يجب ألا يكون مقدم الطلب المهتم بالحصول على وظيفة جديدة قادرًا على كتابة السيرة الذاتية بشكل صحيح فحسب. من الأفضل أن يتم استكماله برسالة تعريفية، مكتوبة أيضًا بشكل صحيح، دون تفاصيل غير ضرورية.
مميزات الرسالة التعريفية للسيرة الذاتية
معظم مسؤولي التوظيف إيجابيون بشأن خطاب التقديم المتضمن في السيرة الذاتية. في مثل هذه الرسالة، يمكنك الاتصال بمشرفك المحتمل أو مدير الموارد البشرية ومحاولة إثارة اهتمامهم. وبالتالي، فإن الرسالة لا تصبح مظهرًا من مظاهر الأخلاق الحميدة فحسب، بل يمكن أن تكون أيضًا ميزة كبيرة لسيرتك الذاتية ولك شخصيًا.
حتى خطاب تقديمي قصير يرافق سيرتك الذاتية، والذي يرد أدناه مثال عليه، سيساعد في جذب انتباه موظف الموارد البشرية.
هل تريد مساعدة احترافية في كتابة خطاب تقديمي لسيرتك الذاتية؟
اتصل بالمتخصصين المؤهلين! بالنسبة لعملائنا، نقوم بإعداد السيرة الذاتية والخطابات التعريفية وفقًا لجميع القواعد والمعايير الحديثة.
نحن نقدم لك ما سيترك لأصحاب العمل أفضل الانطباعات عنك. نحن نعرف كيفية جعل البحث عن وظيفة أسهل وسنكون سعداء بمساعدتك في ذلك.
مثال على خطاب تغطية قصير للسيرة الذاتية
"مساء الخير! (إذا كان الإعلان يحتوي على الاسم الكامل للشخص فمن الأفضل الإشارة إليه.) كنت مهتمًا بوظيفة شاغرة في شركتكم، وقد وجدت (أذكر المصدر). لدي (أذكر بإيجاز المزايا التي تهمني خصيصًا لهذه الشركة). شكرًا لك على الوقت الذي أمضيته في كتابة رسالتي واستئنافها. تفاصيل الاتصال الخاصة بي (تشير)."
إذا كنت تكتب خطابًا تقديميًا لسيرة ذاتية للمعلم، فتأكد من الإشارة إلى ما إذا كنت قد عملت بالفعل مع الأطفال أو ما إذا كنت قد تخرجت للتو من الكلية. إذا كنت بحاجة إلى كتابة، على سبيل المثال، خطاب تغطية للسيرة الذاتية للمسؤول، فتأكد من الإشارة إلى معرفتك بالبرامج ومعرفة الكمبيوتر. سيكون أمرا رائعا أن تشير الرسالة إلى تلك الشركات التي عملت فيها بالفعل كمسؤول النظام.
نقدم أدناه بعضًا من رسائل السيرة الذاتية الأكثر شيوعًا. تجدر الإشارة إلى أنه كلما كانت مهنتك أكثر شيوعا، كلما كان من الصعب العثور على وظيفة في تخصصك: هناك الكثير من المنافسين. لذلك، فإن إرفاق سيرتك الذاتية برسالة يصبح ضرورة حقيقية.
مثال على خطاب تغطية للسيرة الذاتية للمحامي
مرحبًا!
قامت شركتكم بنشر وظيفة شاغرة لمنصب محامٍ على الموقع الإلكتروني (اذكر المصدر). خبرتي القانونية هي ... سنوات، ولدي خبرة جادة في الفقه، وأود أن أقدم لكم مساعدتي المهنية. تخرجت من معهد (حدد) وأنا على دراية جيدة بجميع فروع القانون المدني. عمل محامياً (اذكر التخصص المحدد) في شركات مثل (اذكر القليل منها على الأقل). صياغة طلبات المحامي وبيانات المطالبة المقدمة إلى المحكمة، وإجراء الأعمال المكتبية، والعمل مع المستندات (أشر إلى أنشطتك المحددة). كان لديه أيضًا ممارسة ناجحة وفاز بالعديد من القضايا في المحكمة.
لدي معرفة جيدة بالبرامج المكتبية والأنظمة القانونية. أفضّل أسلوب العمل الجماعي، وتشمل صفاتي المسؤولية والرغبة في الوصول إلى جوهر المشكلة التالية.
أتمنى أن تكون مهتمًا بسيرتي الذاتية. سأكون ممتنا لدعوتي لإجراء مقابلة.
مثال على خطاب تغطية للسيرة الذاتية إلى أحد البنوك
مساء الخير (من الأفضل الإشارة إلى الشخص الذي تتصل به مباشرة)
تم نشر وظيفة شاغرة لأخصائي ائتمان في بنككم على الموقع.... ربما ترشيحي سوف يثير اهتمامك.
لقد اضطررت بالفعل إلى العمل في القطاع المصرفي كموظف في قسم الائتمان. أنا على دراية بتفاصيل العمل، وأنا واثق من أنني أستطيع التعامل مع المسؤوليات الجديدة، ويمكن أن تكون مهاراتي مفيدة لمؤسستك. لقد قرأت الكثير عن البنك الذي تتعامل معه، وكانت جميع التقييمات حوله إيجابية للغاية. أنا مهتم جدًا بالقطاع المصرفي، وأود أن أواصل تطوري في هذا القطاع.
أنا مستعد للحضور لإجراء مقابلة حتى تتمكن من التحقق من خبرتي ومعرفتي. رقم هاتفي (حدد).
مثال على خطاب تغطية للسيرة الذاتية للمحاسب
مرحبًا، … .
لقد نشرت شركتكم على موقعها الإلكتروني... وظيفة شاغرة لمحاسب. أنا واثق من أن معرفتي ومؤهلاتي ستكون مناسبة لعملك.
خبرتي في مجال المحاسبة... سنوات، لذا لدي خبرة مهنية. لديّ تعليم عالي متخصص، وأعرف كيف أمارس المحاسبة، وأعمل على جميع البرامج المحاسبية (اذكر المهارات الأخرى في تخصصك). لدي عقل تحليلي وأستطيع العمل ضمن فريق. يمكنك معرفة أكبر قدر ممكن عن مميزاتي من خلال سيرتي الذاتية (مرفق).
شكرا لك على الوقت الذي أمضيته في الكتابة لي.
مثال على خطاب تغطية للسيرة الذاتية للمدير
عزيزي (الاسم الكامل للشخص الذي تخاطبه)!
أنا مهتم بوظيفة مدير لشركتك التي تقدمها على موقع الويب الخاص بك. لقد قمت بدراسة متطلبات مقدم الطلب الذي حددته بعناية، وأنا واثق من أنني ألتزم بها تمامًا.
لديّ شهادة التعليم العالي في الملف التعريفي لشركتك. لقد عملت كمدير (حدد المكان بالضبط) وأود أن أقترح ترشيحي للنظر فيه.
تشمل مهاراتي المفيدة القدرة على العمل مع العملاء والتوثيق. الحفاظ على قاعدة بيانات العملاء، وتقديم الاستشارات، وإجراء محادثات هاتفية مع العملاء. أنا أتقن جميع برامج الكمبيوتر المجمعة. خبرتي في الإدارة هي ... سنوات.
شكرًا لك على النظر في سيرتي الذاتية (مرفق). أتمنى التعاون الجيد، وأنا على استعداد للحضور للمقابلة في الوقت الذي حددته.
بإخلاص، …
كيفية كتابة خطاب تغطية للسيرة الذاتية بدون خبرة، مثال
غالبًا ما يحدث أن يرى مقدم الطلب وظيفة شاغرة لا تتناسب مع خبرته ومهاراته. ومع ذلك، فإن الشخص واثق من أنه سوف يتعامل مع العمل المقترح. في أغلب الأحيان، يواجه هذا الموقف خريجو الجامعات بالأمس، بحكم تعريفهم، ليس لديهم خبرة. إليك كيفية كتابة خطاب تقديمي لسيرتك الذاتية في هذه الحالة، انظر المثال أدناه:
"مساء الخير!
لقد تعرفت على الوظيفة الشاغرة التي تقدمها شركتكم لملء منصب.... ليس لدي الخبرة المطلوبة في هذا التخصص، لكن لدي الإصرار على تعلم شيء جديد بالنسبة لي. أريد حقًا التطور مهنيًا وتحسين معرفتي.
يمكنني أن أدرج صفاتي على النحو التالي (أشير إلى ما هو الأكثر ملاءمة في رأيك للعمل في الشركة التي تختارها).
سأكون ممتنا إذا دعوتني لإجراء مقابلة. تفاصيل الاتصال الخاصة بي (حدد).
شكرا لك على وقتك."
بعض النصائح حول كيفية عدم كتابة خطاب تعريف لسيرتك الذاتية
- الكتابة بإيجاز (لا تقم بتمديد النص)؛
- كن صحيحًا ومهذبًا (لا يمكنك توبيخ صاحب العمل السابق)؛
- حافظ على احترامك لذاتك (لا يمكنك الشكوى من الحياة والغياب الطويل عن العمل).
يعد إعداد خطاب تعريف لعينة معينة عند إرسال المستندات إلى الشركات أو الدوائر الحكومية خطوة اختيارية ولكنها مرغوبة. حول كيفية تطوير الشكل الصحيح لمثل هذه الوثيقة وبعض الفروق الدقيقة في العمل معها - الآن.
يتم إعداد الوثيقة بأي شكل من الأشكال، حيث لا يوجد قالب موحد. الغرض الرئيسي هو إعطاء المستلم فكرة صحيحة عن المستندات التي تم إرسالها، والأهم من ذلك، ما هو هدف المرسل.
على الرغم من أن الشركة ليست مطالبة رسميًا بكتابة خطابات تعريفية، إلا أن هذا يعد معيارًا راسخًا إلى حد ما في تدفق مستندات الأعمال ويجب اتباعه. يسمح لك بحل العديد من المشكلات في وقت واحد:
- أولا وقبل كل شيء، يحتوي على التوضيحات الأساسية للمرسل الذي يريد أن ينقلها إلى المرسل إليه. في هذه الحالة، هذا مهم، لأن المراسلات التجارية هي اتصال غير مباشر، والذي يجب أن يكون واضحا للغاية لكلا الطرفين.
- يحتوي خطاب التقديم أيضًا على قائمة بالمستندات - في الواقع، القائمة نفسها تكرر الاسم الكامل وعدد المستندات التي تم إرسالها. هذا يلغي الأخطاء المحتملة أثناء التسجيل.
- من خلال تحديد قائمة المستندات، من الممكن تجنب بعض الصعوبات في استعادتها في حالة فقدانها. بالإضافة إلى ذلك، فهو يشير إلى أرقام المستندات الصادرة والواردة، والتي بفضلها يمكنك العثور عليها بسهولة والتحكم في اتجاه الحركة.
- أخيرًا، سيتمكن المرسل إليه، الذي لم يقبل المستندات فحسب، بل أيضًا الرسالة المصاحبة، من فهم جوهر رغبات المرسل بسرعة والاستجابة لها بسرعة وفقًا للموقف.
لذلك، يمكننا أن نقول أن إعداد خطاب تغطية للمستندات بكفاءة، وإنشاء عينات موحدة خاصة بك لجعل العملية موحدة هي في مصلحة المرسل نفسه.
نموذج رسالة الغلاف 2019
على الرغم من عدم وجود نموذج معتمد لمثل هذه الوثيقة، ولكل منظمة الحق في تحديد كيفية إعدادها بنفسها، إلا أن هناك قواعد مقبولة بشكل عام ينبغي اتباعها.
- في "الرأس"، كالعادة، تتم الإشارة إلى الأسماء الرسمية الكاملة للمرسل إليه ("إلى...") والمرسل ("من ...").
- بعد ذلك تأتي ملاحظة حول الرقم الذي تم تسجيل الرسالة بموجبه لدى شركة المرسل.
- ثم يأتي النص الفعلي للوثيقة. من المهم جدًا أن تبدأ العبارة بشكل صحيح. في هذه الحالة هناك 3 خيارات:
- "سوف نرسلها لك"– بالنسبة لتلك الحالات التي يتم فيها إرسال الوثائق إلى نفس الشركات (على سبيل المثال، الأطراف المقابلة)؛
- "نقدم لكم"– يتم إرسال الرسالة إلى مكتب الضرائب والمحاكم والمكتب الرئيسي – أي. جميع المؤسسات التي لها منصب أعلى؛
- "نحن نرسل لك"– إذا كنا نتحدث عن المستندات التي يتم إرسالها، على العكس من ذلك، إلى الإدارات التابعة (على سبيل المثال، الإدارات، فروع نفس الشركة).
- بعد وصف الغرض من الإرسال، تحتاج إلى تقديم قائمة كاملة بالمستندات (المخزون)، والتي يمكن تقديمها بسهولة في شكل جدول. ويجب أن يحتوي على الأعمدة التالية:
- العنوان الكامل للوثيقة؛
- عدد النسخ؛
- إذا لزم الأمر، يتم الإشارة أيضًا إلى الشكل الذي تم إرسال المستند به - أصلي أو نسخة (مصدق أو غير مصدق).
- يُشار في نهاية الجدول إلى إجمالي عدد المستندات المرسلة مع خطاب التقديم.
- أخيرًا، يُشار إلى الملحق الذي يسرد المستندات الإضافية، إن وجدت، والتي يتم إرسالها أيضًا إلى المرسل إليه. من المهم أن نفهم أن كلمة "الملحق" تُكتب بصيغة المفرد فقط عندما يكون هناك مستند واحد فقط. إذا كانت المستندات بصيغة الجمع، يتم كتابة "الملاحق". جنبا إلى جنب مع عنوان الوثيقة ترد:
- تاريخ قبول الوثيقة؛
- إجمالي عدد النسخ المرسلة؛
- عدد الصفحات في كل مستند (يتم كتابة العدد الإجمالي للأوراق لجميع النسخ)؛
- إذا لزم الأمر، تشير إلى الحاجة إلى البرامج الثابتة.
ليس فقط المدير العام، ولكن أيضًا الشخص المرخص له يوقع على خطاب التقديم للمستندات، بغض النظر عن تنسيقه. يتم التوقيع تقليديًا من قبل الموظف الذي ترتبط أنشطته ارتباطًا مباشرًا بالمستندات المرسلة:
- يقوم المدير العام أو رئيس الفرع أو القسم بالتوقيع على المستندات العامة المتعلقة بالشركة بأكملها، وكذلك المستندات ذات الأهمية الخاصة (على سبيل المثال، التقارير السنوية التي يتم إرسالها إلى المركز الرئيسي).
- يقوم كبير المحاسبين بتوقيع الرسائل المصاحبة للمستندات المالية - وعادةً ما يتم إرسالها إلى مكتب الضرائب.
- يرسل المحامي الداخلي للشركة خطابات تغطية في حالة المستندات المتعلقة، على سبيل المثال، بالإجراءات القانونية، وإبرام الاتفاقيات مع الأطراف المقابلة المحتملة، وما إلى ذلك.
ملحوظة. في الحالات التي نتحدث فيها عن التوزيع الجماعي للمستندات من نفس النوع (على سبيل المثال، عدة فواتير أو عقود من نفس النوع مع المقاولين)، يمكنك دمجها في مجموعة واحدة وكتابة العدد الإجمالي للأوراق في جميع النسخ مرة واحدة .
كيفية تسجيل رسالة الغلاف
من المهم مراعاة خصوصيات آداب العمل من حيث تصميم خطابات التقديم - أولاً وقبل كل شيء، من الأفضل استخدام نفس العينة، قالب المستند، ويجب أن يوقعها المرسل من قبل نفس الشخص الذي يحمل توقيعه على الرسالة نفسها.
يتم إرساله باستخدام البريد الروسي أو البريد الخاص - كقاعدة عامة، من الأفضل القيام بذلك عن طريق البريد المسجل. يجب إدخال رقم الشحنة، والذي يتم تسجيله في سجل تدفق المستندات الخاص بالشركة المرسلة. تحت رقم العنوان هذا يضع رقمه الخاص - وبالتالي يتم تقليل خطر الارتباك بشكل كبير.
كقاعدة عامة، يتم إعداد خطاب التقديم في نسختين على الأقل - 1 للمرسل إليه، 1 للمرسل. يتم تخزين مثل هذا المستند لفترة من الوقت، وتحدد الشركة نفسها مدى جدواها ومدتها. عادة، في إدارة المستندات الحديثة للشركات، تحتوي جميع المستندات على نسخ احتياطية في شكل إلكتروني - وهذا يسمح لك بالعثور عليها بسرعة وتخزينها بشكل آمن لحين الحاجة إليها.
وقت الاستجابة
أما بالنسبة لتوقيت الرد، فهو سؤال أقل وضوحا. من ناحية، هناك قاعدة عامة مفادها أن الوقت اللازم لمعالجة أي طعن مقدم إلى الهيئات الحكومية، وكذلك الشركات والجمعيات العامة، لا ينبغي أن يتجاوز شهر واحد، أي 30 يوما تقويميا. يبدأ العد التنازلي للموعد النهائي في يوم العمل التالي لليوم الذي تصل فيه المراسلات إلى المرسل إليه.
ومن ناحية أخرى، في كثير من الأحيان في الممارسة العملية تنشأ حالات عندما يتوقع المرسل من المرسل إليه أن يستجيب لطلبه في أسرع وقت ممكن. ثم عليك أن تكتب الطلب التالي بشكل منفصل، على سبيل المثال: "نرجو منك التوقيع على المستندات اللازمة وإعطاء إجابة موضوعية في غضون 7 أيام عمل". إذا كنا نتحدث عن فرع، وحدة هيكلية تابعة مباشرة للمرسل، فإن الصياغة أكثر قاطعة: "الموعد النهائي للرد هو 3 أيام عمل من تاريخ الإخطار الرسمي باستلام خطاب التقديم هذا".
ملحوظة. إذا كانت الاتفاقية بين الشركات تنص في البداية على إجراء معين للتعامل مع المطالبات والتسوية المسبقة للمحاكمة للخلافات المحتملة، فإن نص هذه الاتفاقيات هو الذي يجب اتباعه. ويرد مثال على النص أدناه.
إجراء التخزين
تشير خطابات التغطية إلى المستندات الخاصة للمنظمة، والتي يمكن الكشف عن محتوياتها أو تصنيفها وفقًا لتقديرها (وهذا ينطبق على المستندات الواردة والصادرة على حد سواء). ولذلك فإن اختيار طريقة تخزين معينة يعتمد على قرار الإدارة.
وبشكل عام يتم اتباع القواعد التالية:
- وبما أن الأهمية القانونية الرئيسية ليست في خطاب التقديم نفسه وعينته، بل في المستندات التي تسبقه، فإن الاهتمام الرئيسي يتم إيلاءه لسلامتهم.
- بعد حجز جميع المرفقات (أي المستندات نفسها)، يتم تحديد فترة التخزين بشكل فردي.
- في بعض الحالات، تقوم الشركات بإنشاء مجلد خاص بعنوان "الرسائل التقديمية" حيث تضع فيه الوثائق ذات الصلة. هذا الخيار مناسب للشركات الصغيرة ذات تدفقات المستندات الصغيرة.
- إذا كان تدفق المستندات كبيرًا جدًا، وكان لدى الشركة عدة فروع، فسيتم وضع تسميات خاصة للحالات - أي. قوائم المستندات المجمعة لغرض عام، على سبيل المثال، "اتفاقيات التوريد"، "اتفاقيات الإيجار"، "القضائية"، إلخ.
وبالتالي، فإن الخيار الأفضل هو إنشاء عينة واحدة خاصة بك من خطابات التقديم للمستندات وتنظيم نظام لتخزينها يتناسب مع حجم تدفق المستندات الخاص بالشركة.
يخدم خطاب التقديم للمستندات العديد من الوظائف المفيدة. دعونا نلقي نظرة على كيفية تأليفها، ونعرض أيضًا نماذج من رسائل الغلاف لمواقف العمل المختلفة.
الوظائف الرئيسية لخطاب التقديم هي التأكيد والتوصية والتفسير.
تسمح لك القائمة الواردة في الرسالة بتأكيد إرسال تلك المستندات المشار إليها فيها بالضبط. ستشير التعليمات والتوصيات الواضحة إلى ما يجب فعله بكل مستند يتم استلامه، على سبيل المثال، تأكيد الاستلام والتوقيع والإرسال مرة أخرى والإبلاغ وما إلى ذلك. ستساعدك التوضيحات على فهم محتوى الرسالة، على سبيل المثال، في حالة إرسال إقرار ضريبي محدث إلى هيئة التفتيش.
تحميل نموذج رسالة تغطية
كيفية كتابة خطاب تغطية للمستندات بشكل صحيح
لا يوجد نموذج واضح لخطاب التقديم. يمكنك استخدام الهيكل العام للرسائل التجارية.
قد يتكون نموذج خطاب التقديم من رأس وعنوان ونص أساسي وعلامة تحتوي على عدد المرفقات وجزء أخير يحتوي على التفاصيل.
قم بتأليف خطاب تعريفي على ورق المنظمة واكتب تاريخ كتابته ورقم التسجيل.
في الرأس الموجود على اليسار، حدد الشركة المتلقية، بالإضافة إلى المنصب والاسم الكامل للشخص الذي ترسل إليه الرسالة.
اصنع عنوانا. ابدأ النص الرئيسي الخاص بك بعنوان مهذب للمرسل إليه. مراعاة أخلاقيات الاتصال، وعدم السماح بالألفة، وإدراج المستندات التي يتم نقلها وتفاصيلها، وتزويد المرسل إليه بتعليمات توضح ما يجب فعله بكل مستند يتم استلامه. إذا قدمت أي تفسيرات، فقم بوصف جوهرها بوضوح، وإذا لزم الأمر، قم بتوفير الحسابات.
إذا قمت بتفويض تنفيذ الأمر المشار إليه في الرسالة إلى موظف آخر، فاذكر اسمه الكامل ومنصبه ومعلومات الاتصال به حتى يتمكن المرسل إليه من العثور عليه بسهولة للتفاعل.
مع إرسال الكثير من المراسلات على مدار اليوم، كثيرًا ما نتساءل عن كيفية كتابة خطاب تقديمي للمستندات؟
خطاب تغطية للمستنداتعبارة عن خطاب عمل يصف حزمة من المستندات المرسلة إلى المرسل إليه. وبناءً على ذلك، يؤكد خطاب التقديم للمستندات حقيقة إرسال المستندات، ويقدم قائمة بها وتعليمات التعامل معها، ويسمح لك بتحديد الموعد النهائي لاستكمالها.
قم بتأليف خطاب تقديمييجب أن تكون المستندات على ورق رسمي يشير إلى رقم التسجيل الصادر للمرسل. ينقسم نص المستند نفسه إلى كتلتين رئيسيتين: رسالة حول إرسال المستندات، وطلب الاستجابة لها في الوقت المناسب (المراجعة، والإجابة، والموافقة، وما إلى ذلك).
يبدأ الجزء التمهيدي من رسالة الغلاف بالكلمات التالية:"نقدم لك..."، "نرسل إليك..." أو "نرسل إليك..." ويستمر بعبارة "للتوقيع"، "للمراجعة"، "للموافقة" ، "للملء" ، إلخ. في الجزء الثاني، يحتوي خطاب التقديم للمستندات على معلومات حول ما يجب القيام به مع المستندات المرفقة: "الرجاء التوقيع..."، "الرجاء المراجعة والإرسال..."، وما إلى ذلك.
ل كتابة خطاب تغطية للمستندات بشكل صحيحالشيء الرئيسي هو تنسيق المرفقات بشكل صحيح، لأن هذا هو الشيء الرئيسي في مثل هذه المراسلات. للقيام بذلك، يجب أن يحتوي خطاب التقديم للمستندات على قائمة كاملة بها، مع الإشارة إلى عدد النسخ والأوراق في كل منها. يُشار إلى اسم الطلب فقط في حالة عدم ذكره في نص الرسالة. إذا كان هناك عدة تطبيقات، يتم إدراجها بعد كلمة "التطبيقات:".
إذا كان خطاب التقديم للمستندات يحتوي على قائمة كبيرة من المرفقات، فسيتم وضعها على ورقة منفصلة كقائمة من المرفقات المرتبطة بالرسالة. عندما تكون هناك حاجة لكتابة خطاب تغطية للمستندات لعدة مستلمين، ويتم إرسال المرفق إلى واحد منهم فقط، فيجب ذكر ذلك أيضًا في الرسالة.
هناك عدد قليل من القواعد كيفية كتابة خطاب تغطية للمستندات. إذا كانت الرسالة تحتوي على مرفقات، فيجب وضع علامة عليها وفقًا لذلك، وفي كل مرفق، في أعلى اليمين، يجب الإشارة إلى الرسالة التعريفية التي تنتمي إليها. يتم توقيع الرسالة من قبل مسؤول لديه الحق في ذلك. ولكن حتى لا ينزعج لاحقًا بشأن التوضيحات، يجب عليه أيضًا الإشارة إلى اسم المؤدي وجهات اتصاله.
أيضًا لا ينصح بالإشارةالموعد النهائي المحدد للوفاء بمتطلبات الرسالة، إذا لم تكن مؤسستك هيئة إشرافية عليا. في ممارسة الاتصالات التجارية، عادة ما يتم تخصيص شهر لمراجعة هذه المستندات. إذا كنت ترغب في الحصول على إجابة في وقت سابق، فمن الأفضل أن تضعها في شكل طلب.
من أجل توفير الوقت في المستقبل، عندما تنشأ الحاجة إلى كتابة خطاب تقديمي للمستندات مرة أخرى، يوصى بتطوير نموذج لمثل هذا الخطاب وملؤه حسب الحاجة. كما نرى، السؤال كيفية كتابة خطاب تغطية للمستنداتليس بهذا التعقيد.
نموذج رسالة الغلاف:
