ما هي التدابير التي ستساعد على تقليل تكاليف المواد. تقليل تكاليف المؤسسة

إرسال عملك الجيد في قاعدة المعرفة أمر بسيط. استخدم النموذج أدناه

سيكون الطلاب وطلاب الدراسات العليا والعلماء الشباب الذين يستخدمون قاعدة المعرفة في دراساتهم وعملهم ممتنين جدًا لك.

وثائق مماثلة

خصائص الجوهر وتصنيف تكاليف المؤسسة وكذلك المراحل الرئيسية لتطوير نظام إدارة التكاليف. تقنيات وأساليب إدارة العمليات المستخدمة في إدارة التكاليف. طرق لخفض التكاليف إلى مستوى عقلاني.

تمت إضافة الدورة التدريبية في 22/04/2011


الأسس النظرية والمنهجية لتخطيط تكاليف الموظفين وتقييم فعالية التكلفة. طرق تحسين كفاءة الإدارة. الهيكل التنظيمي لشركة OJSC "BashTractor"، يقيس تحسين تكاليف الموظفين في المؤسسة.

تمت إضافة الدورة التدريبية في 12/01/2013


المستودعات في الخدمات اللوجستية: تعريفها، أنواعها؛ وظائف المستودع خصائص عمليات المستودعات؛ يتحكم. وحدة الشحن - كعنصر من عناصر الخدمات اللوجستية. طرق تقليل التكاليف عند القيام بعمليات التخزين. الحلول المنطقية في التخزين.

تمت إضافة الدورة التدريبية في 25/02/2008


مفهوم وأنواع تنظيم العمل في المؤسسة. تحليل التقييس وتنظيم العمل لعمال الورشة باستخدام مثال شركة Promtractor OJSC. تحليل تكاليف وقت العمل على أساس التوقيت. طرق تحسين معايير العمل في المؤسسة قيد الدراسة.

تمت إضافة أعمال الدورة في 04/06/2017


دراسة أساليب تخفيض تكاليف الإنتاج والتي يمكن اعتبارها هدفاً استراتيجياً للشركة. حساب المكونات المكثفة والموسعة لنمو الإنتاج في فترة الأساس. صياغة استراتيجية تطوير المؤسسة.

تمت إضافة الاختبار في 21/12/2010


الدعم القانوني لنظام إدارة شؤون الموظفين. السمات المميزة لعقد العمل الجماعي والفردي. تنظيم وتنظيم العمل في المؤسسة. تقسيم العمل والتعاون. تحليل عمليات العمل والتكاليف في المؤسسة.

أطروحة، أضيفت في 22/04/2011


المراحل الرئيسية لوضع والغرض من تخطيط الأعمال في المؤسسة وأهميتها الخاصة في الأزمات المالية. أدوات لزيادة الكفاءة التشغيلية عن طريق خفض التكاليف. وضع وتنفيذ الخطة المالية.

تتكون الإيرادات من الإيرادات والنفقات التي يتعين على المنظمة تحملها. ولهذا يصبح تخفيض نفقات الشركة هو المصدر الوحيد للأرباح المرتفعة. يمكن أن تؤدي الإستراتيجية الخاطئة لتقليل تكاليف الشركة إلى إفلاسها. كيف يمكنك تقليل نفقات المؤسسة دون المخاطرة بعملك؟

يهدف عمل المنظمة إلى تحقيق دخل مرتفع، ولهذا يحاول موظفو الشركة تقليل نفقات الشركة. إن تنفيذ مثل هذا الإجراء يمثل مشكلة، لأنه يمكن أن يؤثر على جودة عمل الموظفين والمنظمة ككل. يمكن تنفيذ خفض التكاليف النقدية في عدة اتجاهات. بشكل أساسي، قد يكون هذا انخفاضًا في النفقات غير التشغيلية والتشغيلية، مما له تأثير كبير على تكلفة البضائع. دور هذه النفقات هو تكلفة الإدارة وإنتاج السلع وما إلى ذلك.

كيفية تجنب التكاليف غير الضرورية

1. يجب أن تكون الشركة قادرة على العمل بشكل مربح والتخلص من الحسابات المدينة في أسرع وقت ممكن.
2. إذا لم يكن من الممكن إلغاء تكاليف الإنتاج بشكل كامل، فيجب إعادة النظر في نظام التخطيط.
3. زيادة الجودة عن طريق تقليل إنتاج المنتجات التي تحتوي على عيوب وخردة.
4. التخطيط بشكل صحيح لطرق نقل المواد وموقع معدات العملية. في كثير من الأحيان، من أجل إجراء عملية معينة، يتعين على العامل السفر إلى الطرف الآخر من المدينة، وتتكبد المؤسسة نفقات جديدة.
5. يجب على الشركة التعامل فقط مع السلع "الحية"، وعدم تركها في الاحتياطي، الأمر الذي لا يمكن إلا أن "يميت" نشاط المؤسسة.
6. ولتقليل التكاليف، يجب تجنب تقنيات المعالجة غير الضرورية. بمعنى آخر، تنفق الشركة أموالاً إضافية على إنتاج الخصائص التي لم يطالب بها أحد.
7. يجب ألا نسمح بفترات التوقف والانتظار التي قد تكون ناجمة عن خطأ الموردين وتعطل المعدات وسوء التقدير في التخطيط للاستفادة من القدرات الإنتاجية.
8. لا تفلت من القروض. يحتاج رواد الأعمال إلى وضع توقعات لمستقبلهم ومراقبة نمو رأس المال باستمرار. قد تختلف إيصالات الأرباح من وقت لآخر مما يؤدي إلى فجوات نقدية. على أي حال، سيطالب البنك بدفع الديون بالمعدل الكامل، وهذا يمكن أن يسبب ضربة خطيرة للوضع المالي للمؤسسة.
9. إذا حصلت الشركة على ترخيص لمنتج ما، فيمكن أن يؤدي ذلك إلى تقليل الخسائر المالية بشكل كبير.

ولتقليل التكاليف، يفضل رواد الأعمال تغيير النفقات غير المحققة، والتي يتم تصنيفها على أنها إضافية، حيث لا علاقة لها بتشغيل الشركة. يمكن أن يؤدي التوفير في الجودة إلى تقليل الطلب على المنتج بشكل كبير. وإذا قمت بالحد من الإنفاق على تطوير الشركة وتقدمها، فمع مرور الوقت، قد يصبح المنتج غير مطالب به.

طرق خفض التكاليف

هناك 3 طرق رئيسية لتقليل تكاليف الشركة، مما يؤثر على مجالات النشاط المختلفة.

التوفير في الإيجار.أولاً، يمكن للمنظمة تقليل تكاليف الإيجار ومدفوعات الإيجار المختلفة للمنظمات الخارجية والممثلين الخاصين لاستخدام المعدات أو العقارات. إن شراء كل ما تحتاجه أكثر ربحية من سداد دفعة شهرية مقابل شيء لن يصبح أبدًا ملكية شخصية. تحتاج إلى اختيار غرفة بحيث لا يتبقى الكثير من المساحة الحرة، والتي سيتعين عليك دفع المال مقابلها.

وفورات في تكاليف العمالة.توظف بعض المنظمات عددًا كبيرًا من الموظفين، أو أن بعضها ببساطة لا يستطيع تحمل مسؤولياته. وينبغي تحديد هؤلاء العمال وإبعادهم عن العمل. إن تغيير طريقة دفع الأجور يمكن أن يؤدي أيضًا إلى زيادة الدخل. على سبيل المثال، لا يهتم الموظفون بكفاءة العمل عندما يحصلون على الراتب. فإذا عرضت عليهم الشركة سعر القطعة، فإن طموحهم في جذب عملاء جدد سيزداد، وستزداد أرباحهم، وبعد ذلك سيبدأ دخل الشركة في الارتفاع. يمكنك أيضًا تغيير عدد ساعات العمل إذا لم تكن هناك حاجة لتواجد الموظفين في مكان العمل بدوام كامل.

وفورات ضريبية.كما يعتمد تحسين نفقات المؤسسة على مستوى الضرائب. خاصة بالنسبة لأصحاب المشاريع، طورت الحكومة سلسلة من البرامج التفضيلية المختلفة للإنتاج التي يمكن أن تساعد في الأعمال التجارية. ولكن هنا تحتاج إلى اتباع نهج خاص والتصرف فقط في إطار القانون.

يمكن تحديد التخصص وإعادة تنظيم الشركة كمجال منفصل للادخار. تكون الطريقة أكثر إنتاجية إذا قمت في نفس الوقت بتقليل بعض العمال. في مثل هذه الحالة، يتغير الهيكل التنظيمي للمؤسسة تماما.

وفي ظل البيئة الحالية للنمو الاقتصادي، تعتبر مثل هذه الخطوات وسائل فعالة للغاية لزيادة الاستقلال المالي للشركة.

يعد التخفيض المنهجي للتكلفة هو الوسيلة الرئيسية لتحسين هيكل التكلفة وزيادة ربحية الشركة. في اقتصاد السوق، عندما لا يكون الدعم المالي للمؤسسات غير المربحة هو القاعدة، بل الاستثناء، كما كان الحال في ظل نظام القيادة الإدارية، فإن دراسة مشاكل خفض تكاليف الإنتاج ووضع التوصيات في هذا المجال هي واحدة من حجر الزاوية في كل النظرية الاقتصادية.

يتيح لنا تحليل التكاليف المعقدة تحديد الاحتياطيات الإضافية لتقليل تكاليف الإنتاج وزيادة كفاءة الإنتاج. تمت مناقشة طرق تقليل التكاليف في الملحق ب. تتضمن تكلفة المنتجات القابلة للتسويق تكاليف معقدة، وهي تكاليف صيانة وإدارة الإنتاج، وتكاليف إعداد وإتقان إنتاج أنواع جديدة من المنتجات، والخسائر الناجمة عن العيوب؛ تكاليف الإنتاج الأخرى؛ النفقات غير الإنتاجية. يتضمن كل بند من بنود المصاريف الشاملة تكاليف ذات طبيعة وأغراض اقتصادية مختلفة. عند المحاسبة، يتم تفصيلها في بنود أكثر كسرًا تجمع بين النفقات لنفس الغرض، ولا يؤدي التوفير في أحدها إلى الإفراط في الإنفاق على الآخرين.

تقوم كل مؤسسة، بغض النظر عن شكل ملكيتها، بوضع عدد من التدابير لخفض التكاليف والحصول على أعلى الأرباح من بيع أنشطتها.

الأهداف الرئيسية للمؤسسة لخفض التكاليف هي:

• - الاستخدام الرشيد للموارد المادية وموارد الطاقة؛
• - وضع معايير لوقت العمل الذي يقضيه في العمل؛
• - الحد من الخسائر الناجمة عن العيوب؛
• - استخدام التقنيات المتقدمة؛
• – أتمتة العمليات التكنولوجية؛
• - زيادة إنتاجية العمل؛
• – تخطيط تكاليف الإنتاج وتحديد التكاليف غير الإنتاجية كجزء من جميع التكاليف؛

إدارة تكاليف الإنتاج، بما في ذلك مراقبة وتنظيم التكاليف.

الاحتياطي الجاد لخفض تكاليف الإنتاج هو توسيع التخصص والتعاون. في الشركات المتخصصة ذات الإنتاج الضخم، تكون تكلفة الإنتاج أقل بكثير من الشركات التي تنتج نفس المنتجات بكميات صغيرة. يتطلب تطوير التخصص إقامة علاقات تعاونية أكثر عقلانية بين المؤسسات.

مع زيادة حجم الإنتاج، تزداد أرباح المؤسسة ليس فقط بسبب انخفاض التكاليف، ولكن أيضًا بسبب زيادة عدد المنتجات المنتجة. وبالتالي، كلما زاد حجم الإنتاج، كلما زاد حجم الربح الذي تحصل عليه المؤسسة.

إن الأهمية الأكثر أهمية في النضال من أجل خفض تكاليف الإنتاج هي الامتثال لنظام الادخار الأكثر صرامة في جميع مجالات إنتاج المؤسسة وأنشطتها الاقتصادية. يتجلى التنفيذ المتسق للنظام الاقتصادي في المؤسسات في المقام الأول في تقليل تكلفة الموارد المادية لكل وحدة إنتاج، وتقليل تكاليف صيانة وإدارة الإنتاج، والقضاء على الخسائر الناجمة عن العيوب والنفقات غير الإنتاجية الأخرى.

تحتل تكاليف المواد في معظم الصناعات حصة كبيرة في هيكل تكاليف المنتج، لذا فإن التوفير الطفيف في المواد الخام والمواد والوقود والطاقة في إنتاج كل وحدة إنتاج للمشروع بأكمله يكون له تأثير كبير.

الشرط الرئيسي لخفض تكلفة المواد الخام والمواد لكل وحدة إنتاج هو تحسين تصميمات المنتجات وتحسين تكنولوجيا الإنتاج واستخدام أنواع متقدمة من المواد وإدخال معايير سليمة تقنيًا لاستهلاك الأصول المادية.

إن تقليل تكاليف صيانة وإدارة الإنتاج يقلل أيضًا من تكاليف الإنتاج.

