ÉTAPE 1. Vous devez choisir et acheter une caisse enregistreuse.
Lors de l'achat, vous devez vous assurer que le modèle sélectionné est inclus dans :
De plus, sur le corps de l'appareil doit figurer un autocollant holographique « Registre d'État » indiquant l'année en cours, ainsi que le numéro de série et le nom du modèle.
Vous pouvez acheter du matériel de caisse enregistreuse dans les centres de service technique (ci-après dénommés TSC). Il existe désormais de nombreuses entreprises de ce type. Utilisez un moteur de recherche pour trouver et comparer leurs services/prix.
ÉTAPE 2. Conclure un contrat pour l'entretien des caisses enregistreuses au centre de service central.
Cela peut être fait soit à l'endroit où la caisse enregistreuse a été achetée, soit dans tout autre centre de service. Et exactement dans la ville dans laquelle vous exercerez vos activités. Vous recevrez le contrat entre vos mains. Et un hologramme tridimensionnel « Service » sera collé sur la caisse enregistreuse.
ÉTAPE 3. En fait, l'enregistrement de la caisse enregistreuse elle-même.
Pour les entrepreneurs individuels : l'inscription au KKM a lieu au lieu d'immatriculation de l'entrepreneur individuel
Pour les organismes : enregistrement de la caisse enregistreuse sur le lieu de son installation effective.
Nous nous rendons au bureau des impôts et remettons un colis contenant les documents suivants.
Documents pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse
Selon le sujet de la Fédération de Russie, l'ensemble des documents peut différer légèrement. Par conséquent, nous vous conseillons de clarifier cette question au préalable auprès du bureau des impôts. Donc:
- (Formulaire KND 1110021)
- (Formulaire n° KM-4). Il doit être numéroté, certifié par la signature de l'entrepreneur individuel et le sceau (si disponible). Pour les organisations, certifiez avec les signatures et le sceau.
- (Formulaire n° KM-8). Cousez-le, numérotez-le, certifiez-le avec la signature et le sceau de l'entrepreneur individuel (si disponible). Pour les organisations, certifiez avec les signatures et le sceau.
- Accord avec le centre de service technique (TSC).
- Passeport technique de la caisse (inclus avec la caisse).
- Passeport technique d'EKLZ (complet avec caisse enregistreuse).
- Passeport de la version modèle KKM (original et photocopie). À remplir par un spécialiste CTO
Et il vous est délivré lors de la conclusion d'un contrat de maintenance (voir ÉTAPE 2).
- Feuille complémentaire au passeport de la version modèle KKM (original et photocopie).
- Le contrôle visuel signifie : autocollants hologrammes « Registre d'État » et « Service ».
- Jeu d'autocollants « marque-sceau ». Ils sont collés par un spécialiste CTO lors de l'enregistrement des caisses enregistreuses.
- Pièce d'identité du demandeur.
- Certificat d'enregistrement d'État - OGRN (original et copie).
- Certificat NIF (original et copie).
- Procuration (si non enregistrée par le chef d'entreprise).
- Contrat de bail ou certificat de propriété des locaux où sera installée la caisse enregistreuse (original et copie).
- Documents relatifs à l'achat de caisses enregistreuses (chèque, reçu, facture).
- Reporting (bilan, déclaration) de la dernière période de reporting avec marque fiscale (copie).
ÉTAPE 4. Après avoir vérifié les documents L'inspecteur des impôts vous attribuera une date et une heure de fiscalisation de la caisse enregistreuse (procédure d'activation de la mémoire fiscale de l'appareil).
ÉTAPE 5.Fiscalisation. Réalisé à l'heure indiquée :
Au bureau des impôts en présence d'un employé du CTO invité
Ou encore à l'endroit où est installée la caisse enregistreuse, par exemple, si elle est trop encombrante. Dans ce cas, l'inspecteur des impôts lui-même se présente sur place avec un employé du centre de services central.
ÉTAPE 6. Dans les 5 jours ouvrables Le bureau des impôts doit enregistrer la caisse enregistreuse, sur laquelle les informations sur l'équipement de la caisse enregistreuse sont inscrites dans le registre des caisses enregistreuses.
ÉTAPE 7. Vous recevez Carte d'enregistrement KKM, documents originaux soumis lors de l'inscription et vous pouvez commencer à travailler avec la caisse enregistreuse.
Désormais, les CTO proposent le service d'enregistrement des caisses enregistreuses sans votre participation - rédigez une procuration et ils font presque tout pour vous.
