Kandidat koji je zainteresovan za novi posao ne samo da mora biti u stanju da pravilno napiše životopis. Najbolje je ako se dopuni propratnim pismom, također ispravno napisanim, bez suvišnih detalja.
Karakteristike propratnog pisma za životopis
Većina regrutera je pozitivna u pogledu propratnog pisma uključenog u životopis. U takvom pismu možete kontaktirati svog potencijalnog supervizora ili HR menadžera i pokušati ih zainteresirati. Dakle, pismo ne samo da postaje manifestacija lijepog ponašanja, već može biti i značajna prednost za vaš životopis i za vas lično.
Čak i kratko propratno pismo uz vaš životopis, čiji je primjer dat u nastavku, pomoći će privući pažnju službenika za ljudske resurse.
Želite li stručnu pomoć u pisanju propratnog pisma za svoj životopis?
Kontaktirajte kvalifikovane stručnjake! Za naše klijente izrađujemo biografije i propratna pisma u skladu sa svim savremenim pravilima i standardima.
Nudimo i, koji će na poslodavce ostaviti najbolje utiske o vama. Znamo kako da vam olakšamo traženje posla i rado ćemo vam pomoći u tome.
Primjer kratkog propratnog pisma za životopis
"Dobar dan! (Ukoliko oglas sadrži puno ime i prezime osobe, bolje je navesti ih.) Zainteresovao sam se za slobodno radno mjesto u vašoj firmi, koje sam pronašao (navesti izvor). Imam (navedite ukratko moje prednosti koje su važne upravo za ovu kompaniju). Hvala vam što ste odvojili vrijeme da napišete moje pismo i životopis. Moji kontakt podaci (navesti).”
Ako pišete propratno pismo za biografiju nastavnika, obavezno naznačite da li ste već radili sa djecom ili ste tek završili fakultet. Ako trebate da napišete, na primjer, propratno pismo za biografiju administratora, obavezno navedite svoje poznavanje programa i kompjutersko znanje. Bilo bi sjajno da se u pismu navedu one kompanije u kojima ste već radili kao sistem administrator.
U nastavku predstavljamo neka od najpopularnijih pisama životopisa. Vrijedi napomenuti da što je vaša profesija češća, to je teže pronaći posao u svojoj specijalnosti: previše je konkurenata. Stoga, popratiti svoj životopis pismom postaje stvarna potreba.
Primjer propratnog pisma za životopis advokata
Zdravo!
Vaša kompanija je objavila konkurs za advokatsko mjesto na web stranici (navesti izvor). Moje pravno iskustvo je ... godina, imam ozbiljno iskustvo u pravosuđu, i želio bih da Vam ponudim svoju stručnu pomoć. Završio sam (navedite) institut i dobro sam upućen u sve grane građanskog prava. Radio kao advokat (navesti određenu specijalizaciju) u kompanijama kao što su (navedite barem nekoliko). Sastavljao advokatske zahtjeve i tužbe pred sudom, obavljao kancelarijski posao, radio sa dokumentima (navesti vaše konkretne aktivnosti). Imao je i uspješnu praksu i dobio nekoliko predmeta na sudu.
Dobro vladam uredskim programima i pravnim sistemima. Preferiram timski način rada, moje kvalitete uključuju odgovornost i želju da se dođe do dna sljedećeg problema.
Nadam se da ste zainteresovani za moj životopis. Bio bih zahvalan na pozivu na intervju.
Primjer propratnog pisma za životopis banci
Dobar dan (bolje je naznačiti osobu s kojom direktno kontaktirate)
Na web stranici objavljen je konkurs za kreditnog stručnjaka u Vašoj banci.... Možda će vas moja kandidatura zanimati.
Već sam morao raditi u bankarskoj industriji kao zaposlenik u kreditnom odjelu. Upoznat sam sa specifičnostima posla i uvjeren sam da se mogu nositi s novim obavezama, a moje vještine mogu biti od koristi vašoj organizaciji. Čitao sam dosta o vašoj banci i sve recenzije o njoj su izuzetno pozitivne. Veoma sam zainteresovan za bankarski sektor, voleo bih da nastavim da se razvijam u ovom segmentu.
Spreman sam doći na razgovor kako biste se uvjerili u moje iskustvo i znanje. Moj broj telefona (navesti).
Primjer propratnog pisma za životopis računovođe
Zdravo, … .