يتم تضمين احتياطيات كبيرة لخفض التكاليف في تقليل الخسائر الناجمة عن العيوب والنفقات غير المنتجة الأخرى. إن دراسة أسباب العيوب وتحديد الجاني يجعل من الممكن تنفيذ تدابير للقضاء على الخسائر الناجمة عن العيوب وتقليل واستخدام نفايات الإنتاج بالطريقة الأكثر عقلانية. لتحديد الخسائر الناجمة عن العيوب التي تعزى إلى تكلفة الإنتاج، تضاف تكاليف تصحيح العيوب إلى تكلفة المنتجات المرفوضة نهائيا ومن المبلغ الناتج يتم طرح تكلفة العيوب بسعر استخدامها المحتمل، ومبلغ الخصومات من المسؤولون عن العيوب ومبلغ التعويض عن الخسائر التي تم تحصيلها فعليًا من الموردين مقابل توريد مواد ذات نوعية رديئة أو منتجات نصف جاهزة.

بشكل عام، يمكن تقسيم العوامل الفنية والاقتصادية واحتياطيات خفض التكاليف إلى 5 مكونات رئيسية.

حاليًا، عند تحليل التكلفة الفعلية للمنتجات المصنعة، وتحديد الاحتياطيات والأثر الاقتصادي لتقليلها، يتم استخدام الحسابات المستندة إلى العوامل الاقتصادية. تغطي العوامل الاقتصادية بشكل كامل جميع عناصر عملية الإنتاج - وسائل وأشياء العمل والعمل نفسه. إنها تعكس الاتجاهات الرئيسية لعمل فرق المؤسسة لتقليل التكاليف: زيادة إنتاجية العمل، وإدخال المعدات والتكنولوجيا المتقدمة، والاستخدام الأفضل للمعدات، والمشتريات الأرخص، والاستخدام الأفضل لعناصر العمل، وخفض التكاليف الإدارية والتنظيمية وغيرها من التكاليف العامة، وتقليل التكاليف العيوب والقضاء على النفقات والخسائر غير المنتجة.

يتم حساب الوفورات التي تحدد التخفيض الفعلي للتكلفة وفقًا للتركيبة التالية (القائمة القياسية) للعوامل:

– رفع المستوى الفني للإنتاج . هذا هو إدخال تكنولوجيا جديدة ومتقدمة وميكنة وأتمتة عمليات الإنتاج؛ تحسين استخدام وتطبيق أنواع جديدة من المواد الخام والمواد؛ التغييرات في التصميم والخصائص التقنية للمنتجات؛ العوامل الأخرى التي تزيد من المستوى الفني للإنتاج. الشرط الحاسم لخفض التكاليف هو التقدم التقني المستمر.

بالنسبة لهذه المجموعة، يتم تحليل التأثير على تكلفة الإنجازات العلمية والتقنية وأفضل الممارسات. لكل حدث، يتم حساب التأثير الاقتصادي، والذي يتم التعبير عنه في انخفاض تكاليف الإنتاج. يتم تحديد الوفورات الناتجة عن تنفيذ التدابير من خلال مقارنة تكلفة وحدة الإنتاج قبل وبعد تنفيذ التدابير وضرب الفرق الناتج في حجم الإنتاج في السنة المخططة.

وفي الوقت نفسه، ينبغي أيضًا أن تؤخذ في الاعتبار الوفورات المرحلة من تلك الأنشطة التي تم تنفيذها في العام السابق.

يمكن أن يتم خفض التكلفة عن طريق إنشاء أنظمة تحكم آلية، واستخدام أجهزة الكمبيوتر، وتحسين وتحديث المعدات والتكنولوجيا الحالية. كما يتم تخفيض التكاليف نتيجة الاستخدام المتكامل للمواد الخام، واستخدام البدائل الاقتصادية، والاستخدام الكامل للنفايات في الإنتاج. يخفي الاحتياطي الكبير أيضًا تحسين المنتجات، وانخفاض كثافة المواد والعمالة، وانخفاض وزن الآلات والمعدات، وانخفاض الأبعاد الإجمالية، وما إلى ذلك.

– تحسين تنظيم الإنتاج والعمل. يمكن أن يحدث انخفاض في التكلفة نتيجة للتغيرات في تنظيم الإنتاج وأشكال وأساليب العمل مع تطور التخصص في الإنتاج؛ تحسين إدارة الإنتاج وخفض تكاليف الإنتاج؛ وتحسين استخدام الأصول الثابتة؛ تحسين الخدمات اللوجستية. خفض تكاليف النقل؛ العوامل الأخرى التي تزيد من مستوى تنظيم الإنتاج.

مع التحسين المتزامن للتكنولوجيا وتنظيم الإنتاج، من الضروري تحقيق وفورات لكل عامل على حدة وإدراجها في المجموعات المناسبة. إذا كان من الصعب إجراء مثل هذا التقسيم، فيمكن حساب الوفورات على أساس الطبيعة المستهدفة للأنشطة أو على أساس مجموعة من العوامل.

يحدث انخفاض في التكاليف الحالية نتيجة لتحسين صيانة الإنتاج الرئيسي (على سبيل المثال، تطوير الإنتاج المستمر، وزيادة نسبة التحول، وتبسيط العمل التكنولوجي المساعد، وتحسين اقتصاد الأدوات، وتحسين تنظيم مراقبة جودة العمل والمنتجات ). يمكن أن يحدث انخفاض كبير في تكاليف العمالة المعيشية مع زيادة المعايير ومجالات الخدمة، وانخفاض وقت العمل الضائع، وانخفاض عدد العمال الذين لا يستوفون معايير الإنتاج. ويمكن حساب هذه المدخرات عن طريق ضرب عدد العمال الزائدين عن الحاجة في متوسط ​​الأجر في العام السابق (مع رسوم التأمين الاجتماعي ومراعاة تكاليف الملابس والطعام وما إلى ذلك). تنشأ وفورات إضافية عند تحسين الهيكل الإداري للمؤسسة ككل.

مع تحسين استخدام الأصول الثابتة، يحدث انخفاض في التكلفة نتيجة لزيادة موثوقية المعدات ومتانتها؛ تحسين نظام الصيانة الوقائية؛ المركزية وإدخال الأساليب الصناعية لإصلاح وصيانة وتشغيل الأصول الثابتة. يتم حساب الوفورات كمنتج للتخفيض المطلق في التكاليف (باستثناء الاستهلاك) لكل وحدة من المعدات (أو الأصول الثابتة الأخرى) بمتوسط ​​كمية المعدات (أو الأصول الثابتة الأخرى).

وينعكس تحسين العرض اللوجستي واستخدام الموارد المادية في انخفاض معدلات استهلاك المواد الخام والإمدادات، مما يقلل تكلفتها من خلال تقليل تكاليف الشراء والتخزين. يتم تخفيض تكاليف النقل نتيجة لانخفاض تكاليف توصيل المواد الخام والإمدادات من المورد إلى مستودعات المؤسسة، من مستودعات المصنع إلى أماكن الاستهلاك؛ تقليل تكلفة نقل المنتجات النهائية.

