KORAK 1. Potrebno je da izaberete i kupite kasu.
Prilikom kupovine morate biti sigurni da je odabrani model uključen u:
Osim toga, na tijelu uređaja mora biti holografska naljepnica "Državni registar" koja označava tekuću godinu, kao i serijski broj i naziv modela.
Opremu za blagajne možete kupiti u tehničkim servisnim centrima (u daljem tekstu TSC). Sada ima dosta takvih kompanija. Koristite tražilicu da pronađete i uporedite njihove usluge/cijene.
KORAK 2. Zaključiti ugovor o servisiranju kasa u centralnom servisu.
To se može učiniti na mjestu gdje je kasa kupljena ili u bilo kojem drugom servisnom centru. I to tačno u gradu u kojem ćete poslovati. Dobićete ugovor u svoje ruke. A trodimenzionalni hologram "Usluga" će biti zalijepljen na kasu.
KORAK 3. Zapravo, registracija same kase.
Za individualne preduzetnike: KKM registracija se vrši na mjestu registracije individualnog preduzetnika
Za organizacije: registracija kase na mjestu njene stvarne instalacije.
Odlazimo do poreske uprave i predajemo paket sa sljedećim dokumentima.
Dokumenti za registraciju kase
Ovisno o subjektu Ruske Federacije, set dokumenata može se neznatno razlikovati. Stoga vam savjetujemo da ovo pitanje unaprijed razjasnite kod poreske uprave. dakle:
- (KND obrazac 1110021)
- (Obrazac br. KM-4). Mora biti numerisana, ovjerena potpisom individualnog preduzetnika i pečatom (ako postoji). Za organizacije, ovjeriti i potpisima i pečatom.
- (Obrazac br. KM-8). Sašijte, numerirajte, ovjerite potpisom i pečatom fizičkog preduzetnika (ako postoji). Za organizacije, ovjeriti i potpisima i pečatom.
- Dogovor sa tehničkim servisnim centrom (TSC).
- Tehnički pasoš kase (uključen uz kasu).
- Tehnički pasoš EKLZ (u kompletu sa kasom).
- Pasoš verzije KKM modela (original i fotokopija). Popunjava stručnjak za tehničkog tehničkog osoblja
I izdaje vam se nakon sklapanja ugovora o održavanju (vidi KORAK 2).
- Dodatni list uz pasoš verzije modela KKM (original i fotokopija).
- Vizuelna kontrola znači: hologramske naljepnice “Državni registar” i “Usluga”.
- Set naljepnica “oznaka-pečat”. Ljepi ih CTO specijalista prilikom registracije kasa.
- Identifikacioni dokument podnosioca zahteva.
- Potvrda o državnoj registraciji - OGRN (original i kopija).
- TIN sertifikat (original i kopija).
- Punomoćje (ako nije registrovano od strane direktora kompanije).
- Ugovor o zakupu ili potvrda o vlasništvu prostora u kojem će se instalirati kasa (original i kopija).
- Dokumenti u vezi kupovine kasa (ček, račun, faktura).
- Izvještavanje (bilans stanja, deklaracija) za posljednji izvještajni period sa poreskom oznakom (kopija).
KORAK 4. Nakon provjere dokumenata Poreski inspektor će Vam odrediti datum i vrijeme fiskalizacije kase (postupak aktiviranja fiskalne memorije uređaja).
KORAK 5.Fiskalizacija. Sprovedeno u navedeno vrijeme:
U poreznoj upravi u prisustvu pozvanog djelatnika CTO-a
Ili na mjestu gdje je postavljena kasa, na primjer, ako je preglomazna. U tom slučaju na mjesto dolazi sam poreski inspektor zajedno sa službenikom centralnog servisnog centra.
KORAK 6. U roku od 5 radnih dana Poreska uprava mora registrovati kasu, o čemu se podaci o opremi kase upisuju u registar kasa.
KORAK 7. Primate KKM registraciona karta, originalna dokumenta dostavljena prilikom registracije i možete početi sa radom sa kasom.
Sada tehnički direktori nude uslugu registracije kasa bez vašeg učešća - napišite punomoć i oni rade gotovo sve za vas.