Vaša kompanija je na svojoj web stranici objavila...konkurs za računovođu. Uvjeren sam da će moje znanje i kvalifikacije odgovarati vašem radu.
Moje iskustvo u oblasti računovodstva je ... godina, tako da imam profesionalno iskustvo. Imam specijalizirano visoko obrazovanje, znam da se bavim računovodstvom, radim sa svim računovodstvenim programima (navedite druge vještine u vašoj specijalnosti). Imam analitički um i sposoban sam da radim u timu. Iz mog životopisa (u prilogu) možete saznati što je više moguće o mojim prednostima.
Hvala vam što ste odvojili vrijeme da mi pišete.
Primjer propratnog pisma za životopis menadžera
Poštovani (puno ime osobe kojoj se obraćate)!
Zanima me radno mjesto menadžera za vašu kompaniju koju nudite na svojoj web stranici. Pažljivo sam proučio zahtjeve za kandidata koje ste naveli i uvjeren sam da ih u potpunosti ispunjavam.
Imam diplomu visokog obrazovanja u profilu Vaše kompanije. Radio sam kao menadžer (navedite gdje tačno) i želio bih da predložim svoju kandidaturu na razmatranje.
Moje korisne vještine uključuju sposobnost rada s klijentima i dokumentacijom. Održavao bazu podataka klijenata, pružao konsultacije i vodio telefonske razgovore sa klijentima. Poznajem sve upakovane kompjuterske programe. Moje iskustvo u menadžmentu je ... godina.
Hvala vam što ste razmotrili moj životopis (u prilogu). Nadam se dobroj saradnji, spreman sam da dođem na razgovor u vreme koje ste naveli.
S poštovanjem,…
Kako napisati propratno pismo za životopis bez iskustva, primjer
Često se dešava da kandidat vidi slobodno radno mjesto koje ne odgovara njegovom iskustvu i vještinama. Međutim, osoba je uvjerena da će se nositi s predloženim poslom. Najčešće se s ovom situacijom suočavaju jučerašnji diplomci koji po definiciji nemaju iskustva. Evo kako napisati propratno pismo za svoj životopis u ovom slučaju, pogledajte primjer u nastavku:
"Dobar dan!
Upoznao sam se sa konkursom Vaše kompanije za popunjavanje pozicije.... Nemam potrebno iskustvo u ovoj specijalnosti, ali imam odlučnost da naučim nešto novo za sebe. Zaista želim da se profesionalno razvijam i usavršavam svoje znanje.
Svoje kvalitete mogu navesti kao (navedite šta je, po vašem mišljenju, najpogodnije za rad u kompaniji po vašem izboru).
Bio bih vam zahvalan ako me pozovete na intervju. Moji kontakt podaci (navesti).
Hvala vam na vašem vremenu."
Nekoliko savjeta kako NE napisati propratno pismo za svoj životopis
- pisati kratko (ne razvlačiti tekst);
- budite korektni i ljubazni (ne možete grditi bivšeg poslodavca);
- održavajte svoje samopoštovanje (ne možete se žaliti na život i dugo odsustvovanje s posla).
Sastavljanje propratnog pisma određenog uzorka prilikom slanja dokumenata kompanijama ili državnim službama je neobavezan, ali poželjan korak. O tome kako pravilno razviti ispravan oblik takvog dokumenta i neke od nijansi rada s njim - upravo sada.
Dokument je sastavljen u bilo kojoj formi, jer ne postoji jedinstveni obrazac. Glavna svrha je dati primaocu ispravnu predstavu o tome koji su dokumenti poslani i, što je najvažnije, koji je cilj pošiljaoca.
Iako kompanija formalno nije obavezna da piše propratna pisma, u toku poslovnih dokumenata ovo je prilično dobro uspostavljena norma koju treba slijediti. Omogućava vam da riješite nekoliko problema odjednom:
- Prije svega, sadrži osnovna objašnjenja pošiljaoca koja želi prenijeti primaocu. U ovom slučaju to je bitno, jer je poslovna korespondencija indirektna komunikacija, koja bi trebala biti krajnje jasna objema stranama.
- Propratno pismo sadrži i listu dokumenata – zapravo, sama lista duplira puno ime i broj dokumenata koji su poslani. Ovo eliminiše moguće greške prilikom registracije.