يتم وضع بعض الاحتياطيات لخفض التكاليف في إلغاء أو تخفيض التكاليف غير الضرورية في التنظيم الطبيعي لعملية الإنتاج (الاستهلاك المفرط للمواد الخام والإمدادات والوقود والطاقة والمدفوعات الإضافية للعمال مقابل الانحرافات عن ظروف العمل العادية والعمل الإضافي، ومدفوعات المطالبات التراجعية، وما إلى ذلك).P.). يتطلب تحديد هذه التكاليف غير الضرورية أساليب خاصة واهتمامًا من فريق المؤسسة. ويمكن التعرف عليها من خلال إجراء مسوحات خاصة ومحاسبة لمرة واحدة، عند تحليل البيانات من المحاسبة القياسية لتكاليف الإنتاج، وتحليل شامل لتكاليف الإنتاج المخططة والفعلية.

- التغيرات في حجم وهيكل المنتجات، والتي يمكن أن تؤدي إلى انخفاض نسبي في التكاليف شبه الثابتة (باستثناء الاستهلاك)، وانخفاض نسبي في رسوم الاستهلاك، وتغيير في تسميات ونطاق المنتجات، وزيادة في أسعارها جودة. التكاليف الثابتة المشروطة لا تعتمد بشكل مباشر على كمية المنتجات المنتجة. ومع زيادة حجم الإنتاج، تنخفض كميتها لكل وحدة إنتاج، مما يؤدي إلى انخفاض تكلفتها.

تعد التغييرات في التسميات ومجموعة المنتجات المنتجة أحد العوامل المهمة التي تؤثر على مستوى تكاليف الإنتاج. مع اختلاف ربحية المنتجات الفردية (بالنسبة للتكلفة)، فإن التحولات في تكوين المنتجات المرتبطة بتحسين هيكلها وزيادة كفاءة الإنتاج يمكن أن تؤدي إلى انخفاض وزيادة تكاليف الإنتاج.

• – تحسين استخدام الموارد الطبيعية. وهذا يأخذ في الاعتبار: التغيرات في تكوين وجودة المواد الخام؛ التغيرات في إنتاجية الودائع، وحجم الأعمال التحضيرية أثناء الاستخراج، وطرق استخراج المواد الخام الطبيعية؛ التغيرات في الظروف الطبيعية الأخرى. تعكس هذه العوامل تأثير الظروف الطبيعية على مقدار التكاليف المتغيرة. ويتم تحليل تأثيرها على خفض تكاليف الإنتاج على أساس أساليب الصناعة في الصناعات الاستخراجية.
• – الصناعة وعوامل أخرى. وتشمل هذه: تشغيل وتطوير ورش العمل ووحدات الإنتاج ومرافق الإنتاج الجديدة، وإعداد وتطوير الإنتاج في الجمعيات والمؤسسات القائمة؛ عوامل اخرى.

يتم تضمين احتياطيات كبيرة في خفض تكاليف إعداد وتطوير أنواع جديدة من المنتجات والعمليات التكنولوجية الجديدة.

وبناء على ما سبق، يقترح خيار محتمل لتغيير تكلفة الإنتاج:

التوفير (الزيادة) في تكاليف المواد (E م):

E m = (معدل الاستهلاك 1 - معدل الاستهلاك 2) × سعر المادة × كمية المنتجات

استنادًا إلى البيانات الواردة في الملحق أ، يتم حساب توفير المواد باستخدام مثال "الثيران في الزيت 240 جم، التعبئة الحرارية"

لنفترض أنه بدلاً من التكاليف المادية لقطعة واحدة من الأطعمة المعلبة من هذا النوع، 1.0376 غريفنا من العلب، ننفق 1.0370 غريفنا ونبيعها بسعر 2.45 غريفنا بإنتاج 103356 قطعة، ثم سنحصل على وفورات

ه م = (1.0376-1.0370) × 2.45 × 103356 = 151.9

وبالتالي، من خلال تقليل مقدار تكاليف المواد المستخدمة لإنتاج قطعة واحدة من المنتج من هذا النوع، نحصل على وفورات في تكاليف المواد تبلغ 151.9 غريفنا.

التوفير (الزيادة) في المنتجات المشتراة والمنتجات شبه المصنعة لإكمال منتج معقد (E k):

E k = (تكلفة التكوين 1 - تكلفة التكوين 2) × كمية المنتجات

ه ك = (2.20 - 2.15) × 103356 = 5167.8

وبالتالي، فإن توفير المنتجات المشتراة لاستكمال منتج معقد هو 5167.8 غريفنا.

توفير (زيادة) الأجور (ه3):

هـ3 = (سعر المنتج 1 - سعر المنتج 2) × كمية المنتجات × معامل المكافأة والأجور الإضافية

يبلغ معامل المكافآت والأجور الإضافية في المنشأة 12%.

ه3 = (0.1487 - 0.1480) × 103356 × 1.12 = 81.03

وبالتالي، من خلال تخفيض الأجور لإنتاج علبة واحدة من "الثيران في زيت 240 جرام. التعبئة الحرارية"، هناك توفير قدره 81.03 غريفنا.

النقصان (الزيادة) في المساهمات المخصصة للاحتياجات الاجتماعية (E 0):

ه 0 = ه 3 × معدل الدفع

يتم احتساب المساهمات في الاحتياجات الاجتماعية مباشرة وفقا لنفس المعايير لجميع المؤسسات. وتتميز معدلات الاستقطاع الحالية بالبيانات التالية:

• - صندوق التقاعد 28%؛
• - صندوق التأمينات الاجتماعية 5.4%؛
• - صندوق التأمين الصحي 3.6%؛
• - صندوق التشغيل 1.5%،

والتي تبلغ 38.5٪ من تكاليف العمالة. وبالتالي فإن المساهمات في الاحتياجات الاجتماعية تصل في نهاية المطاف إلى 38.5%.

ه 0 = 81.03 × 0.385 = 31.19 غريفنا

وفورات أخرى (الإنفاق الزائد) (E p).

إجمالي التوفير من تخفيض تكاليف الإنتاج (زيادة التكاليف) على سبيل المثال:

E g = ±E M ±E K ±E 3 ±E 0

إجمالي التوفير من تخفيض تكاليف الإنتاج حتى نهاية العام (زيادة التكاليف) د:

ه د = ه ز س م/12،

حيث M هو عدد الأشهر.

ه د = (151.9 + 5167.8 + 81.03 + 31.19) × 3/12 = 21727.68 غريفنا.

يمكننا أن نستنتج أن التوفير الناتج عن خفض تكلفة المنتجات الفردية (إنتاج "الثيران في الزيت 240 جرام. التعبئة الحرارية") يصل إلى 21727.68 غريفنا. في شركة RKK Novy LLC، قد تنخفض تكاليف الإنتاج اعتمادًا على مستوى استخدام المواد والعمالة والموارد المالية.

يعتمد حجم تحديد واستخدام الاحتياطيات لتقليل تكاليف المنتج إلى حد كبير على كيفية تنفيذ العمل لدراسة وتنفيذ الخبرة المتاحة في المؤسسات الأخرى.

