الخطوة 1. تحتاج إلى اختيار وشراء ماكينة تسجيل النقد.
عند الشراء يجب التأكد من أن الطراز المحدد متضمن في:
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون على جسم الجهاز ملصق ثلاثي الأبعاد "State Register" يشير إلى العام الحالي، بالإضافة إلى الرقم التسلسلي واسم الطراز.
يمكنك شراء معدات تسجيل النقد من مراكز الخدمة الفنية (المشار إليها فيما يلي باسم TSC). هناك الكثير من هذه الشركات الآن. استخدم محرك بحث للعثور على خدماتهم وأسعارهم ومقارنتها.
الخطوة 2. إبرام عقد خدمة أجهزة تسجيل النقد بمركز الخدمة المركزي.
يمكن القيام بذلك إما في المكان الذي تم شراء ماكينة تسجيل النقد فيه أو في أي مركز خدمة آخر. وبالضبط في المدينة التي ستعمل فيها. سوف تتلقى العقد في يديك. وسيتم لصق صورة ثلاثية الأبعاد "خدمة" ثلاثية الأبعاد على ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.
الخطوه 3. في الواقع، تسجيل النقدية نفسها.
لأصحاب المشاريع الفردية: يتم تسجيل KKM في مكان تسجيل رائد الأعمال الفردي
للمؤسسات: تسجيل ماكينة تسجيل النقد في مكان تركيبها الفعلي.
نذهب إلى مكتب الضرائب ونسلم طردًا يحتوي على المستندات التالية.
وثائق لتسجيل النقدية
اعتمادا على موضوع الاتحاد الروسي، قد تختلف مجموعة الوثائق قليلا. لذلك ننصحك بتوضيح هذه المشكلة مع مكتب الضرائب مسبقًا. لذا:
- (نموذج KND 1110021)
- (نموذج رقم KM-4). يجب أن تكون مرقمة ومصدقة بتوقيع صاحب المشروع الفردي وختمه (إن وجد). بالنسبة للمؤسسات، قم بالتصديق بالتوقيع والختم.
- (نموذج رقم KM-8). قم بخياطتها وترقيمها واعتمادها بتوقيع وختم صاحب المشروع الفردي (إن وجد). بالنسبة للمؤسسات، قم بالتصديق بالتوقيع والختم.
- اتفاقية مع مركز الخدمة الفنية (TSC).
- جواز السفر الفني للسجل النقدي (المضمن مع السجل النقدي).
- جواز السفر الفني لـ EKLZ (كامل مع ماكينة تسجيل النقد).
- جواز السفر نسخة نموذج KKM (الأصلي وصورة). يتم ملؤها من قبل متخصص CTO
ويتم إصدارها لك عند إبرام عقد الصيانة (انظر الخطوة 2).
- ورقة إضافية لجواز السفر نسخة نموذج KKM (الأصل وصورة).
- وسائل التحكم البصري: ملصقات الهولوغرام “سجل الدولة” و”الخدمة”.
- مجموعة من الملصقات "ختم العلامة". يتم لصقها بواسطة متخصص CTO عند تسجيل سجلات النقد.
- وثيقة هوية مقدم الطلب.
- شهادة تسجيل الدولة - OGRN (الأصل ونسخة).
- شهادة TIN (الأصل ونسخة).
- التوكيل (إذا لم يكن مسجلاً من قبل رئيس الشركة).
- اتفاقية الإيجار أو شهادة ملكية المبنى الذي سيتم تركيب ماكينة تسجيل النقد فيه (الأصل ونسخة).
- المستندات المتعلقة بشراء ماكينات تسجيل النقد (شيك، إيصال، فاتورة).
- إعداد التقارير (الميزانية العمومية، الإقرار) لآخر فترة تقرير مع العلامة الضريبية (نسخة).
الخطوة 4. بعد التحقق من المستنداتسيقوم مفتش الضرائب بتعيين تاريخ ووقت لإضفاء الطابع المالي على السجل النقدي (إجراء تنشيط الذاكرة المالية للجهاز).
الخطوة 5.التمويل. تم في الوقت المحدد :
في مكتب الضرائب بحضور موظف CTO مدعو
أو في المكان الذي تم تركيب ماكينة تسجيل النقد فيه، على سبيل المثال، إذا كان ضخمًا جدًا. في هذه الحالة، يأتي مفتش الضرائب نفسه إلى المكان مع موظف في مركز الخدمة المركزي.
الخطوة 6. خلال 5 أيام عمليجب على مكتب الضرائب تسجيل السجل النقدي، حيث يتم إدخال المعلومات المتعلقة بمعدات تسجيل النقد في سجل السجلات النقدية.
الخطوة 7. تتلقىبطاقة تسجيل KKM، المستندات الأصلية المقدمة أثناء التسجيل، ويمكنك البدء في العمل مع السجل النقدي.
يقدم CTOs الآن خدمة تسجيل سجلات النقد دون مشاركتك - اكتب توكيلًا رسميًا وسيفعلون كل شيء تقريبًا من أجلك.