- Određivanjem liste dokumenata moguće je izbjeći određene poteškoće u njihovom vraćanju u slučaju gubitka. Osim toga, označava brojeve odlaznih i dolaznih dokumenata, zahvaljujući kojima ih možete lako pronaći i kontrolirati smjer kretanja.
- Konačno, primalac, koji je prihvatio ne samo dokumente, već i propratno pismo, moći će brzo shvatiti suštinu želja pošiljaoca i brzo odgovoriti na njih u skladu sa situacijom.
Stoga možemo reći da je kompetentna priprema propratnog pisma za dokumente, kreiranje vlastitih uniformnih uzoraka kako bi proces bio ujednačen, u interesu samog pošiljaoca.
Uzorak propratnog pisma 2019
Uprkos činjenici da ne postoji odobreni obrazac za takav dokument, a svaka organizacija ima pravo da sama odredi kako da ga sastavi, postoje općeprihvaćena pravila koja se trebaju pridržavati.
- U "zaglavlju", kao i obično, navedena su puna zvanična imena primaoca ("Za...") i pošiljaoca ("od...").
- Slijedi napomena o broju pod kojim je pismo registrovano u kompaniji pošiljaoca.
- Zatim slijedi stvarni tekst dokumenta. Veoma je važno pravilno započeti frazu. U ovom slučaju postoje 3 opcije:
- "Poslaćemo vam ga"– za one slučajeve kada se dokumentacija šalje istim kompanijama (na primjer, ugovornim stranama);
- "predstavljamo vam"– dopis se šalje poreskoj upravi, sudovima, centrali – tj. sve institucije koje imaju viši položaj;
- "šaljemo te"– ako je riječ o dokumentima koji se šalju, naprotiv, podređenim odjeljenjima (na primjer, odjelima, filijalama iste kompanije).
- Nakon što opišete svrhu slanja, potrebno je da dostavite kompletnu listu dokumenata (inventar), koja se može zgodno prikazati u obliku tabele. Trebao bi sadržavati sljedeće stupce:
- puni naziv dokumenta;
- broj kopija;
- ako je potrebno, također je naznačeno u kojem obliku je dokument poslat - original ili kopija (ovjerena ili neovjerena).
- Na kraju tabele je naveden ukupan broj dokumenata poslatih uz propratno pismo.
- Na kraju je naznačen dodatak u kojem su navedeni dodatni dokumenti, ako ih ima, također se šalju primaocu. Važno je shvatiti da se riječ “Dodatak” piše u jednini samo kada postoji samo jedan dokument. Ako su dokumenti u množini, onda se pišu “Prilozi”. Uz naziv dokumenta daju se:
- datum prihvatanja dokumenta;
- ukupan broj poslatih kopija;
- broj stranica u svakom dokumentu (upisuje se ukupan broj listova za sve kopije);
- ako je potrebno, naznačite potrebu za firmverom.
Propratno pismo uz dokumente potpisuje ne samo generalni direktor, već i odgovarajuća ovlaštena osoba, bez obzira na format. Potpis tradicionalno stavlja zaposleni čije su aktivnosti direktno povezane sa dokumentima koji se šalju:
- Generalni direktor ili rukovodilac filijale ili odjeljenja potpisuje opšta dokumenta koja se odnose na cijelo preduzeće, kao i dokumente od posebnog značaja (na primjer, godišnji izvještaji koji se šalju centrali).
- Glavni računovođa potpisuje pisma koja prate finansijsku dokumentaciju - obično se šalju poreznoj upravi.
- Interni advokat kompanije šalje propratna pisma u slučaju dokumenata koji se odnose na, na primjer, sudske postupke, zaključivanje ugovora sa potencijalnim partnerima itd.
BILJEŠKA. U slučajevima kada je riječ o masovnoj distribuciji dokumenata iste vrste (na primjer, nekoliko faktura ili ugovora iste vrste sa izvođačima), možete ih spojiti u jednu grupu i upisati ukupan broj listova u svim primjercima odjednom .
Kako registrovati propratno pismo
Važno je poštovati posebnosti poslovnog bontona u pogledu dizajna propratnih pisama – prije svega, bolje je koristiti isti uzorak, šablon dokumenta, a mora biti potpisan od strane pošiljaoca od strane iste osobe čiji je potpis na samom pismu.