ECLZ - “pljačka”?
Želio bih upozoriti na neke neugodne troškove za vlasnike kasa. Sastavni dio fiskalne kase, bez kojeg je nemoguća registracija, je:
ECLZ- Elektronska kontrolna traka zaštićena, ugrađena unutra. Ovo je uređaj koji bilježi sve transakcije blagajne koje izvrši blagajnik.
Činjenica je da mu je vijek trajanja 13 mjeseci, nakon čega se kasa blokira. U skladu s tim, jednom godišnje trebate zamijeniti ECLZ. I koštat će vas od 7.000 rubalja. do 9.000 rub. ovisno o cijenama centralnog servisnog centra.
Postavlja se pitanje čemu služi ova cijena? To je poenta, nema na čemu. U suštini, neopravdano povećanje troškova. Proizvođači su monopolisti na ovom tržištu, pa to uspješno iskorištavaju, uspijevajući riješiti problem potraživanja i kazni od antimonopolske službe.
Do zamjene EKLZ dolazi i kada se KKM preregistruje na drugu poresku upravu ili na drugo pravno lice.
Ako ECLZ pokvari, zamjenjuje se pod garancijom ako:
Garantni rok važi (12 meseci od dana puštanja u rad)
Za kvar nije krivo osoblje
Nije bilo pokušaja da se otvori ili popravi ECLZ
Preregistracija kase
Izvodi se u sledećim slučajevima:
- Promjena punog imena podnosioca prijave (fizički preduzetnik, organizacija)
- Zamjena ECLZ
- Zamjena fiskalne memorije
- Promjena adrese mjesta instalacije KKM-a
- Prilikom sklapanja ugovora sa drugim tehničkim servisnim centrom (TSC)
Možda će vam trebati i neki drugi dokumenti u zavisnosti od poreske uprave (ugovor sa centralnim uslužnim centrom, dnevnik blagajnika i sl.). Stoga je bolje da prvo nazovete svoj servisni centar da to razjasnite.
Obračun troškova usluga registracije kasa
Pri kupovini opreme od nas, omogućen je popust na usluge - 10% ili više.
Za neke modele kasa ugovor sa OFD-om je besplatan na 1 godinu.
Provjerite sa našim konsultantima.
Šta treba učiniti prije registracije opreme za kase kod Federalne porezne službe:
- odaberite model kase koji odgovara vašoj djelatnosti. Sami ili kontaktirajte specijalizovanu organizaciju, na primer našu. Za individualne preduzetnike i organizacije online kase su iste.
- sklopiti ugovor sa operaterom fiskalnih podataka (FDO) koji ima dozvolu Federalne poreske službe Rusije za obradu fiskalnih podataka (FDO registar: kkt-online.nalog.ru). Da biste zaključili OFD ugovor, možda će vam trebati poboljšani elektronski kvalifikovani potpis (UKES) ili sklopiti ugovor sa OFD-om preko njegovog partnera (npr. preko nas) bez elektronskog potpisa i ostvariti dobar popust.
Kasa je dostupna, ugovor u OFD-u zaključen. Prijavu Federalnoj poreskoj službi podnosimo na jedan od tri načina:
- kroz lični račun poreskog obveznika na web stranici nalog.ru. U tom slučaju će vam svakako biti potreban poboljšani kvalifikovani elektronski potpis (ECES), koji izdaju sertifikacioni centri sa odgovarajućom licencom ili njihovi zastupnici (na primer, mi). Takođe će vam trebati računar sa potrebnim podešavanjima na njemu koji ispunjava uslove za pristup ličnom računu poreskog obveznika (uslovi pristupa: lkul.nalog.ru/check.php).
- kroz lični račun na web stranici OFD-a. U ovom slučaju će biti potreban i poboljšani kvalifikovani elektronski potpis (ECES).
- na papiru bilo kojoj od inspekcija Federalne poreske službe, bez obzira na adresu registracije poreskog obveznika i lokaciju u kojoj je kasa instalirana.
Prema važećem zakonodavstvu, moguća je registracija opreme za kase putem web stranice Federalne poreske službe Rusije, kao i kod bilo kojeg poreskog organa na eksteritorijalnoj osnovi, tj. Prijavu na papiru možete podnijeti bilo kojoj inspekciji Federalne porezne službe, bez obzira na registriranu adresu poreznog obveznika i lokaciju na kojoj je kasa instalirana.
Prijava je predata. Primljeno je obavještenje o dodjeli matičnog broja.
Primljeni registarski broj, zajedno sa ostalim podacima, potrebno je upisati u kasu. Najkasnije narednog radnog dana nakon izdavanja matičnog broja aktivirati fiskalni pogon (FN) i ispisati izvještaj o registraciji kase.- prilikom podnošenja prijave putem ličnog računa poreskog obveznika na web stranici nalog.ru ili OFD, podaci iz izvještaja o registraciji unose se uz prethodno podnesenu prijavu.
- Prilikom podnošenja zahtjeva na papiru, izvještaj o registraciji se podnosi Federalnoj poreznoj službi, koja je izdala obavještenje o dodjeli matičnog broja.
Nakon automatske provjere identiteta podataka u prijavi za registraciju sa podacima upisanim u kasu, izdaje se registarska kartica blagajne kojom se potvrđuje uspješno obavljen postupak ili obavještenje o odbijanju ako se podaci ne podudaraju.
Ako dobijete odbijenicu, potrebno je otkloniti nesklad između podataka u kasi i aplikacije; ako to nije moguće, zamijenite fiskalni pogon, vratite kasu na tvorničke postavke, popunite i podnesite novu prijavu poreskoj službi.
Korištenjem naših usluga nećete dobiti obavijest o odbijanju, već samo zagarantovanu registracijsku karticu.
Registraciona kartica CCP je primljena. Online kasa registrovana kod poreske službe.
Po završetku postupka morate unijeti podatke o registrovanoj kasi u svoj lični račun na web stranici OFD-a, kao i povezati kasu na internet na mjestu instalacije i provjeriti vezu sa OFD-om.
- Sama kasa sa registrovanim komunikacijskim podacima sa OFD-om i konfigurisanim komunikacijskim kanalom (preko EhOU ili Ehterneta). Kako podesiti čitanje.
- Kvalifikovani sertifikat (CEP) izdat rukovodiocu organizacije. CEP izdat na ime računovođe neće raditi! Cijena - 2000 rub.
- Plaćeno (operater fiskalnih podataka). 3000r godišnje.
Korak po korak upute za online registraciju blagajne:
- Idemo na web stranicu poreza - nalog.ru.
- Autoriziramo korištenjem certifikata elektronskog digitalnog potpisa.
- Ako nešto ne radi ili certifikat nije vidljiv, idite na help.kontu.ru - tamo se sve automatski preuzima.
- Kliknite na “Obračun opreme za kase”:
- Kliknite na dugme "Registriraj kasu" i odaberite "ručno popunite parametre aplikacije"
- Unesite adresu za ugradnju i mjesto ugradnje kase (restoran "Prague", prodavnica "Obuv" itd.)
- Navedite model KKT i njegov serijski broj (napisan na samom KKT-u na dnu) ili pročitajte iz vozača, gdje “Provjeravam komunikaciju sa KKM-om”
- Odaberite model fiskalnog pogona (registar modela možete pogledati i putem linka) i unesite njegov broj (napisan na bilo kojem dijagnostičkom računu)
- Navesti podatke o korišćenju kase prijavljenog za registraciju kod poreskog organa. Za registraciju u offline modu (ovo je za udaljena područja), odaberite stavku "oprema blagajne je dizajnirana da radi isključivo u offline načinu rada"
- Potpišite i pošaljite prijavu
- Kliknite na link "Informacije o dokumentima poslanim poreskoj upravi"
- Kliknite na registarski broj (RNM). Bolje je kopirati ovaj broj - trebat će nam sada.
- Zatim, "kompletna registracija"
- Pokrećemo uslužni program za registraciju i unosimo podatke u kasu.
- Nakon toga, potrebno je popuniti podatke iz izvještaja o registraciji CCP:
- Izvještaj će biti odštampan na fiskalnom registru nakon što završite fiskalizaciju. Pažnja! Vrijeme je da otpišete svoj ček! Broj dokumenta se može postaviti na "1" i fiskalni znak- Ovo FP na priznanici o registraciji.
- Nakon što popunite podatke iz izvještaja, kliknite na dugme “Potpiši i pošalji”:
- Na kartici "Lista dokumenata koji se šalju poreskoj upravi" možete odštampati karticu za registraciju: kartica će biti potpisana poboljšanim kvalifikovanim poreskim potpisom i sadržaće datum registracije
- Čestitamo! Možete raditi sa CCT-om.
Za gotovinsko plaćanje u poslovnom procesu potrebno je prisustvo kase. Štaviše, kasa mora biti zvanično registrovana. Kako se oprema za kase registruje kod Federalne poreske službe u 2019. godini?
Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:
PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.
Brzo je i BESPLATNO!
Da biste koristili opremu za kase nakon kupovine, morate proći proceduru registracije KKM-a kod poreske uprave.
Da biste to učinili, morat ćete prikupiti određene dokumente i ispuniti obavezne zahtjeve. Koja je procedura registracije kase kod poreskih organa u 2019. godini?
Važni aspekti
Ovo olakšava identifikaciju bilo kojeg uređaja za kasu koji se koristi u Rusiji. Ali da biste se registrovali, moraju biti ispunjeni određeni uslovi.
Konkretno, pripremite paket dokumenata, zaključite ugovor i prvo kupite sam uređaj. Ujedno je preporučljivo znati osnovna pravila za rukovanje kasama.
Opća pravila za upotrebu
Postupak rukovanja kasama regulisan je „Standardnim pravilima rada...”. Oni detaljno opisuju proceduru i za vlasnika opreme i direktno za blagajnika.
Ako ukratko predstavimo ova pravila, ona će izgledati ovako:
| Kada kupujete kasu, ne treba voditi računa samo o jednostavnosti upotrebe | Postoji lista modela dozvoljenih za registraciju kod Federalne poreske službe. Modeli koji nisu uključeni u Državni registar CCP neće biti registrovani. |
| Kupljeni uređaj mora biti registrovan u tehničkom servisu | Da biste registrovali kasu u poreskoj upravi, potrebno je da predočite ugovor sa centralnim servisnim centrom. |
| Kasa podliježe obaveznoj fiskalizaciji od strane poreskog inspektora | Ovo je neophodno za prikupljanje i čuvanje potrebnih informacija. U ovom slučaju, kasa je zapečaćena |
| Hologrami moraju biti prisutni na kasi | O upisu u Državni registar i o registraciji u Centralnom uslužnom centru |
| Kasu možete koristiti za rad samo nakon registracije kod Federalne porezne službe | I dobiti registracijsku karticu |
| Popravak CCP-a može se izvršiti | Isključivo od strane predstavnika servisnog centra |
Pravna osnova
Postupak registracije fiskalnih kasa regulisan je sljedećim standardima:
Važni su i neki drugi pravni dokumenti. Tačkom 12, članom 4 Saveznog zakona br. 103 propisano je da agent za plaćanje prilikom prihvatanja plaćanja mora koristiti kasu sa kontrolnom trakom i fiskalnom memorijom, te mora poštovati zakonske zahtjeve u pogledu upotrebe kasa.
Mora se koristiti oprema za kase koja je obuhvaćena Državnom kasom. Upotreba modela kasa koji nisu uvršteni u listu nije dozvoljena.
U ovom trenutku, Registar uključuje oko trideset osam modela kasa, koji su u skladu sa zahtjevima Federalnog zakona br. 103 i mogu se koristiti prilikom plaćanja gotovinom za individualne poduzetnike i organizacije u Ruskoj Federaciji.
Postupak registracije kasa
Prije kupovine kase, prvo se morate uvjeriti da je ona neophodna. Određene vrste aktivnosti mogu se obavljati bez upotrebe kase.
Da biste se registrovali, potrebno je da kontaktirate poresku upravu na mestu gde ste registrovani. Kasa je registrovana u poreskoj upravi na stvarnoj adresi korišćenja.