ECLZ - "السرقة"؟
أود أن أحذر من بعض النفقات غير السارة لأصحاب آلات تسجيل النقد. جزء لا يتجزأ من السجل النقدي، والذي بدونه يكون تسجيله مستحيلا، هو:
ECLZ- شريط تحكم إلكتروني محمي، مدمج في الداخل. هذا هو الجهاز الذي يسجل جميع معاملات تسجيل النقد التي يقوم بها أمين الصندوق.
والحقيقة هي أن عمر الخدمة هو 13 شهرا، وبعد ذلك يتم حظر السجل النقدي. وفقا لذلك، مرة واحدة في السنة تحتاج إلى استبدال ECLZ. وسوف يكلفك من 7000 روبل. ما يصل إلى 9000 فرك. حسب أسعار مركز الخدمة المركزي.
السؤال الذي يطرح نفسه: ما هو هذا السعر؟ هذه هي النقطة، فنحن نرحب بك. في الأساس، زيادة غير مبررة في التكلفة. المصنعون محتكرون في هذا السوق، لذا فهم يستفيدون من ذلك بنجاح، ويتمكنون من حل مشكلة المطالبات والعقوبات من خدمة مكافحة الاحتكار.
يحدث استبدال EKLZ أيضًا عند إعادة تسجيل KKM في مكتب ضرائب آخر أو في كيان قانوني آخر.
في حالة تعطل ECLZ، يتم استبداله بموجب الضمان إذا:
فترة الضمان سارية (12 شهرًا من تاريخ التشغيل)
الانهيار ليس خطأ الموظفين
لم تكن هناك محاولة لفتح أو إصلاح ECLZ
إعادة تسجيل السجل النقدي
يتم تنفيذها في الحالات التالية:
- تغيير الاسم الكامل لمقدم الطلب (رجل أعمال فردي، منظمة)
- استبدال ECLZ
- استبدال الذاكرة المالية
- تغيير عنوان موقع التثبيت KKM
- عند إبرام اتفاقية مع مركز خدمة فنية آخر (TSC)
قد تحتاج إلى بعض المستندات الأخرى حسب مكتب الضرائب (الاتفاقية مع مركز الخدمة المركزي، سجل مشغل أمين الصندوق، وما إلى ذلك). لذلك، من الأفضل الاتصال بمركز الخدمة الخاص بك أولاً لتوضيح ذلك.
حساب تكلفة خدمات تسجيل السجلات النقدية
عند شراء المعدات منا، يتم توفير خصم على الخدمات - 10٪ أو أكثر.
بالنسبة لبعض نماذج أجهزة تسجيل النقد، يكون العقد مع OFD مجانيًا لمدة عام واحد.
تحقق مع مستشارينا.
ما يجب القيام به قبل تسجيل معدات تسجيل النقد لدى دائرة الضرائب الفيدرالية:
- اختر نموذج ماكينة تسجيل النقد المناسب لنشاطك. بنفسك أو عن طريق الاتصال بمؤسسة متخصصة، على سبيل المثال منظمتنا. بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية والمنظمات، فإن سجلات النقد عبر الإنترنت هي نفسها.
- الدخول في اتفاقية مع مشغل البيانات المالية (FDO) الذي لديه إذن من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا لمعالجة البيانات المالية (سجل FDO: kkt-online.nalog.ru). لإبرام اتفاقية OFD، قد تحتاج إلى توقيع إلكتروني مؤهل محسّن (UKES)، أو الدخول في اتفاقية مع OFD من خلال شريكه (على سبيل المثال، من خلالنا) بدون توقيع إلكتروني والحصول على خصم جيد.
السجل النقدي متاح، وقد تم إبرام العقد في OFD. نقوم بتقديم طلب إلى دائرة الضرائب الفيدرالية بإحدى الطرق الثلاث التالية:
- خلال الحساب الشخصي لدافعي الضرائبعلى موقع nalog.ru. في هذه الحالة، ستحتاج بالتأكيد إلى توقيع إلكتروني مؤهل معزز (ECES)، والذي يتم إصداره من قبل مراكز التصديق التي لديها الترخيص المناسب أو وكلائها (على سبيل المثال، نحن). ستحتاج أيضًا إلى جهاز كمبيوتر مزود بالإعدادات اللازمة عليه، والتي تفي بشروط الوصول إلى الحساب الشخصي لدافع الضرائب (شروط الوصول: lkul.nalog.ru/check.php).
- خلال الحساب الشخصي على موقع OFD. في هذه الحالة، سيكون التوقيع الإلكتروني المؤهل المعزز (ECES) مطلوبًا أيضًا.
- على ورقةإلى أي من عمليات التفتيش التي تجريها دائرة الضرائب الفيدرالية، بغض النظر عن عنوان تسجيل دافع الضرائب وموقع تركيب السجل النقدي.
وفقًا للتشريع الحالي، من الممكن تسجيل معدات تسجيل النقد من خلال الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا، وكذلك لدى أي سلطة ضريبية على أساس خارج الحدود الإقليمية، أي. يمكنك تقديم طلب ورقي إلى أي هيئة تفتيش تابعة لدائرة الضرائب الفيدرالية، بغض النظر عن العنوان المسجل لدافع الضرائب والموقع الذي تم فيه تثبيت السجل النقدي.
تم تقديم الطلب. تم استلام إشعار بتخصيص رقم التسجيل.
يجب إدخال رقم التسجيل المستلم مع التفاصيل الأخرى في السجل النقدي. في موعد لا يتجاوز يوم العمل التالي بعد إصدار رقم التسجيل، قم بتنشيط المحرك المالي (FN) وطباعة تقرير تسجيل السجل النقدي.- عند تقديم طلب من خلال الحساب الشخصي لدافع الضرائب على موقع nalog.ru أو OFD، يتم إدخال التفاصيل الواردة في تقرير التسجيل بالإضافة إلى الطلب المقدم مسبقًا.
- عند تقديم طلب على الورق، يتم تقديم تقرير التسجيل إلى دائرة الضرائب الفيدرالية، التي أصدرت إخطارًا بتخصيص رقم التسجيل.
بعد التحقق الآلي من هوية التفاصيل الموجودة في طلب التسجيل مع التفاصيل المدخلة في ماكينة تسجيل النقد، يتم إصدار بطاقة تسجيل ماكينة صرف نقدي تؤكد إتمام الإجراء بنجاح أو إشعار بالرفض في حالة عدم تطابق البيانات.
إذا تم تلقي الرفض، فمن الضروري إزالة التناقض بين التفاصيل الموجودة في السجل النقدي والتطبيق؛ إذا لم يكن ذلك ممكنًا، فاستبدل محرك الأقراص المالية، وأعد ضبط السجل النقدي على إعدادات المصنع، واملأ طلبًا جديدًا وأرسله إلى خدمة الضرائب.
باستخدام خدماتنا، لن تتلقى إشعارًا بالرفض، بل ستحصل فقط على بطاقة تسجيل مضمونة.
تم استلام بطاقة تسجيل CCP. سجل نقدي عبر الإنترنت مسجل لدى خدمة الضرائب.
عند الانتهاء من الإجراء، يجب عليك إدخال معلومات حول السجل النقدي المسجل في حسابك الشخصي على موقع OFD، بالإضافة إلى توصيل السجل النقدي بالإنترنت في موقع التثبيت والتحقق من الاتصال بـ OFD.
- سجل النقد نفسه مع بيانات الاتصال المسجلة مع OFD وقناة اتصال مكونة (عبر EhOU أو Ehternet). كيفية الإعداد للقراءة.
- الشهادة المؤهلة (CEP) الصادرة لرئيس المنظمة. لن يعمل CEP الصادر باسم المحاسب!التكلفة - 2000 فرك.
- مدفوعة (مشغل البيانات المالية). 3000r سنويا.
تعليمات خطوة بخطوة لتسجيل النقد عبر الإنترنت:
- نذهب إلى موقع الضرائب - nalog.ru.
- نحن نسمح باستخدام شهادة التوقيع الرقمي الإلكترونية.
- إذا لم ينجح شيء ما أو لم تكن الشهادة مرئية، فانتقل إلى help.kontu.ru - يتم تنزيل كل شيء هناك تلقائيًا.
- انقر فوق "محاسبة معدات تسجيل النقد":
- انقر فوق الزر "تسجيل السجل النقدي" وحدد "ملء معلمات التطبيق يدويًا"
- املأ عنوان التثبيت ومكان تركيب ماكينة تسجيل النقد (مطعم "براغ"، متجر "أوبوف"، إلخ.)
- قم بالإشارة إلى طراز KKT ورقمه التسلسلي (مكتوب على KKT نفسه في الأسفل) أو اقرأ من السائق، حيث "التحقق من الاتصال مع KKM"
- حدد طراز المحرك المالي (يمكن أيضًا الاطلاع على سجل النماذج عبر الرابط) وأدخل رقمه (المكتوب على أي إيصال تشخيصي)
- تقديم معلومات حول استخدام السجل النقدي المقدم للتسجيل لدى مصلحة الضرائب. للتسجيل في وضع عدم الاتصال (هذا مخصص للمناطق النائية)، حدد العنصر "معدات تسجيل النقد مصممة للعمل حصريًا في وضع عدم الاتصال"
- قم بالتوقيع وإرسال الطلب
- انقر على الرابط "معلومات حول المستندات المرسلة إلى مصلحة الضرائب"
- الضغط على رقم التسجيل (RNM). من الأفضل نسخ هذا الرقم - سنحتاجه الآن.
- ثم "إكمال التسجيل"
- نطلق أداة التسجيل وندخل البيانات في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.
- بعد ذلك، عليك ملء البيانات من تقرير تسجيل CCP:
- سيتم طباعة التقرير على المسجل المالي بعد الانتهاء من عملية المالية. انتباه! حان الوقت لشطب الشيك الخاص بك! يمكن ضبط رقم المستند على "1"، و علامة مالية- هذا FPعلى إيصال التسجيل.
- بعد ملئ البيانات من التقرير اضغط على زر "توقيع وإرسال":
- في علامة التبويب "قائمة المستندات المرسلة إلى مصلحة الضرائب"، يمكنك طباعة بطاقة تسجيل: سيتم توقيع البطاقة بتوقيع ضريبي مؤهل محسّن وتحتوي على تاريخ التسجيل
- تهانينا! يمكنك العمل مع CCT.
تتطلب المدفوعات النقدية في عملية الأعمال وجود سجل نقدي. علاوة على ذلك، يجب أن يكون السجل النقدي مسجلاً رسميًا. كيف يتم تسجيل معدات تسجيل النقد لدى دائرة الضرائب الفيدرالية في عام 2019؟
القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.
إنه سريع و مجانا!
لاستخدام معدات تسجيل النقد بعد شرائها، يجب عليك اتباع إجراءات التسجيل في KKM لدى مكتب الضرائب.
للقيام بذلك، سوف تحتاج إلى جمع وثائق معينة والوفاء بالمتطلبات الإلزامية. ما هي إجراءات تسجيل السجل النقدي لدى السلطات الضريبية في عام 2019؟
جوانب مهمة
وهذا يجعل من السهل التعرف على أي جهاز تسجيل نقدي مستخدم في روسيا. ولكن من أجل التسجيل، يجب استيفاء متطلبات معينة.
على وجه الخصوص، قم بإعداد حزمة من المستندات، وإبرام العقد، وشراء الجهاز نفسه أولاً. في الوقت نفسه، من المستحسن معرفة القواعد الأساسية للتعامل مع سجلات النقد.
القواعد العامة للاستخدام
يتم تنظيم إجراءات التعامل مع سجلات النقد من خلال "القواعد القياسية للتشغيل...". يصفون بالتفصيل الإجراء لكل من مالك المعدات وأمين الصندوق مباشرة.
وإذا عرضنا هذه القواعد بإيجاز فإنها ستكون على النحو التالي:
| عند شراء ماكينة تسجيل النقد، يجب أن تفكر ليس فقط في سهولة الاستخدام | توجد قائمة بالنماذج المسموح بتسجيلها لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. لن يتم تسجيل النماذج غير المدرجة في سجل الدولة لـ CCPs. |
| يجب أن يكون الجهاز الذي تم شراؤه مسجلاً في مركز الخدمة الفنية | لتسجيل تسجيل النقدية لدى مكتب الضرائب، سوف تحتاج إلى تقديم اتفاقية مع مركز الخدمة المركزي. |
| يخضع السجل النقدي للضريبة الإلزامية من قبل مفتش الضرائب | يعد ذلك ضروريًا لجمع المعلومات الضرورية وحفظها. في هذه الحالة، يتم إغلاق السجل النقدي |
| يجب أن تكون الصور المجسمة موجودة في السجل النقدي | عند الإدراج في سجل الدولة وعند التسجيل في مركز الخدمة المركزية |
| لا يمكنك استخدام ماكينة تسجيل النقد للعمل إلا بعد التسجيل في دائرة الضرائب الفيدرالية | والحصول على بطاقة التسجيل |
| يمكن إجراء إصلاح CCP | حصريا من قبل مندوب مركز الخدمة |
الأساس القانوني
يتم تنظيم إجراءات التسجيل لسجلات النقد وفقًا للمعايير التالية:
بعض الوثائق القانونية الأخرى مهمة أيضًا. يحدد البند 12 من المادة 4 من القانون الاتحادي رقم 103 أنه عند قبول المدفوعات، يجب على وكيل الدفع استخدام سجل نقدي مزود بشريط تحكم وذاكرة مالية، ويجب أن يلتزم بالمتطلبات القانونية المتعلقة باستخدام سجلات النقد.
يجب استخدام معدات تسجيل النقد التي يغطيها سجل النقد الحكومي. لا يُسمح باستخدام نماذج تسجيل النقد غير المدرجة في القائمة.
يتضمن السجل في الوقت الحالي حوالي ثمانية وثلاثين نموذجًا لتسجيل النقد تتوافق مع متطلبات القانون الاتحادي رقم 103 ويمكن استخدامها عند إجراء المدفوعات النقدية لأصحاب المشاريع الفردية والمنظمات في الاتحاد الروسي.
إجراءات التسجيل لآلات تسجيل النقد
قبل شراء ماكينة تسجيل النقد، يجب عليك أولا التأكد من أنها ضرورية. يمكن تنفيذ أنواع معينة من الأنشطة دون استخدام ماكينة تسجيل النقد.
لتسجيل نفسك، يجب عليك الاتصال بمكتب الضرائب في مكان التسجيل الضريبي الخاص بك. يتم تسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب في عنوان الاستخدام الفعلي.
بعد تقديم جميع المستندات اللازمة إلى قسم التسجيل في KKM، سيقوم مفتش الضرائب بتحديد موعد لإضفاء الطابع المالي على الجهاز.
في هذه الحالة، يمكن تنفيذ إجراءات تنشيط الذاكرة المالية في دائرة الضرائب الفيدرالية وفي مكان التشغيل.
يجب أن يكون متخصص CTO حاضرًا أثناء عملية فرض الضرائب. بعد الانتهاء من عملية التخصيص المالي، سيقوم مفتش الضرائب بإدخال المعلومات اللازمة في دفتر محاسبة KKM.
يحصل مقدم الطلب على أصول المستندات المقدمة مسبقًا. وبعد ذلك يصبح الجهاز جاهزًا للاستخدام.
الحزمة المطلوبة من الوثائق
لتسجيل النقدية سوف تحتاج إلى:
- اتفاقية الصيانة مع مركز الخدمة المركزي؛
- جواز سفر كيه كيه إم؛
- جواز سفر إكلز؛
- مرقمة ومربوطة ومعتمدة من قبل مجلة مدير أمين الصندوق؛
- مجلة مصممة بشكل مماثل لتسجيل المكالمات من المتخصصين الفنيين وتسجيل العمل المنجز؛
- جواز سفر نسخة KKM؛
- ورقة إضافية لنسخة جواز السفر؛
- وثيقة لمكان العمل (وثائق الملكية، وما إلى ذلك)؛
- شهادات TIN وOGRN.
تعليمات خطوة بخطوة
يمكن تقديم الخوارزمية خطوة بخطوة لتسجيل السجل النقدي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية في عام 2019 على النحو التالي:
| تقديم حزمة من الوثائق | يتم تسجيل KKM خلال خمسة أيام من تاريخ تقديم الطلب. إذا تم تحديد أي أخطاء في المستندات، فإن مقدم الطلب ملزم بتصحيح أوجه القصور في غضون يوم واحد بعد تلقي إخطار من دائرة الضرائب الفيدرالية. وإلا سيتم رفض التسجيل |
| فحص CCT | بعد استلام الوثائق، يحدد مفتش الضرائب التاريخ والوقت للتحقق من السجل النقدي. يجب أن يظهر رجل الأعمال مع السجل النقدي بالضبط في الوقت المحدد، وإلا فسيتم رفض التسجيل. وفي هذا الوقت أيضًا يجب أن يظهر ممثل الخدمة الفنية المركزية |
| الحصول على بطاقة تسجيل KKM | بعد أن يقوم مفتش الضرائب بفحص السجل النقدي وتنفيذ عملية الضبط المالي، يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالسجل النقدي في دفتر السجل النقدي. يتم وضع علامة التسجيل في جواز سفر KKM. يتم إصدار بطاقة تسجيل KKM لمقدم الطلب. يعتبر التسجيل مكتملا في هذه المرحلة. |
تجدر الإشارة إلى أن التسجيل قد يتم بشكل مختلف في فروع مختلفة من دائرة الضرائب الفيدرالية. في بعض الأماكن، يلزم التسجيل المسبق للموعد، وفي أماكن أخرى، يتم تقديم المستندات على أساس أسبقية الحضور. وينبغي توضيح هذه النقطة مقدما.
بطاقة عينة
يتم ملء بطاقة تسجيل KKM من قبل مفتش الضرائب المسجل. ثم تحصل على تأشيرة من رئيس دائرة الضرائب الفيدرالية.
يتم تخزين هذه البطاقة مباشرة في المكان الذي يتم فيه استخدام السجل النقدي طوال فترة استخدام السجل النقدي. عند تسجيل البطاقة، يتم كتابة عنوان الاستخدام الفعلي للجهاز في قسم "التثبيت حسب العنوان".
إذا تم إلغاء تسجيل السجل النقدي، فيجب إعادة البطاقة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية، حيث يتم تخزينها لمدة ثلاث سنوات بعد إلغاء التسجيل.
هل يمكن التسجيل عن طريق التوكيل؟
وفي هذه الحالة، لا يجوز أن يكون ممثل المنظمة موظفاً لديها. يمكن أيضًا تقديم خدمة التسجيل لآلات تسجيل النقد من خلال مركز الخدمة المركزي، والذي تم إبرام اتفاقية الخدمة الفنية معه. وفي هذه الحالة يتم إصدار التوكيل باسم ممثل المركز.
إذا كان رجل أعمال فردي يرغب في تسجيل سجل نقدي من خلال ممثل معتمد، فيجب توثيق التوكيل الرسمي.
ميزات تسجيل النقدية
وفقا للموعد النهائي لتسجيل السجل النقدي لدى مصلحة الضرائب، يجب ألا يتجاوز خمسة أيام من تاريخ تقديم المستندات.
عليك أن تعرف أن مدة الخدمة القانونية لسجل النقد هي سبع سنوات من وقت التثبيت. بعد هذه الفترة، يجب إلغاء تسجيل السجل النقدي.
يتم بيع آلات تسجيل النقد في حالة غير مالية، أي أن العداد الذي يلخص الإيرادات متوقف عن التشغيل. ولذلك، فإن إجراء إضفاء الطابع المالي إلزامي. إذا تم تسجيل جهاز مستخدم، فمن الضروري أيضًا إعادة ضبط الذاكرة المالية.
أثناء إجراء التحويل المالي، يقوم مفتش الضرائب بإدخال الرقم التسلسلي ورقم INN واسم المنظمة في ذاكرة الجهاز.
يتم الانتهاء من عملية التمويل عن طريق اختبار إدخال المبلغ. هذا يسمح لك بالتحقق من دقة التفاصيل. يقوم مفتش الضرائب بإنشاء تقرير Z للتحقق باستخدام كلمة المرور التي تم إدخالها مسبقًا.
في نهاية الإجراء، يقوم مفتش دائرة الضرائب الفيدرالية ومقدم الطلب بالتوقيع على شهادة تسجيل عدادات التحكم ونقل قراءات KKM إلى الصفر. يتم تعيين رقم فريد لسجل النقد ويعتبر مسجلاً.
لأصحاب المشاريع الفردية
يمكن لرجل الأعمال الفردي تسجيل ماكينة تسجيل النقد في مكان إقامته. يمكن أيضًا إجراء تسجيل KKM IP في مكان النشاط. ولكن عليك أن تأخذ في الاعتبار بعض الميزات.
ينص على أنه يتعين على جميع رواد الأعمال استخدام سجلات النقد عند إجراء المدفوعات النقدية. ومع ذلك، يمكن لبعض فئات رواد الأعمال الأفراد الاستغناء عن سجلات النقد.
يقدم قائمة بأنواع الأنشطة التي يحق لرجل الأعمال الفردي عدم استخدام سجلات النقد فيها.
وتشمل هذه:
- الأنشطة التي تنطوي على إصدار نماذج إبلاغ صارمة؛
- العمل بواسطة أو بواسطة؛
- بيع تذاكر اليانصيب.
- بيع الأوراق المالية.
- التجارة في عربات القطارات التي تحتوي على سلع معينة؛
- توفير الغذاء في المؤسسات التعليمية ، إلخ.
لا يجوز أيضًا لأصحاب المشاريع الفردية الذين يمارسون أنشطتهم في المناطق النائية والتي يصعب الوصول إليها استخدام سجلات النقد. يتم تحديد قائمة هذه الأماكن بموجب القانون.
وتخضع صيدليات مراكز المسعفين في المناطق الريفية أيضًا للاستبعاد إذا كانت متاحة للأنشطة الصيدلانية ولا توجد منظمات صيدلية في المنطقة.
في جميع الحالات الأخرى، يعد استخدام السجل النقدي لأصحاب المشاريع الفردية إلزاميا. في حالة عدم وجود سجل نقدي، يتم فرض غرامة وفقا لقانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.
من المهم ألا يتم تفسير الإعفاء من استخدام سجلات النقد على أنه انتهاك للانضباط النقدي. يجب على كل من يعمل بالنقود أن يلتزم بالانضباط النقدي.
لشركة ذات مسؤولية محدودة
تقوم المنظمات بتسجيل آلات تسجيل النقد حصريًا على العنوان الذي سيتم تشغيل الجهاز فيه. للتسجيل، يجب عليك الاتصال بمكتب الضرائب في موقع الكيان القانوني.
إذا كان لدى المنظمة أقسام منفصلة تستخدم سجلات النقد، فيجب إجراء التسجيل في المكان الذي تم تسجيل هذه الأقسام فيه.
وهذا هو، إذا كان لدى شركة ذات مسؤولية محدودة عدة فروع في مدن مختلفة، فسيتم تسجيل سجلات النقد في كل مدينة على حدة. إذا كانت أنشطة المنظمة تندرج ضمن القائمة، فلن تحتاج إلى استخدام ماكينة تسجيل النقد.
وينطبق هذا على وجه الخصوص على الحالات التي:
- يتلقى العملاء شيكات أو إيصالات خاصة كتأكيد للدفع؛
- لا يتم تنفيذ عمليات الدفع باستخدام الشيكات والبطاقات المصرفية؛
- أن يكون نوع النشاط مطابقاً لما هو محدد في المادة 2 من القانون الاتحادي رقم 54؛
- يتم استخدام نماذج خاصة لإعداد التقارير المالية؛
- تطبق المنظمة نظام UTII.
للتجارة الخارجية
عندما تكون هناك حاجة إلى ماكينة تسجيل نقدي للتداول الميداني، يجب أن تحتوي بطاقة التسجيل على علامة مقابلة. في القسم الخاص بعنوان التثبيت مكتوب "للتجارة الميدانية".
يمكن لرجل أعمال فردي تسجيل سجل نقدي للتداول الخارجي في مكان تسجيله. لكن التسجيل لا يتم عن طريق التسجيل، ولكن من قبل الهيئات الإقليمية لدائرة الضرائب الفيدرالية.
تم شرح إجراءات استخدام سجلات النقد في تجارة التوزيع. تنص على أن كل موقع بيع بالتجزئة يجب أن يكون مجهزًا بسجل نقدي.
إذا كان هناك العديد من مواقع البيع بالتجزئة، حتى لو كانت موجودة في نفس العنوان، حيث يلزم وجود العديد من أجهزة تسجيل النقد نظرًا لوجود أماكن عمل. يتم تسجيل KKM للتجارة الخارجية بالطريقة المعتادة.
في الاتحاد الروسي، يتطلب قبول النقد في الأنشطة التجارية استخدام سجلات النقد. لكن القانون يتغير بشكل دوري.
القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.
إنه سريع و مجانا!
كيف يقوم رواد الأعمال الأفراد والشركات ذات المسؤولية المحدودة بتسجيل النقد لدى دائرة الضرائب الفيدرالية في عام 2019؟ يتطلب استخدام المدفوعات النقدية في الأنشطة التجارية في معظم الحالات وجود ماكينة تسجيل النقد.
يصبح استخدام المعدات المشتراة قانونيًا فقط بعد تسجيل المعدات لدى دائرة الضرائب.
لقد أثارت عملية التسجيل في السابق العديد من الأسئلة، كما أدى إدخال سجلات النقد عبر الإنترنت إلى تفاقم الوضع. كيفية تسجيل معدات تسجيل النقد بشكل صحيح لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة في عام 2019؟
نقاط مهمة
ينص قانون استخدام سجلات النقد على أنه يجب على جميع الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية استخدام سجلات النقد إذا كانوا يبيعون البضائع (أي منتج أو عمل أو ما إلى ذلك) مقابل النقود.
إذا كانت الأعمال لا تندرج تحت الاستثناءات التي يحددها القانون، فإن معدات تسجيل النقد مطلوبة لأي شكل تنظيمي وقانوني.
لكن مجرد وجود ماكينة تسجيل النقدية لا يكفي. يتطلب الاستخدام السليم لمعدات تسجيل النقد التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية.
الإجراء ليس معقدًا بشكل خاص، ولكنك ستحتاج إلى إعداد وثائق معينة والامتثال لبعض متطلبات ماكينة تسجيل النقد.
وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار الابتكارات المتعلقة بإدخال سجلات النقد عبر الإنترنت. بحلول 1 يوليو 2018، يُطلب من جميع المنظمات ورجال الأعمال استبدال سجلات النقد القديمة بسجلات عبر الإنترنت.
كيفية تسجيل النقدية في عام 2019؟ هل هناك أي اختلافات بين رواد الأعمال الأفراد والشركات ذات المسؤولية المحدودة؟ هل من الممكن استخدام المعدات القديمة أم أنه من الأفضل شراء طراز جديد على الفور؟
ما هو عليه
يعنيKKM آلية تسجيل النقد. وبمساعدتها، تتحكم الدولة في تداول النقد، فضلاً عن اكتمال وتوقيت محاسبة الإيرادات.
تسجيل معدات تسجيل النقد يعني ضمنا. أثناء عملية التسجيل، يتم تخصيص رقم فردي للجهاز، ويتم تسجيله في دفتر محاسبة KKM.
ونتيجة لذلك، يمكن بسهولة التعرف على أي جهاز تسجيل نقدي مستخدم على الأراضي الروسية.
لأي غرض يتم ذلك؟
تتمثل المهمة الرئيسية لمعدات تسجيل النقد في تسجيل جميع العمليات المكتملة لبيع منتج النشاط على الورق. وهناك هدف آخر لا يقل أهمية وهو تسجيل جميع المعاملات والحفاظ عليها.
استنادا إلى المعلومات المحفوظة بواسطة السجل النقدي، يتم احتساب مبلغ الربح للأغراض الضريبية لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة.
السجل النقدي الذي تم شراؤه غير فعال في البداية. يتم تعطيل الذاكرة المالية فيه، مما لا يسمح بتسجيل العمليات الجارية، وبالتالي فإن التخصيص المالي ضروري.
أثناء التسجيل، من الضروري التحقق بصريًا من السجل النقدي ووجود الأرقام والأختام والتشغيل السليم (من خلال الإدخال التجريبي للمبلغ).
بناءً على نتائج الفحص يتم تعبئة الآلية. يحظر القانون استخدام معدات تسجيل النقد غير المسجلة.
إن عدم وجود تسجيل رسمي للجهاز يعادل العمل بدون ماكينة تسجيل النقد. وهذا محفوف بغرامات كبيرة.
الإطار التشريعي
في الواقع، يتم دمج الخدمة في الحساب الشخصي لدافعي الضرائب. يتم التسجيل على عدة مراحل.
ستكون خوارزمية الإجراءات كما يلي:
ستحتاج إلى إدخال الاسم ومعلمات الوصول لخادم OFD (يجب الإشارة إلى عنوان ومنفذ الخادم على موقعه على الويب) ورقم التسجيل المخصص.
عند الانتهاء من التسجيل، سيقوم أمين الصندوق بطباعة "تقرير التسجيل" للدفع. في هذه الحالة، سيتم عرض عملية تسجيل النقد في حسابك الشخصي على الموقع الإلكتروني لمشغل البيانات المالية.
المرحلة النهائية هي:
ارجع إلى موقع خدمة الضرائب الفيدرالية إلى قسم "المحاسبة النقدية" انقر على رقم تسجيل الجهاز المحدد العمود رنم انقر فوق "إكمال التسجيل" وإدخال المعلومات من إيصال التحكم (الرقم، تاريخ ووقت الاستلام، المؤشر المالي من حقل FP) انقر فوق "التوقيع والإرسال" وبعد ذلك ستتغير حالة السجل النقدي إلى "تقرير تسجيل FN متوقع" بعد تغيير الحالة إلى "مسجل في KKT" سيتم توفير بطاقة تسجيل CCP في شكل إلكتروني. إذا رغبت في ذلك، يمكن لدافعي الضرائب الحصول على نسخة ورقية من البطاقة عن طريق الاتصال بالسلطات الضريبية لشركة ذات مسؤولية محدودة
يتعين على الشركات ذات المسؤولية المحدودة تسجيل آلات تسجيل النقد في عنوان موقعها، أي في مكان التشغيل. لتسجيل النقد، يجب عليك الاتصال بمكتب الضرائب في مكان تسجيل الكيان القانوني.
بالنسبة للأقسام المنفصلة، يتم التسجيل في مكان التسجيل المناسب.
مع إدخال سجلات النقد عبر الإنترنت، نشأ موقف لا تفهم فيه المنظمات التي لها فروع مبدأ استخدام التكنولوجيا الجديدة بشكل كافٍ.
والحقيقة هي أنه يمكن الآن إرسال إيصال نقدي إلكترونيًا إلى العنوان الذي حدده العميل.
لهذا السبب، هناك رأي مفاده أنه يمكنك تسجيل سجل نقدي واحد عبر الإنترنت في المكتب الرئيسي. ويمكن استخدامه لإرسال الشيكات للعملاء من الفروع.
هذا الخيار غير قانوني. عنوان مكتب النقد موضح على الشيك. يجب أن يحصل العميل على إيصال بالعنوان الذي تمت فيه عملية الشراء بالفعل. أي أنه ستكون هناك حاجة إلى مكتب نقدي جديد لكل فرع.
لرجل الأعمال الفردي
بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية فإن الوضع مختلف إلى حد ما. الحقيقة هي أن رواد الأعمال يمكنهم تسجيل معدات تسجيل النقد في مكان إقامتهم.
ولكن في الوقت نفسه، يحق لأصحاب المشاريع الفردية إجراء أنشطتهم في جميع أنحاء أراضي روسيا. أي أن عنوان العمل قد لا يتطابق مع العنوان المسجل.
وجاء في البيان:
- اسم LLC أو الاسم الكامل الملكية الفكرية؛
- عنوان ومكان تركيب الجهاز (عنوان موقع الويب للمدفوعات عبر الإنترنت)؛
- اسم نموذج CCP؛
- اسم الطراز والرقم التسلسلي للمحرك المالي؛
- معلومات حول استخدام أنظمة تسجيل النقد (فقط عند تقديم الخدمات، دون إرسال المستندات المالية في شكل إلكتروني، عند إجراء الدفعات عبر الإنترنت، عند القيام بالأنشطة كوكيل مصرفي، وما إلى ذلك).
وفقًا لتقديرها، يجوز لدائرة الضرائب الفيدرالية إنشاء معلومات إضافية للإشارة الإلزامية.
الفروق الدقيقة في UTII
قبل إدخال سجلات النقد عبر الإنترنت، تم إعفاء دافعي UTII من استخدام سجلات النقد. وبدلاً من إيصال نقدي، يمكنهم إصدار إثبات الدفع إذا طلب المشتري ذلك.
اعتبارًا من 1 يوليو 2018، لن يتحول جميع دافعي الضرائب إلى أجهزة تسجيل النقد الجديدة على أساس عام. في الوقت نفسه، لا تزال هناك فئات من الأشخاص الذين لا يجوز لهم استخدام سجلات النقد. هذا:
لكن القدرة على عدم استخدام الإيصالات النقدية لا تلغي الالتزام بإصدار BSO. وفي هذه الحالة يجب إنشاء النموذج على نظام آلي خاص بـ BSO. يُسمح بإصدار نماذج الإبلاغ الصارمة عند تقديم الخدمات وعند أداء العمل.
تتعلق بعض الفروق الدقيقة بدافعي UTII الذين يبيعون المنتجات الكحولية. بالنسبة لهم، يتم تحديد الانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت اعتبارًا من 31 مارس 2017، ولا يتم توفير أي تأخير حتى يوليو 2019.
انتباه!
- نظرًا للتغيرات المتكررة في التشريعات، تصبح المعلومات أحيانًا قديمة بشكل أسرع مما يمكننا تحديثها على الموقع الإلكتروني.
- جميع الحالات فردية للغاية وتعتمد على عوامل كثيرة. المعلومات الأساسية لا تضمن حلاً لمشاكلك المحددة.