Šalje se ruskom poštom ili privatnom poštom - u pravilu je to bolje učiniti preporučenom poštom. Mora se upisati broj pošiljke, koji se evidentira u dnevniku toka dokumenata kompanije pošiljaoca. Pod ovim brojem adrese on stavlja svoj broj - i time je rizik od zabune značajno smanjen.
Propratno pismo se u pravilu priprema u najmanje 2 primjerka - 1 za primaoca, 1 za pošiljaoca. Takav dokument se čuva na vremenski period čiju izvodljivost i trajanje određuje sama kompanija. Tipično, u modernom upravljanju dokumentima kompanija, svi dokumenti imaju rezervne kopije u elektronskom obliku - to vam omogućava da ih brzo pronađete i bezbedno pohranite dok ne zatrebate.
Vrijeme odziva
Što se tiče vremena odgovora, ovo je manje jasno pitanje. S jedne strane, postoji opšte pravilo prema kojem vrijeme obrade bilo koje žalbe državnim organima, kao i firmama, kompanijama, javnim udruženjima, ne smije biti duže od 1 mjesec, tj. 30 kalendarskih dana. Odbrojavanje roka počinje narednog radnog dana od dana kada prepiska stigne do primaoca.
S druge strane, vrlo često se u praksi javljaju slučajevi kada pošiljalac očekuje da adresat odgovori na njegov zahtjev u najkraćem mogućem roku. Zatim morate posebno zapisati sljedeći zahtjev, na primjer: „Molimo Vas da potpišete potrebne dokumente i date suštinski odgovor u roku od 7 radnih dana.“ Ako je riječ o filijali, strukturnoj jedinici koja je direktno podređena pošiljaocu, formulacija je kategoričnija: „Rok za odgovor je 3 radna dana od datuma službenog obavještenja o prijemu ovog propratnog pisma“.
BILJEŠKA. Ako je ugovorom između kompanija inicijalno propisana određena procedura za rješavanje potraživanja i pretpretresno rješavanje eventualnih nesuglasica, potrebno je poštovati tekst takvih sporazuma. Primjer teksta je dat u nastavku.
Procedura skladištenja
Propratna pisma se odnose na privatne dokumente organizacije, čiji sadržaj ona može otkriti ili klasificirati prema vlastitom nahođenju (ovo se odnosi i na dolazna i na izlazna dokumenta). Stoga, izbor određene metode skladištenja zavisi od odluke menadžmenta.
Općenito, slijede sljedeća pravila:
- Budući da osnovni pravni značaj nije samo propratno pismo i njegov uzorak, već dokumenti kojima prethodi, glavna pažnja se poklanja njihovoj sigurnosti.
- Nakon što su svi prilozi (tj. sami dokumenti) oduzeti, rok čuvanja se određuje pojedinačno.
- U nekim slučajevima kompanije kreiraju posebnu fasciklu „Popratna pisma“ u koju stavljaju relevantnu dokumentaciju. Ova opcija je pogodna za male kompanije sa malim tokovima dokumenata.
- Ako je tok dokumenata prevelik, a kompanija ima nekoliko filijala, tada se sastavljaju posebne nomenklature predmeta - tj. liste dokumenata grupisanih sa opštom namjenom, na primjer, "Ugovori o nabavci", "Ugovori o zakupu", "Sudski" itd.
Stoga je najbolja opcija da kreirate svoj jedinstveni uzorak propratnih pisama za dokumente i organizujete sistem za njihovo skladištenje koji je adekvatan obimu toka dokumenata kompanije.
Propratno pismo za dokumente ima nekoliko korisnih funkcija. Pogledajmo kako ga sastaviti i pokazati uzorke propratnih pisama za različite poslovne situacije.
Glavne funkcije propratnog pisma su potvrdne, preporuke i objašnjenja.
Lista koja se nalazi u pismu omogućava vam da potvrdite slanje upravo onih dokumenata koji su u njemu navedeni. Jasna uputstva i preporuke će ukazivati šta treba učiniti sa svakim primljenim dokumentom, na primer, potvrditi prijem, potpisati i poslati nazad, obavestiti, itd. Objašnjenja će vam pomoći da shvatite sadržaj pisma, na primjer, u slučaju slanja ažurirane porezne prijave inspekciji.
Preuzimanje uzorka propratnog pisma
Kako pravilno napisati propratno pismo za dokumente
Ne postoji jasno utvrđen obrazac za propratno pismo. Možete koristiti opštu strukturu poslovnih pisama.