فلاديسلاف جاجارسكيرئيس تحسين أنظمة الإدارة في شركة نيفسكايا الاستشارية
مجلة "إدارة الإنتاج" العدد الأول لعام 2009

خلال الأزمة المالية الحالية، عندما ينخفض ​​النشاط التجاري وتتناقص أحجام الإنتاج بشكل مماثل، يصبح خفض التكاليف بالنسبة لمعظم الشركات مسألة بقاء. ولكن يجب التعامل مع هذه العملية بشكل مدروس للغاية حتى لا تتأثر الجوانب الحيوية لأنشطة الشركة نتيجة لذلك.

نهج تقاسم التكاليف

يمكن تقسيم جميع التكاليف بشكل أساسي إلى نوعين: إنتاجية وغير منتجة. تشمل التكاليف الإنتاجية التكاليف التي تضيف قيمة إلى المنتج النهائي في نظر المستهلك، وتشمل التكاليف غير الإنتاجية التكاليف التي لا تضيف مثل هذه القيمة إلى المنتج. الخط الفاصل بين الأول والثاني رفيع جدًا. على سبيل المثال، ما هو نوع التكلفة التي ينبغي تصنيف رواتب عمال الإنتاج الرئيسيين عليها؟ للوهلة الأولى، يبدو أنهم منتجون، لأن العمال يحصلون على أجور مقابل المنتجات التي ينتجونها. ولكن في حالة الدفع مقابل التوقف بسبب خطأ صاحب العمل، لا يمكن الاعتراف بالتكاليف المقابلة على أنها منتجة. علاوة على ذلك، في حالة عمل العمال بلا كلل، ولكن بسبب تشبع السوق، لا أحد يشتري المنتجات، ستكون التكاليف أيضًا غير منتجة.

يحدد نوع التكلفة الإستراتيجية الشاملة لخفض التكاليف أثناء الأزمة. لذا، يجب تخفيض تكاليف الإنتاج بما يتناسب مع الانخفاض المتوقع في مبيعات المنتجات. على سبيل المثال، إذا كان من المتوقع أن ينخفض ​​حجم الإنتاج بنسبة 30%، فيجب تخفيض حجم مشتريات المواد الخام والمكونات بنفس المقدار تقريبًا (مع مراعاة المخزون الحالي في المستودع).

و هنا يجب أن تسعى جاهدة للتخلص من التكاليف غير المنتجة تمامًا. علاوة على ذلك، فمن المنطقي القيام بذلك بغض النظر عن بداية الأزمة ودرجة تأثيرها على وضع الأعمال، لأن خسارة المال أمر غير سار دائمًا.

وفي إطار التكاليف غير المنتجة، يمكن تمييز عدة مجموعات. دعونا نذكر ووصف كل واحد منهم بإيجاز:

التكاليف الناجمة عن الإفراط في إنتاج المنتجات.ويتجلى جوهر المشكلة في عبارة واحدة: "نحن ننتج أكثر مما نستطيع بيعه". يحدث الإفراط في الإنتاج بسبب أوجه القصور في تخطيط المنتج، وعدم كفاية الفهم لاحتياجات العملاء، وتراكم الإنتاج الكبير. ونتيجة لذلك، يتم إهدار الكثير من الموارد والوقت وما إلى ذلك. (مما يؤدي في النهاية إلى تكاليف مالية)، ولكن لا يوجد عائد (إيرادات).

التكاليف بسبب العيوب وإعادة العمل.العيوب وإعادة العمل، أي العيوب غير القابلة للإصلاح والتصحيح، ضارة من وجهة نظر توليد تكاليف غير منتجة لنفس السبب - يتم إنفاق الموارد عليها، وليس هناك عائد (أو، في حالة العيوب القابلة للتصحيح، صغيرة نسبيا).

التكاليف المرتبطة بالحركة المفرطة وحركة المواد والأجزاء والأدوات بسبب موقعها غير العقلاني.أمثلة بسيطة: يضطر العامل للذهاب إلى غرفة المرافق للحصول على الأداة اللازمة، بدلا من الوصول إليها وأخذها من رف قريب؛ يتم نقل قطع العمل بشكل مستمر من أحد أطراف الورشة إلى الطرف الآخر، بدلاً من نقلها بشكل تسلسلي إلى أدنى مسافة بين الأقسام. مثل هذه الحركات والحركات لا تضيف أي قيمة إلى المنتج النهائي، وبالتالي فهي ببساطة عديمة الفائدة.

التكاليف بسبب توافر المخزون.المخزون الزائد "يقتل" رأس المال العامل ويتطلب أيضًا تكاليف تخزين إضافية. وسبب حدوثها هو القصور في احتياجات التخطيط، والميل إلى الشراء "احتياطي"، ووجود "مخزون غير سائل". على سبيل المثال، خططت إحدى الشركات لإنشاء قطعة أرض فرعية، حيث تم شراء المعدات المناسبة لها، ولكن تم تجميد المشروع، وظلت إمدادات كبيرة في مستودعات الشركة لفترة طويلة.

التكاليف الناجمة عن المعالجة غير الضرورية.ويعني الأخير إضافة منتجات ذات خصائص وصفات لا يطلبها المستهلك ولا يرغب في دفع ثمنها. على سبيل المثال، لماذا نبيع الغلايات المطلية بالذهب إذا كانت الغلايات العادية يمكنها غلي الماء بشكل مثالي؟ المثال، بالطبع، تقليدي للغاية، لكنه ينقل جوهر المشكلة.

التكاليف المرتبطة بالانتظار، أي بشكل أساسي مع فترات التوقف عن العمل.التوقف عن العمل بالنسبة للمؤسسة يعني خسارة الأرباح. وهي تنشأ لأسباب مختلفة، مثل عدم توفر الموردين الخارجيين والداخليين، وعمليات إعادة ضبط المعدات المطولة، وأعمال إصلاح المعدات، وسوء التخطيط لاستخدام الطاقة الإنتاجية، وما إلى ذلك. وبالتالي، في المؤسسة التي يكون منتجها الرئيسي هو المعكرونة، كان من الضروري إيقاف خط الإنتاج بشكل دوري بسبب حقيقة أن مستودعات المنتجات النهائية كانت ممتلئة بالكامل.

لإزالة أو تقليل كل نوع من أنواع التكاليف غير الإنتاجية المدرجة، يتم استخدام طرق مختلفة اعتمادًا على سبب الخسائر. يتم عرض طرق تقليل التكاليف العامة في الجدول. 1.

الجدول 1. طرق خفض التكاليف العامة

نوع التكاليف العامة	طرق تقليل الخسائر
الإفراط في إنتاج المنتجات	1. تحسين جودة تخطيط الإنتاج. 2. تطبيق نموذج الإنتاج "السحب". 3. تقليل الوقت اللازم لإعداد وتعديل خطوط الإنتاج. 4. إجراء دراسة الطلب المحتمل.
العيوب وإعادة العمل	1. إدخال أنظمة "مقاومة للخداع" لا تسمح بإجراءات تؤدي إلى تفاقم جودة المنتج النهائي. يمكن أن يكون هذا جهاز استشعار يوقف خط الإنتاج عند اكتشاف خلل، أو يتم وضع مقابس التركيب الجزئية بطريقة تجعل من المستحيل الخلط بين ترتيب تجميع المنتج. 2. تنفيذ أنظمة التحكم في تنفيذ العمليات.
الحركة المفرطة وحركة المواد والأجزاء والأدوات	1. تحسين حركة المواد والأجزاء والأدوات في عمليات الإنتاج. 2. التنظيم العقلاني لأماكن العمل وخطوط الإنتاج ومواقع التخزين.
	1. تحسين تخطيط المخزون. 2. تطبيق منهجية Just-in-Time، وتنفيذ نظام كانبان.
المعالجة الزائدة	1. التغييرات في خصائص المستهلك للمنتج، وتكنولوجيا الإنتاج، وما إلى ذلك.
توقع	1. تسوية الحمل على خطوط الإنتاج ومزامنة العمليات.

نحن نقوم بإنشاء برنامج لخفض التكاليف

وينبغي أن تكون الخطوة التالية نحو خفض التكاليف هي وضع برنامج للأنشطة التي من شأنها تحقيق هذه التخفيضات. يتضمن التسلسل العام للإجراءات عند إنشاء مثل هذا البرنامج عدة مراحل.

1. جمع البيانات عن هيكل تكلفة المؤسسة.

في هذه المرحلة، يتم جمع البيانات عن الوضع الحالي والتاريخي للتكاليف (بنود التكلفة ومبالغها) للشركة. كقاعدة عامة، تتوفر المعلومات الضرورية في الإدارات المعنية بالاقتصاد والتخطيط: PEO، قسم مراقبة الميزانية، إلخ. علاوة على ذلك، من المرغوب فيه أن تأتي المعلومات من مصادر ليس فقط المحاسبة، ولكن أيضًا المحاسبة الإدارية، حيث يتم تقديمها عادةً في شكل تحليلي أكثر اكتمالًا وكفاية. الخيار الأفضل هو استخدام البيانات من نظام الميزانية، إذا كان ذلك متاحًا. ومن المستحسن جمع معلومات تاريخية عن التكاليف لمدة ثلاث سنوات على الأقل، أو ربع سنوي، أو الأفضل شهريا، وضبط التضخم.

2. تحليل بيانات التكلفة التي تم الحصول عليها.

في هذه المرحلة، يتم أولاً فحص التغيرات في التكاليف مع مرور الوقت. وبهذه الطريقة، من الممكن دراسة موسمية التغيرات، وكذلك تحليل تأثير العوامل الخارجية والداخلية المختلفة على مقدار التكاليف (تحديد الارتباطات). بعد ذلك، يتم ترتيب التكاليف حسب الحجم. وأخيرا، من الضروري تحديد درجة القدرة على التحكم في التكاليف. تُفهم التكاليف الخاضعة للرقابة على أنها تكاليف يمكن للشركة التأثير على قيمتها إلى حد ما (لبرنامج إنتاج معين). وبالتالي، فمن غير المرجح أن يكون قادرا على التأثير على تكلفة المواد الخام التي ينتجها عدد محدود من الموردين. ولكن من الممكن إدارة تكاليف الموظفين. وبطبيعة الحال، ليس من المنطقي أن ننظر في التكاليف التي لا يمكن التحكم فيها في المستقبل بهدف خفضها.

3. تحديد المجالات الواعدة لخفض التكاليف.

المجالات الواعدة لخفض التكاليف هي العناصر الأكبر من حيث القيمة المطلقة والتي يمكن التحكم فيها في نفس الوقت.

من الضروري تحليل مدى تأثير خفض التكاليف على النتائج الإجمالية للشركة. على سبيل المثال، سيؤدي التخفيض الكبير في تكاليف الموظفين دون تغيير تكنولوجيا العمل إلى استياء الموظفين ويمكن أن "يطرد" الموظفين الأكثر فعالية من الشركة. وبدون موظفين مؤهلين، لا تستطيع الشركة العمل ببساطة.

وهكذا، أثناء تحليل الوضع الحالي مع تنظيم العمل والأجور في المؤسسة "ب"، تبين أنه على الرغم من انخفاض مستوى متوسط ​​أجور العمال (15 ألف روبل)، إلا أن معدل نموه في يناير وأبريل، مايو ويونيو 2007 يتجاوز معدل النمو في إنتاجية العمل. يشير هذا إلى عدم كفاءة الإنتاج بسبب الكميات المنخفضة، والإفراط في عدد الموظفين، فضلاً عن نفقات الرواتب المنتظمة غير المعقولة في شكل مدفوعات مختلفة عندما لا يتم تحميل الموظفين بالكامل: الدفع مقابل العمل ليلاً (ما يصل إلى 118 ألف روبل شهريًا)؛ الدفع بموجب العقد (ما يصل إلى 131 ألف روبل شهريا)؛ دفع العمل الإضافي (ما يصل إلى 66 ألف روبل شهريا)؛ الدفع مقابل العمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد (ما يصل إلى 290 ألف روبل شهريًا)؛ الدفع مقابل الجمع والاستبدال (ما يصل إلى 160 ألف روبل شهريًا).

في الوقت نفسه، أظهر التحليل أن العمل في التحولات يتم تنظيمه بشكل غير عقلاني: يتم وضع جداول التحول دون مراعاة عبء العمل الفعلي للموظفين وتشمل عمدا العمل الإضافي، الذي تصل مدته الإجمالية إلى 40٪ من وقت العمل المخطط له ( بينما وفقًا للمادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب ألا يتجاوز العمل الإضافي 120 ساعة سنويًا لموظف واحد). علاوة على ذلك، فإن وجود العمل الإضافي المنتظم (الشهري) تم تفسيره ليس من خلال ضرورة الإنتاج، ولكن من خلال رغبة رؤساء الأقسام الهيكلية في زيادة أجور الموظفين المرؤوسين (يتم دفع العمل الإضافي مضاعفًا، ويتم منح مكافأة مقابل ذلك). لنفس الغرض، تم التخطيط للعمل في الليل خصيصا (يتم دفعهم بمعدل متزايد - 40٪ من الراتب (معدل التعريفة)).

استنادا إلى تحليل البيانات المذكورة أعلاه، تم اقتراح الاتجاهات التالية لخفض التكاليف. وفقا للحسابات، فإن تخفيض تكاليف هذه المدفوعات بنسبة 50٪ سيؤدي إلى وفورات في الرواتب السنوية بمبلغ 4.5 مليون روبل. ومع ذلك، من أجل الحفاظ على (وزيادة بعض الوظائف) الأجور، يجب تعويض استبعاد المدفوعات غير المعقولة من كشوف المرتبات عن طريق زيادة الجزء الثابت (الراتب) أو المتغير (المكافأة) من كشوف المرتبات. وسوف تستلزم مثل هذه التدابير زيادة القدرة التنافسية للوظائف واهتمام الموظفين بالعمل بكثافة أكبر مع عدد أقل. يُنصح بزيادة مستوى الأجور من خلال التنظيم العقلاني للعمل - التنسيب الأمثل للموظفين، مع مراعاة العبء الوارد.

4. تطوير التدابير اللازمة لخفض التكاليف.

بمجرد تحديد المجالات الواعدة لخفض التكاليف، فمن الضروري دراسة كيفية توليد التكاليف في كل مجال، وكيفية عمل العمليات التجارية، وفهم ما ينبغي القيام به لخفض التكاليف. يُنصح بإشراك رؤساء الأقسام والخبراء والاستشاريين الخارجيين في هذا العمل، والذين، بناءً على المعلومات التي تم جمعها، سيكونون قادرين على تقديم عدة طرق بديلة لحل المشكلة.

وهكذا، خلال تحليل البيانات الخاصة بعيوب الإنتاج للمنتجات النهائية، الذي تم إجراؤه لمجموعة من مصانع المعكرونة، تبين أن أحد الأسباب الرئيسية لحدوث العيوب الحتمية هو ما يسمى بعيب البداية. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن غرف التجفيف تتطلب وقتًا معينًا (يصل إلى ساعتين) للوصول إلى وضع التجفيف المطلوب بشكل كامل. تتم معالجة المنتجات النهائية المعيبة، ولكن هذا يستهلك بالإضافة إلى ذلك الطاقة الكهربائية. وهذا يعني أنه من خلال تقليل معدلات العيوب، ستخفض الشركات تكاليف الطاقة.

بالإضافة إلى ذلك، خلال فترات التوقف الطويلة، يجب تنظيف خطوط الإنتاج من بقايا العجين (تقدر بما يصل إلى 200 كجم من العجين، أو حوالي 160 كجم من الدقيق). هذه العجينة هي نفايات لا يمكن استرجاعها. لذلك، من خلال تقليل عدد التغييرات في خطوط الإنتاج، من الممكن تقليل العيوب التكنولوجية في المنتجات، وبالتالي التكاليف.

وعلى وجه الخصوص، فإن تقليل عدد عمليات تبديل المعدات مرة واحدة فقط شهريًا لكل خط سيوفر حوالي 250 ألف روبل في جميع المصانع الثلاثة. في السنة. وتخفيض مستوى عيوب التصنيع بنسبة 50% سيمكن من خفض استهلاك الكهرباء بنحو 565 ألف كيلوواط سنويا.

ومن ثم فإن خفض التكاليف الناجمة عن ارتفاع مستوى عيوب التصنيع يجب أن يتم من خلال الإجراءات التالية:

• تقليل عدد التحولات في معدات الإنتاج؛
• تنظيف خطوط الإنتاج في الوقت المناسب؛
• الحفاظ على ترتيب التشكيلة دون التحولات المفاجئة في المعلمات التكنولوجية لعملية الإنتاج؛
• القضاء على سوء التصنيف في المنتجات النهائية (تنظيف الصناديق).

يتم توزيع تدابير خفض التكاليف المقترحة على أساس تكلفة تنفيذها إلى ثلاث مجموعات: مجانية، ومنخفضة التكلفة، وعالية التكلفة. تتضمن المجموعة الأولى الأنشطة التي لا يتم إنفاق أموال الشركة عليها أو تكون تكاليفها ضئيلة لدرجة أنه يمكن إهمالها. أحد الأمثلة على التدابير المجانية هو تقليل استلام المنتجات المعيبة من خلال تعزيز الرقابة الواردة على توريد قطع الغيار والمواد. تضع الشركة معاييرها الخاصة لتصنيف الأنشطة إلى عالية ومنخفضة التكلفة. ومن بين الأحداث عالية التكلفة، على سبيل المثال، إعادة بناء خطوط الكهرباء ذات الجهد العالي مع الانتقال إلى نوع مختلف من الأسلاك، مما سيقلل من فقدان الكهرباء في الشبكات عدة مرات. مثال على التدابير منخفضة التكلفة هو تركيب الأجهزة التي تعمل على تشغيل وإيقاف الإضاءة تلقائيًا في ورش العمل ومنطقة محطة الطاقة الحرارية، اعتمادًا على الإضاءة.

ويتم تقييم الأنشطة أيضًا من حيث التأثير الاقتصادي المتوقع لتنفيذها. من الواضح أن التقييم في هذه المرحلة لن يكون دقيقًا جدًا. يجب أن نسعى جاهدين للتأكد من أن الخطأ في حدود 10٪ - وهذه الدرجة من الدقة ستكون كافية في المرحلة الأولى. من قائمة الأنشطة التي تم إنشاؤها، يتم اختيار تلك التي، وفقا للتقديرات الأولية، ستحقق أكبر تأثير اقتصادي.

5. تفصيل الأنشطة كمشاريع استثمارية.

في المرحلة النهائية من تشكيل برنامج تدابير لخفض التكاليف، يتم تقييم أكثرها واعدة باستخدام نفس المنهجية تقريبًا مثل أي مشروع استثماري. لكل حدث، يتم حساب مؤشر NPV (صافي القيمة الحالية). يتم اعتبار تدفق المدخلات هو مقدار توفير التكاليف في الفترة، وتدفق المخرجات هو مقدار تكاليف تنفيذ المشروع في هذه الفترة. يتم تضمين حدث في البرنامج إذا كان NPV > 0.

وبعد ذلك، يتم تقديم برنامج خفض التكاليف للنظر فيه إلى الإدارة العليا للمؤسسة، والتي تتخذ القرار النهائي بشأن تنفيذ التدابير المقدمة.

سنعطي قوة وثيقة ملزمة

يجب إضفاء الطابع الرسمي على برنامج خفض التكاليف كوثيقة تنظيمية وإدارية داخلية - وهذا سيؤكد أهميته بالنسبة للمؤسسة ويمنحه حالة الفعل الإلزامي.

يجب أن يتضمن هيكل هذه الوثيقة الأقسام التالية:

• قائمة التدابير لخفض التكاليف: جوهر (اسم) التدبير الموجز ؛ الموعد النهائي لتنفيذه؛ مقدار تكاليف المبيعات؛ الأثر الاقتصادي للحدث؛
• مذكرة توضيحية لقائمة الأنشطة: بيانات من تحليل أنشطة المؤسسة؛ مبرر موجز لاختيار حدث معين؛ نموذج لحساب الكفاءة الاقتصادية لحدث ما؛
• خطة عمل المسؤولين لتنفيذ كل نشاط (إذا لم يكن أساسيًا تمامًا): المهام التفصيلية؛ المواعيد النهائية؛ المسؤولون عن الحدث ككل وعن أداء المهام الفردية داخله؛ الموارد اللازمة للتنفيذ - الأفراد والمعدات، وما إلى ذلك.

كمثال في الجدول. يُظهر الشكل 2 جزءًا من قائمة التدابير الرامية إلى خفض تكاليف مؤسسة صناعة الأغذية. الأرقام في الجدول مشروطة.

الجدول 2. التدابير الرامية إلى خفض التكاليف لمؤسسة صناعة الأغذية

جوهر الخسائر وأسبابها	تدابير للحد من الخسائر	تكاليف المبيعات ألف روبل.	التأثير المتوقع
			وصف	ألف فرك./سنة
يؤدي توقف المعدات لأسباب تجارية (ما يصل إلى 38% من صافي وقت تشغيل المعدات) إلى حصول الشركة على إيرادات (وأرباح) أقل.	1) تقليل وقت التوقف التجاري عن طريق تحسين العمل مع العملاء والعملاء - الالتزام الصارم بجداول التسليم لضمان التحميل الموحد للمعدات. للقيام بذلك تحتاج: أ) وضع خطط المبيعات مع مراعاة التحميل الموحد للمعدات وأرصدة المخزون في المستودعات؛ ب) النص على عقوبات في العقود المبرمة مع المشترين في حالة التأخر في تصدير المنتجات أو رفضها والمراقبة الصارمة للامتثال لهذا الشرط؛ ج) تحفيز مديري المبيعات على بيع المنتجات في العقدين الأول والثاني من الشهر.	لا أحد	إن تقليل مستوى التوقف التجاري بنسبة 1٪ (من 38 إلى 37٪ من صافي وقت تشغيل المعدات) سيسمح لك بالحصول على ربح إضافي بالمبلغ المحدد.
	2) تقليل وقت التوقف التجاري عن طريق استئجار مستودعات "احتياطية" لوضع المنتجات النهائية بشكل مؤقت.		سيسمح لك تقليل مستوى التوقف التجاري بنسبة 1% بالحصول على ربح إضافي بالمبلغ المحدد (إذا تم تقليل مستوى التوقف التجاري بأقل من 2% من القيمة الاسمية، فإن هذه الطريقة غير مجدية اقتصاديًا)
يؤدي توقف المعدات بسبب الصيانة المجدولة (ما يصل إلى 11% من صافي وقت تشغيل المعدات) إلى حصول الشركة على إيرادات (وأرباح) أقل.	تقليل وقت التوقف عن العمل لأعمال الصيانة من خلال: 1) إجراء الصيانة أثناء التوقف التكنولوجي (تغيير المصفوفات، وما إلى ذلك)؛ 2) ترشيد الجداول الزمنية لتنفيذ أعمال الصيانة (نقل أعمال الصيانة إلى وقت الحد الأدنى لحمل المعدات).	لا أحد	إن تقليل مستوى التوقف بسبب الصيانة بنسبة 1٪ (من 17 إلى 16٪ من وقت التشغيل الاسمي للمعدات) سيسمح لك بالحصول على ربح إضافي بالمبلغ المحدد.
عيوب تصنيع المنتجات النهائية	تقليل حجم عيوب الإنتاج من خلال تحسين إدارة عملية الإنتاج: 1) تنظيف خطوط الإنتاج في الوقت المناسب؛ 2) الحفاظ على ترتيب النطاق دون التحولات المفاجئة في المعلمات التكنولوجية؛ 3) القضاء على سوء التصنيف في المنتجات النهائية.	لا أحد	سيؤدي تقليل كمية المنتجات النهائية المعيبة بنسبة 50٪ إلى توفير الطاقة المستهلكة في معالجة العيوب خلال العام بالمبلغ المحدد (وفقًا لتقديرات الخبراء).

يضمن نجاح التنفيذ

سيكون كل نشاط مدرج في برنامج خفض التكاليف فريدًا من نوعه، بمعنى أنه مصمم ليناسب ظروف مؤسسة معينة. وبناء على ذلك فإن عملية تنفيذ مثل هذا البرنامج ستكون فريدة من نوعها. ولذلك، يكاد يكون من المستحيل تقديم وصفات عالمية للنجاح. ومع ذلك، هناك عوامل تحدد إلى حد كبير مدى فعالية البرنامج والتي يجب أن تؤخذ في الاعتبار.

دعونا نسمي هذه "مكونات النجاح":

1. تخطيط عالي الجودة لمشروع خفض التكاليف، بما في ذلك التقييم الإلزامي للفعالية الاقتصادية لتدابير خفض التكاليف.

من المهم جدًا إجراء تقييم مسبق للأثر الاقتصادي للأنشطة وإجراء تحليل شامل للبيانات التي تم الحصول عليها. ينبغي إيلاء اهتمام خاص للأنشطة عالية التكلفة. خلاف ذلك، هناك خطر إنفاق موارد معينة دون الحصول على النتيجة المرجوة.

2. النزاهة في تنفيذ التغييرات من جانب الإدارة العليا.

وكما نعلم، لا يمكن تجاوز الهوة بنسبة 99%. بمجرد أن تبدأ التغييرات، من المهم للغاية إكمالها. القرارات الفاترة لن تؤدي إلا إلى الإضرار بالمؤسسة.

3. شرح الحاجة إلى تقليل التكاليف وفوائد الخطوات التي يتم اتخاذها للموظفين، والحصول على دعم الموظفين الرئيسيين.

إن خفض التكاليف إجراء لا يحظى بشعبية، لذا من المهم أن نوضح للموظفين أن "الجميع يبحرون في نفس القارب". بعد كل شيء، غالبا ما يكون سعر المشكلة هو وجود المؤسسة نفسها. ليست الآلات والوحدات هي التي تعمل، بل الأشخاص هم الذين يعملون، ونتائج أنشطتهم تعتمد بشكل كبير على دوافعهم.

4. موثوقية مصادر التمويل للأنشطة التي يتطلب تنفيذها الاستثمار.

هنا، ربما لا تكون هناك حاجة للتعليق أكثر من اللازم - خلال الأزمة المالية الحالية، يفهم الجميع ما يمكن أن يؤدي إليه التفاعل مع مصادر مالية غير موثوقة. ومن ناحية أخرى، فإن الأزمة، بعبارة ملطفة، ليست أفضل وقت لإعادة بناء الإنتاج على نطاق واسع. لذلك، على الأرجح، سيتم تنفيذ تدابير منخفضة التكلفة لخفض التكاليف في المقام الأول.

إن التنفيذ الناجح لبرنامج خفض التكاليف وإنشاء آلية لتحسين التكلفة المنتظمة سيسمح للشركة بالبقاء على قيد الحياة خلال الأزمة والحصول على مزايا تنافسية في بيئة أكثر استقرارًا.