Nakon podnošenja svih potrebnih dokumenata u registar KKM-a, poreski inspektor će odrediti rok za fiskalizaciju uređaja.
U ovom slučaju, postupak za aktiviranje fiskalne memorije može se provesti i u Federalnoj poreznoj službi i na mjestu poslovanja.
Prilikom fiskalizacije mora biti prisutan CTO specijalista. Po završetku fiskalizacije, poreski inspektor će u KKM knjigovodstvenu knjigu unijeti potrebne podatke.
Podnosilac zahtjeva dobija originale prethodno dostavljenih dokumenata. Nakon toga uređaj je spreman za upotrebu.
Potreban paket dokumenata
Za registraciju kase potrebno je:
- ugovor o održavanju sa centralnim servisnim centrom;
- KKM pasoš;
- EKLZ pasoš;
- numerisana, vezana i ovjerena od strane menadžerskog dnevnika blagajnika-operatera;
- slično dizajnirani dnevnik za snimanje poziva tehničkih stručnjaka i evidentiranje obavljenog posla;
- KKM verzija pasoša;
- dodatni list uz verziju pasoša;
- dokument za mjesto poslovanja (vlasnički dokumenti i sl.);
- TIN i OGRN certifikati.
Korak po korak instrukcije
Korak po korak algoritam za registraciju kase kod Federalne porezne službe u 2019. godini može se predstaviti na sljedeći način:
| Dostavljanje paketa dokumenata | Registracija KKM-a se vrši u roku od pet dana od dana podnošenja prijave. Ukoliko se u dokumentima utvrde bilo kakve netačnosti, podnosilac zahtjeva je dužan da otkloni nedostatke u roku od jednog dana nakon prijema obavještenja od Federalne poreske službe. U suprotnom, registracija će biti odbijena |
| CCT inspekcija | Nakon prijema dokumentacije, poreski inspektor određuje datum i vrijeme provjere kase. Preduzetnik se mora pojaviti sa kasom tačno u zakazano vrijeme, inače će mu biti odbijena registracija. Takođe, u ovo vreme trebalo bi da se pojavi i predstavnik Centralne tehničke službe |
| Dobijanje KKM registracione kartice | Nakon što poreski inspektor pregleda kasu i izvrši fiskalizaciju, podaci o kasi se unose u kasu. Registarska oznaka se stavlja u pasoš KKM. Podnosiocu zahtjeva se izdaje KKM registarska kartica. Registracija se smatra završenom u ovom trenutku. |
Treba napomenuti da se registracija može izvršiti različito u različitim ograncima Federalne poreske službe. Na nekim mjestima potrebna je prethodna prijava za termin, a na nekima se dokumenti predaju po principu „prvi dođe, prvi dobije“. Ovu tačku treba unaprijed razjasniti.
Uzorak kartice
Registarsku karticu KKM popunjava poreski inspektor za registraciju. Tada dobija vizu od šefa Federalne poreske službe.
Ova kartica se pohranjuje direktno na mjestu gdje se kasa koristi za cijeli period korištenja kase. Prilikom registracije kartice, adresa stvarne upotrebe uređaja upisuje se u odeljku „Instalacija po adresi“.
Ako je kasa odjavljena, kartica se mora vratiti u Federalnu poreznu službu, gdje se čuva tri godine nakon odjave.
Da li je moguća registracija putem punomoćja?
U ovom slučaju, predstavnik organizacije ne može biti njen zaposlenik. Uslugu registracije blagajne može ponuditi i centralni servisni centar sa kojim je sklopljen ugovor o tehničkom servisu. U ovom slučaju, punomoćje se izdaje na ime predstavnika Centra.
Ukoliko samostalni preduzetnik želi da registruje kasu preko ovlašćenog zastupnika, onda punomoćje mora biti ovjereno kod notara.
Karakteristike registracije kase
U skladu sa rokom za registraciju fiskalne kase kod poreskog organa, on ne bi trebalo da bude duži od pet dana od dana podnošenja dokumenata.
Morate znati da je zakonom propisani vijek trajanja kase sedam godina od trenutka ugradnje. Nakon ovog perioda, kasa se mora odjaviti.
Mašine za kase se prodaju u nefiskalnom stanju, odnosno brojač za sumiranje prihoda je isključen. Stoga je postupak fiskalizacije obavezan. Ako je registrovan korišteni uređaj, potrebno je i resetiranje fiskalne memorije.
Tokom postupka fiskalizacije, poreski inspektor upisuje u memoriju uređaja njegov serijski broj, INN i naziv organizacije.
Fiskalizacija se završava probnim unosom iznosa. Ovo vam omogućava da provjerite tačnost detalja. Poreski inspektor generiše verifikacioni Z-izvještaj koristeći prethodno unesenu lozinku.
Na kraju postupka, inspektor Federalne poreske službe i podnosilac zahtjeva potpisuju potvrdu o registraciji kontrolnih brojila i prenosu očitavanja KKM na nulu. Kasa ima jedinstveni broj i smatra se registrovanom.
Za individualne preduzetnike
Preduzetnik može da registruje kasu u svom mestu prebivališta. Može se izvršiti i registracija IP KKM-a na mjestu djelatnosti. Ali morate uzeti u obzir neke karakteristike.
Utvrđuje da su svi preduzetnici dužni da koriste kase prilikom plaćanja gotovinom. Međutim, neke kategorije individualnih preduzetnika mogu bez kasa.
Daje spisak vrsta djelatnosti za koje individualni poduzetnik ima pravo da ne koristi kase.
To uključuje:
- aktivnosti koje uključuju izdavanje formulara striktnog izvještavanja;
- rad od strane ili od strane ;
- prodaja srećki;
- prodaja vrijednosnih papira;
- trgovina vagonima određene robe;
- obezbjeđenje hrane u obrazovnim ustanovama i dr.
Individualni poduzetnici koji obavljaju djelatnost u udaljenim i teško dostupnim područjima također ne smiju koristiti kase. Spisak ovih mjesta je utvrđen zakonom.
Apoteke ambulantnih stanica u ruralnim područjima također su predmet isključenja ako su dostupne za farmaceutsku djelatnost, a na području ne postoje ljekarničke organizacije.
U svim ostalim slučajevima upotreba kase za individualne preduzetnike je obavezna. Za nepostojanje kase izriče se novčana kazna u skladu sa Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije.
Važno je da se izuzeće od upotrebe kasa ne tumači kao kršenje blagajničke discipline. Svi koji rade sa gotovinom dužni su da poštuju gotovinsku disciplinu.
Za LLC
Organizacije registruju blagajne isključivo na adresi na kojoj će uređaj raditi. Za registraciju potrebno je obratiti se poreskoj upravi na lokaciji pravnog lica.
Ako organizacija ima posebne jedinice koje koriste kase, registraciju treba izvršiti na mjestu gdje su ti odjeli registrovani.
Odnosno, ako DOO ima nekoliko filijala u različitim gradovima, onda se registracija kasa odvija u svakom gradu posebno. Ako aktivnosti organizacije spadaju na listu, onda ne morate koristiti kasu.
To se posebno odnosi na slučajeve kada:
- klijenti dobijaju posebne čekove ili priznanice kao potvrdu plaćanja;
- Plaćanja čekovima i bankovnim karticama se ne vrše;
- vrsta djelatnosti odgovara onoj navedenoj u članu 2 Saveznog zakona br. 54;
- koriste se posebni obrasci finansijskog izvještavanja;
- organizacija primjenjuje UTII režim.
Za spoljnu trgovinu
Kada je za trgovinu na terenu potrebna kasa, registarska kartica mora sadržavati odgovarajuću oznaku. U odeljku o adresi instalacije piše „Za trgovinu na terenu“.
Samostalni preduzetnik može da registruje kasu za spoljnu trgovinu u svom mestu registracije. Ali registracija se ne vrši registracijom, već teritorijalnim organima Federalne poreske službe.
Objašnjen je postupak upotrebe kasa u distributivnoj trgovini. Navodi da svaka maloprodajna lokacija mora biti opremljena kasom.
Ako postoji više maloprodajnih objekata, čak i ako se nalaze na istoj adresi, potrebno je onoliko blagajnih uređaja koliko ima radnih mjesta. KKM za spoljnu trgovinu se registruje na uobičajen način.
U Ruskoj Federaciji, prihvatanje gotovine u komercijalnim aktivnostima zahtijeva korištenje kasa. Ali zakon se periodično mijenja.
Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:
PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.
Brzo je i BESPLATNO!
Kako individualni poduzetnici i LLC preduzeća registruju kasu kod Federalne porezne službe u 2019. godini? Upotreba gotovinskog plaćanja u komercijalnim aktivnostima u većini slučajeva zahtijeva postojanje kase.
Korištenje kupljene opreme postaje legalno tek nakon registracije opreme kod poreske službe.
Proces registracije je ranije postavljao mnoga pitanja, a uvođenje onlajn kasa dodatno je pogoršalo situaciju. Kako pravilno registrovati opremu za kase za individualne preduzetnike i DOO u 2019. godini?
Važne tačke
Zakon o korišćenju kasa navodi da sva pravna lica i individualni preduzetnici moraju da koriste kase ako robu (bilo koji proizvod, rad i sl.) prodaju za gotovinu.
Ako poslovanje ne potpada pod zakonom propisane izuzetke, tada je potrebna oprema za kase za bilo koji organizacioni i pravni oblik.
Ali samo posjedovanje kase nije dovoljno. Pravilna upotreba opreme za kase zahtijeva registraciju kod Federalne porezne službe.
Procedura nije posebno komplikovana, ali ćete morati pripremiti određenu dokumentaciju i ispuniti neke zahtjeve za kasu.
Pored toga, treba uzeti u obzir i novine u vezi sa uvođenjem onlajn kasa. Do 1. jula 2018. godine apsolutno sve organizacije i preduzetnici su obavezni da stare kase zamene onlajn.
Kako registrovati kasu u 2019? Postoje li razlike za individualne preduzetnike i DOO? Da li je moguće koristiti staru opremu ili je bolje odmah kupiti novi model?
Šta je to
KKM je skraćenica od mehanizma za kasu. Uz njegovu pomoć država kontroliše promet gotovine, kao i potpunost i ažurnost obračuna prihoda.
Registracija blagajne opreme podrazumijeva. U postupku registracije, uređaju se dodjeljuje pojedinačni broj, koji se evidentira u KKM Knjigovodstvu.
Zbog toga se bilo koji uređaj za kasu koji se koristi na ruskoj teritoriji može lako identificirati.
U koju svrhu se to radi?
Osnovni zadatak opreme blagajne je da na papiru evidentira sve obavljene operacije prodaje proizvoda djelatnosti. Drugi cilj, ne manje važan, je registracija i čuvanje svih transakcija.
Na osnovu podataka sačuvanih u kasi, za individualne preduzetnike i DOO obračunava se iznos dobiti za poreske svrhe.
Kupljena kasa u početku nije u funkciji. U njemu je onemogućena fiskalna memorija, što ne dozvoljava registraciju tekućih operacija, pa je fiskalizacija neophodna.
Prilikom registracije obavezna je vizuelna provera kase, prisutnost brojeva, pečata i ispravnost rada (kroz probni unos iznosa).
Na osnovu rezultata inspekcije popunjava se mehanizam. Korištenje neregistrovane opreme za kase je zakonom zabranjeno.
Odsustvo službene registracije uređaja jednako je radu bez kase. Ovo je opterećeno značajnim kaznama.
Zakonodavni okvir
U stvari, usluga je integrisana u lični račun poreskog obveznika. Registracija se odvija u nekoliko faza.
Algoritam akcija bit će sljedeći:
Moraćete da unesete naziv i pristupne parametre za OFD server (adresa i port servera moraju biti navedeni na njegovoj web stranici) i dodeljeni registracioni broj.
Po završetku registracije, blagajnik će odštampati „Izvještaj o registraciji“. U tom slučaju, operacija kase će biti prikazana u vašem ličnom računu na web stranici operatera fiskalnih podataka.
Završna faza je:
Vratite se na web stranicu Federalne porezne službe U rubriku "Knjigovodstvo gotovine" Kliknite na registracijski broj navedenog uređaja Kolona RNM Kliknite na "Završi registraciju" I unesite podatke sa kontrolnog računa (broj, datum i vrijeme prijema, fiskalni indikator iz polja FP) Kliknite na “Potpiši i pošalji” Nakon čega će se status blagajne promijeniti u "Očekuje se izvještaj o registraciji FN" Nakon promjene statusa u “KKT registrovan” Registraciona kartica CCP-a će biti dostavljena u elektronskom obliku. Po želji poreski obveznik može dobiti papirnu verziju kartice kontaktiranjem poreske uprave Za društvo sa ograničenom odgovornošću
DOO su dužne da registruju kase na adresi njihove lokacije, odnosno u mestu poslovanja. Za registraciju kase potrebno je obratiti se poreskoj upravi u mjestu registracije pravnog lica.
Za posebne odjele registracija se vrši na odgovarajućem mjestu registracije.
Uvođenjem onlajn kasa, nastala je situacija u kojoj organizacije sa poslovnicama ne razumeju u dovoljnoj meri princip korišćenja nove tehnologije.
Činjenica je da se gotovinski račun sada može poslati elektronskim putem na adresu koju je odredio klijent.
Iz tog razloga postoji mišljenje da jednu onlajn kasu možete registrovati u centrali. Može se koristiti za slanje čekova klijentima iz filijala.
Ova opcija nije legalna. Adresa blagajne je navedena na čeku. Kupac mora dobiti račun sa adresom na kojoj je kupovina stvarno izvršena. Odnosno, nova blagajna će biti potrebna za svaku filijalu.
Za individualnog preduzetnika
Kod individualnih preduzetnika situacija je nešto drugačija. Činjenica je da preduzetnici mogu da registruju opremu za kase u mestu svog prebivališta.
Ali u isto vrijeme, individualni poduzetnici imaju pravo obavljati svoje aktivnosti na cijeloj teritoriji Rusije. Odnosno, poslovna adresa se možda ne podudara sa registrovanom adresom.
U saopštenju se navodi:
- Naziv LLC preduzeća ili puno ime IP;
- adresa i lokacija ugradnje uređaja (adresa web stranice za online plaćanja);
- naziv modela CCP;
- naziv modela i serijski broj fiskalnog uređaja;
- informacije o korišćenju sistema kase (samo prilikom pružanja usluga, bez prenošenja fiskalnih dokumenata u elektronskom obliku, prilikom plaćanja putem interneta, prilikom obavljanja delatnosti bankarskog agenta i sl.).
Po svom nahođenju, Federalna poreska služba može utvrditi dodatne informacije za obaveznu indikaciju.
Nijanse na UTII
Prije uvođenja online kasa, obveznici UTII-a bili su oslobođeni korištenja kasa. Umjesto gotovinskog računa, mogli bi izdati dokaz o uplati ako ga kupac zatraži.
Od 1. jula 2018. godine svi poreski obveznici više neće prelaziti na nove kase po principu. Istovremeno, još uvijek postoje kategorije ljudi koji možda ne koriste kase. Ovo:
Ali mogućnost da se ne koriste gotovinski računi ne poništava obavezu izdavanja BSO. U tom slučaju, obrazac mora biti generisan na posebnom automatizovanom sistemu za BSO. Izdavanje obrasca striktnog izvještavanja dozvoljeno je i prilikom pružanja usluga i prilikom obavljanja poslova.
Neke nijanse se odnose na UTII obveznike koji prodaju alkoholne proizvode. Za njih je prelazak na onlajn kase propisan od 31. marta 2017. godine, a nije predviđeno odlaganje do jula 2019. godine.
Pažnja!
- Zbog čestih promjena u zakonodavstvu, informacije ponekad zastare brže nego što ih možemo ažurirati na web stranici.
- Svi slučajevi su veoma individualni i zavise od mnogo faktora. Osnovne informacije ne garantuju rješenje za vaše specifične probleme.