Obrazac propratnog pisma može se sastojati od zaglavlja, naslova, osnovnog teksta, oznake sa brojem priloga i završnog dijela sa detaljima.
Sastavite propratno pismo na memorandumu organizacije i napišite datum kada je napisano i registarski broj.
U zaglavlju sa leve strane navedite kompaniju primaoca, kao i poziciju, puno ime i prezime osobe kojoj šaljete pismo.
Napravite naslov. Započnite svoj glavni tekst ljubaznim obraćanjem primaocu. Poštujte etiku komunikacije, ne dozvolite upoznatost Navedite dokumente koji se prenose i njihove detalje, dajte adresatu uputstva koja objašnjavaju šta da radi sa svakim primljenim dokumentom. Ako date bilo kakva objašnjenja, jasno opišite njihovu suštinu i, ako je potrebno, navedite proračune.
Ako ste izvršenje naloga iz pisma povjerili drugom zaposleniku, navedite njegovo puno ime, radno mjesto i kontakt podatke kako bi ga primalac lako mogao pronaći za interakciju.
Šaljemo mnogo korespondencije tokom dana, često se pitamo kako napisati propratno pismo za dokumente?
Propratno pismo za dokumente je poslovno pismo koje opisuje paket dokumenata koji se šalju primaocu. Na osnovu toga, propratno pismo za dokumente potvrđuje činjenicu da je dokumentacija poslana, daje njenu listu i uputstva za rukovanje njome i omogućava vam da odredite rok za završetak.
Sastavite propratno pismo dokumenti moraju biti na memorandumu, sa naznakom izlaznog matičnog broja pošiljaoca. Sam tekst dokumenta podijeljen je u dva glavna bloka: poruka o slanju dokumenata, zahtjev za blagovremenim odgovorom na njega (pregled, odgovor, odobrenje itd.).
Uvodni dio propratnoga pisma počinje riječima:“Predstavljamo vam...”, “Šaljemo vam...” ili “Šaljemo vam...” i nastavlja se riječima “na potpisivanje”, “na uvid”, “na odobrenje” , “za popunjavanje” itd. U drugom dijelu propratno pismo za dokumente sadrži informacije o tome šta je potrebno uraditi sa priloženim dokumentima: “Potpišite...”, “Molimo pregledajte i pošaljite...” itd.
To pravilno napisati propratno pismo za dokumente, glavna stvar je pravilno formatirati priloge, jer je to glavna stvar u takvoj korespondenciji. Da biste to učinili, propratno pismo za dokumente mora sadržavati potpunu njihovu listu, navodeći broj kopija i listova u svakom od njih. Naziv prijave se navodi samo ako nije naveden u tijelu pisma. Ako postoji više aplikacija, one su navedene iza riječi “Aplikacije:”.
Ako propratno pismo za dokumente sadrži veliku listu priloga, oni se sastavljaju na posebnom listu kao spisak priloga, koji je povezan iz pisma. Kada postoji potreba za pisanjem propratnog pisma za dokumente za više primalaca, a prilog se šalje samo jednom od njih, i to treba navesti u pismu.
Postoji još nekoliko pravila kako napisati propratno pismo za dokumente. Ako pismo ima priloge, treba ga označiti na odgovarajući način, a na svakom prilogu, u gornjem desnom uglu, naznačiti kojem propratno pismu pripada. Pismo potpisuje službeno lice koje na to ima pravo. Ali kako ga kasnije ne bi uznemiravali pojašnjenja, trebalo bi da navede i ime i kontakte izvođača.
Također nije preporučljivo naznačiti tačan rok za ispunjavanje uslova iz pisma, ako vaša organizacija nije viši nadzorni organ. U praksi poslovne komunikacije obično se daje mjesec dana za pregled takvih dokumenata. Ako želite da dobijete odgovor ranije, bolje je da ga postavite u obliku zahtjeva.
Kako biste uštedjeli vrijeme u budućnosti, kada se ponovo pojavi potreba za pisanjem propratnog pisma za dokumente, preporuča se izraditi obrazac za takvo pismo i po potrebi ga ispuniti. Kao što vidimo, pitanje kako napisati propratno pismo za dokumente, nije tako komplikovano.
Uzorak propratnog pisma:
