدير). في كثير من الأحيان، يصبح تتبع الوقت مسؤولية السكرتير.

وقت العمل هو الوقت الذي يجب على الموظف، وفقًا للوائح العمل الداخلية للمنظمة وشروط عقد العمل، أداء واجبات العمل، بالإضافة إلى فترات زمنية أخرى، وفقًا للقوانين وغيرها من القوانين التنظيمية الأفعال، تتعلق بوقت العمل1.

يتعين على صاحب العمل الاحتفاظ بسجلات للوقت الذي عمل فيه كل موظف بالفعل. يتم تنظيم الحفاظ على الجدول الزمني مع الأخذ في الاعتبار تفاصيل عمل المنظمة.

يتم تنظيم المحاسبة عن استخدام وقت العمل للأغراض التالية:

— ضمان التحكم في حضور العمال والموظفين في الوقت المناسب للعمل، وتحديد حالات التأخر وعدم الحضور؛

— مراقبة تواجد الموظفين في أماكن العمل أثناء ساعات العمل، وكذلك مغادرة الموظفين ووصولهم في الوقت المناسب أثناء استراحة الغداء؛

- تسجيل مغادرة الموظفين للعمل في الوقت المناسب في نهاية يوم العمل؛

- حساب وقت العمل الفعلي، ووقت التوقف عن العمل، والمرض، والإجازات، وغيرها من أشكال استخدام وقت العمل؛

- تسجيل الغياب .

عند الاحتفاظ بجدول زمني، يجب عليك اتباع القواعد التالية:

1) يتم تسجيل الحضور والانصراف عن العمل للمنظمة ككل أو بشكل منفصل للأقسام الهيكلية.

2) يتم إدراج الموظف في جدول الدوام واستبعاده منه بناءً على وثائق سجلات الموظفين الأولية (أمر التوظيف، عقد العمل).

3) يتم تعيين رقم موظف لكل موظف، والذي يتم لصقه على جميع وثائق محاسبة العمل والأجور ويحتفظ به الموظف أثناء أي تحركات داخل المنظمة. إذا تم فصل الموظف، فإن رقمه الوظيفي، كقاعدة عامة، لا يتم تعيينه لموظف آخر لمدة ثلاث سنوات2.

واستنادا إلى بيانات تسجيل وقت العمل، يتم إجراء حسابات الأجور. يتم استخدام نفس المعلومات لتجميع نماذج التقارير الإحصائية.

يتم تسجيل ساعات العمل يومياً، وتسجل النتائج في نموذج جدول زمني موحد تم تطويره من قبل الجهات الإحصائية. تُستخدم حاليًا النماذج المعتمدة بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

يمكن تحديد الالتزام بالاحتفاظ بالجداول الزمنية في عقد عمل الموظف أو الوصف الوظيفي أو تكليفه بأمر منفصل لنشاطه الرئيسي. في حالة انتهاك الالتزام بتسجيل وقت العمل، يتحمل المسؤولون المذنبون المسؤولية الإدارية التي تفرضها مفتشية العمل الفيدرالية.

يتم الاحتفاظ ببطاقة التقرير في نسخة واحدة. وفي نهاية الشهر يتم حساب إجمالي عدد الأيام والساعات التي عملها الموظف. يتم التوقيع على ورقة الوقت من قبل رؤساء الأقسام الهيكلية (في المنظمات الصغيرة - رئيس المنظمة) والموظف المسؤول عن الحفاظ على ورقة الوقت. يتم إرسال الوثيقة الموقعة إلى قسم المحاسبة لحساب الرواتب.

الجداول الزمنية وفقا للمادة. 281 قائمة وثائق الإدارة القياسية التي تم إنشاؤها في أنشطة المنظمات، مع الإشارة إلى فترات التخزين، تمت الموافقة عليها. روسارخيف 06.10.2000، مخزن لمدة سنة واحدة.

لتسجيل وقت العمل، يتم استخدام النماذج الموحدة T-12 "جدول وقت العمل وحساب الأجور" وT-13 "جدول وقت العمل"3.

2. ملئ جدول الدوام

تعبئة النموذج T-12.لملء نموذج الجدول الزمني، يتم استخدام تسميات الحروف المحددة لوقت العمل وغير العمل (انظر الملحق 1). توجد هذه التسميات على صفحة عنوان نموذج T-12، كما يتم استخدامها عند ملء نموذج T-13.

من المهم اتباع القاعدة التالية لملء الجدول الزمني. لكل علامة شرطية (باستثناء العلامة في ساعات العمل العادية)، من الضروري الحصول على المستندات المناسبة. ملاحظات حول أسباب التغيب عن العمل، أو العمل بدوام جزئي أو خارج ساعات العمل العادية بمبادرة من الموظف (أو صاحب العمل)، أو تخفيض ساعات العمل، وما إلى ذلك، يتم إدخالها في الجدول الزمني فقط على أساس المستندات المنفذة بشكل صحيح . يمكن أن تكون هذه المستندات، على سبيل المثال، شهادة عدم القدرة على العمل، أو أمر منح إجازة، أو أمر لرحلة عمل، وما إلى ذلك.

إذا لم يقدم الموظف المستندات ذات الصلة، فسيتم الإشارة إلى رمز الحرف "NN" في بطاقة التقرير - غياب الموظف عن مكان العمل لأسباب غير معروفة. وبعد ذلك، عندما يتم توضيح أسباب عدم الحضور، قد يتم إجراء تصحيحات على الجدول الزمني. إذا اتضح أنه تم تسجيل التغيب عن العمل (على سبيل المثال، وفقًا لتقرير من رئيس الوحدة الهيكلية)، فيمكن أن تكون بطاقة التقرير بمثابة مستند - أساس تطبيق الإجراءات التأديبية أو فصل الموظف بموجب المادة ذات الصلة من القانون قانون العمل في الاتحاد الروسي.

في شكل الجدول الزمني T-12، يتم تخصيص عمودين لتعكس وقت العمل اليومي الذي يقضيه كل موظف - 4 و 6. وينقسم كل عمود إلى سطرين. تحتوي الأسطر العلوية على رموز لأنواع وقت العمل المستغرق، بينما تشير الأسطر السفلية إلى العدد الفعلي لساعات ودقائق العمل4.

عند ملء نموذج T-12، يتم إدخال عدد أيام العمل في السطر العلوي من العمودين 5 و 7، ويتم إدخال عدد الساعات التي عملها كل موظف خلال الفترة المحاسبية في السطر السفلي؛ في العمود 5 - للنصف الأول من الشهر، في العمود 7 - للثاني.

يحق لأي منظمة استخدام إحدى الطرق التالية للحفاظ على الجداول الزمنية:

- بطاقة التقرير تسجل الحضور والغياب عن العمل؛

— يتم ملاحظة الانحرافات فقط في بطاقة التقرير (عدم الحضور، والتأخير، والعمل الإضافي، وما إلى ذلك).

عند استخدام الطريقة الثانية، في بطاقة التقرير في العمودين 5 و 7 في السطر العلوي، يتم إدخال رموز رموز الغياب عن العمل فقط (الإجازات، أيام العجز المؤقت، رحلات العمل، الإجازة المتعلقة بالتدريب، وقت الأداء واجبات الدولة والعامة، وما إلى ذلك)، وتبقى الخطوط السفلية لهذه الأعمدة فارغة.

إذا كانت المنظمة تستخدم نفس نوع الدفع والحساب المقابل لجميع الموظفين، فعند إعداد جدول زمني في النموذج T-12 في القسم 2، لا يتم ملء الأعمدة 18 - 22. إذا تم إنشاء أنواع مختلفة من الدفعات والحسابات المقابلة لفئات مختلفة من الموظفين، يتم ملء الجدول الزمني في الأعمدة 18 – 34.

إذا ذهب الموظف في إجازة، فيجب الإشارة إلى الإجازات في الجدول الزمني، لأن الإجازات غير الرسمية التي تقع خلال فترة الإجازة لا تدخل في الإجازة السنوية ولا يتم دفعها5.

إذا كان الموظف في إجازة، ليست هناك حاجة لتحديد أيام الإجازة، لأنها مدرجة في مفهوم "أيام الإجازة التقويمية".

يتم أخذ إزالة الموظف من العمل في الاعتبار في العمود المقابل في الجدول الزمني عن طريق تسجيل وقت الغياب عن العمل أو الغياب عن العمل.

إذا كان الموظف في رحلة عمل في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة، فمن الضروري الإشارة في صحيفة الوقت إلى حقيقة إقامته في رحلة عمل، حيث سيتم دفع هذه الأيام له بمعدل متزايد.

تعبئة النموذج T-13.نموذج T-13 "جدول وقت العمل"، كقاعدة عامة، لا يستخدم في المنظمات الصغيرة. يستخدم هذا النموذج لتسجيل ساعات العمل إذا كانت المنظمة لديها معالجة آلية للبيانات المحاسبية (انظر الملحق 2).

يمكن إنشاء بطاقات تقرير النموذج T-13 مع التفاصيل المملوءة جزئيًا باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر. تشمل هذه التفاصيل: الوحدة الهيكلية، والاسم الأخير، والاسم الأول، والمهنة (المنصب)، وعدد الموظفين، أي البيانات الموجودة في أدلة المعلومات الدائمة المشروطة. وفي هذه الحالة، يتغير شكل بطاقة التقرير وفقًا لتقنية معالجة البيانات المعتمدة.

في النموذج T-13، يتم تسجيل ساعات العمل اليومية في العمود 4. ويحتوي على أربعة أسطر (اثنان لكل نصف شهر) وعدد الأعمدة المقابلة للشهر (15 و 16).

إذا كانت المنظمة تستخدم نوعًا واحدًا (مشتركًا لجميع الموظفين) من أنواع الدفع والحساب المقابل، في نموذج T-13، فاملأ التفاصيل "نوع رمز الدفع" و"الحساب المقابل" أعلى الجدول بالأعمدة من 7 إلى 9 والعمود 9، دون ملء العمودين 7 و 9.

إذا قامت إحدى المنظمات بحساب الأجور لعدة أنواع من الدفع (من اثنين إلى أربعة) والحسابات المقابلة، عند تسجيل البيانات المحاسبية، يتم ملء الأعمدة من 7 إلى 9.

إذا تجاوز عدد أنواع الدفع والحسابات المقابلة أربعة، فإن نموذج T-13 يوفر كتلة إضافية بأرقام أعمدة متطابقة لملء البيانات المتعلقة بأنواع الدفع.

يتم حساب إجمالي وقت العمل مرتين في الشهر (في النصف الأول والثاني من الشهر) - أيام وساعات العمل. يتم الحساب عن طريق جمع الأرقام في السطر الثاني من العمودين 4 و 6 وإدخال النتيجة في العمود 5. ويتم الحصول على بيانات النصف الثاني من الشهر أيضًا عن طريق جمع العمودين 4 و 6، ولكن يتم إدخال النتيجة في العمود 7. في الأعمدة من 8 إلى 13، يتم إدخال بيانات تسجيل ساعات العمل ككل شهريًا.

يتم تخزين جداول الدوام لمدة سنة في القسم (الموظف) حيث يتم تسجيل ساعات العمل.

فهرس

1. Andreeva, V. I. مثال على ملء ورقة زمنية / V. I. Andreeva//دليل الموارد البشرية. – 2006. – رقم 2. – ص72 – 73.

2. ميتروفانوفا، في.في.الجدول الزمني /في.في.ميتروفانوفا//دليل الموارد البشرية. – 2004. – رقم 11. – ص63 – 67.

3. سانكينا، إل في ورقة الدوام / إل في سانكينا // دليل السكرتير ومدير المكتب. – 2007. – رقم 8. – ص36 – 39.

4. قانون العمل في الاتحاد الروسي. – م: بروسبكت، 2008. – 208 ص.

المرفق 1

الصفحات: التالي →