ECLZ - « vol » ?
Je voudrais mettre en garde contre certaines dépenses désagréables pour les propriétaires de caisses enregistreuses. Partie intégrante de la caisse enregistreuse, sans laquelle son enregistrement est impossible, est :
ECLZ- Bande de contrôle électronique protégée, intégrée à l'intérieur. Il s'agit d'un appareil qui enregistre toutes les transactions de caisse effectuées par le caissier.
Le fait est que sa durée de vie est de 13 mois, après quoi la caisse enregistreuse est bloquée. En conséquence, une fois par an, vous devez remplacer l'ECLZ. Et cela vous coûtera 7 000 roubles. jusqu'à 9 000 roubles. en fonction des prix du centre de service central.
La question se pose : à quoi correspond ce prix ? C'est le point, de rien. Essentiellement, une augmentation injustifiée des coûts. Les fabricants sont des monopoles sur ce marché, ils en profitent donc avec succès et parviennent à résoudre le problème des réclamations et des sanctions du service antimonopole.
Le remplacement d'EKLZ a également lieu lorsque KKM est réenregistré auprès d'un autre bureau des impôts ou auprès d'une autre personne morale.
En cas de dysfonctionnement de l'ECLZ, il est remplacé sous garantie si :
La période de garantie est valable (12 mois à compter de la date de mise en service)
La panne n'est pas la faute du personnel
Il n'y a eu aucune tentative d'ouverture ou de réparation de l'ECLZ
Réenregistrement de la caisse enregistreuse
Réalisé dans les cas suivants :
- Changement du nom complet du demandeur (entrepreneur individuel, organisation)
- Remplacement d'ECLZ
- Remplacer la mémoire budgétaire
- Modification de l'adresse du site d'installation de KKM
- Lors de la conclusion d'un accord avec un autre centre de service technique (TSC)
D'autres documents peuvent être nécessaires selon le bureau des impôts (convention avec le centre de services central, journal de caisse-opérateur, etc.). Par conséquent, il est préférable d'appeler d'abord votre centre de service pour clarifier ce point.
Calcul du coût des prestations d'enregistrement des caisses enregistreuses
Lors de l'achat d'équipement chez nous, une remise sur les services est accordée - 10 % ou plus.
Pour certains modèles de caisses enregistreuses, le contrat avec l'OFD est gratuit pendant 1 an.
Vérifiez auprès de nos conseillers.
Que faut-il faire avant d'enregistrer un équipement de caisse enregistreuse auprès du Service fédéral des impôts :
- choisissez le modèle de caisse enregistreuse adapté à votre activité. Par vos propres moyens ou en contactant un organisme spécialisé, par exemple le nôtre. Pour les entrepreneurs individuels et les organisations, les caisses enregistreuses en ligne sont les mêmes.
- conclure un accord avec un opérateur de données fiscales (FDO) qui a l'autorisation du Service fédéral des impôts de Russie pour traiter les données fiscales (registre FDO : kkt-online.nalog.ru). Pour conclure un accord OFD, vous aurez peut-être besoin d'une signature électronique qualifiée renforcée (UKES), ou conclure un accord avec l'OFD par l'intermédiaire de son partenaire (par exemple, par notre intermédiaire) sans signature électronique et bénéficier d'une bonne remise.
La caisse enregistreuse est disponible, le contrat dans l'OFD a été conclu. Nous soumettons une demande au Service fédéral des impôts de l'une des trois manières suivantes :
- à travers compte personnel du contribuable sur le site nalog.ru. Dans ce cas, vous aurez certainement besoin d'une signature électronique qualifiée renforcée (ECES), qui est délivrée par les centres de certification dotés de la licence appropriée ou par leurs agents (par exemple, nous). Vous aurez également besoin d'un ordinateur sur lequel les réglages nécessaires ont été effectués et qui répond aux conditions d'accès au compte personnel du contribuable (conditions d'accès : lkul.nalog.ru/check.php).
- à travers compte personnel sur le site de l'OFD. Dans ce cas, une signature électronique qualifiée renforcée (ECES) sera également requise.
- sur papierà l’un des contrôles du Service fédéral des impôts, quels que soient l’adresse d’immatriculation du contribuable et l’emplacement de l’installation de la caisse enregistreuse.
Selon la législation en vigueur, il est possible d'enregistrer des équipements de caisse via le site Web du Service fédéral des impôts de Russie, ainsi qu'auprès de toute autorité fiscale sur une base extraterritoriale, c'est-à-dire Vous pouvez déposer une demande papier auprès de n’importe quelle inspection du Service fédéral des impôts, quels que soient l’adresse enregistrée du contribuable et le lieu où est installée la caisse enregistreuse.
La candidature a été soumise. Une notification d'attribution du numéro d'enregistrement a été reçue.
Le numéro d'enregistrement reçu, ainsi que d'autres détails, doivent être saisis dans la caisse enregistreuse. Au plus tard le jour ouvrable suivant l'émission du numéro d'immatriculation, activez la campagne fiscale (FN) et imprimez le rapport d'enregistrement de caisse.- lors du dépôt d'une demande via le compte personnel du contribuable sur le site Web nalog.ru ou OFD, les détails du rapport d'enregistrement sont saisis en plus de la demande précédemment soumise.
- lors du dépôt d'une demande sur papier, le rapport d'enregistrement est soumis au Service fédéral des impôts, qui a délivré la notification d'attribution d'un numéro d'enregistrement.
Après vérification automatisée de l'identité des coordonnées de la demande d'inscription avec les coordonnées saisies en caisse, une carte d'immatriculation de caisse est délivrée, confirmant la réussite de la procédure ou une notification de refus si les données ne correspondent pas.
En cas de refus, il est nécessaire d'éliminer la divergence entre les détails de la caisse enregistreuse et la demande ; si cela n'est pas possible, remplacer le lecteur fiscal, réinitialiser la caisse enregistreuse aux paramètres d'usine, remplir et soumettre une nouvelle demande. au service des impôts.
En faisant appel à nos services, vous ne recevrez pas d'avis de refus, seulement une carte grise garantie.
La carte d'enregistrement du PCC a été reçue. Caisse enregistreuse en ligne enregistrée auprès du service des impôts.
À la fin de la procédure, vous devez saisir les informations sur la caisse enregistreuse enregistrée dans votre compte personnel sur le site Internet de l'OFD, ainsi que connecter la caisse enregistreuse à Internet sur le site d'installation et vérifier la connexion avec l'OFD.
- La caisse enregistreuse elle-même avec des données de communication enregistrées avec l'OFD et un canal de communication configuré (via EhOU ou Ehternet). Comment se préparer à lire.
- Certificat Qualifié (CEP) délivré au responsable de l'organisation. Un CEP délivré au nom d'un comptable ne fonctionnera pas ! Coût - 2000 roubles.
- Payant (opérateur de données fiscales). 3000r par an.
Instructions pas à pas pour enregistrer une caisse enregistreuse en ligne :
- Nous allons sur le site Web des impôts - nalog.ru.
- Nous autorisons l'utilisation d'un certificat de signature numérique électronique.
- Si quelque chose ne fonctionne pas ou si le certificat n'est pas visible, accédez à help.kontu.ru - tout y est téléchargé automatiquement.
- Cliquez sur « Comptabilité du matériel de caisse » :
- Cliquez sur le bouton « Enregistrer la caisse enregistreuse » et sélectionnez « remplir manuellement les paramètres de l'application »
- Remplissez l'adresse d'installation et le lieu d'installation de la caisse (restaurant "Prague", magasin "Obuv", etc.)
- Indiquez le modèle KKT et son numéro de série (écrit sur le KKT lui-même en bas) ou lisez depuis le pilote, où « Vérification de la communication avec le KKM »
- Sélectionnez le modèle du drive fiscal (le registre des modèles est également consultable via le lien) et saisissez son numéro (inscrit sur tout récépissé de diagnostic)
- Fournir des informations sur l'utilisation de la caisse enregistreuse demandée pour l'enregistrement auprès de l'administration fiscale. Pour vous inscrire en mode hors ligne (c'est pour les zones reculées), sélectionnez la rubrique « l'équipement de caisse enregistreuse est conçu pour fonctionner exclusivement en mode hors ligne »
- Signez et envoyez la candidature
- Cliquez sur le lien « Informations sur les documents envoyés à l'administration fiscale »
- Cliquez sur le numéro d'immatriculation (RNM). Il est préférable de copier ce numéro - nous en aurons besoin maintenant.
- Ensuite, « finaliser l’inscription »
- Nous lançons l'utilitaire d'enregistrement et saisissons les données dans la caisse enregistreuse.
- Après cela, vous devez remplir les données du rapport d'enregistrement CCP :
- Le rapport sera imprimé sur le registraire fiscal une fois la fiscalisation terminée. Attention! Il est temps d'annuler votre chèque ! Le numéro du document peut être défini sur "1" et signe fiscal- Ce PF sur le récépissé d'inscription.
- Après avoir rempli les données du rapport, cliquez sur le bouton « Signer et envoyer » :
- Dans l'onglet « Liste des documents adressés à l'administration fiscale », vous pouvez imprimer une carte grise : La carte sera signée d'une signature fiscale qualifiée renforcée et comportera la date d'immatriculation.
- Toutes nos félicitations! Vous pouvez travailler avec CCT.
Les paiements en espèces dans le processus commercial nécessitent la présence d'une caisse enregistreuse. De plus, la caisse enregistreuse doit être officiellement enregistrée. Comment les équipements de caisse enregistreuse sont-ils enregistrés auprès du Service fédéral des impôts en 2019 ?
Chers lecteurs! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si tu veux savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :
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Pour utiliser le matériel de caisse après l'avoir acheté, vous devez passer par la procédure d'enregistrement KKM auprès du bureau des impôts.
Pour ce faire, vous devrez rassembler certains documents et remplir les conditions obligatoires. Quelle est la procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès du fisc en 2019 ?
Aspects importants
Cela facilite l'identification de tout appareil de caisse enregistreuse utilisé en Russie. Mais pour s’inscrire, certaines conditions doivent être remplies.
En particulier, préparez un ensemble de documents, concluez un contrat et achetez d'abord l'appareil lui-même. Parallèlement, il est conseillé de connaître les règles de base de manipulation des caisses enregistreuses.
Règles générales d'utilisation
La procédure de manipulation des caisses enregistreuses est régie par les « Règles standard de fonctionnement… ». Ils décrivent en détail la procédure tant pour le propriétaire du matériel que pour le caissier directement.
Si nous présentons brièvement ces règles, elles ressembleront à ceci :
| Lors de l'achat d'une caisse enregistreuse, vous ne devez pas seulement considérer la facilité d'utilisation | Il existe une liste de modèles autorisés à être enregistrés auprès du Service fédéral des impôts. Les modèles non inscrits au registre national des contreparties centrales ne seront pas enregistrés. |
| L'appareil acheté doit être enregistré au centre de service technique | Pour enregistrer une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts, vous devrez présenter une convention avec le centre de services central. |
| La caisse enregistreuse est soumise à une fiscalisation obligatoire par l'inspecteur des impôts | Ceci est nécessaire pour collecter et sauvegarder les informations nécessaires. Dans ce cas, la caisse est scellée |
| Les hologrammes doivent être présents sur la caisse | Lors de l'inscription au registre de l'État et lors de l'inscription au Centre de services central |
| Vous ne pouvez utiliser la caisse enregistreuse pour le travail qu'après vous être inscrit auprès du Service fédéral des impôts. | Et recevez une carte d'inscription |
| La réparation du CCP peut être effectuée | Exclusivement par un représentant du centre de service |
Base légale
La procédure d'enregistrement des caisses enregistreuses est régie par les normes suivantes :
Certains autres documents juridiques sont également importants. La clause 12 de l'article 4 de la loi fédérale n° 103 détermine que lors de l'acceptation de paiements, l'agent de paiement doit utiliser une caisse enregistreuse avec une bande de contrôle et une mémoire fiscale et doit se conformer aux exigences légales concernant l'utilisation des caisses enregistreuses.
Les équipements de caisse couverts par la Caisse enregistreuse de l'État doivent être utilisés. L'utilisation de modèles de caisses enregistreuses non inclus dans la liste n'est pas autorisée.
À l'heure actuelle, le registre comprend environ trente-huit modèles de caisses enregistreuses qui répondent aux exigences de la loi fédérale n° 103 et peuvent être utilisés lors des paiements en espèces pour les entrepreneurs individuels et les organisations de la Fédération de Russie.
Procédure d'enregistrement des caisses enregistreuses
Avant d’acheter une caisse enregistreuse, vous devez d’abord vous assurer qu’elle est nécessaire. Certains types d'activités peuvent être réalisés sans utiliser de caisse enregistreuse.
Pour vous inscrire, vous devez contacter le bureau des impôts de votre lieu d'immatriculation fiscale. La caisse enregistreuse est enregistrée auprès de l'administration fiscale à l'adresse réelle d'utilisation.
Après avoir soumis tous les documents nécessaires au service d'enregistrement du KKM, l'inspecteur des impôts fixera un délai de fiscalisation du dispositif.
Dans ce cas, la procédure d'activation de la mémoire fiscale peut être effectuée aussi bien auprès du Service fédéral des impôts que sur le lieu d'exploitation.
Un spécialiste CTO doit être présent lors de la fiscalisation. Une fois la fiscalisation terminée, l'inspecteur des impôts inscrira les informations nécessaires dans le livre comptable du KKM.
Le demandeur reçoit les originaux des documents précédemment soumis. Après cela, l'appareil est prêt à l'emploi.
Ensemble de documents requis
Pour enregistrer une caisse enregistreuse, vous aurez besoin de :
- contrat de maintenance avec le centre de service central ;
- Passeport KKM;
- Passeport EKLZ ;
- numéroté, lacé et certifié par le journal du gérant du caissier-opérateur ;
- un journal conçu de manière similaire pour enregistrer les appels des spécialistes techniques et enregistrer le travail effectué ;
- Passeport version KKM ;
- feuille supplémentaire à la version passeport ;
- document du lieu d'exploitation (titres de propriété, etc.);
- Certificats TIN et OGRN.
Instruction étape par étape
L'algorithme étape par étape pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès du Service fédéral des impôts en 2019 peut être présenté comme suit :
| Remise d'un ensemble de documents | L'enregistrement du KKM a lieu dans les cinq jours à compter de la date de dépôt de la demande. Si des inexactitudes sont identifiées dans les documents, le demandeur est tenu de corriger les irrégularités dans un délai d'un jour après réception d'une notification du Service fédéral des impôts. Dans le cas contraire, l'inscription sera refusée |
| Contrôle CCT | Après réception des documents, l'inspecteur des impôts fixe la date et l'heure du contrôle de la caisse. L'entrepreneur doit se présenter avec la caisse exactement à l'heure convenue, sinon l'inscription lui sera refusée. À ce moment également, un représentant du Service Technique Central doit se présenter |
| Obtention d'une carte d'immatriculation KKM | Après que l'inspecteur des impôts a vérifié la caisse enregistreuse et procédé à la fiscalisation, les informations sur la caisse enregistreuse sont inscrites dans le livre de caisse. Une marque d'enregistrement est apposée sur le passeport KKM. Le demandeur reçoit une carte d'enregistrement KKM. L’inscription est considérée comme terminée à ce stade. |
Il convient de noter que l'enregistrement peut être effectué différemment selon les branches du Service fédéral des impôts. Dans certains endroits, une pré-inscription pour un rendez-vous est requise, et dans d'autres, les documents sont soumis selon le principe du premier arrivé, premier servi. Ce point doit être clarifié au préalable.
Exemple de carte
La carte d'enregistrement KKM est remplie par l'inspecteur des impôts chargé de l'enregistrement. Elle obtient ensuite un visa du chef du Service fédéral des impôts.
Cette carte est conservée directement à l'endroit où la caisse est utilisée pendant toute la durée d'utilisation de la caisse. Lors de l'enregistrement d'une carte, l'adresse d'utilisation réelle de l'appareil est inscrite dans la rubrique « Installation par adresse ».
En cas de radiation de la caisse enregistreuse, la carte doit être restituée au Service fédéral des impôts, où elle est conservée pendant trois ans après la radiation.
Est-il possible de s'inscrire par procuration ?
Dans ce cas, le représentant de l'organisation ne peut pas être son employé. Le service d'enregistrement des caisses enregistreuses peut également être proposé par le centre de service central, avec lequel un contrat de service technique est conclu. Dans ce cas, la procuration est délivrée au nom d'un représentant du Centre.
Si un entrepreneur individuel souhaite enregistrer une caisse enregistreuse par l'intermédiaire d'un représentant autorisé, la procuration doit être notariée.
Caractéristiques de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse
Conformément au délai d'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès de l'administration fiscale, celui-ci ne doit pas dépasser cinq jours à compter de la date de dépôt des documents.
Il faut savoir que la durée de vie légale d'une caisse enregistreuse est de sept ans à compter de son installation. Passé ce délai, la caisse enregistreuse doit être radiée.
Les caisses enregistreuses sont vendues dans un état non fiscal, c'est-à-dire que le compteur résumant les revenus est éteint. La procédure de fiscalisation est donc obligatoire. Si un appareil utilisé est enregistré, il est également nécessaire de réinitialiser la mémoire fiscale.
Lors de la procédure de fiscalisation, l’inspecteur des impôts inscrit dans la mémoire de l’appareil son numéro de série, l’INN et le nom de l’organisme.
La fiscalisation est complétée par un test de saisie du montant. Cela vous permet de vérifier l'exactitude des détails. L'inspecteur des impôts génère un rapport Z de vérification en utilisant le mot de passe précédemment saisi.
A la fin de la procédure, l'inspecteur du Service fédéral des impôts et le demandeur signent un certificat d'enregistrement des compteurs de contrôle et de transfert des relevés KKM à zéro. La caisse enregistreuse se voit attribuer un numéro unique et est considérée comme enregistrée.
Pour les entrepreneurs individuels
Un entrepreneur individuel peut enregistrer une caisse enregistreuse à son lieu de résidence. L'enregistrement de KKM IP sur le lieu d'activité peut également être effectué. Mais vous devez prendre en compte certaines fonctionnalités.
Établit que tous les entrepreneurs sont tenus d'utiliser des caisses enregistreuses lorsqu'ils effectuent des paiements en espèces. Cependant, certaines catégories d'entrepreneurs individuels peuvent se passer de caisses enregistreuses.
Fournit une liste des types d'activités pour lesquelles un entrepreneur individuel a le droit de ne pas utiliser de caisses enregistreuses.
Ceux-ci inclus:
- activités impliquant la délivrance de formulaires de déclaration stricts ;
- travailler par ou par ;
- vente de billets de loterie;
- vente de titres;
- commerce de wagons de certaines marchandises;
- fourniture de nourriture dans les établissements d'enseignement, etc.
Les entrepreneurs individuels exerçant leurs activités dans des zones reculées et difficiles d'accès ne peuvent pas non plus utiliser de caisses enregistreuses. La liste de ces lieux est fixée par la loi.
Les pharmacies des postes paramédicaux des zones rurales sont également soumises à l'exclusion si elles sont disponibles pour des activités pharmaceutiques et s'il n'existe pas d'organisations pharmaceutiques dans la zone.
Dans tous les autres cas, l'utilisation d'une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels est obligatoire. En cas d'absence de caisse enregistreuse, une amende est infligée conformément au Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.
Il est important que l’exonération de l’utilisation des caisses enregistreuses ne soit pas interprétée comme une violation de la discipline en matière de trésorerie. Toute personne travaillant avec des espèces est tenue de respecter la discipline en matière de trésorerie.
Pour SARL
Les organisations enregistrent les caisses enregistreuses exclusivement à l'adresse où l'appareil sera utilisé. Pour vous inscrire, vous devez contacter le bureau des impôts du siège de la personne morale.
Si une organisation dispose de divisions distinctes utilisant des caisses enregistreuses, l'enregistrement doit être effectué à l'endroit où ces divisions sont enregistrées.
Autrement dit, si une SARL possède plusieurs succursales dans différentes villes, l'enregistrement des caisses enregistreuses s'effectue séparément dans chaque ville. Si les activités de l’organisation relèvent de la liste, vous n’avez pas besoin d’utiliser une caisse enregistreuse.
Cela s'applique en particulier aux cas où :
- les clients reçoivent des chèques ou des reçus spéciaux comme confirmation de paiement ;
- Les paiements par chèques et cartes bancaires ne sont pas effectués ;
- le type d'activité correspond à celui spécifié à l'article 2 de la loi fédérale n° 54 ;
- des formulaires spéciaux de reporting financier sont utilisés ;
- l'organisation applique le régime UTII.
Pour le commerce sortant
Lorsqu'une caisse enregistreuse est requise pour le commerce sur le terrain, la carte d'enregistrement doit contenir une marque correspondante. Dans la section concernant l'adresse d'installation, il est écrit « Pour le commerce sur le terrain ».
Un entrepreneur individuel peut enregistrer une caisse enregistreuse pour les échanges sortants à son lieu d'immatriculation. Mais l'enregistrement s'effectue non pas par enregistrement, mais par les organes territoriaux du Service fédéral des impôts.
La procédure d'utilisation des caisses enregistreuses dans le commerce de distribution est expliquée. Il précise que chaque point de vente doit être équipé d'une caisse enregistreuse.
S'il existe plusieurs points de vente, même s'ils sont situés à la même adresse, il faut autant de caisses enregistreuses qu'il y a de postes de travail. Le KKM pour le commerce sortant est enregistré de la manière habituelle.
En Fédération de Russie, l'acceptation d'espèces dans le cadre d'activités commerciales nécessite l'utilisation de caisses enregistreuses. Mais la loi change périodiquement.
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Comment les entrepreneurs individuels et les SARL enregistrent-ils une caisse enregistreuse auprès du Service fédéral des impôts en 2019 ? L'utilisation des paiements en espèces dans les activités commerciales nécessite dans la plupart des cas la présence d'une caisse enregistreuse.
L'utilisation du matériel acheté ne devient légale qu'après enregistrement du matériel auprès du service des impôts.
Le processus d'enregistrement a déjà soulevé de nombreuses questions et l'introduction des caisses enregistreuses en ligne a encore aggravé la situation. Comment enregistrer correctement les équipements de caisse pour les entrepreneurs individuels et les SARL en 2019 ?
Les points importants
La loi sur l'utilisation des caisses enregistreuses stipule que toutes les personnes morales et les entrepreneurs individuels doivent utiliser des caisses enregistreuses s'ils vendent des biens (tout produit, travail, etc.) contre de l'argent.
Si l'entreprise ne relève pas des exceptions prévues par la loi, alors un équipement de caisse enregistreuse est requis pour toute forme organisationnelle et juridique.
Mais il ne suffit pas d’avoir une caisse enregistreuse. L'utilisation appropriée du matériel de caisse enregistreuse nécessite une inscription auprès du Service fédéral des impôts.
La procédure n'est pas particulièrement compliquée, mais vous devrez préparer certains documents et respecter certaines exigences relatives à une caisse enregistreuse.
En outre, les innovations concernant l'introduction de caisses enregistreuses en ligne devraient être prises en compte. D'ici le 1er juillet 2018, absolument toutes les organisations et tous les entrepreneurs devront remplacer les anciennes caisses enregistreuses par des caisses en ligne.
Comment enregistrer une caisse enregistreuse en 2019 ? Existe-t-il des différences pour les entrepreneurs individuels et les SARL ? Est-il possible d'utiliser du matériel ancien ou est-il préférable d'acheter immédiatement un nouveau modèle ?
Ce que c'est
KKM signifie mécanisme de caisse enregistreuse. Avec son aide, l'État contrôle la circulation des espèces, ainsi que l'exhaustivité et l'actualité de la comptabilité des recettes.
L'enregistrement du matériel de caisse enregistreuse implique. Lors du processus d'enregistrement, l'appareil se voit attribuer un numéro individuel, enregistré dans le livre comptable KKM.
De ce fait, tout appareil de caisse enregistreuse utilisé sur le territoire russe peut être facilement identifié.
Dans quel but est-ce fait ?
La tâche principale de l'équipement de caisse enregistreuse est d'enregistrer sur papier toutes les opérations réalisées pour la vente d'un produit d'activité. Un autre objectif, non moins important, est l'enregistrement et la préservation de toutes les transactions.
Sur la base des informations enregistrées par la caisse enregistreuse, le montant du bénéfice fiscal est calculé pour les entrepreneurs individuels et les SARL.
La caisse enregistreuse achetée est initialement inopérante. La mémoire fiscale y est désactivée, ce qui ne permet pas l'enregistrement des opérations en cours, une fiscalisation est donc nécessaire.
Lors de l'inscription, il est obligatoire de vérifier visuellement la caisse, la présence des numéros, des scellés et son bon fonctionnement (par une saisie expérimentale du montant).
Sur la base des résultats de l'inspection, le mécanisme est complété. L'utilisation de matériel de caisse non enregistré est interdite par la loi.
L'absence d'enregistrement officiel de l'appareil équivaut à travailler sans caisse enregistreuse. Cela s'accompagne d'amendes substantielles.
Le cadre législatif
En effet, le service est intégré au compte personnel du contribuable. L'inscription se déroule en plusieurs étapes.
L'algorithme des actions sera le suivant :
Vous devrez saisir le nom et les paramètres d'accès du serveur OFD (l'adresse et le port du serveur doivent être indiqués sur son site Internet) ainsi que le numéro d'enregistrement attribué.
Une fois l'inscription terminée, le caissier imprimera un « Rapport d'inscription » de caisse. Dans ce cas, l'opération de caisse sera affichée dans votre compte personnel sur le site Internet de l'opérateur de données fiscales.
La dernière étape est :
Retour au site Internet du Service fédéral des impôts Vers la rubrique « Comptabilité de trésorerie » Cliquez sur le numéro d'enregistrement de l'appareil spécifié Colonne RNM Cliquez sur « Terminer l'inscription » Et saisissez les informations du récépissé de contrôle (numéro, date et heure de réception, indicateur fiscal du champ FP) Cliquez sur « Signer et envoyer » Après quoi le statut de la caisse passera à « Le rapport d’enregistrement FN est attendu » Après avoir changé le statut en « KKT enregistré » Une carte d’inscription au CCP sera fournie sous forme électronique. S'il le souhaite, le contribuable peut recevoir une version papier de la carte en contactant l'administration fiscale Pour une société à responsabilité limitée
Les SARL sont tenues d'enregistrer les caisses enregistreuses à leur adresse, c'est-à-dire sur le lieu d'exploitation. Pour enregistrer une caisse enregistreuse, vous devez contacter le bureau des impôts du lieu d'immatriculation de la personne morale.
Pour les divisions distinctes, l'inscription s'effectue au lieu d'immatriculation approprié.
Avec l'introduction des caisses enregistreuses en ligne, une situation est apparue dans laquelle les organisations possédant des succursales ne comprennent pas suffisamment le principe de l'utilisation des nouvelles technologies.
En effet, un reçu de caisse peut désormais être envoyé par voie électronique à l'adresse indiquée par le client.
Pour cette raison, il existe une opinion selon laquelle vous pouvez enregistrer une caisse enregistreuse en ligne au siège social. Il peut être utilisé pour envoyer des chèques aux clients des succursales.
Cette option n'est pas légale. L'adresse de la caisse est indiquée sur le chèque. Le client doit recevoir un reçu avec l'adresse à laquelle l'achat a effectivement été effectué. Autrement dit, une nouvelle caisse sera nécessaire pour chaque succursale.
Pour un entrepreneur individuel
Pour les entrepreneurs individuels, la situation est quelque peu différente. Le fait est que les entrepreneurs peuvent enregistrer le matériel de caisse enregistreuse sur leur lieu de résidence.
Mais dans le même temps, les entrepreneurs individuels ont le droit d'exercer leurs activités sur tout le territoire de la Russie. Autrement dit, l'adresse professionnelle peut ne pas coïncider avec l'adresse enregistrée.
La déclaration indique :
- Nom de la LLC ou nom complet Propriété intellectuelle ;
- adresse et lieu d'installation de l'appareil (adresse du site Internet pour les paiements en ligne) ;
- Nom du modèle CCP ;
- nom du modèle et numéro de série du lecteur fiscal ;
- informations sur l'utilisation des systèmes de caisse enregistreuse (uniquement lors de la prestation de services, sans transmission de documents fiscaux sous forme électronique, lors de paiements via Internet, lors de l'exercice d'activités d'agent bancaire, etc.).
À sa discrétion, le Service fédéral des impôts peut établir des informations supplémentaires à indiquer obligatoirement.
Nuances sur l'UTII
Avant l'introduction des caisses enregistreuses en ligne, les payeurs de l'UTII étaient dispensés d'utiliser les caisses enregistreuses. Au lieu d'un reçu de caisse, ils pourraient délivrer une preuve de paiement si l'acheteur en demandait une.
À partir du 1er juillet 2018, tous les contribuables ne passeront plus de manière générale aux nouvelles caisses enregistreuses. Dans le même temps, il existe encore des catégories de personnes qui ne peuvent pas utiliser les caisses enregistreuses. Ce:
Mais la possibilité de ne pas utiliser de reçus de caisse n'annule pas l'obligation d'émettre un BSO. Dans ce cas, le formulaire doit être généré sur un système automatisé spécial pour BSO. La délivrance de formulaires de déclaration stricts est autorisée tant lors de la prestation de services que lors de l'exécution de travaux.
Une certaine nuance concerne les payeurs de l'UTII vendant des produits alcoolisés. Pour eux, le passage aux caisses enregistreuses en ligne est prescrit à partir du 31 mars 2017, et aucun délai jusqu'en juillet 2019 n'est prévu.
Attention!
- En raison des changements fréquents de législation, les informations deviennent parfois obsolètes plus rapidement que nous ne pouvons les mettre à jour sur le site Internet.
- Chaque cas est très individuel et dépend de nombreux facteurs. Les informations de base ne garantissent pas une solution à vos problèmes spécifiques.
